Pöytäkirja 12.8.2013 - Kalajoen seurakunta

KALAJOEN SEURAKUNTA
KOKOUSPÖYTÄKIRJA
Kirkkovaltuusto
3 / 2013
KOKOUSAIKA
12.8.2013 klo 19.00-21.00
Sivu 25
KOKOUSPAIKKA
Himangan seurakuntakoti, Huhdantie 13, Himanka
SAAPUVILLA OLLEET
JÄSENET (ja merkintä
siitä kuka toimi
puheenjohtajana)
Ainali Riitta, jäsen
Ala-Pöntiö Kaisu, jäsen
Haapakoski Pentti, puheenjohtaja
Hihnala Reino, jäsen
Isopahkala Tapio
Kivelä Kari, jäsen
Peltola Vuokko, jäsen
Pentinmikko Anne, jäsen
Pernu Lek, jäsen
Prittinen Pekka, jäsen
Rahja Esa, jäsen
Rasmus Seppo, varajäsen
Seikkula Lauri, varajäsen
Siermala Juha, jäsen
Sinko Tommi, jäsen
Tikkanen Jorma, jäsen
Tuorila Marianne, jäsen
Vuollet Jouni, jäsen
18/27
Poissa:
Juola Marjaana
Latukka Juhani
Muuraiskangas Maria
Nauha Tuovi
Niemelä Hannu
Nikupaavo Hanna
Peltola Götha
Rautakoski Eeva
Stolp Jukka
Tuura Elina
Valikainen Päivi
MUUT SAAPUVILLA
OLLEET
Rauli Junttila
Liisa Ukonaho
kirkkoherra
talouspäällikkö, pöytäkirjanpitäjä
LAILLISUUS JA
PÄÄTÖSVALTAISUUS
ASIAT
§ 25
PÖYTÄKIRJAN
TARKASTAJAT
PÖYTÄKIRJAN
ALLEKIRJOITUS JA
VARMENNUS
§ 26
PÖYTÄKIRJAN
TARKASTUS
Pöytäkirja on tarkastettu ja
todettu kokouksen kulun
mukaiseksi. Pöytäkirjan
käsittelylehdet on samalla
varustettu nimikirjaimillamme
PÖYTÄKIRJA ON
PIDETTY YLEISESTI
NÄHTÄVÄNÄ
§ 24 – 31
Puheenjohtaja
Pöytäkirjanpitäjä
Pentti Haapakoski
Tarkastusaika
15.8.2013
Allekirjoitukset
Liisa Ukonaho
Tapio Isopahkala
Paikka ja pvm
Vuokko Peltola
Taloustoimistossa, Plassintie 2, ajalla 16.8 - 15.9.2013
Virka-asema
Allekirjoitus
Kirkkoherra
Rauli Junttila
KALAJOEN SEURAKUNTA
KOKOUSPÖYTÄKIRJA
Sivu 26
Kirkkovaltuusto
Nro 3 / 2013
______________________________________________________________________
KOKOUKSEN AVAUS
Kv 12.8.2013 § 24
Puheenjohtaja piti alkuhartauden ja avasi kokouksen.
KOKOUKSEN LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS
Kv 12.8.2013 § 25
Kirkkojärjestyksen 8 luvun mukaan kutsu asialuetteloineen on lähetettävä
kirkkovaltuuston ja kirkkoneuvoston jäsenille viimeistään viikkoa ennen kokousta
sekä pidettävä nähtävänä seurakunnan ilmoitustaululla viikon ajan ennen kokousta.
Kirkkovaltuuston kokous on päätösvaltainen, kun enemmän kuin puolet jäsenistä on
saapuvilla (KL 7:4).
Suoritetaan nimenhuuto paikalla olevien toteamiseksi. Kokouksessa on läsnä 16
varsinaista valtuutettua ja 2 varavaltuutettua, yhteensä 18/27 valtuutettua.
Esitys:
Todetaan, että kokouskutsu ja esityslista on lähetetty valtuutetuille
5.8.2013 päivätyllä kutsulla. Kokouskutsu ja luettelo käsiteltävistä
asioista on ollut nähtävänä seurakunnan ilmoitustaululla viikon ajan
ennen kokousta.
Kokous todetaan laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi.
Päätös:
Kokous todettiin laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi.
PÖYTÄKIRJAN TARKASTAJIEN JA ÄÄNTENLASKIJOIDEN VALINTA
Kv 12.8.2013 § 26
Kirkkovaltuusto valitsee kaksi pöytäkirjantarkastajaa, jotka toimivat myös
ääntenlaskijoina.
Pöytäkirjantarkastajat
valitaan
läsnä
olevista
jäsenistä
aakkosjärjestyksessä.
Pöytäkirjan tarkastusvuorossa ovat Tapio Isopahkala ja Marjaana Juola. Pöytäkirja
tarkastetaan 15.8.2013. Tarkastettu pöytäkirja on nähtävillä taloustoimistossa 16.8. 15.9.2013.
