docLataa esite
download 
Report Transcription
Lataa esite
Basware contract lifecycle management Kontrolloi organisaatiosi sopimuksia ja niihin sitoutuneita kuluja Basware Contract Lifecycle Management (CLM) tarjoaa välineet sopimusten hallintaan kaikilla eri sopimusalueilla. Voit hallita mm. osto-, myynti-, salassapito-, yhteistyö-, henkilöstöhallinta-, vakuutus- sekä turvallisuussopimukset. Sopimuksiin on mahdollista liittää budjetti ja välitavoitteita. Sopimuksia ja niiden käyttöastetta voidaan seurata reaaliaikaisesti. Baswaren hankinta- ja ostolaskujen käsittely järjestelmät voidaan liittää toisiinsa, jolloin saadaan ajantasaista tietoa toteutu neista kuluista ja ostoista tilauksiin ja laskuihin perustuen. Hallitse sopimuksia joustavasti Laajaa sopimuskenttää valmistelee ja hyödyntää organisaatiossa suuri joukko ihmisiä. Aktiivinen sopimusten hallintaprosessi ja sitä tukevat järjestelmät varmistavat sopimusten hyödyntämisen ja oikea-aikaisen uusimisen. Sopimusten hallinta järjestelmän avulla sopimukset ovat käytettävissä ja nähtävissä aina helppokäyttöisen käyttöliittymän kautta kaikille niitä tarvitseville. Erilaisia sopimustyyppejä voidaan hallita yhdellä sovelluksella, joka automaattisesti huolehtii sopimuksien voimassaoloajoista ja vanhenemismuistutuksista. Sopimuskohtaisesti voidaan määritellä erilaisia muistutuspäivämääriä, jolloin lähtee sähköposti muistutus. Tehokas sähköinen sopimustenhallinta helpottaa myös yritysjärjestelyjen suunnittelua ja toteuttamista. Organisaatiouudistukset vaikuttavat sopimuksiin, jolloin myös sopimusten hallinnoinnin tulee seurata organisaatiomuutosta. Sopimusmuutoksista pitää ilmoittaa niin sopimuskumppaneille kuin varmistaa sisäinen tietämys muutoksien vaikutuksesta organisaation sisällä. Sopimuksissa on myös merkittävää tietoa organisaation sitoumuksista ja tulevista kuluista. Ilman keskitettyä sopimusten hallintaa tarvittavat henkilöstöryhmät eivät ole tietoisia sopimusten olemassaolosta eivätkä pysty hyödyntämään niitä tehokkaasti työssään. Basware Contract Lifecycle Management (CLM) -järjestelmä tehostaa sopimusten elinkaaren hallintaa automatisoimalla prosessia. Sopimusluonnokset laaditaan joko CLM -järjestelmässä tai sopimusluonnoksen tietoja voidaan tuoda Basware RFx Management (Rfx) -kilpailutusjärjestelmästä, kun sopimusluonnos syntyy tarjous kilpailun seurauksena. Valittujen toimittajien sopimusten neuvotteluprosessin ja sopimusluonnosten käsittelyn vaiheet hallitaan CLM:n sopimusten hallinnan kautta. Tämä takaa läpinäkyvyyden sopimuksen hallinnan kaikkiin vaiheisiin samalla automatisoiden sopimusten tarkistusja hyväksymiskierron vaiheet. Automaattiset muistutusasetukset varmistavat sopimusneuvotteluiden välitavoitteiden toteutumisen aikataulussa. Keskeiset hyödyt Säännöstenmukaisuus Kaikkien sopimuksen elinkaaren vaiheiden hallinta Sopimusten budjettien ja kulujen seuranta Täydellinen kirjausketju sopimuskohtaisesti Läpinäkyvä ja säännöstenmukainen sopimusten hallintaprosessi, johon kaikki tarvittavat henkilöt on sitoutettu Sopimuksia hyödynnytetään kontrolloidusti Sopimukset hyödynnettävissä läpi organisaation asiakaspalvelusta taloushallintoon Monipuoliset raportointimahdollisuudet, esim. raportit sopimusten käyttöasteesta Aktiivinen keskitetty sopimusympäristö Automaatio Joustava sopimusversioiden hallinta Sopimusmalleihin perustuva sopimusten luonti Työkiertojen hallinta Näkyvyys kaikkiin sopimuksiin Oleelliset sopimustiedot heti nähtävissä Automaattiset muistutukset mm. sopimusten umpeutumisesta Automaattiset muut sopimus kohtaiset muistutukset Monipuoliset työkalut muutosten ja sopimuksen elinkaaren hallintaan Organisaation vastuut selvillä Sopimuksen elinkaaren hallinta Kontrolloidut ja automatisoidut menettely prosessit Joustavuus Helppokäyttöinen, selainpohjainen käyttöliittymä Reaaliaikainen sopimuksen kulu- ja budjettiseuranta Joustava sopimuksien hallinta Sopimustietokenttien aktiivinen hallinta Varahenkilöiden määritteleminen työkierroille mm. lomien aikana Sopii moniorganisaatioympäristöille Tukee useita eri kieliversioita Saumaton integraatio ERP-järjestelmien sekä monien muiden järjestelmien kanssa Tiedä organisaatiosi vastuut ja