Näyttelyehdot ja – ohjeet näytteilleasettajille

5.11.2013
Finnmetko Oy
Sitratie 7
00420 HELSINKI
FinnMETKO2014, 28. – 30.8.2014 näyttelyehdot ja – ohjeet näytteilleasettajille
Työturvallisuus
Työturvallisuus- ja yleisöturvallisuusohjeet julkaistaan kesäkuussa 2014 ilmestyvässä
näyttelyluettelossa ja Koneyrittäjä – lehden numerossa 6 elokuussa 2014 sekä www.finnmetko.fi
sivuilla kesällä 2014.
Työnäytöksien turvalliseen toteuttamiseen liittyvät ehdot ja ohjeet toimitetaan ilmoittautumisen
yhteydessä erikseen työnäytöksiä toteuttaville näytteilleasettajille.
Työturvallisuutta ja yleisöturvallisuutta koskevat tiedotustilaisuudet järjestetään näytteilleasettajille
marraskuussa 2013 Jämsässä AO:n tiloissa sekä keväällä 2014 Jämsässä erillisellä ilmoituksella.
Voimalinjojen läheisyydessä toteutettaviin työnäytöksiin annetaan erikseen varoalueet ja kirjalliset
ohjeet sekä varoitustarrat.
Näyttelyllä on oma turvallisuusorganisaatio, minkä kokoonpano on Näytteilleasettajien informaatio
2014 - liitteessä.
FinnMETKO2014 – näyttely
1. TOTEUTUS
Järjestäjä:
FinnMetko Oy, Helsinki
Näyttelypaikka:
Jämsän Ammattiopisto (JAO),
Metsäoppilaitoksentie 14, (PL 25)
FI-42300 Jämsä
Yhteyshenkilö elo – ja syyskuu 2014 / Martti Järvinen martti.jarvinen@jao.fi
Ajankohta:
28. - 30.8.2014, näyttely on avoinna klo 9-17.00
Kotisivut:
www.finnmetko.fi.
Yhteys email:
finnmetko@koneyrittajat.fi ja erkki.eilavaara@koneyrittajat.fi.
Puhelin:
+358-40-900 9410, telefax +358-9-563 0329
1
2. NÄYTTEILLEASETTAJIEN toimialat
Näytteilleasettajina voivat olla:
a) Puutavaran ja metsäenergian koneelliseen korjuuseen ja metsäkuljetukseen, puutavaran, maaainesten, turpeen ja koneiden maantiekuljetukseen, metsänparannustoimintaan, maanrakennukseen
ja energiatuotantoon liittyvien tuotteiden ja palvelujen tuottajat, valmistajat, maahantuojat ja/tai
heidän valtuuttamansa edustajat.
b) Metsä- ja maarakennus- ja energia-alan yritykset, järjestöt ja julkisyhteisöt.
c) Metsä-, maarakennus- ja energiayrittämisen kanssa tekemisissä olevat muut yhteisöt ja
sidosryhmät.
Ainoastaan ne toimialan tuotteet, jotka on mainittu ilmoittauduttaessa ja mitkä järjestäjä on
hyväksynyt, saadaan asettaa näytteille. Näyttelyosastolla saadaan mainita muu kuin
näytteilleasettajan, heidän päämiestensä tai edustajiensa toiminimi tai tuotemerkki vain järjestäjän
suostumuksella.
Näytteilleasettajalla ei ole oikeutta ottaa osastolleen muita yrityksiä tai niiden tuotteita ilmoittamatta
siitä hyvissä ajoin ennakkoon näyttelyn järjestäjälle. Mikäli näytteilleasettaja syyllistyy em.
vilppiin, siitä seuraa 1 500 e sanktiomaksu.
3. NÄYTTELYOSASTOJEN VUOKRAT JA RAKENTEET HALLIOSASTOILLA
Näytteilleasettajilta peritään etukäteen näyttelyosaston vuokra. Osaston vuokraan sisältyvät
näyttelytila, näyttelyalueen sekä tieurien yleissiivous ja -vartiointi sekä yritystietojen merkintä
näyttelyluetteloon ja näyttelyn www-sivuille.
