täältä - Aalto Blogs

SCI-C1000 SCI-projektikurssi
Projektisuunnitelma
1. versio
HOPSot
Kalle Siukola
TFM
Elmeri Lähevirta TFM
Henri Salmenjoki TFM
Jesse Koivukoski TIK
6. maaliskuuta 2015
Sisältö
1 Ongelman esittely ja tavoitteet
1
2 Projektiin liittyvät tehtävät
2
3 Vastuualueet ja työnjako
3
4 Aikataulutus
4
4.1
Vaihe I - Ideointi . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
4
4.2
Vaihe II - Suunnittelu . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
4
4.3
Vaihe III - Demo . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
5
4.4
Vaihe IV - Esitys . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
5
1
Ongelman esittely ja tavoitteet
Nykyinen eHOPS-järjestelmä, jolla opiskelijat tekevät HOPSinsa, on vanhentunut ja erittäin kankea ja epäkäytännöllinen. Opiskelijan näkökulmasta esimerkiksi kurssien ja varsinkin sivuaineiden hakeminen on nykyisessä järjestelmässä vaikeaa. Lisäksi nykyisestä
järjestelmästä ei saa kursseista minkäänlaista muuta tietoa, muuta kuin Nopastakin löytyvän kurssiesitteen, ja se ei vielä välttämättä kerro paljoa kurssin todellisesta sisällöstä,
työläydestä tai varsinkaan siitä, onko se hyvä vai huono kurssi.
Nykyisessä järjestelmässä ensin siis nähdään suuri vaiva, että löydetään tarvittavat
ja sopivat kurssit, jonka jälkeen edessä on toinen ärsyttävä tehtävä: kurssien aikataulutus. Kaikki valitsemasi kurssit ovat yhdessä listassa ja tästä sinun pitää sitten ruveta
pistämään rastia ruutuun kurssin kohdalle siihen periodiin, missä sen haluat käydä. Itse järjestelmä ei anna tässä muuta apua, kuin että sinun pitää hakea kurssi erikseen ja
käydä katsomassa sen kurssiesitteestä, milloin sitä luennoidaan.
Yliopiston näkökulmasta katsottuna nykyisessä eHOPS-järjestelmässä on paljon parantamisen varaa. Yliopisto ei saa esimerkiksi opiskelijoiden HOPSien suunnitelmista
minkäänlaisia tilastoja esimerkiksi tulevaisuuden tilavarauksien suunnittelua varten ja
HOPSin muokkaaminen on nykyisessä järjestelmässä vielä niin työlästä, että monen
opiskelijan HOPS on varmasti vanhentunut.
Meidän ryhmän tavoitteena onkin miettiä ja kehittää uutta eHOPS-järjestelmää, joka
olisi visuaalinen ja helposti käytettävä. Uusi järjestelmä sisältäisi tilastointi- ja raportointiominaisuuksia, joilla voitaisiin helpottaa esimerkiksi yliopiston tilavarauksien suunnittelua, mutta myös opiskelijoiden kurssivalintoja, kun he näkevät esimerkiksi eri kurssien
suoritusprosentteja.
1
2
Projektiin liittyvät tehtävät
Uudenlaisen HOPSin sisällöstä meillä on opiskelijoina selviä mielipiteitä, olemmehan
päässeet/joutuneet tutustumaan nykyiseen, Weboodin kautta käytettävään eHOPSjärjestelmään. Jotta saisimme kuitenkin laajemman käsityksen nykyisen systeemin puutteista ja parannuskohteista, toteutamme kyselyitä, joilla saamme myös ryhmän ulkopuolelta mielipiteitä.
Opiskelijoiden näkökulman lisäksi tehtävänämme on myös huomioida yliopistojen
edellytykset HOPS-järjestelmältä. Tätä varten saimme jo hyviä ajatuksia yhteyshenkilöltämme, Harri Hakulalta, mutta tarkempia yksityiskohtia meidän on mahdollisesti selvitettävä lisää yliopiston henkilökunnalta. Lisäksi tulevaisuuden HOPSiin toteutettava
verkkokaupoista tuttu ehdotuksia antava järjestelmä tarvitsee lisäselvitystä. Erityisesti on kiinnitettävä huomiota siihen, mitä tietoa ehdotuksien luomiseen voi ja pystyy
käyttämään yksityisyyssuojan puitteissa. Esimerkiksi nykyisen kurssipalautejärjestelmän
hyödyntäminen voisi olla mahdollista. Myös tätä varten on haastateltava yliopiston henkilökuntaa. Lisäksi pääsemme yhteyshenkilömme kontaktien avulla mahdollisesti selvittämään, miten yksityisyyssuojasta pidetään huolta Sanomalla, jolla on vastaavanlaisia
kysymyksiä nettipalvelujensa kanssa.
