First Index esite

First Index -palvelu
Osa yrityksen ostotoimintaa
– Ylläpidämme kontaktia teollisuuden päättäjiin päivittäin. Elämme ostajien erilaisten alihankinta­tarpeiden ja investointien mukana ja keräämme tietoa tarjouskohteista.
Palvelumme kautta ostajat saavat alihankinnan palvelun oikea-aikaisesti ja tarpeeseen
sopeutettuna, summaa tuotepäällikkö Mauno Haverinen First Index -tietopalvelusta.
Teksti ja kuvat: Matti A. Kallio
F
irst Index -palvelu eroaa web-maailman hakuko- den myötä kapasiteetin painotus vaihtaa paikkaa. Tämä
neista siinä, että se on aktiivinen osa ihmisten vä- on tietenkin kiinni myös siitä, miltä tilanne tilauskirlistä toimintaa. RPT Docu Oy, joka hallinnoi pal- joissa näyttää. Mikäli kapasiteettia ja osaamista on löyvelua, tekee tiedonkeruuta on-line toimintana. Kerätty sällä, niin First Index on erinomainen foorumi seuratieto tallennetaan valmistusalueen ja työstötavan mu- ta meneillään olevien hankintojen määrää ja luonnetta.
kaan tietokantaan, jonka käyttöliittymästä alihankkijat Se on samalla työkalu alihankkijoille varmistaa, että aija laitetoimittajat pääsevät sitä lukemaan.
nakin heidän konekantaansa ja osaamiseensa soveltuvat
Tuotepäällikkö Mauno Haverinen kertoo, että kyse työt tulevat huomioiduksi. Teknisen kuvauksen ja piivoi olla yhtäällä kertaluontoisista hankinnoista, inves- rustusten perusteella tarjouksen laatiminen käy mahtoinneista, kuten koneista, laitteista tai erikoisprojek- dollisimman vaivattomasti.
teista. Toisaalla kyse voi olla sarjojen valmistuksesta,
– Yksi monista palvelumme hyödyistä on nimenjolloin onnistunut sopimus voi poiomaan tieto osaajista ja tieto tarjolla
kia jatkossa lisää töitä, ja harvinaista
First Index -palvelun olevasta kapasiteetista. Toinen puoli
ei ole myöskään yhteistyön muuttulanttia on aika, joka on kortilla kaikkäyttö on ostajalle
minen jatkuvaksi.
kien osalta. Hyvällä syyllä voi sanoa,
täysin maksutonta. että nykyään jokainen minuutti rat– First Index on hyvä työkalu
oman kontaktiverkon rinnalla. Omat
kaisee, koska läpimenoaikoja koetekumppanit eivät kuitenkaan aina kykene vastaamaan taan koko ajan saada lyhenemään. Tieto tarjolla olevasta
huutoon. Työkirjat voivat olla täynnä tai sitten konekan- kapasiteetista pienentää osaltaan myös riskejä. Kun tarta ei riitä juuri tätä yhtä työtä varten. Tällöin me ojen- joukset on seulottu jo etukäteen kunnolla, niin ostajalnamme kätemme, koska palvelun käyttäjäkunta muo- la on mahdollisuus kilpailuttaa varteenotettavimmiksi
dostaa laajan kontaktikentän, myös uusien toimittajien katsomistaan alihankkijoista itselleen tekijä, Haverinen
osalla, Mauno Haverinen painottaa.
muistuttaa.
– First Index on osa yrityksen ostotoimintaa. On
On aivan eri asia soittaa yrityksiä lävitse A:sta Ö:hön
myös hyvä muistuttaa siitäkin, että palvelun käyttö on ja käyttää kallista aikaa näiden seulomiseen, kuin käytostajalle täysin maksutonta.
tää työstettyä tietoa. Aktiivinen tiedonhankinta on
kaiken a ja o. Se on myös lisäarvo, joka erottaa meidät
Miksi First Index?
muista tietokannoista. Vaikka ostaja esimerkiksi googKenttä elää jatkuvasti. Uusia koneita hankitaan ja nii- laamalla löytää helposti tiensä hakukoneen ohjaamana
2
Teollisuus Nyt
2 •2012
Alihankinnan ostajille palvelun maksuttomuus
on edelleen monesti yllätys, vaikka teollisuuden alihankintatöiden ja investointien seuranta on ollut osa RPT:n palvelua jo 34 vuoden
ajan, sanoo Mauno Haverinen, joka on luotsannut teollisuusinformaatio-ryhmää 23 vuoden ajan. – Palvelua kannattaa hyödyntää
myös yksittäistenkin hankintojen osalta.
2 •2012
Teollisuus Nyt
3
First Index
Miten toimia?
