Sähköisen lomakkeen täyttöohje

Täyttöohje
Tallentakaa lomakesivuille täydentämänne tiedot Tallenna-painikkeella aina ennen kuin siirrytte lomakesivujen
välillä tai kun kirjaudutte ulos. Tallenna-painike löytyy kunkin sivun alaosasta. Halutessanne voitte käydä päivittämässä lomakkeiden tietoja useammankin kerran. Viimeisin päivitys jää voimaan. Huomioikaa, että täysin tyhjän
lomakkeen tallentamista ei tulkita vastaukseksi.
Etusivu
Etusivulta löytyvät tiedustelun yhteyshenkilöt ja heidän puhelinnumeronsa sekä palvelusähköpostiosoitteet.
Etusivulta löytyy myös lisätietoja tiedonkeruusta ja muita hyödyllisiä linkkejä, kuten tietoa Tilastokeskuksen käyttämästä toimialaluokituksesta (TOL 2008) ja tiedustelun aineistosta laadittua tilastotietoa.
Seuraavalle sivulle siirrytään, joko klikkaamalla Siirry täyttämään lomaketta -painiketta tai Perustiedot-välilehdeltä.
Perustiedot
Yrityksen/Yhteisön tiedot. Täydentäkää yrityksen/yhteisön muuttuneet tai lomakkeelta puuttuvat yhteystiedot
koskien sähköposti- ja kotisivu -tietoja. Yrityksen tai yhteisön mahdollisesti muuttunutta nimeä ja postiosoitetta ei
tarvitse ilmoittaa, Tilastokeskus saa ne verohallinnosta. Mikäli haluatte tämän tiedustelun tietylle henkilölle/yksikölle tai muuhun kuin yrityksen/yhteisön osoitteeseen, ilmoittakaa yhteystiedot.
Yrityksen/Yhteisön yhteyshenkilön tiedot -kohdassa ilmoitetaan yrityksen/yhteisön yhteyshenkilön nimi,
yksikkö organisaatiossa, puhelinnumero ja sähköpostiosoite.
Lisätietoja -kohdassa voitte vapaasti kirjoittaa yritystä koskevaa muuta tietoa.
Tallentakaa perustietojen muuttuneet tiedot Tallenna -painikkeella.
Toimintatietoihin-linkistä tai sivun yläosan toimintatiedot-välilehdeltä avautuvalla sivulla täytetään yrityksenne/yhteisönne toimintaa koskevia tietoja.
Toimintatiedot.
Valitkaa täytättekö tiedot alla olevaan Toimipaikkaluetteloon vai lähetättekö tiedot liitetiedostona Toimintatiedot(liite)- sivun kautta. Vähintään 15 toimipaikan tai 200 palkansaajan yrityksillä/yhteisöillä on vastaaminen mahdollista vain liitetiedostona. Toimintatiedot -välilehteä ei ole näillä vastaajilla.

Toimipaikkaluettelossa on esitäytettynä kaikki Tilastokeskuksen tiedossa olevat yrityksenne toimipaikat ja
niiden sijaintiosoitteet. Tarkistakaa, että luettelossa on mainittu kaikki yrityksen tiedusteluajankohtana toiminnassa olleet toimipaikat. Toimipaikkalomakkeelle pääsette Täytä-painikkeesta. Jokaisesta toimipaikasta täytetään oma lomake. Uudet tai puuttuvat toimipaikat lisätään klikkaamalla vaihtoehto Kyllä ja painamalla Lisää
-painiketta. Poista -painikkeella voi turhaan lisätyn toimipaikan poistaa. Voitte lisätä toimipaikkaluetteloon
myös sellaiset toimipaikat, joiden toiminta käynnistyy lähiaikoina. Toimipaikkaa koskevat muutokset näkyvät
tallennuksen jälkeen kyseisellä sivulla.
Toimipaikka on yhden yrityksen tai yritystyyppisen yksikön, yhdessä osoitteessa sijaitseva ja pääasiassa yhdenlaisia palveluita tai tuotteita tuottava tuotantoyksikkö. Aatteellisen yhteisön yhtenä toimipaikkana pidetään
osoitetta, mistä toimintaa hoidetaan. Esimerkiksi liikenteessä, siivouksessa ja rakennustoiminnassa toimipaikka on pää-, piiri- tms. konttori, mistä toimintaa johdetaan. Jos samassa osoitteessa harjoitetaan hyvin eriluonteisia ja samalla riittävän laajoja toimintoja, jaetaan toiminnot eri toimipaikoiksi, esim. valmistus-,
myynti- ja asennustoiminta saavat omat toimipaikat ja autokauppa, varaosamyynti- ja korjaamotoiminta erotetaan omiksi toimipaikoikseen.

Toiminnan lopettaminen tai siirtyminen. Ilmoittakaa ainoastaan koko yritystä/yhteisöä koskeva lopetus tai
siirtyminen. Klikatkaa joko Toiminta lopetettu tai Toiminta siirtynyt toiselle, jolloin avautuu Lopetus-/Siirtymispäivä. Jos kyseessä on siirtyminen, ilmoittakaa toimintaa jatkavan yrityksen/yhteisön y-tunnus tai nimi.

