PYSYVÄISOHJEET NÄYTTÖTUTKINNON JÄRJESTÄJILLE

PYSYVÄISOHJEET
NÄYTTÖTUTKINNON
JÄRJESTÄJILLE
Pysyväisohjeet koskevat:
- luonto- ja ympäristöalan perustutkinnon
(luontoalan ja porotalouden osaamisaloja)
- arboristin ammattitutkinnon
- erä- ja luonto-oppaan ammattitutkinnon
- luonnontuotealan ammattitutkinnon
- porotalouden ammattitutkinnon
- luontokartoittajan erikoisammattitutkinnon
- luonnontuotealan erikoisammattitutkinnon ja
- riistamestarin erikoisammattitutkinnon
sopimuksia, järjestämistä, tutkintosuoritusten hyväksymistä
sekä näyttötutkintojen järjestämisen laadun valvontaa. Ohjeet
ovat hyväksytty luontoalan tutkintotoimikunnan kokouksessa
17.4.2015 ja tulevat voimaan heti. Ohjeet on päivitetty
vastaamaan päätöshetkellä voimassaolevaa, ammatillista
aikuiskoulutusta ja näyttötutkintoja koskevaa lainsäädäntöä,
määräyksiä ja ohjeita.
luontoalan@tutkintotoimikunta.fi
Luontoalan tutkintotoimikunta – Pysyväisohjeet tutkinnon järjestäjille
1
Sisällys
1.
YHTEYSTIEDOT .......................................................................................................................................... 2
2.
OPTIMA .................................................................................................................................................... 2
3.
NÄYTTÖTUTKINTOJEN JÄRJESTÄMISSOPIMUKSET ................................................................................... 2
3.1
Uusien järjestämissopimusten hakeminen ....................................................................................... 3
3.2
Järjestämissopimusten päivittäminen .............................................................................................. 3
4.
OSOITETUN OSAAMISEN TUNNUSTAMINEN JA TUNNUSTAMISESITYSLOMAKE ...................................... 4
5.
HENKILÖKOHTAINEN TUTKINTOSUUNNITELMA JA AMMATTITAIDON ARVIOINTILOMAKE ..................... 4
6.
ARVIOINNISTA PÄÄTTÄMINEN TUTKINTOTOIMIKUNNASSA .................................................................... 5
7.
ARVIOIJAT JA ARVIOIJARYHMÄN KOKOONPANO ..................................................................................... 6
8.
OHJE TUTKINTOMAKSUJEN TILITYKSESTÄ ................................................................................................ 6
9.
YHTEYS- JA VASTUUHENKILÖIDEN MUUTOKSET OPH:N YHTEYSTIETOLOMAKKEELLA ............................. 6
Luontoalan tutkintotoimikunta – Pysyväisohjeet tutkinnon järjestäjille
1. YHTEYSTIEDOT
Luontoalan tutkintotoimikunnan sähköpostiosoite on luontoalan@tutkintotoimikunta.fi. Toimikunnan
sähköpostia lukevat etupäässä puheenjohtaja ja sihteeri. Tarvittaessa sitä kautta saa yhteyden myös
muihin toimikunnan jäseniin. Toimikunnan kirjeposti lähetetään sihteerille.
Toimikunnan sihteerin yhteystiedot:
Toimikunnan puheenjohtajan yhteystiedot:
Erkki Penttilä
Tikinmaantie 65, 37630 Valkeakoski
P: 040-5111 294
Pasi Ruohtula
P: 045-1348 358
2. OPTIMA
Luontoalan tutkintotoimikunta käyttää Optima-kokousalustaa kaikkien näyttötutkinnon järjestäjien
kanssa. Optimaan saa käyttöoikeuden näyttötutkinnon järjestäjät, joilla on järjestämissopimus
luontoalan tutkintotoimikunnan kanssa. Optima-tunnukset ja ohjelman käyttöohjeet saa pyytämällä
toimikunnan sihteeriltä.
Tutkinnon järjestäjät toimittavat esittämänä asiakirjat toimikunnan kokoukseen Optiman kautta. Tämä
koskee kaikkia asiakirjoja, lukuunottamatta niitä, mitkä allekirjoitetaan (todistukset ja
järjestämissopimukset).
https://optima.discendum.com/oph
3. NÄYTTÖTUTKINTOJEN JÄRJESTÄMISSOPIMUKSET
Luontoalan tutkintotoimikunta solmii asettamispäätöksen mukaisesti järjestämissopimuksia sopiviksi
arvioimiensa organisaatioiden kanssa seuraavista näyttötutkinnoista:
-
luonto- ja ympäristöalan perustutkinto (luontoalan ja porotalouden osaamisalat)
arboristin ammattitutkinto
erä- ja luonto-oppaan ammattitutkinto
luonnontuotealan ammattitutkinto
porotalouden ammattitutkinto
luontokartoittajan erikoisammattitutkinto
luonnontuotealan erikoisammattitutkinto ja
riistamestarin erikoisammattitutkinto
Näyttötutkintojen perusteet löytyvät täältä. Voimassa olevat näyttötutkintojen järjestämissopimukset
ja tutkintotoimikunnan kokoonpano löytyvät osoitteesta nayttotutkintohaku.fi.