Osastojen siivous ja näyttelyesineiden vakuuttaminen eivät sisälly osaston vuokraan.
Näyttelyehtoihin liittyvät näyttelyosastojen vuokrahinnat, tiedot, ominaisuudet ja tilankäyttöön
liittyvät ehdot ovat painettu FinnMETKO2014 – näyttelymateriaalissa ja julkaistut
samansisältöisinä kotisivuilla. Näyttelykartta ja siihen liittyvät painetut ja julkaistut tiedot ovat
näyttelyehtojen osa. Hinnastossa ilmoitetut osastovuokrahinnat ovat voimassa 30.4.2014 asti.
Tämän jälkeen kunkin vapaana olevan osaston vuokra nousee 5 % ilmoitetusta hinnasta. Päivitetyt
vuokrahinnat julkaistaan toukokuussa 2014 kotisivuilla www.finnmetko.fi.
Näyttelyhallin (FinnMETKO2014 – halli) ja ravintolatelttahallin osastoille rakennetaan
näyttelyrakentajan toimesta perusseinärakenteet, mitkä sisältyvät osaston vuokraan.
Näyttelyrakentaja ilmoitetaan muualla näyttelymateriaalissa. Halliosastoilla perusseinärakenne on
2,5 m korkea näyttelyseinä, otsikkopalkki teksteineen sekä tarvittavat tukielementit. Muut rakenteet
ja kalustuksen osastolle mattoineen näytteilleasettajat hoitavat itse erikseen tilaamalla
näyttelyrakentajalta.
Ulko-osastot näytteilleasettajat rakentavat tai rakennuttavat itse. Samalla osastolla mukana olevalta
näyttelyn järjestäjän hyväksymältä lisänäytteilleasettajalta peritään näyttelymaksuna 25 %
osastonhinnasta, kuitenkin enintään 1200 € ja 1.5.2014 alkaen enintään 1300 €. Näyttelyn
2
osallistumismaksut maksetaan laskutuksen mukaan kuitenkin ennen 13.6.2014. Vasta koko
osallistumismaksun maksaminen varmistaa osaston näyttelyssä.
4. ILMOITTAUTUMINEN
Ilmoittautumislomakkeita otetaan vastaan välittömästi tämän näyttelymateriaalin postituksen
jälkeen ja paikat jaetaan ilmoittautumisjärjestyksessä. Päällekkäisissä varauksissa osasto arvotaan
järjestäjän toimesta. Ilmoittautumisaika päättyy perjantaina 30.5.2014 klo 16.00.
5. NÄYTTELYSOPIMUS JA OSASTOJEN MÄÄRÄÄMINEN
Näyttelyn johto osoittaa näyttelyosastot näytteilleasettajille ottaen huomioon
ilmoittautumisjärjestyksen, osaston suuruuden, näyttelyn kokonaisuuden ja mahdollisuuksien
mukaan näytteilleasettajien toivomukset.
Kun osasto on määrätty, palautetaan näytteilleasettajalle ilmoittautumisvahvistus, mikä on samalla
näyttelysopimus. Näyttelyn johto varaa itselleen täyden oikeuden näyttelyosastojen muutoksiin,
mikäli ne kokonaisuuden tai muun ulkopuolisen tekijän kannalta katsotaan välttämättömäksi.
Näyttelyn järjestäjä ei vastaa osastoille tai osastomateriaaleille sääoloista johtuneista vahingoista.
Näyttelyssä ja sen liitealueilla mainosten ja lehtien jakaminen muualla kuin omalla osastolla on
ehdottomasti kielletty. Näyttelyn järjestäjä varaa itselleen mahdollisuuden laskuttaa roskaamisesta.
Muualla kuin omalla osastolla tapahtuva esitejakelu tulkitaan erilliseksi maksulliseksi
näyttelyosastoksi, arvoltaan 1500 e. Maksullisesta esitejakelusta voidaan kuitenkin sopia hyvissä
ajoin ennen näyttelyä näyttelyjärjestäjän kanssa.
