Samråd för förvaltningsområde i finska Suomalaisen hallintoalueen

2013-12-10
Förvaltning
Namn
Samråd för förvaltningsområde i finska
Suomalaisen hallintoalueen neuvotteluryhmä
Närvarande: / Läsnä:
Anna Maija Högström, Finsktalande koordinator
Oili Hietanen, Svenska kyrkan, Österbybruk
Ritva Määttä, Finska föreningen, Gimo
Suoma Harju, FF Gimo,
Oiva Sarajärvi, Finska föreningen, Österbybruk/Dannemora
Tuulikki Lehmuksela- Olsson, Föreningen Norden Östhammar
Taimi Sarajärvi, Anställd i Finska föreningen, Österbybruk/Dannemora
Frånvarande: / Poissa:
Raili Karjalainen, Svenska kyrkan, Gimo, anmält förhinder/ on ilmoitettu
Hannu Turpeinen, Finska föreningen, Gimo, anmält förhinder/ on ilmoitettu
Tuomas Laustiola, Föreningen Norden Östhammars, anmält förhinder/ on ilmoitettu
Ari Nurmi, FF Dannemora-Österbybruk, ej anmält förhinder/ ei ole ilmoitettu
1. Finsktalande koordinator Anna Maija Högström hälsar alla välkomna och öppnar mötet./ Suomenkielinen koordinoija Anna Maija Högström toivottaa kaikki tervetulleiksi ja avaa kokouksen.
2. Till protokolljusterare väljes Oili Hietanen och Tuulikki Lehmuksela-Olsson / Pöytäkirjantarkastajiksi valitaan Oili Hietanen ja Tuulikki Lehmuksela-Olsson
3. Dagordning godkänns./Päiväjärjestys hyväksytään
4. Utvärdering av Verksamhetsplan 2013 för Östhammars kommun, förvaltningsområde i finska
samt viss planering av nästa års verksamhet. / Vuoden 2014 Östhammarin kunnan suomenkielisen
hallintoalueen toimintakertomuksen arviointi sekä osittaista suunnittelua seuraavalle vuodella.
Samråd /Neuvonpitoryhmä
Man är missnöjd att representanter inte kommer på samråds möten och detta upprepas flera gånger.
Man vill fortsätta att ha en informationsdel i mötet samt att en del av möten är öppna möten för
alla./Ollaan tyytymättömiä siitä että neuvonpitoryhmän valitut jäsenet eivät tule kokouksiin ja tämä toistuu useita kertoja. Halutaan, että kokoukset jatkuvat samalla tavalla; informaatio-osuus ja osa kokouksista on avoimia kaikille.
Samrådets ledamöter 2014 / Neuvonpitoryhmän jäsenet 2014
Gun Klang, Östhammars kommun
Finsktalande koordinator, Östhammars kommun/Suomenkielinen koordinoija
Finska föreningen i Gimo/Gimon suomiseura
Hannu Turpeinen, ordförande/puheenjohtaja
Ritva Määttä, ledamot/jäsen
Suoma Harju, ledamot/jäsen
Finska föreningen i Österbybruk-Dannemora/Suomiseura, Österbybruk-Dannemora
Oiva Sarajärvi, kassör/rahastonhoitaja
Anita Junttila, ledamot/ jäsen
Postadress
Box 66
Fakturaadress
Box 106
742 21 Östhammar
Besöksadress/Reg.office
Stångörsgatan 10
742 21Östhammar
www.osthammar.se
Telefon
Telefax
Nat 0173-860 00
Nat 0173-175 37
Int +46 173 860 00
Int +46 173 175 37
E-post
kommunen@osthammar.se
Organisationsnummer
Bankgiro
212000-0290
233-1361
V.A.T. No
SE212000029001
Finsk församlingsgrupp i Gimo/Gimon suomalainen seurakuntaryhmä
Raili Karjalainen kontaktperson/yhdyshenkilö
Finsk församlingsgrupp i Österbybruk/Österbybrukin suomal. seurakuntaryhmä
Oili Hietanen kontaktperson/yhdyshenkilö
Föreningen Norden/Pohjola yhdistys
Tuulikki Lehmuksela-Olsson, sekreterare/sihteeri
Tuomas Laustiola, ledamot/jäsen
Samrådsmöten 2014 under första halvåret./Neuvonpitoryhmän kokoukset
ensimmäisen puolen vuoden aikana 2014
Januari/Tammikuu
Tis. 21.1 kl 16-18, Knutmassomuseet, Gimo
Februari/Helmikuu
Tis.18.2 kl 16-18, Suomitupa, Österbybruk
Mars/Maaliskuu
Tis. 18.1 kl 16-18, Knutmassomuseet, Gimo
April/Huhtikuu
Tis. 29.4 kl 16-18 , Suomitupa, Österbybruk
Kartläggning/Kartoitus
Behovskartläggningen skedde under perioden oktober-december 2012. Kommunen kommer
att beakta den information som har kommit fram genom kartläggningen.
Samrådet planerar att ha information/kulturkvällar i samarbete med Kulturförvaltningen
om alla nationella minoriteter och minoritets språk i kommunen och i Sverige.
