omakätinen allekirjoitus

Olivia Opiskelija
Koulukatu 3 A 2
90100 Oulu
040 567 1234
olivia.opiskelija@kouluoulu.fi
Asiakirjan nimi
9.8.2012
Vastaanottajan nimi
vastaanottajan osoite
postinumero ja -toimipaikka
Viite
Asiaotsikko
Varsinainen teksti eli leipäteksti alkaa asiaotsikon jälkeen kohdasta C2. Jos
käytät Word-tekstinkäsittelyohjelmaa, pidä Ctrl-näppäin alhaalla ja paina kaksi
kertaa T-näppäintä. Näin sisennys pysyy T2:n kohdalla, kunnes painat ENTERiä.
Mikäli haluat tehdä kappalejaon, pidä Shift-näppäin alhaalla, kun painat
ENTERiä.
Suositeltava kirjainkoko on 10–12. Numeroiden välillä olevan ajatusviivan saat
painamalla alt + 0150 (huomaa, että numlockin on oltava päällä). Asiakirjan
nimi ja asiaotsikko lihavoidaan.
Sivuotsikko
Sivuotsikot alkavat aina kohdasta C0. Lyhyen sivuotsikon jälkeen teksti alkaa
samalta riviltä. Jos sivuotsikko on niin pitkä, että sen ja leipätekstin väliin jää
vähemmän kuin kolme lyöntiä tai otsikko menee yli C2:n, alkaa teksti vasta
tyhjän rivin jälkeen.
Lopputervehdys ja allekirjoitus aloitetaan samasta sisennyskohdasta kuin
teksti. Lopputervehdyksen ylä- ja alapuolelle jätetään vähintään yksi tyhjä rivi
ja se kirjoitetaan isolla alkukirjaimella ilman pilkkua. Lopputervehdyksiä ovat
esimerkiksi Terveisin, Kunnioittavasti, Kiittäen ja Vastausta odottaen.
Lopputervehdyksen jälkeen tulee lähettäjän nimi. Sen yläpuolelle varataan
pari tyhjää riviä allekirjoitusta varten. Tulostuksen jälkeen asiakirja
allekirjoitetaan kuulakärkikynällä.
Allekirjoituksen jälkeen jätetään yksi tyhjä rivi, jonka jälkeen merkitään
mahdolliset liitteet, jakelu ja tiedoksi tässä järjestyksessä. Jokainen edellä
mainituista tiedoista saa oman sivuotsikkonsa, ja tiedot merkitään allekkain
siten, että jokainen asiakirjan, henkilön tai tahon nimi merkitään omalle
rivilleen.
Yhteistyöterveisin
omakätinen allekirjoitus
Olivia Opiskelija