6. MAKSUEHDOT
Näyttelyn osanottomaksusta peritään 30 %, kuitenkin vähintään 800 € ja se laskutetaan noin kahden
viikon kuluttua ilmoittautumisesta. Loppu osanottomaksusta ja muut ennakkoon laskutettavat erät
laskutetaan siten, että viimeinen maksupäivä on 13.6.2014.
Ellei näyttelypaikkamaksua ole laskuun merkittyyn eräpäivään mennessä suoritettu,
näyttelyjohdolla on oikeus luovuttaa varattu paikka toiselle näytteilleasettajalle. Näyttelypaikka ja
tarvittavat näytteilleasettajakortit luovutetaan ainoastaan sopimuksenmukaiset maksut suorittaneelle
näytteilleasettajalle. Näytteilleasettajakorttien lukumäärä määräytyy osastokoon mukaan.
Näytteilleasettajan peruessa osallistumisensa 1.5.2014 jälkeen ei suoritettuja maksuja palauteta.
Mikäli näytteilleasettaja peruu osallistumisensa 1.8.2014 jälkeen, peritään kaikki
näytteilleasettajalle kuuluvat maksut täysimääräisinä.
Kaikki näissä ehdoissa mainitut hinnat ovat verottomia hintoja, joihin näyttelyn järjestäjä lisää
kulloinkin voimassaolevan arvonlisäveron.
7. NÄYTTELYLUETTELO ilmestyy kesäkuun lopussa 2014 Koneyrittäjä – lehden numerona
Jokainen määräaikaan mennessä ilmoittautunut näytteilleasettaja ja näytteille asetettavat tuotteet
mainitaan näyttelyluettelossa ja näyttelyn www-sivuilla, mikäli em. tiedot on ilmoitettu järjestäjälle.
Näyttelyn johto ei vastaa luettelossa tai näyttelyn muissa painotöissä esiintyvästä mahdollisesta
3
virheellisyydestä aiheutuvasta välittömästä tai välillisestä vahingosta. Näyttelyluettelosta on
materiaalissa ja internet-sivuilla www.finnmetko.fi erillinen mediakortti.
8. MAINOSKUULUTUKSET JA MAINOSTILAT SEKÄ SUURNÄYTÖT
Tapahtuman aikaisten mainoskuulutuksien tilauksen yhteystiedot ilmoitetaan muualla
näyttelymateriaalissa ja internetsivuilla. Mainostilaa näyttelyn julkaisuihin, kasseihin,
suurnäyttöihin, kotisivuille, näyttelyrakenteisiin ja näyttelyalueeseen myydään FinnMetko Oy:n
toimesta eri sopimuksen mukaan. Yhteyshenkilö on Tapio Hirvikoski p. 040 – 900 9417 tai
tapio.hirvikoski@koneyrittajat.fi.
9. NÄYTTEILLEASETTAMINEN
Näytteilleasettajat vastaavat itse oman osastonsa rakentamisesta ja sisustamisesta, ellei erikseen ole
sovittu muusta. Rakennettaessa osastoja on kuitenkin noudatettava seuraavia ohjeita:
– ulko-osastojen rakentaminen voidaan aloittaa ma 18.8.2014 erikseen sovittaessa. Muutoin
perjantaina 22.8. lähtien.
– asfalttikenttien osastojen rakentaminen voidaan aloittaa la 23.8. klo 08.00.
– hallissa sijaitsevat sisäosastot voidaan varustaa näytt. asettajan tavaroin ti 26.8. klo 8.00 alkaen
– Osastojen tulee olla valmiina näyttelyn avautuessa. Työnäytösosastorakentamisen aikataulu
voidaan sopia erikseen.
– Näyttelyn purkaminen voidaan aloittaa näyttelyn sulkemisen jälkeen la 30.8.2014 klo 18.00.
Osastot on purettava ja siellä olleet näyttelyesineet tarvikkeineen kuljetettava näyttelyalueelta ma
1.9.2014 klo16.00 mennessä.
– Tarvittaessa pidempää rakennus- tai purkamisaikaa asiasta on sovittava näyttelyjohdon kanssa.