Päätös:
Pöytäkirjan tarkastajiksi ja ääntenlaskijoiksi valittiin Tapio Isopahkala ja
Vuokko Peltola.
TYÖJÄRJESTYKSEN HYVÄKSYMINEN
Kv 12.8.2013 § 27
Kirkkovaltuusto hyväksyy kokouksen työjärjestykseksi esityslistan mukaiset asiat.
Päätös:
Hyväksyttiin.
________________________________________________________________________
Pöytäkirjantarkastajat
Otteen pöytäkirjasta oikeaksi todistaa Kalajoen kirkkoherranvirastossa
___________________________________________
Päiväys
Virka-asema
Nimi
KALAJOEN SEURAKUNTA
KOKOUSPÖYTÄKIRJA
Sivu 27
Kirkkovaltuusto
Nro 3 / 2013
______________________________________________________________________
KANTTORIN VAALI
Kn 22.5.2013 § 67 Kanttorin viran julistaminen avoimeksi
Lain muuttumisen seurauksena kanttorin viran täyttäminen jää seurakunnan
tehtäväksi 1.6.2013 alkaen. Siksi seurakunnan omalle vastuulle jää kaikki toimet
viran auki julistamisesta kanttorin valintaan asti. Jotta Kalajoen seurakunnan ylempää
korkeakoulututkintoa edellyttävä kanttorin virka (sijoituspaikkana Himangan
kappeliseurakunta) saataisiin täytettyä, on kirkkoneuvoston päätettävä viran
haettavaksi julistamisesta, jonka aikaisemmin tuomiokapituli hoiti.
Puheenjohtajan esitys:
Kalajoen seurakunnan ylempää korkeakoulututkintoa edellyttävä kanttorin virka
(sijoituspaikka Himangan kappeliseurakunta) julistetaan haettavaksi 24.6.2013
mennessä.
Päätös:
Hyväksyttiin.
Kalajoen seurakunnan ylempää korkeakoulututkintoa edellyttävä
kanttorin virka (sijoituspaikka Himangan kappeliseurakunta) julistetaan
haettavaksi 24.6.2013 klo 15 mennessä. Viran täytössä noudatetaan 4
kk:n koeaikaa.
Kn 1.8.2013
§ 110
Kanttorin viran hakuilmoitus on ollut Kotimaa –lehdessä ja kirkon rekrytointisivuilla.
Määräaikaan 24.6.2013 klo 15 mennessä virkaan jättivät hakemuksensa
musiikinmaisterit Elina Forsberg, Riikka Haapamäki ja Teija Orjala. Yhteenveto
hakijoista kutsun liitteenä.
Puheenjohtajan esitys:
Hakijat todetaan kelpoiseksi kyseiseen virkaan.
Hakijoita pyydetään antamaan työnäyte taidoistaan Himangan kirkossa ja heidät
kutsutaan kirkkovaltuuston haastatteluun 12.8.2013 liitteenä olevan esityksen
mukaisesti.
Päätös:
Hyväksyttiin.
Kv 12.8.2013 § 28
Kutsun liitteenä on jäsenille jaettu yhteenveto hakijoista, kopiot hakemuksista sekä
kanttorin vaalin työnäyte- ja haastatteluajankohdat.
Alkuperäiset hakemukset ovat nähtävillä kokouksessa.
________________________________________________________________________
Pöytäkirjantarkastajat
Otteen pöytäkirjasta oikeaksi todistaa Kalajoen kirkkoherranvirastossa
___________________________________________
Päiväys
Virka-asema
Nimi
KALAJOEN SEURAKUNTA
KOKOUSPÖYTÄKIRJA
Sivu 28
Kirkkovaltuusto
Nro 3 / 2013
______________________________________________________________________
Hakijat Elina Forsberg, Riikka Haapamäki ja Teija Orjala antoivat työnäytteet
Himangan kirkossa klo 17-18.40. Haastattelu suoritettiin klo 19.00 – 20.30 Himangan
seurakuntakodissa kirkkovaltuuston läsnäollessa.
Kaisu Ala-Pöntiö esitti Teija Orjalan valitsemista kanttorin virkaan.
Esitystä
kannattivat Jouni Vuollet, Reino Hihnala. Seppo Rasmus, Anne Pentinmikko ja Esa
Rahja. Muita esityksiä ei tullut.
Päätös:
Kalajoen seurakunnan ylempää korkeakoulututkintoa edellyttävään II
kanttorin virkaan (sijoituspaikka Himangan kappeliseurakunta) valittiin
yksimielisesti musiikinmaisteri Teija Orjala 1.10.2013 lukien. Koeaika
on neljä (4) kuukautta.