Lisätietoja-kenttään voitte vapaasti kirjoittaa yritystä/yhteisöä koskevaa muuta tietoa, esimerkiksi jos yrityksen/yhteisön y-tunnus on muuttunut. Ongelmatilanteissa kannattaa kuitenkin ottaa suoraan yhteys Tilastokeskuksen yhteyshenkilöihin, joiden tiedot löytyvät Etusivu -välilehdeltä sekä tiedustelun saatekirjeestä.
Toimipaikka
Täyttäkää jokaisesta toimipaikasta oma toimipaikkalomake. Toimipaikkalomakkeelle pääsette painamalla Täytäpainiketta. Toimipaikkalomake on esitäytetty jokaisesta tiedossamme olevasta toimipaikasta ja sillä ilmoitetaan
yksittäisiä toimipaikkoja koskevia toiminta-, koko- ja toimialatietoja.
Toimipaikan tiedot

Toimipaikkatunnus on Tilastokeskuksen antama toimipaikan yksilöintitunnus. Toimipaikkatunnusta ei voi
muuttaa.

Nimi. Tarkistakaa toimipaikan nimi ja muuttakaa tai korjatkaa sitä tarvittaessa.

Toiminnan sijaintiosoite, postinumero ja -toimipaikka, puhelinnumero, sijaintiosoitteen muutospvm.
Tarkistakaa jokaisen toimipaikan perustiedot, päivittäkää tai lisätkää tiedot tarvittaessa. Toimipaikkojen
muuttuneet nimi- ja osoitetiedot täytyy ilmoittaa, koska niitä emme saa muista lähteistä. Osoitteen tulee olla
toimipaikan tie- tai katuosoite (sijaintiosoite), ei posti/postilokero-osoite. Osoitteet tulee kirjoittaa ilman lyhenteitä, esimerkiksi:
- Virastokatu (ei: Virastok.)
- Kolmas Linja (ei: 3. Linja)
Täyttäkää puhelinnumero. Jos osoite on muuttunut, ilmoittakaa toimipaikan sijaintiosoitteen muutospäivämäärä.

Palkansaajat henkilötyövuosina. Palkansaajaksi lasketaan vakituisesti tai tilapäisesti työskennellyt henkilö,
jolle työpanos korvataan palkkatulona. Jos usealla toimipaikalla on yhteisiä palkansaajia, joita ei voida suoraan
kohdentaa millekään toimipaikalle, niin nämä kohdennetaan pääkonttorille tai jaetaan eri toimipaikoille työpanosten suhteessa. Koko vuoden kokoaikaisena työskennellyt vastaa yhtä henkilötyövuotta. Osa-aikaiset ilmoitetaan kokoaikaisiksi muunnettuina, esim. kuuden kuukauden kokoaikainen työskentely tai koko vuoden
kestänyt puolipäiväinen työskentely vastaa 0,5 henkilötyövuotta (1*6kk/12kk = 0,5). Toimipaikkojen palkansaajien henkilötyövuosien summan tulee olla sama kuin koko yrityksen/yhteisön palkansaajien määrän.

Luettelo toimipaikan palkansaajista. Tarkistakaa palkansaajien tiedot ja henkilötunnukset täyttöhetken mukaisiksi. Poistakaa ne henkilöt, jotka eivät enää työskentele kyseisessä toimipaikassa laittamalla ruksi Poista
rivi -kohtaan ja klikkaamalla Poista valitut -painiketta. Lisätkää toimipaikan henkilöstöluettelosta puuttuvat
henkilöt klikkaamalla Lisää uusi rivi -painiketta. Täyttäkää tiedot tyhjälle riville. Jos yritykseltänne tiedustellaan myös ammattinimikkeitä, niin ilmoittakaa ne mahdollisimman kuvaavasti ammattinimikekenttään. Ammattinimikkeestä on käytävä selville, mitä henkilö tekee työkseen, esim. talousjohtaja (ei johtaja), ilmastointiasentaja (ei asentaja), kukkakauppias (ei yrittäjä). Älkää käyttäkö koulutustietoja ammattinimikkeenä.

Toimipaikan toimiala. Toimiala on valmiiksi täytettynä toimialaluokituksen TOL 2008 mukaisena. Jos se on
virheellinen tai muuttunut, klikatkaa vaihtoehtoa Kyllä - muutoin EI. Toimialakoodin voitte hakea Tilastokeskuksen sivuilta avaamalla Luokitusekspertin TOL2008 -linkistä, etsimällä toimialakoodin ja kopioimalla koodin syötekenttään. Vaihtoehtoisesti voitte kuvailla toimipaikan tärkeimmät toiminnot ja niiden arvioidut %osuudet sille varattuun kenttään.