sitoutuneet kustannukset Baswaren ratkaisu antaa ainutlaatuiset välineet organisaation sopimuksiin liittyvien vastuiden hallintaan. Se myös tukee moniorganisaatio sopimuksia, jossa useat organisaatioyksiköt käyttävät samaa sopimusta. Keskeiset sopimuksen tiedot ovat heti nähtävissä, eikä niitä tarvitse etsiä sopimusdokumenteista. Sopimuksiin sitoutuneet kustannukset ja vastuut ovat reaaliaikaisesti käytettävissä ja raportoitavissa. Aktiivinen sopimusten kuluseuranta toteutuu, kun tiedot toteutuneista kuluista päivittyvät automaattisesti tehtyjen tilauksien ja laskujen toteuman mukaisesti. Järjestelmä auttaa kontrolloimaan hankintojen kuluja sopimusten ja budjettien mukaisesti. Sopimuksen tietoja voidaan viedä hankintajärjestelmään tilattavien nimikkeiden taakse, jolloin varmistetaan, että jo sopimusneuvotteluissa sovitut ehdot tulevat tilauksille aktiviiseen käyttöön. Esimerkiksi maksuehdot tai tilaukseen aina liitettävät liitteet voidaan linkittää automaattisesti hankintaehdotukselle. Kun hankinta on jo tilausvaiheessa kohdistettu oikealle sopimukselle, se parantaa tiedon oikeellisuutta raportointivaiheessa. Vastaavasti integraatio Baswaren ostolaskujen käsittelyjärjestelmään tuo sopimukselle tiedot toteutuneista kuluista suoraan ostolaskuilta, mikä varmistaa oikeellisen raportoinnin. Keskeiset hyödyt Kattava ratkaisu, joka tukee koko hankinnasta maksuun -prosessia Kilpailutuksen hallinta tarjouspyyntöjen tekemisestä vertailuun ja valintaan Sopimusten kattava hallinta koko elinkaaren ajalta Hankintojen kontrolli ja kuluseuranta Ostolaskujen käsittelyn automatisointi Laskun ja tilauksen täsmäytys integroi hankinnan ja talouden prosessit Keskitä hankinnat sopimustoimittajille Basware CLM -järjestelmään tallennettuja sopimuksia kannattaa myös hyödyntää luotaessa hankintaehdotuksia Basware Purchase Management (PM) -hankintajärjestelmässä. Tämä helpottaa organisaatiossa tapahtuvien yksittäisten hankintojen kohdistamista sopimustoimittajille ja parantaa sopimusten noudattamisen seurantaa. Integraatio Baswaren CLM ja PM -järjestelmien välillä varmistaa, että kaikki organisaation hankinnat toteutuvat sopimusehtojen mukaisesti. PMjärjestelmässä on käytössä hakusanapohjainen sopimushaku, jonka avulla hankintaehdostuksen tekijä löytää sopivan sopimuksen helposti. Sopimuspohjaisten toistuvais laskujen automatisointi Verkkolaskujen vastaanotto ja lähetys Automaattinen arkistointi Vaativien palvelukeskuksien tarpeet huomioitu Monivaluutta ja -kielisyys tuettuna Integraatiot yksinkertaisista monimutkaisiin IT –ympäristöihin Baswaren ratkaisut Hankintojen hallinta Sopimusten hallinta Sähköinen ostolaskujen käsittely Täsmäytys Sopimusneuvottelut Sopimusten yhteensopivuus Matkahallinta Verkkolaskutus Hankintasanomat Hankinta Laskuautomaatio Toimittaja-integraatio Maksuautomaatio Konsernitilinpäätös Kuluanalyysi Budjetointi ja raportointi Basware on maailman johtava pilvipalveluihin perustuvien verkkolasku-, hankinnasta maksuun- ja talousohjausratkaisujen toimittaja. Yhtiön ratkaisuilla on yli miljoona käyttäjää yli 60 maassa. Basware B2B Cloud -ekosysteemissä toimivat ratkaisut ja palvelut mahdollistavat ostajien ja myyjien avoimen ja turvallisen sähköisen asioinnin maailmanlaajuisesti. Ekosysteemi kokoaa yhteen yli 1,9 miljoonaa osto- ja myyntiorganisaatiota. Ratkaisut on suunniteltu vastaamaan kaikenkokoisten organisaatioiden tarpeita ja niissä on sisäänrakennettuna Baswaren pitkäaikainen talousprosessiosaaminen yhdistettynä älykkäisiin pilvipalveluihin ja avoimeen verkkoon. Baswaren avulla organisaatiot voivat tehostaa hankinta-, ostoreskontra- ja laskutusprosessejaan, saavuttaa huomattavia kustannussäästöjä, parantaa kassavirran ennustettavuutta sekä tiivistää asiakas-toimittajasuhteita. Ratkaisut ovat saatavilla paikallisesti asennettuna, SaaS-palveluna tai prosessiulkoistuksena Euroopassa, USA:ssa sekä Aasia ja Tyynenmeren alueella joko Baswaren omista toimipisteistä tai laajan kumppaniverkoston kautta. Baswaren osake noteerataan NASDAQ OMX Helsinki Oy:ssä. Basware Oyj | Linnoitustie 2 | P.O. Box 97 | FIN-02601 Espoo, Finland | Tel. +358 9 879 171 | Fax +358 209 3410 123 www.basware.fi © Copyright 2012 Basware Oyj