Kun opiskelijoiden ja koulujen kannalta optimaalinen tulevaisuuden HOPS on konseptina valmis, on meidän vielä tarkoitus toteuttaa konseptia hyvin havainnollistava esitys.
Vaihtoehtoina tässä vaiheessa ovat joko jonkinlaisen prototyypin koodaaminen, video tulevaisuuden HOPSin käytöstä tai vain dokumentaatio uuden HOPSin toiminnoista ja eri
osista/sivuista. Koko projektin edistymistä seurataan ryhmämme päivittämässä blogissa
https://blogs.aalto.fi/hopsot/.
2
3
Vastuualueet ja työnjako
• Elmeri: Blogin ylläpitäminen ja kokonaisuuden johtaminen
• Henri: Business-puoli, yhteydenpito vastuuhenkilöön
• Jesse: Demo, kyselyt ja tutkimus
• Kalle: Raportit ja suunnitelmat
Elmerin vastuualueena on ryhmämme blogi ja kokonaisuuden johtaminen. Henrin vastuulla on liiketoimintapuolen suunnittelu ja yhteydenpito vastuuhenkilöön. Projektin yhteydessä toteutetaan tutkimusta verkkokyselyiden avulla sekä ottamalla yhteyttä erinäisiin henkilöihin. Näiden kyselyiden ja tutkimuksen toteuttaminen on Jessen vastuulla.
Hän hoitaa myös demon toteutuksen. Raporttien ja erilaisten suunnitelmien kirjoittaminen ja ulkoasu on Kallen vastuulla.
Jessen vastuualueeksi päätettiin demon mahdollinen koodaaminen, koska Jessellä
on eniten tietoteknistä taustaa. Muiden vastuualueiden osalla ei ole kenelläkään mitään varsinaista erityisosaamista, vaan ne sovittiin ryhmän kesken. Ryhmän suunniteltua
työnjakoa voi käydä katsomassa ryhmän tuntiseurannasta.
3
4
Aikataulutus
TOIMINTA
VIIKOT
5
6
7
8
9
10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21
Blogi
Ideointi
Tutkimus ja kyselyt
Ansaintamalli
Konseptin kehittäminen
Demon suunnittelu
Demon toteutus
Esityksen valmistelu
Grande finale
Loppuraportti
Kuva 1: Projektin eri vaiheiden aikataulutus.
4.1
Vaihe I - Ideointi
Projektimme alkoi ideoinnilla. Aluksi pallottelimme ideoita toisillemme luokassa sijaitsevan valkotaulun avulla. Tämän jälkeen laadimme listan kysymyksistä koskien tehtävänantoamme, jotka esitimme tapaamisessamme yhteyshenkilömme kanssa. Aiomme vielä
ideoinnin tueksi laatia ainakin yhden kyselyn, jolla kartoitamme Aalto-yliopiston opiskelijoiden mielipiteitä HOPSien laatimisesta. Yhteyshenkilömme ehdottama vierailu Sanomalla voisi auttaa meitä tutkimaan projektimme kannalta tärkeitä yksityisyyteen liittyviä
kysymyksiä.
4.2
Vaihe II - Suunnittelu
Suunnitteluvaiheessa teemme markkina-analyysin ja bisnes-arvion projektistamme ansaintamallin avulla. Suunnittelussa kehitämme konseptia ja päätämme/rajaamme toteutettavaan konseptiin kuuluvat asiat.
4
4.3
Vaihe III - Demo
Demo-vaiheessa suunniteltu konsepti pyritään konkretisoimaan jonkinlaisella videolla /
demolla / dokumentaatiolla. Emme ole aivan varmoja vielä siitä, mitä varsinainen demo
tulee olemaan, mutta se varmasti selviää projektin edetessä, kun näemme mihin aikamme
ja taitomme riittävät.
4.4
Vaihe IV - Esitys
Esitys-vaihe koostuu esityksen suunnittelusta ja siihen valmistautumisesta. Tämä ainakin sisältää projektijulisteiden tulostamisen esitykseen. Myös demo on tarkoitus saattaa
esitettävään muotoon.
5