15 info - Turun lääketiedepäivien

Turussa 1.10.2015
HYVÄ NÄYTTEILLEASETTAJA!
Kiitämme näyttelypaikkavarauksestanne Turun XXXII Lääketiedepäiville 4.-5.11. Tervetuloa mukaan
Logomoon! Pyydämme näytteilleasettajia ilmoittautumaan sisääntuloaulan näytteilleasettajien omassa
infopisteessä, josta saa rintamerkin, joka on samalla kulkulupa. Näyttely on avoinna molempina päivinä
klo 8.30–16.00. Toivomme näytteilleasettajien olevan molempina päivinä paikalla klo 16.00 saakka
erityisesti niitä vieraita varten, jotka käyvät tutustumassa vain näyttelyyn. Näyttelyasettajat pääsevät
sisälle hieman ennen tapahtuman alkamista. Tarkemman ajan voi tarvittaessa sopia Logomon kanssa.
Liitteessä päivitetty näyttelyaluekartta.
Pyydämme teitä ystävällisesti huomioimaan, että pysäköintitilaa Logomon alueella on rajoitetusti (kts.
www.logomo.fi saapuminen ja pysäköinti).
Lisänäkyvyys: Turun Lääketiedepäivillä on Logomon pääaulan katossa videotykki, jolla heijastetaan narikan
yläpuoliseen seinään mm. Turun Lääketiedepäivien ja Pro Medicon logot ja ohjelmapoimintoja.
Näytteilleasettajilla on myös mahdollisuus saada yhtiön logo heijastettavan materiaalin mukaan.
Paikkoja myydään max. 5 kpl ja niiden hinta on 300 € molemmilta päiviltä. Lisänäkyvyyspaikat
jaetaan varausjärjestyksessä. Paikkavaraukset ja laskutus tapahtuvat toimistomme kautta.
Näyttelyosaston rakennusaika:
Tiistaina 3.11. on rakennuspäivä ja silloin osastoille saa tuoda tavaraa tai somistaa osastoa klo 17-21
välisenä aikana. Ulkopuolisten rakentajien rakennusaika on klo 8.00-21.00.
Näyttelyn rakentamiseen, siivoukseen, sähköliittymiin ja lisävarusteisiin liittyvissä asioissa pyydämme
teitä olemaan suoraan yhteydessä Suomen Näyttelyrakentajiin siinäkin tapauksessa, että rakennatte
osaston itse. Pyydämme teitä ystävällisesti tekemään tarvitsemanne varaukset Suomen
Näyttelyrakentajille jo hyvissä ajoin ennen tapahtumaa, viimeistään 16.10.2015 mennessä!
Yhteyshenkilöt: Näyttely ja rakentaminen (ma-to klo 10-16):
Anne Aaltonen, Suomen Näyttelyrakentajat Oy
Telekatu 10, 20360 Turku
puh. 044 0332602
anne.aaltonen@suomennayttelyrakentajat.fi
Logomo:
Petteri Unkila, Venue Manager
044 550 2580
petteri.unkila@logomo.fi
www.logomo.fi
Postiosoite/tavarantoimitukset etukäteen:
Mahdolliset tavarantoimitukset Logomolle voivat tulla aikaisintaan tapahtumaviikolla. Kaikkiin
tavarantoimituksiin on merkittävä selkeästi
Turun XXXII Lääketiedepäivät
Osastonumero
yhteyshenkilön nimi ja puhelinnumero.
Toimitusosoite: LOGOMO / LOAD IN 2 OVI
Venuepäivystys
Köydenpunojankatu 14
20100 Turku
Soitto toimitettaessa +358 50 599 6379, venue@logomo.fi
Langaton netti: LogomoPublic
Salasana:
loGOmo2012
Tilaukset:
Logomon catering-toiminnasta vastaa Sunborn Catering Oy, ja heiltä voitte tilata haluamanne
osastotarjoilut (hinnasto ja tilauslomake ohessa). Myös varattujen lounasluentojen lounastilaukset
tehdään täältä. Lounasluennot pidetään Logi1, Logi2 ja Move1 saleissa. Vahvistamme lounasluennon
varanneille myöhemmin vielä kullekin nimetyn tilan.
Tarjoilutilaukset:
Sunborn Catering Oy / Logomo Kitchen
Myyntipalvelu
info@sunborncatering.com
puh. (02) 44 56 700 (ma-pe klo 9.00-16.00)
www.sunborncatering.com
www.logomokitchen.fi
Luennot:
Avajaiset ja
iltajuhla:
Standeilla töissä olevat näytteilleasettajat saavat osallistua luennoille (mikäli salissa on tilaa) maksutta
ilmoittamalla nimensä infopisteessä tai etukäteen Duodecimin toimistoon. Luentojen alkamis- ja
loppumisajat ja suunnitellut tauot löytyvät ohjelmasta ja ilmoittautumistiskiltä. Lääketiedepäivien koko
ohjelma aikatauluineen on nähtävissä www.turunlaaketiedepaivat.info.
Lääketiedepäivien avajaiset ovat tiistaina 3.11. klo 18.00-21.00 Sigyn-salissa, Linnankatu 60.
Pääesiintyjänä on bassobaritoni Nicholas Söderlund säestäjänään Kaj Ekman. Tilaisuus on maksuton ja
näytteilleasettajat ovat sinne sydämellisesti tervetulleita.
Iltajuhla on keskiviikkona 4.11. Radisson Blu Marina Palacessa, Linnankatu 32, klo 19.00-24.00.
Esiintyjänä Jonne Aaron. Näytteilleasettajat saavat tilaisuuteen yhden ilmaisen lipun/standi.
Iltajuhlalippuja voitte tilata tarvittaessa lisää á 35 euroa. Lippuvaraukset voi tehdä os.
eila.ahokas@duodecim.fi hyvissä ajoin, sillä niiden määrä on rajoitettu. Etukäteen varatut liput voi
noutaa infopisteestämme. (Huom! lippuja ei voi ostaa Marina Palacen ovelta.) Olette sydämellisesti
tervetulleita myös iltatilaisuuteen!
Lisätietoja:
Lääketiedepäiviä ennen ja niiden aikana 3.-5.11. minut tavoittaa parhaiten puhelimitse 050-550 7505,
sitä ennen toimistolta puh. (02) 241 0030 tai e-mail: eila.ahokas@duodecim.fi. Vastaan mielelläni
lääketiedepäiviä ja näyttelyä koskeviin lisäkysymyksiin. Toivotan teille onnistunutta näyttelytapahtumaa
Turun Lääketiedepäivillä Logomossa!
Ystävällisin yhteistyöterveisin
TURUN LÄÄKETIEDEPÄIVÄT
Eila Ahokas
aluekoordinaattori, järjestelytoimikunnan sihteeri
Duodecimin Turun toimisto