• Täytä lomake
• www.firstindex.fi -sivulla
• Lähetä kysely teollisuus@rpt.fi
• Soita meille (09) 809 911
First Index Teollisuuden tietopalvelut
RPT Docu Oy
Ruukinkuja 3, 02330 Espoo
Aktiivinen yhteydenpito yrityksiin on olennainen osa palvelua. Tiedonkeruun tavoitteena
on muodostaa hankinnoista niin selkeä tekninen kuvaus aikatauluineen, että alihankkijat
voivat sen perusteella nopeasti arvioida, onko
heillä edellytyksiä tarjota. Alihankkijat ja konemyyjät tarjoavat palveluitaan ja tuotteitaan
suoraan ilman välikäsiä. Luonnollisesti pääosa
töistä on perusalihankintaa, hitsattuja rakenteita, pintakäsittelyä tai koneistettujen komponenttien valmistusta, mutta joskus hankekuvausten määrittely vaatii pohdiskelua
tutkimusosaston Veera Tommiskan
ja Mauno Haverisen kesken.
alihankkijan kotisivulle, niin edessä on mainonnallinen
informaatio. Yritykset pyrkivät erottumaan toisistaan.
Tämän jälkeen ostajalla on edessään monien sähköpostien ja puhelujen sulkeinen: työn sopivuuden, kapasiteetin, konekannan ja osaamisen tarkastelua. Tämä vie aikaa ja on vaivalloinen tie löytää toimiva kontakti, jonka
tulisi olla kilpailukykyinen toimittaja.
Kapasiteetti tehokkaaseen käyttöön
– Toiminnassamme kaikki turha on karsittu pois.
Tunnemme kentän. Pidämme yhteyttä alihankkijoihin ja ostajiin päivittäin. Painopisteessä on oikeiden
kontaktien löytäminen. Joskus kuulee alihankkijoiden
arastelevan sitä, että kilpailu tarjolla olevista töistä vie
mahdollisuudet. Näin ei tosiasiassa ole. Hankintojen
kirjo on niin laaja, että uskallan väittää, että tämän tuloksena ei synny sellaista kilpailua, jossa hintakeskus4
– ostajien ja
myyjien
kohtauspaikka
Ostajalle helppo ja nopea hankintakanava
Myyjälle tuoretta tietoa tarjouskohteista
First Index -tietopalvelu on ostajille vaivaton tapa löytää sopiva toimittaja sopimusvalmistukseen, alihankintatöihin tai koneja laiteinvestointeihin. First Indexin avulla löytyy nopeasti oikea
yhteistyökumppani, kun tarvitaan lisää toimituskapasiteettia,
uusia ratkaisumalleja tai kilpailukykyisiä toimittajia.
Teollisuuden myyjille First Index tuo puolestaan tietoa uusista alihankintatöistä ja investoinneista, joille haetaan tekijää tai toimittajaa. Tarjouskyselyt, alihankintatyöt tai investoinnit voivat myyjät valita teknisten kuvausten ja piirustusten perusteella.
dex käytännössä valmiit pohjat tarjouksen tekemistä varten. Pyrkimyksemme on saattaa oikeat ostajat
ja oikeat toimittajat, joilla on kapasiteettia ja tarvetta vastaavaa osaamista, kohtaamaan toisensa oikeaan
aikaan. Kummallakin osapuolella on tällöin realistinen mahdollisuus löytää hyvä ratkaisu – vieläpä vaivattomasti.
First Index on tapaamispaikka, jossa pöytä on katettu
tiedolla sen herkullisimmassa muodossa. Tämä hyödyttää sekä ostajia että alihankkijoita. Prosessissa on realismi mukana ja seulonta työn tekijöiden välillä tapahtuu
puitteissa, joissa kullakin on mahdollisuus tuoda pöytään ratkaisun avaimet väheksymättä kunkin henkilökohtaista panosta osana kaupankäyntiä. ■
Tanja Hornborg tiedustelee Mauno Haveriselta, onko asiakaspiirissä esille tulleen hankkeen vaatimaa erikoisosaamista. Suurilla yrityksillä on varsin vakiintuneet toimijat, mutta
monesti kysely First Indexin kautta on tuonut
esille uusia varteenotettavia vaihtoehtoja.
telu on pöydällä ensimmäisenä. Keskustelu käydään
menetelmien ja konekannan sekä aikataulujen pakeilla. Hinta tuo peliin mukaan realismia kaupalle, mutta se on vain yksi komponentti, Mauno Haverinen täsmentää.
Myös palvelua toistuvasti käyttävistä yrityksistä on
todettu, että kilpailutilanteessa hinta on vain yksi tekijä
kokonaispaketissa, jossa laatu, toimitusvarmuus ja toimitusten hallinta ovat ykkössijalla.
– Useammin pulmaksi muodostuu tarjoajien puute
sellaisissakin kohteissa, jotka ovat alalle hyvin tyypillisiä, huomauttaa Haverinen.
– Osto- ja myyntitoiminnassa pyritään jatkuvasti tehokkuuden lisäämiseen ja kilpailukyvyn parantamiseen. Kun alihankkijat saavat käyttöönsä tarpeellisen dokumentoinnin; piirustukset, koneistusmerkinnät, mahdolliset valokuvat, tarjoaa First InTeollisuus Nyt
2 •2012
2 •2012
Teollisuus Nyt
5