Tarvekartoitus tehtiin loka-joulukuussa 2012. Kunta ottaa huomioon mitä kartoituksessa on
tullut esille. Neuvonpitoryhmä suunnittelee yhdessä kultturitoimiston kanssa
informaatio/kulttuuri-iltoja kansallisista vähemmistöistä ja vähemmistö kielistä kunnassamme
ja koko Ruotsissa.
Information och myndighetsbemötande/ Tiedoitus ja virastoiden kohtelu
Information på finska har utökat. Den som vill ha information på finska, kan få det. Koordinatorn
finns tillgänglig på biblioteken i Gimo och i Österbybruk växlande på torsdagar. Detta upplevs
mycket positivt.
Informaatio suomeksi on lisääntynyt. Jos haluaa saada tietoja suomeksi niin se on mahdollista.
Koordinoija on tavattavissa Gimon ja Österbybrukin kirjastoissa vuorotellen torstaisin.
Tämä on saanut myönteisen vastaanoton.
Främjande och synliggörande/Kielen edistäminen ja näkyminen
Planerad verksamhet 2013 har genomförts på ett tillfredställande sätt. En del av verksamheten
har blivit stadigt återkommande.
Vuoden 2013 toimintasuunnitelma on toteutettu tyydyttävällä tavalla. Osa toiminnoista on tullut pysyviä.
Kalendarium för återkommande möten och andra aktiviteter ska planeras så långt det är möjligt
i början av året.
Kalenteri toistuvista tapahtumista ja muut toiminnat suunnitellaan niinpitkälle
kuin mahdollista vuoden alussa.
Förändringar inför 2014/Muutoksia vuodelle 2014
Tiistaipiiri klo 13
Kirkontalolla Gimossa.
Jatkuu tiistaisin parillisilla viikoilla
Tisdagsgruppen träffas kl 13 ojämna veckor i Kyrkans hus i Gimo
Tiistai-tapaaminen klo 14
Suomelassa, Suomiseuran tiloissa, Gimossa. Sliparg.4
Jatkuu tiistaisin parillisilla viikoilla
Tisdag-träffen sker kl 14 jämna veckor i Finska föreningens lokaler i Gimo
Suomalainen kuoro
Hammarin koulun pienessä jumppasalissa klo 15.30-18.00 Jatkuu keskiviikkoisin parittomilla
viikoilla.
Vuoroin Suomituvalla, Suomiseuran tiloissa Österbyssä.
Finsk kör sjunger kl 15.30-18.00 på Hammarskolan eller i Finska föreningens lokaler i Österbybruk.
Tarinankerronta-tilaisuus Suomelassa, Suomiseuran tiloissa Gimossa.
9.2 klo 17 Berättarkvällar på Suomela i Gimo,Sliparg. 4
Föreningarna ska planera karaokekvällar både i Gimo och i Österbybruk.
Yhdistykset suunnittelevat karaokeiltoja tämän vuoden aikana sekä Gimossa että Österbybrukissä.
När det blir teater, konserter annat på andra orter, så kommer vi att ordna bussresor
till dessa evenemang./Muilla paikkakunnilla oleviin teatteriesityksiin ja konsertteihin
järjestämme linja-autokuljetuksen.
Vi beslutar att:
På något sätt synliggöra/fira Sverigefinnarnas dag den 23 februari.
Delta på Östhammars musikveckan i sommar. Stödja musikveckan med 20 000 kr för att
det finns finsk musikprogram under veckan.
Medicinkurs för äldre i kommunen.
Matlagningskurs för äldre.
Ha en event för yngre finländare i Östhammars kommun ”Finlandilaiset” i höst.
För detta budgeterar vi 70 000kr.
Förskola
Östhammars kommun har anställt en modersmålslärare i grundskolan. Den här tjänsten kan
också
utnyttjas i förskolan om det finns behov.
Informationen om finskundervisning på förskolan har förbättras.
Man planerar att starta barn och mor/ farföräldrarträffar på finska i Gimo i öppna
förskolans lokaler. ”Finsk öppna förskola”
Päätämme:
Jollakin tavalla tuoda esille kunnassamme Ruotsinsuomalaisten päivän 23.helmikuuta.
Osallistua Östhammarin musiikkiviikkoon. Tukea musiikkiviikkoa rahallisesti, jotta voidaan
järjestää suomalaisia musiikiesityksiä. 20 000kr.
Lääkekurssi kunnan vanhuksille.
Ruoanlaittokurssi kunnan vanhuksille.
Järjestää suurempi tapahtuma Östhammarin kunna nuoremmille suomalaisille
”Finlandilaisille”. Tähän varaamme 70 000kr.
Esikoulu
Östhammarin kunta on saanut äidinkielen opettajan peruskouluun. Virkaa voidaan käyttää
myös esikoulun puolella tarvittaessa. Informaatio suomen kielen opetuksesta esikouluissa
on parantunut.
Suunnitellaan suomenkielisiä lapsi ja isovanhempi-tapaamisia avoimen esikoulun tiloissa Gimossa.
”Suomalainen avoin esikoulu”
6. Anna Maija Högström avslutar mötet och tackar för mycket givande diskussioner.
Anna Maija Högström päättää kokouksen kiittämällä antoisasta keskustelusta.
Anna Maija Högström
Justerare/Pöytäkirjantarkastajat
___________________________________
_________________________________________
Oili Hietanen, Sv kyrkans finska grupp i Österby Tuulikki LehmukselaOlsson,FN,Östhammar