Tiedoksi:
Elina Forsberg, Riikka Haapamäki, Teija Orjala
Valitusoikeus: kirkollisvalitus Oulun hallinto-oikeudelle
________________________________________________________________________
Pöytäkirjantarkastajat
Otteen pöytäkirjasta oikeaksi todistaa Kalajoen kirkkoherranvirastossa
___________________________________________
Päiväys
Virka-asema
Nimi
KALAJOEN SEURAKUNTA
KOKOUSPÖYTÄKIRJA
Sivu 29
Kirkkovaltuusto
Nro 3 / 2013
______________________________________________________________________
VAALILAUTAKUNNAN VALINTA
Kn 1.8.2013
§ 111
Kalajoen seurakunnan kirkkoherran virka on ollut haettavana 13.6.2013 mennessä.
Hakijoita virkaan oli kaksi henkilöä.
Kirkkovaltuuston tulee valita vaalilautakunta, joka toimittaa kirkkoherran vaalin.
Vaalilautakuntaan tulee kuulua vähintään kirkkoherra ja neljä jäsentä, sekä yhtä
monta varajäsentä, jotka eivät ole henkilökohtaisia.
Kirkkovaltuusto nimeää
vaalilautakunnalle puheenjohtajan vaalilautakunnan jäsenistä. (KVJ 2:1)
Kirkkoherranviran hoitajan ollessa esteellinen, tuomiokapitulin on määrättävä
lautakuntatehtävää hoitamaan toinen pappi.
Puheenjohtajan esitys:
Kirkkoneuvosto esittää kirkkovaltuustolle, että kirkkovaltuusto valitsee harkitsemansa
määrän jäseniä vaalilautakuntaan sekä yhtä monta varajäsentä, ja nimeää
vaalilautakunnalle sen jäsenistä puheenjohtajan.
Valittu vaalilautakunta toimittaa kirkkoherranvaalin 2013 ja seurakuntavaalit 2014.
Päätös:
Hyväksyttiin.
Kv 12.8.2012 § 29
Päätös:
Vaalilautakuntaan valitaan 8 jäsentä ja 8 varajäsentä.
Vaalilautakunnan jäseniksi valittiin Anne Pentinmikko, Pentti Pahkala,
Tuulikki Reinikainen Himangan alueelta, Margit Latukka, Hellen Lahti,
Lassi Suni Kalajoen alueelta, Anna-Liisa Turpeinen ja Anna-Liisa
Mäenpää Raution alueelta.
Vaalilautakunnan varajäseniksi valittiin Tommi Sinko, Asko Heikkilä,
Anja Uunila Himangan alueelta, Marja-Leena Vuollet, Maija
Haapakoski, Pentti Nurmi Kalajoen alueelta, Aimo Rautakoski ja Mikko
Okkonen Raution alueelta.
Vaalilautakunnan puheenjohtajaksi valittiin kirkkoherranviran hoitaja.
Kalajoen seurakunta muodostaa yhden äänestysalueen.
Tiedoksi:
Vaalilautakuntaan valitut varsinaiset ja varajäsenet
Valitusoikeus: hallintovalitus Oulun hallinto-oikeudelle
________________________________________________________________________
Pöytäkirjantarkastajat
Otteen pöytäkirjasta oikeaksi todistaa Kalajoen kirkkoherranvirastossa
___________________________________________
Päiväys
Virka-asema
Nimi
KALAJOEN SEURAKUNTA
KOKOUSPÖYTÄKIRJA
Sivu 30
Kirkkovaltuusto
Nro 3 / 2013
______________________________________________________________________
TIEDOKSI SAATETTAVAT ASIAT
Kv 12.8.2013 § 30
Lähetysvieras Tansaniasta
Kalajoen rovastikunnan lähetysvieraaksi saapuu Tansanialaisen Victoriajärven itäisen
hiippakunnan piispa Andrew Gulle syyskuussa 2013. Kalajoen seurakuntakodissa
järjestetään keskiviikkona 11.9.2013 klo 18 seurakunnan luottamushenkilöille,
vapaaehtoistyöntekijöille ja työntekijöille tilaisuus, jossa vieraana on piispa Andrew
Gulle.
Kirkkoherran vaalin alustava aikataulu
Tuomiokapitulissa järjestetään 3.9. Kalajoen kirkkoherranviran hakijoiden
haastattelut, jonka jälkeen nimetään vaalisijat.
Syksyn aikana määrätään
vaalisaarnojen ajankohdat, jotka mahdollisesti ovat 12.1.2013 ja 19.1.2013.
Kirkkoherran vaalit olisivat siten 2.2.-3.2.2013
Päätös:
Merkittiin tiedoksi.
KOKOUKSEN PÄÄTTÄMINEN
Kv 12.8.2013 § 31
Puheenjohtaja antoi kirkkolain 24 §:n mukaiset valitusosoituksen, joka on pöytäkirjan
liitteenä.
Puheenjohtaja päätti kokouksen klo 21.00.
________________________________________________________________________
Pöytäkirjantarkastajat
Otteen pöytäkirjasta oikeaksi todistaa Kalajoen kirkkoherranvirastossa
___________________________________________
Päiväys
Virka-asema
Nimi