AIPAL-kyselylomakkeiden tekeminen

AIPAL-KÄYTTÖOHJE
7.1.2015
1(6)
Näyttötutkinnon järjestäjän
AIPAL-koulutustoimijan vastuukäyttäjälle
KYSELYLOMAKKEIDEN TEKEMINEN
Tässä ohjeessa kerrotaan, miten näyttötutkinnon järjestäjä ottaa käyttöön valtakunnalliset
palautekysymykset sekä lisää halutessaan niiden jatkoksi omia lisäkysymyksiään ja tallentaa
nämä kyselyt oman organisaationsa käyttöön.
Kyselylomakkeiden tekeminen edellyttää, että henkilöllä on AIPAL-koulutustoimijan
vastuukäyttäjän oikeudet.
KÄSITTEET
Valtakunnalliset kysymykset ovat kaikille näyttötutkinnoille ja kaikille tutkinnon suorittajille
yhteisiä. Opetushallitus ylläpitää valtakunnallisia kysymyksiä ja ne ovat järjestelmässä valmiina
suomeksi ja ruotsiksi. Kysymykset löytyvät myös oph.fi-sivuilta (Tietopalvelut > Arviointi- ja
seurantatieto > AIPAL). Näyttötutkinnon järjestäjä ei voi muuttaa näiden kysymysten sisältöä
eikä ryhmittelyä. Valtakunnalliset kysymykset on jaettu viiteen kysymysryhmään:
 näyttötutkintojen taustakysymykset hakeutumisvaiheessa (7 kpl)
 näyttötutkintojen taustakysymykset tutkinnon suorittamisvaiheessa (7 kpl)
 näyttötutkintojen hakeutumisvaiheen kysymykset (10 kpl)
 näyttötutkintojen suorittamisvaiheen kysymykset (9 kpl)
 näyttötutkintojen tarvittavan ammattitaidon hankkimisvaiheen kysymykset (mm.
valmistava koulutus, oppisopimuskoulutuksen tietopuoliset opinnot sekä työssä
oppiminen, 8 kpl)
Näyttötutkinnon järjestäjän lisäkysymykset ovat näyttötutkinnon järjestäjän omia
kysymyksiä, joilla voidaan kerätä tarkempaa palautetta oman organisaation toiminnasta
kehittämisen tueksi. Lisäkysymysten avulla kerätty palaute raportoituu vain näyttötutkinnon
järjestäjälle itselleen, ei muille. Lisäkysymysten käyttö on vapaaehtoista.
Kysymysryhmät, kyselypohjat, kyselyt ja kyselykerrat
TALLENNUSTOIMINTO
Kysymysryhmä
Kysymys
TALLENNUSTOIMINTO
Kyselypohja
Valtakunnalliset
kyselypohjat
Kysymys
Kysymys
KYSELYLOMAKE
Kysely
Koostuu
kyselypohjista
tai kysymysryhmistä tai
näiden
yhdistelmistä
VASTATTAVAKSI ANNETTU
KYSELY
Kyselykerta
Vastaajatunnukset
Kyselykerta
Vastaajatunnukset
Kyselykerta
Vastaajatunnukset
Raportit
AIPAL-käyttöohje näyttötutkinnon järjestäjälle: Kyselylomakkeiden tekeminen, 7.1.2015
2(6)
Kysymysryhmä
Kysymykset tallennetaan kysymysryhmään, joita voi olla yksi tai useampia (määrää ei ole
järjestelmässä rajattu). Kysymysryhmä kokoaa sisällöltään samaan aihepiiriin kuuluvat
kysymykset yhteen. Kysymysryhmän nimi näkyy vastaajalle vastauslomakkeella kysymysten
otsikkona. Valtakunnallisia kysymysryhmiä on viisi.