– Sisäosastojen seinärakenteet rakennutetaan näyttelyn järjestäjän sopiman näyttelyrakentajan
toimesta.
– Näyttelyrakennuksia tai niissä olevaa kiinteää tai irtainta omaisuutta ei saa vahingoittaa.
Rakennusten seiniin, asfalttikenttiin ja lattioihin ei saa lyödä nauloja, porata reikiä tai kiinnittää
ripustimia. Sisärakenteiden on oltava itsekantavaa tyyppiä. Ulko-osastojen ympäristöä ei saa
vaurioittaa ja työnäytökset toteutetaan niille varatuilla alueilla. Näytteilleasettajat eivät saa sisustaa
osastoaan tai esitellä tuotteitaan siten, että se aiheuttaa ruuhkautumista käytäville tai häiriöitä
naapuriosastoille tai yleisölle. Kovaäänisten ja melua aiheuttavien laitteiden käyttö osastolla on
sallittu vain näyttelyjohdon luvalla.
Lattia- ja asfalttipintaa ei saa vaurioittaa.
4
10. VAKUUTUS, VARTIOINTI JA TYÖNÄYTÖSTURVALLISUUS
Jokainen näytteilleasettaja vakuuttaa itse näyttelyesineensä ja henkilöstönsä. Järjestäjä huolehtii
näyttelyn yleisestä vartioinnista ma 25.8.2014 klo 8.00 ja ti 2.9.2014 klo 16.00 välisen ajan
vastaamatta kuitenkaan tavaroiden katoamisesta, vioittumisesta tai näyttelyosastoilla sattuvista
tapaturmista.
Koneita ja muita teknisiä välineitä esiteltäessä on noudatettava tarvittavaa huolellisuutta sekä
työturvallisuuslain ja sen nojalla annettujen näyttelynjärjestäjän, viranomaisten määräysten ja
asetusten vaatimuksia. Työkoneiden käyttö muualla kuin erityisesti työnäytöstarkoitukseen
varatulla alueella on kielletty.
Paloturvallisuuden suhteen on noudatettava erityistä huolellisuutta ja voimassaolevia säännöksiä,
määräyksiä sekä näyttelytilojen paloturvallisuusohjeita. Paloturvallisuutta mahdollisesti
vaarantavien laitteiden esittelyyn on hankittava paloviranomaisten ja näyttelyn johdon ennakkolupa.
Näytteilleasettaja vastaa työnäytöksensä turvallisuudesta ja sen valvonnasta. Näytteilleasettaja
vastaa työnäytösalueellaan jäävälle puustolle tai kiinteille rakenteille aiheutuneesta vahingosta.
Näytteilleasettaja vastaa puutavaran katkontaohjeen noudattamatta jättämisestä metsänomistajalle
aiheutuneesta vahingosta. Näytteilleasettaja vastaa menettelystään tai laiminlyönnistään
aiheutuneista henkilö- ja esinevahingoista. Näyttelyn järjestäjillä on tarvittaessa oikeus kieltää
työskentely välittömästi näyttelyalueella turvallisuusseikkojen perusteella.
11. SÄHKÖ
Sähköliittymä on saatavissa kaikille osastoille. Hallin sisäosastoille on mahdollista saada vain 1.
sähkö. Polttomoottoriaggregaattia saa käyttää vain näyttelyjärjestäjän luvalla. Sähkön tarpeesta on
mainittava ilmoittautumislomakkeessa. Sähkön kulutuksen sisältävät verottomat liittymismaksut
ovat seuraavat:
Sisäosasto Ulko-osasto Työnäytös
1. 220 V/10 A, normaali 200 €
350 €
360
2. 380 V/16 A, voimavirta ei toimiteta 420 €
600
3. 380 V/32 A, voimavirta ei toimiteta 700 €
850
4. 380 V/63 A, voimavirta ei toimiteta ei toimiteta 2900
Muiden sulakekokojen tai suuremman sähkötarpeen osalta toimituksesta on sovittava erikseen
hyvissä ajoin. Näytteilleasettaja vastaa osaston sisäisistä sähkökytkennöistä, laitteista ja
turvallisuudesta. Näytteilleasettaja ei saa antaa virtaa muille osastoille ilman näyttelyn johdon
lupaa. Sähkönjakelu on ajalla ke 27.8.2014 klo 12 – la 30.8.2014 klo 20.