2
Luontoalan tutkintotoimikunta – Pysyväisohjeet tutkinnon järjestäjille
3
3.1 Uusien järjestämissopimusten hakeminen
Uusia, em. näyttötutkintojen järjestämissopimushakemuksia toimikunta ottaa vastaan jatkuvasti.
Toimikunta voi tarvittaessa pyytää Opetushallitukselta selvitystä järjestämisedellytyksistä.
Näyttötutkintojen järjestämissopimuksen ja näyttötutkinnon järjestämissuunnitelman laadinnassa on
huomioitava, että ne vastaavat OPH:n seuraavia määräyksiä ja ohjeita:
- Näyttötutkintojen järjestämissopimus (OPH:n ohje 1/440/2012)
- Näyttötutkinto-opas 2012
- Henkilökohtaistaminen (OPH:n määräys 43/011/2006)
Järjestämissopimusta haetaan lähettämällä järjestämissopimus ja – suunnitelma sekä tarvittavat liitteet
tutkintotoimikunnalle sähköpostitse luontoalan@tutkintotoimikunta.fi. Asiakirjat on lähetettävä 10
päivää ennen kokousta. Toimikunta käsitteelle sopimuksen seuraavassa kokouksessaan, joko hyväksyen
tämän tai pyytäen lisäselvityksiä. Sopimus käsitellään ensin sähköisessä muodossa ja vasta
hyväksymisen jälkeen näyttötutkinnon järjestäjä lähetään sopimuksen allekirjoitettavaksi toimikunnan
sihteerille kahtena kappaleena esimaksetun palautuskirjekuoren kanssa.
Sihteeri lähettää näyttötutkinnon järjestäjälle hyväksytyn sopimuksen jälkeen Optima-tunnukset ja
käyttöohjeet, jonka jälkeen tutkinnon järjestäjä hoitaa toimikunnan kokoukseen tulevat asiat tätä
kautta.
Järjestämissopimus tulee olla esitäytetty ohjeen mukaan. Tutkintotoimikunta tekee sopimukset
toistaiseksi voimassa olevina.
Näyttötutkinnon järjestämissuunnitelman liitteet:
1) Luettelo tutkinnon arvioijista (käytetään vain tutkintotoimikunnan lomaketta)
2) Näyttötutkintojen järjestämissopimuksen yhteyshenkilölomake
3) Lajilista tutkinnon perusteiden vaatimusten mukaisesti
Tutkintotoimikunta suosittelee, että näyttötutkinnon järjestäjä käyttää tutkintotoimikunnan
hyväksymiä Henkilökohtainen tutkintosuunnitelma- ja ammattitaidon arviointi –mallilomakkeita, näitä
asiakirjoja ei liitetä näyttötutkinnon järjestämissuunnitelmaan mukaan.
3.2 Järjestämissopimusten päivittäminen
Voimassa olevan järjestämissopimuksen ja –suunnitelman päivittäminen tapahtuu laittamalla
muutostarpeessa oleva lomake Optimaan 10 päivää ennen kokouksen päivämäärää.
Luontoalan tutkintotoimikunta – Pysyväisohjeet tutkinnon järjestäjille
4. OSOITETUN OSAAMISEN TUNNUSTAMINEN JA TUNNUSTAMISESITYSLOMAKE
Esitys aiemmin osoitetun osaamisen tunnustamisesta on tehtävä tutkinnon hakeutumisvaiheessa, heti
kun se tutkinnon järjestäjän taholta on tunnistettu. Arvioijat tekevät esityksen osaamisen
tunnustamisesta.
Toimikunta hyväksyy tutkinnon perusteiden ohjeiden mukaan tutkinnon osia toisesta perus-, ammattija erikoisammattitutkinnosta. Tämä tutkinnon osa esitetään hyväksyttäväksi ko. tutkinnon alan
toimikunnan myöntämän todistuksen perusteella. Tunnustamisesityksen tekemisessä tulee noudattaa
Näyttötutkinto-oppaan 2012 ohjeistusta sivulla 78.
Mikäli tutkinnon suorittajalla on luotettavia selvityksiä aikaisemmin osoitetusta osaamisesta, arvioijat
arvioivat niiden vastaavuuden näyttötutkinnon perusteiden ammattitaitovaatimuksiin. Arvioijat
ehdottavat dokumentin tutkintotoimikunnalle tunnustettavaksi osaksi näyttötutkinnon suoritusta.