Jos näyttötutkinnon järjestäjä haluaa lisätä omia lisäkysymyksiä valtakunnallisten kysymysten
jatkoksi, nämä kysymykset tallennetaan omaan kysymysryhmään, jonka näyttötutkinnon
järjestäjä nimeää haluamallaan tavalla. Lisäkysymykset voivat olla erilaisia hakeutumisvaiheessa
ja tutkinnon suorittamisvaiheessa. Lisäkysymykset voidaan tallentaa joko omiksi
kysymysryhmiksi tai samaan kysymysryhmään, jolloin osa kysymyksistä poistetaan kyselyä
tehtäessä. Kysymysryhmän kysymysten määrää ei ole järjestelmässä rajattu, mutta
lisäkysymyksiä voi liittää enintään 10 kappaletta kyselyyn, jonka vastaaja saa vastattavakseen.
Kyselypohja
Kyselypohja on aputoiminto, jolla voidaan koota kysymysryhmiä erilaisiksi, valmiiksi
kyselypohjiksi ja nimetä ne. Valtakunnallisista kysymyksistä on muodostettu valtakunnalliset
kyselypohjat, joihin näyttötutkinnon järjestäjä voi halutessaan lisätä lisäkysymyksistä
muodostetun kysymysryhmän. Näyttötutkinnon järjestäjälle omien kyselypohjien
muodostaminen on vapaaehtoista. Kyselylomakkeet (= kyselyt) muodostetaan joko
kyselypohjista tai kysymysryhmistä tai näiden yhdistelmistä.
VALTAKUNNALLISET KYSELYPOHJAT
1.
Näyttötutkintojen hakeutumisvaiheen kysymykset
Käytetään
Sisältää
2.
Näyttötutkinnon suorittamisvaiheen ja tarvittavan ammattitaidon hankkimisen kysymykset
Käytetään
Sisältää
3.
Hakeutumisvaiheen jälkeen kaikille niille, joiden tutkinnon suorittamiseen
sisältyy tarvittavan ammattitaidon hankkimista ja jotka opintojen päättyessä
saavat vastattavakseen vielä tutkinnon suorittamisvaiheen kyselyn (2.)
Taustakysymykset hakeutumisvaiheessa
Hakeutumisvaiheen kysymykset
Kun tutkinnon suorittajan henkilökohtaisen tavoitteen mukainen viimeinen
tutkintosuoritus (koko tutkinto tai tutkinnon osa/osia) on tehty
Taustakysymykset tutkinnon suorittamisvaiheessa
Tutkinnon suorittamisvaiheen kysymykset
Tarvittavan ammattitaidon hankkimisvaiheen kysymykset
Näyttötutkintojen hakeutumisvaiheen ja tutkinnon suorittamisvaiheen kysymykset
Käytetään
Sisältää
Tutkinnon tai tutkinnon osan/osien suorittamisvaiheen päättyessä, kun
tutkinnon suorittaja on ohjattu hakeutumisvaiheen jälkeen suoraan
tutkintotilaisuuteen ilman tarvittavan ammattitaidon hankkimista
Taustakysymykset hakeutumisvaiheessa
Hakeutumisvaiheen kysymykset
Tutkinnon suorittamisvaiheen kysymykset
AIPAL-käyttöohje näyttötutkinnon järjestäjälle: Kyselylomakkeiden tekeminen, 7.1.2015
3(6)
Kysely
Kysely on näyttötutkinnon järjestäjän muodostama ja nimeämä, vastaajalle näkyvä
kyselylomake.
Jos näyttötutkinnon järjestäjä ei käytä omia lisäkysymyksiä, kysely muodostetaan pelkästään
valtakunnallisista kyselypohjista, jotka nimetään omalle organisaatiolle sopivalla tavalla. Jos
omia lisäkysymyksiä käytetään, kysely muodostetaan valtakunnallisten kyselypohjien ja
näyttötutkinnon järjestäjän tallentaman lisäkysymysryhmän/ryhmien yhdistelmistä. Kyselyn
nimi näkyy vastaajalle vastauslomakkeella kyselyn otsikkona. Kyselyitä voi olla useita, niiden
määrää ei ole järjestelmässä rajattu.