Lisäsähköistysajasta laskutetaan käytön mukaan.
5
12. ASIAKASKUTSUKORTIT
Näytteilleasettajilla on mahdollisuus toimittaa asiakkailleen näyttelyssä käyntiin oikeuttavia
asiakaskutsukortteja. Asiakaskutsukortin hinta on 13 €. Asiakaskutsukortit laskutetaan käytettyjen
ja palautuneiden korttien mukaan. Kortin arvoon lisätään voimassaoleva alv.
13. SIIVOUS
Järjestäjä huolehtii käytävien ja yleisten kulkuväylien siivouksesta, mutta jokaisen
näytteilleasettajan on pidettävä oma lähialueensa ja osastonsa siistinä ja toimitettava kertyvät roskat
näyttelynjärjestäjien osoittamiin paikkoihin. Näytteilleasettaja voi tilata osastolleen erillisen
siivouspalvelun. Yhteystiedot ilmoitetaan muualla näytteilleasettajamateriaalissa.
Näytteilleasettaja vastaa osastonsa jälkisiivouskustannuksista, mikäli osastoalue on jätetty
epäsiistiksi. Pääsääntöisesti osaston tulee poistuttaessa olla siinä kunnossa kuin se otettiin vastaan.
14. RAVINTOLATOIMINNOT
Näyttelyjärjestäjällä on yksinoikeudet näyttelyalueen ruokaravintola-, kahvio, – grilli-, kioski- ja
anniskelutoimintaan.
15. HUOLTOAJO ALUEELLA
Huoltoajo näyttelyalueella on sallittua vain näyttelyn aukioloaikojen ulkopuolella. Huoltoauton on
poistuttava alueelta ennen klo 8 jokaisena näyttelypäivänä. Kaikki ajoneuvoliikenne (mopot,
mönkijät mukaan lukien) on näyttelyn aikana yleisöturvallisuuden takia ehdottomasti kielletty.
16. YLEISIÄ MÄÄRÄYKSIÄ
Allekirjoittamalla ilmoittautumislomakkeen näytteilleasettaja sitoutuu noudattamaan näitä
osanottajaehtoja sekä näyttelyjohdon antamia lisäohjeita. Näyttelyä ja näyttelysopimusta koskevien
riitojen oikeuspaikka on Helsingin käräjäoikeus. Näyttelyn järjestäjä pidättää itselleen oikeuden
näyttelyn siirtämiseen tai peruuttamiseen sekä osastojen uudelleen sijoittamiseen ja alueen
uudelleen järjestämiseen tarvittaessa.
17. MAHDOLLISET VALITUKSET
Näyttelyä koskevat mahdolliset kirjalliset valitukset tulee osoittaa FinnMetko Oy:lle, ennen
maanantaita 1.9.2014 klo 16.00. Valituksen takaraja on ehdoton.
6
18. VARAUKSET, TIEDUSTELUT, ILMOITUKSET ja MEDIASUHTEET
Sähköpostit: etunimi.sukunimi@koneyrittajat.fi
Mirva Revontuli, osastomyynti ja tiedustelut p. 040 - 900 9415
Tapio Hirvikoski, Koneyrittäjä- lehden, näyttelyluettelon ja -alueen ilmoitukset p. 040 - 900 9417
Tiina Järvinen, näyttelyluettelon taitto sekä ilmoitusvalmistus p. 040 - 900 9420
Sirpa Heiskanen, mediasuhteet, Press -huone ja tiedotus p. 040 - 900 9423
19. NÄYTTELYN JOHTORYHMÄN yhteystiedot;
FinnMetko Oy ”FinnMETKO2014”,
Sitratie 7,
FI-00420 HELSINKI
JOHTORYHMÄ: n jäsenet 2013–2014:
Aki Laaja, Pasi Mikkonen, Markku Suominen, Asko Piirainen (pj.)
7