Aikaisemmin hankitulle ja osoitetulle osaamiselle ei voida asettaa mitään yleistä aikarajaa, mutta
osaamisen ajantasaisuus voidaan tarkistaa. Lopullisen päätöksen aiemmin osoitetun ja luotettavasti
selvitetyn osaamisen tunnustamisesta tekee tutkintotoimikunta. Tarvittaessa tutkinnon suorittajan on
osoitettava osaamisensa vastaavuus suoritettavan tutkinnon ammattitaitovaatimuksiin.
Tunnustamisesityksestä täytetään sähköinen lomake. Esityslomake on tutkinnonsuorittajakohtainen.
Käsittelyä varten tunnustamisesitysten tulee olla Optimassa 10 päivää ennen kokousta.
Tutkintotoimikunta käsittelee vain asiat, joiden asiakirjat on toimitettu tutkintotoimikunnan ohjeiden
mukaisesti.
Tunnustamisesityslomake on täytettävä kokonaisuudessaan. Merkitse huolellisesti mitä tutkintoa ja
mihin tutkintoon tunnustamisesitys koskee. Liitä tutkintotodistus mukaan Optima-järjestelmään ja
tarvittaessa myös muut tarvittavat liitteet.
Tunnustamisesitys on aina perusteltava tutkinnon perusteiden keskeisillä ammattitaitovaatimuksilla,
arvioinnin kohteilla ja kriteereillä. Tunnustamisesityksen perusteluna voidaan käyttää myös
ammattitaidon ajantasaisuutta.
Tunnustamisesityslomaketta voidaan käyttää kaikissa tutkintotasoissa pt:ssa, at:ssa ja eat:ssa. Tarkista
ko. tutkinnon perusteiden muodostumissäännöistä, mistä tutkinnoista tunnustamisesityksiä voidaan
tehdä.
Näyttötutkinnon järjestäjä säilyttää allekirjoitetut lomakkeet tarvittavan ajan.
5. HENKILÖKOHTAINEN TUTKINTOSUUNNITELMA JA AMMATTITAIDON
ARVIOINTILOMAKE
Toimikunta on hyväksynyt ja ottanut käyttöön yhtenäiset arviointilomakkeet. Nämä yhtenäiset
arviointilomakkeet löytyvät toimikunnan verkkosivuilta. Toimikunta edellyttää kaikkia näyttötutkinnon
järjestäjiä käyttämään näitä lomakkeita.
4
Luontoalan tutkintotoimikunta – Pysyväisohjeet tutkinnon järjestäjille
5
Arboristin at:n ja luontokartoittajan eat:n arviointilomakkeet julkaistaan tutkinnon perusteiden
valmistuttua vuoden 2015 aikana.
Lomakkeen yhteydessä on tutkinnon suorittajalle henkilökohtainen tutkintosuunnitelma. Tutkinnon
suorittaja toimittaa täyttämänsä lomakkeen tutkintosuorituksen arvioijalle ennen tutkintotilaisuutta.
Arvioija täyttää samaan lomakkeeseen oman arviointinsa, jonka esittelee muille kolmikannan jäsenille
ja tutkinnon suorittajan itsearviointia. Lomakkeeseen merkitään kolmikannan arviointi, perustelut
hylätystä tutkintosuorituksesta ja allekirjoitukset. Täytetty lomake jää näyttötutkinnon järjestäjälle
säilytettäväksi, kunnes tutkintotodistus tai todistus tutkinnon osan suorittamisesta on annettu ja
arvioinnin oikaisuaika on kulunut umpeen.
6. ARVIOINNISTA PÄÄTTÄMINEN TUTKINTOTOIMIKUNNASSA
Aikuisten näyttötutkintojen todistusten kirjoitusohjeet löytyvät Opetushallituksen määräyksestä
56/011/2009 Todistukset näyttötutkinnoista, näyttötutkintoon valmistavasta koulutuksesta,
näyttötutkintoon valmistavasta oppisopimuskoulutuksesta sekä erotodistus ja todistus suoritetuista
opinnoista.
Todistusmääräys löytyy sähköisenä Opetushallituksen verkkosivuilta ja sitä voi tilata kirjana OPH:n
myyntipalvelusta.
Tutkintotoimikunta päättää arvioinnista kokouksissaan tarkistettuaan liitteenä olevista asiakirjoista,
että tutkinnot on suoritettu voimassa olevan lainsäädännön, näyttötutkinnon järjestämissopimuksen ja
Opetushallituksen määräysten ja ohjeiden mukaisesti. Tutkintotoimikunta toivoo, että tutkintoihin
liittyvissä asioissa yhteyksiä hoitaa järjestämissopimukseen nimetty näyttötutkinnon vastuuhenkilö.