Kyselykerta
Kyselykerta on toimenpide, jolla luodaan vastaajatunnukset ja annetaan kysely tutkinnon
suorittajalle vastattavaksi.
Kun kyselyyn tehdään ensimmäisen kerran vastaajatunnuksia, siitä tehdään kyselykerta. Kun
sama kysely annetaan seuraavan kerran seuraaville tutkinnon suorittajille vastattavaksi, siitä
joko tehdään uusi kyselykerta tai jatketaan aiemmin tehdyn kyselykerran käyttöä.
Kyselykertojen avulla tulokset voidaan raportoida tutkintoa pienemmästä yksiköstä (esimerkiksi
kouluttajan ryhmä) tai muusta, näyttötutkinnon järjestäjän haluamasta kohderyhmästä, jotka
ovat vastanneet sillä kertaa kyselyyn. Jos erillistä raportointitarvetta ei ole, voidaan uusia
vastaajatunnuksia luoda aiemmin tehdylle kyselykerralle.
Kyselykerrat ovat vain näyttötutkinnon järjestäjän sisäiseen käyttöön. Kukin AIPAL-käyttäjä, joka
luo vastaajatunnuksia, voi tehdä kyselykertoja vapaasti oman tai organisaation tarpeen mukaan
ja nimetä ne haluamallaan tavalla.
Kyselykerta sisältää seuraavat tiedot:
 vapaamuotoinen nimi
 vastaajatunnusten vastausaika
 tilastointia varten tietoa vastaajien määrästä rahoitusmuotokohtaisesti ja tutkinnoittain
 koulutuksen järjestäjä, joka on ollut vastuussa kyseisestä tutkinnon suorittamisen vaiheesta
(kenen tekemästä työstä palaute annetaan; oletusarvona on oma organisaatio)
 koulutuksen järjestäjän oma oppilaitos, jos toteuttajana on ollut oma oppilaitos
Kysely- ja kyselykertakohtaiset raportit
Näyttötutkinnon järjestäjäkohtaisia tuloksia voidaan raportoida sekä kyselykohtaisesti että
kyselykertakohtaisesti. Näitä raportteja ei käytetä valtakunnallisessa raportoinnissa.
Tutkintokohtaisia tuloksia saadaan raportoitua kyselyiden kautta riippumatta siitä, millaisia
kyselykertoja on tehty. Lisäksi raportoinnin kautta saa tuloksia erilaisilla hakuehdoilla.
Kaikissa raporteissa on tietosuojarajaus, jonka mukaan alle viiden vastaajan vastauksia ei
raportoida. Vasta kun viides vastaaja on antanut palautetta, tulokset raportoituvat.
Vastaajatunnus on internetlinkki, joka sisältää tutkinnon suorittajalle annettavan tunnuksen,
jolla pääsee kirjautumaan palautteenantoon. Vastaajatunnuksella ei tunnisteta vastaajaa, sen
avulla vain tilastoidaan vastauskertoihin ja raportointiin liittyviä tietoja.
AIPAL-käyttöohje näyttötutkinnon järjestäjälle: Kyselylomakkeiden tekeminen, 7.1.2015
4(6)
KYSELYPOHJAN TEKEMISEN VAIHEET
1.
Jos käytätte valtakunnallisten kysymysten jatkona omia lisäkysymyksiä, ne tallennetaan
ensin järjestelmään
Jos ette käytä lisäkysymyksiä, riittää, että otatte käyttöön valtakunnalliset valmiit kyselypohjat ja
nimeätte ne haluamallanne tavalla. Tällöin siirry ohjeen kohtaan 2.
1.1. Valitse Kysymysryhmät  toiminto
1.2. Kirjoita kysymysryhmän nimi suomeksi tai ruotsiksi tai jos organisaationne on kaksikielinen,
molemmilla kielillä.
1.3. Valitse
Kysymyksen tiedot:
Vastaus pakollinen
v
Kyllä, ohjelma muistuttaa vastaajaa, jos tähän
kysymykseen ei ole vastattu.
Ei, kysymyksen voi ohittaa vastaamatta (esimerkiksi
avoimet ”muuta palautetta”-tyyppiset
tekstivastaukset).
”En osaa sanoa” -vastaus sallittu
v
Kyllä, ohjelma tekee vastausvaihtoehtojen lopuksi
vaihtoehdon Ei kokemusta/ei tietoa. Tätä vastausta
voidaan käyttää kaikkien muiden vastaustapojen
yhteydessä paitsi ei vapaan tekstin. Vaihtoehtoa
käytetään niissä tilanteissa, kun kysymys ei koske
kaikkia vastaajia.
Ei
Kysymys on poistettavissa
kyselystä
v
Kyllä, kyselyä voidaan muokata tämän kysymyksen
osalta. Jos kysymysryhmässä on enemmän kuin 10
kpl kysymyksiä, osan niistä tulee olla poistettavissa,
koska kyselyyn voidaan liittää enintään 10
lisäkysymystä.
Ei
Kysymys suomeksi ja/tai
ruotsiksi
Vapaata tekstiä. Jos organisaationne on yksikielinen, riittää, että
kysymys kirjoitetaan vain toiseen kenttään. Jos organisaationne on
kaksikielinen, kirjoittakaa kysymys molemmilla kieliversioilla.
Vastaustilanteessa tutkinnon suorittaja voi valita, käyttääkö
vastaussovellusta suomen- tai ruotsinkielisenä. Valtakunnalliset
kysymykset ovat järjestelmässä molemmilla kielillä. Lisäkysymykset
näytetään vastaajalle sillä kielellä, millä näyttötutkinnon järjestäjä
on ne tallentanut, jos niitä ei ole tallennettu molemmilla kielillä.
AIPAL-käyttöohje näyttötutkinnon järjestäjälle: Kyselylomakkeiden tekeminen, 7.1.2015
5(6)
Vastausvaihtoehdot
= vastaustapa
Arvosana
1-2-3-4-5
Kyllä/Ei
Kyllä-vastaukselle voi lisätä jatkokysymyksen, jonka
vastaustapana on Likert-asteikko. Ei-vastaukselle voi
lisätä jatkokysymyksen, jonka vastaustapa on vapaa
teksti.
Likert
Täysin eri mieltä - Jokseenkin eri mieltä - Ei samaa
eikä eri mieltä - Jokseenkin samaa mieltä - Täysin
samaa mieltä
Monivalinta
Vastausvaihtoehtojen sisältö kirjoitetaan
vapaamuotoisiin tekstikenttiin vastaavilla
kieliversioilla kuin kysymyskin. Vaihtoehtoja tulee
olla vähintään kaksi, enimmäismäärää ei ole rajattu.
Vaihtoehtoja lisätään lisää-toiminnolla ja sen jälkeen
niitä voidaan poistaa vaihtoehdon yhteydessä
näkyvällä rastilla. Valintojen maksimimäärällä
ilmoitetaan, kuinka monta vaihtoehtoa vastaaja voi
enintään valita (yksi – n kpl).
Vapaa teksti Avoin vastaus. Vastauksen maksimipituuden voi
määritellä min 500 - max 3000 merkin kokoiseksi.
1.4. Kun kysymys on valmis, valitse
Jatka uusien kysymysten luomista, kunnes kaikki haluamasi kysymykset on lisätty.
Kysymysten keskinäistä järjestystä voit muuttaa Muokkaa kysymysryhmää –näytöllä ottamalla
hiirellä kiinni kysymyksestä ja siirtämällä se haluamaasi kohtaan ryhmässä.
1.5. Toiminnolla
muokkaamaan.
= muokkaa
1.6. Kun kysymysryhmä on
näet kaikki kysymykset kokonaisuutena. Tietoja voi palata
= poista
valmis, Peruuta-toiminnolla poistutaan tallentamatta.