Tutkintotodistukset ja arviointiesityksen koontilomake
Tutkintotodistukset tulee lähettää tutkintotoimikunnan sihteerille postitse 10 päivää ennen kokousta.
Lisäksi mukana pitää olla osoitteellinen palautuskuori, jonka postimaksu on maksettu.
Arviointiesityksen koontilomake tulee laittaa Optima-järjestelmään 10 päivää ennen kokousta. Tämän
jälkeen Optima-järjestelmä sulkeutuu, ja seuraava mahdollisuus on laittaa asiakirjat käsittelyyn
seuraavaan toimikunnan kokoukseen.
Tarkistakaa tutkintotodistuksista erityisesti seuraavat seikat:
Tutkintotodistuksen tulee sisältää em. Opetushallituksen määräyksen (56/011/2009) mukaiset tiedot:
- tutkinnon suorittajan henkilötunnus on kirjoitettu oikein
- mahdollinen tutkinnon osaamisala ja tutkintonimike ovat oikein
- tutkinnon osien nimet on kirjoitettu oikein ja myös tutkinnon perusteiden mukaiseen
järjestykseen
- jos tutkinnon suorittaja on pyytänyt todistuksen tutkinnon osan suorittamisesta, todistuksen
tulee olla määräyksen mukainen
- todistus on päivätty tutkintotoimikunnan kokouspäiväksi
- todistuksen takasivulle on kirjoitettu tutkinnon säädösperusta (diaarinumerot mukaan lukien)
sekä kerrottu jatko-opintokelpoisuudesta todistusmääräyksen mukaan.
Luontoalan tutkintotoimikunta – Pysyväisohjeet tutkinnon järjestäjille
6
7. ARVIOIJAT JA ARVIOIJARYHMÄN KOKOONPANO
Luonto- ja ympäristöalalle on tyypillistä itsenäinen ammatinharjoittaminen. Itsenäistä
ammatinharjoittajaa voidaan kutsua myös yksinyrittäjäksi. Tutkintotoimikunnan toimialaan kuuluvissa
tutkinnoissa kolmikantaisen arvioijaryhmän kokoonpano voi koostua seuraavista vaihtoehdoista:
OPE + TA + TT
OPE + TA + IAH
OPE + IAH + TT
OPE + IAH + IAH
Selitykset: OPE=opetusala, TT=työntekijät ja TA=työnantajat ja IAH=itsenäinen ammatinharjoittaja.
Kukin arvioija määrittää itse oman tahonsa. Arvioija voi edustaa vain yhtä kolmikannan osapuolta, joka
on hänen pääasiallisen työtehtävän mukainen. Työtehtävien vaihtuessa taho voi vaihtua. Opetusalan
palveluksessa työskentelevät edustavat kuitenkin aina opetusalaa. Tutkintotoimikunta edellyttää, että
arvioijat ryhmitellään em. neljän tahon mukaisesti arvioijaluetteloissa.
Mikäli arvioijat eivät ole tutkinnon järjestäjän aikaisemmin toimittamassa luettelossa, tulee
arvioijaluettelo päivittää ja lähettää se tutkintotoimikunnalle hyväksyttäväksi. Arvioijaluettelo-lomake
löytyy tutkintotoimikunnan sivulta.
8. OHJE TUTKINTOMAKSUJEN TILITYKSESTÄ
Tutkintotoimikuntien toimintamenot katetaan tutkintomaksuilla. Toimikunta pyytää järjestäjiä
noudattamaan asiassa Opetushallituksen määräystä: Näyttötutkintojen tutkintomaksujen tilittäminen
Opetushallitukselle, 6/011/2011.
Merkitkää tutkintomaksujen tilitysilmoitus-lomakkeeseen selkeästi:
 Näyttötutkinnon järjestäjän nimi
 Maksupäivä (se päivä, jolloin maksu maksetaan)
 Maksujen määrät tutkintotoimikunnittain (samalla lomakkeella voidaan tilittää samalla kertaa
usealle toimikunnalle, joten tämä tieto on tärkeä)
9. YHTEYS- JA VASTUUHENKILÖIDEN MUUTOKSET OPH:N
YHTEYSTIETOLOMAKKEELLA
Toimikunta pyytää järjestäjiä ilmoittamaan yhteyshenkilöiden muutokset toimikunnan sihteerille.
Käyttäkää ilmoituksessa Opetushallituksen lomaketta: Näyttötutkintojen järjestämissopimuksen
yhteyshenkilöt. Sopimus edellyttää yhteyshenkilön muutoksen ilmoitusta kahden viikon sisällä
tapahtuneesta.