Tallennetut kysymysryhmät näkyvät näytöllä Luonnokset-listassa. Ennen julkaisua voit vielä palata
muokkaamaan tekemiäsi kysymyksiä. Luonnos-tilassa olevan kysymysryhmän voi kopioida uuden
kysymysryhmän pohjaksi ja muokata siitä seuraavan kysymysryhmäversion. Luonnos-tilassa olevan
kysymysryhmän voi myös poistaa.
= kopioi
1.7. Julkaise kysymysryhmä
Julkaisun jälkeen kysymysryhmän voi liittää vastaajan näkemään kyselyyn. Julkaistun kysymysryhmän
voi palauttaa takaisin luonnokseksi niin kauan, kunnes se on liitetty kyselyyn. Jos julkaistu
kysymysryhmä suljetaan, sen jälkeen sitä ei voi enää käyttää.
AIPAL-käyttöohje näyttötutkinnon järjestäjälle: Kyselylomakkeiden tekeminen, 7.1.2015
6(6)
2.
Ota valtakunnalliset kyselypohjat käyttöön ja nimeä ne haluamallanne tavalla
2.1. Valitse Kyselyt  toiminto
Valtakunnallisia kyselypohjia on kolme ja ne tallennetaan yksitellen:
 Näyttötutkintojen hakeutumisvaiheen kysymykset
 Näyttötutkinnon suorittamisvaiheen ja tarvittavan ammattitaidon hankkimisen kysymykset
 Näyttötutkintojen hakeutumisvaiheen ja tutkinnon suorittamisvaiheen kysymykset
2.2. Tallenna jokaisen kyselyn osalta seuraavat tiedot:
Kyselyn nimi
Kirjoita haluamasi nimi organisaationne käyttämällä kielellä/kielillä. Kyselyn
nimi näkyy vastaajalle kyselyn otsikkona.
Kyselyn kuvaus
Kuvausteksti on vapaaehtoinen. Kuvaus näkyy vastaajalle lisätietona kyselyn
otsikon yhteydessä. Kuvaustekstillä voi halutessaan ohjeistaa tai informoida
tutkinnon suorittajaa vastaustilanteessa.
Voimassa
Alkaen = päivämäärä, josta alkaen kyselyyn voi vastata.
Viimeinen vastauspäivä = kyselyn voimassaolon päättymispäivämäärä tai tyhjää,
jos kysely on voimassa toistaiseksi. Päättymispäivämäärän voi lisätä
myöhemmin.
2.3. Valitse
Valitse valintalistasta lisättävä kyselypohja ja Lisää valittu. Valitun voi poistaa.
= poista
2.4. Jos ette käytä omia lisäkysymyksiä, tätä vaihetta ei tehdä:
Jos käytätte näyttötutkinnon järjestäjän omia lisäkysymyksiä, valitse
Valitse valintalistasta lisättävä kysymysryhmä ja Lisää valittu.
2.5. Esikatsele –toiminnolla näet kyselyn samassa ulkoasussa kuin vastaaja sen näkee.
2.6.
ja
Tallennetut kyselyt näkyvät Organisaatiosi kyselyt-näytöllä Luonnokset-listassa. Valitse kysely
klikkaamalla sen nimeä.
Muokkaa kyselyä
Voit vielä muuttaa tekemääsi kyselyä.
Julkaise kysely
Julkaisun jälkeen kyselyyn voi tehdä vastaajatunnuksia ja sen voi
antaa tutkinnon suorittajille vastattavaksi. Julkaistun kyselyn voi sulkea,
jonka jälkeen sitä ei voi enää käyttää. Julkaistun kyselyn voi myös kopioida
uuden kyselyversion pohjaksi.
Poista kysely
Poistaa luonnostilassa olevan kyselyn. Vain tarpeettomasti tehdyt kyselyt
poistetaan. Kyselyt, joihin on jo kerätty palautetta, suljetaan.
Kopioi kysely
Kyselyä voi käyttää pohjana uutta kyselyä tehtäessä.
AIPAL-käyttöohje näyttötutkinnon järjestäjälle: Kyselylomakkeiden tekeminen, 7.1.2015