Toimipaikan lopettaminen tai siirtyminen: Ilmoittakaa toimipaikkaa koskeva lopetus tai siirtyminen. Klikatkaa joko Toiminta lopetettu tai Toiminta siirtynyt toiselle, jolloin avautuu Lopetus-/Siirtymispäivä. Jos kysymyksessä on siirtyminen, ilmoittakaa toimintaa jatkavan yrityksen/yhteisön y-tunnus tai nimi.

Lisätietoja-kohtaan voitte kirjoittaa kyseistä toimipaikkaa koskevia erityishuomioita ja palautetta. Ongelmatilanteissa kannattaa kuitenkin ottaa suoraan yhteys Tilastokeskuksen yhteyshenkilöihin, joiden tiedot löytyvät
Etusivu -välilehdeltä sekä tiedustelun saatteesta.
Huom! Varmistakaa, että olette tarkistaneet/täyttäneet sekä toimipaikan palkansaajien luettelon että toimipaikan
muut tiedot laittamalla ruksit ao. kenttiin.
Painakaa vielä Tallenna ja palaa toimintatietohin -painiketta lomakkeen alalaidasta, jolloin siirrytte takaisin
Toimintatiedot -välilehdelle. Valitkaa toimipaikkaluettelosta täytettäväksi seuraava toimipaikka Täytä -painikkeella.
Onko yrityksellä/yhteisöllä muita toimipaikkoja joita ei ole valmiiksi
esitäytettynä? (uuden toimipaikan lisääminen)
Jokaisesta uudesta tai toimipaikkaluettelosta puuttuvasta toimipaikasta täytetään uuden toimipaikan lomake. Klikatkaa ensin kohtaa Kyllä ja sen jälkeen Lisää -painiketta, jolloin avautuu uuden toimipaikan rivi. Toimipaikan
tietoja pääsee tallentamaan klikkaamalla Täytä -painiketta. Turhaan lisätyn toimipaikan voi perua Poista -painikkeella.
Uusi toimipaikka
Toimipaikan tiedot.

Nimi. Täyttäkää toimipaikalle nimi.

Täyttäkää toiminnan sijaintiosoite, postinumero ja -toimipaikka sekä puhelinnumero.
Toimipaikan toiminta. Ilmoittakaa toiminnan aloituspäivämäärä valitsemalla päivämäärä kalenterista tai kirjoittamalla se muodossa pp.kk.vvvv. Klikatkaa vaihtoehto Kyllä, jos jatkatte toisen yrityksen/yhteisön toimintaa ja
ilmoittakaa edellisen toiminnan harjoittajan Y-tunnus tai nimi.
Toimipaikan toimiala. Ilmoittakaa toimipaikan toimiala toimialaluokituksen TOL 2008 mukaisena. Toimialakoodin voitte hakea Tilastokeskuksen sivuilta avaamalla Luokitusekspertin TOL2008 -linkistä. Kopioikaa koodi
syötekenttään. Vaihtoehtoisesti voitte kuvailla toimipaikan tärkeimmät toiminnot ja niiden arvioidut %-osuudet
sille varattuun kenttään.
Palkansaajat henkilötyövuosina. Palkansaajaksi lasketaan vakituisesti tai tilapäisesti työskennellyt henkilö, jolle
työpanos korvataan palkkatulona. Jos usealla toimipaikalla on yhteisiä palkansaajia, joita ei voida suoraan kohdentaa millekään toimipaikalle, niin nämä kohdennetaan pääkonttorille tai jaetaan eri toimipaikoille työpanosten
suhteessa. Koko vuoden kokoaikaisena työskennellyt vastaa yhtä henkilötyövuotta. Osa-aikaiset ilmoitetaan kokoaikaisiksi muunnettuina, esim. kuuden kuukauden kokoaikainen työskentely tai koko vuoden kestänyt puolipäiväinen työskentely vastaa 0,5 henkilötyövuotta (1*6kk/12kk = 0,5). Toimipaikkojen henkilötyövuosien summan
tulee olla sama kuin koko yrityksen palkansaajien määrän.
Luettelo toimipaikan palkansaajista. Lisätkää uusia rivejä Lisää uusi rivi -painikkeesta ja täyttäkää henkilöiden
tiedot tyhjille riveille. Jos yritykseltänne tiedustellaan myös ammattinimikkeitä, niin ilmoittakaa ne mahdollisimman kuvaavasti ammattinimikekenttään. Ammattinimikkeestä on käytävä selville, mitä henkilö tekee työkseen,
esim. talousjohtaja (ei johtaja), ilmastointiasentaja (ei asentaja), kukkakauppias (ei yrittäjä). Älkää käyttäkö koulutustietoja ammattinimikkeenä.
Toimipaikan lopettaminen tai siirtyminen: Ilmoittakaa toimipaikkaa koskeva lopetus tai siirtyminen. Klikatkaa
joko Toiminta lopetettu tai Toiminta siirtynyt toiselle, jolloin avautuu Lopetus-/Siirtymispäivä. Jos kysymyksessä
on siirtyminen, ilmoittakaa toimintaa jatkavan yrityksen/yhteisön y-tunnus tai nimi.
Lisätietoja-kohtaan voitte kirjoittaa kyseistä toimipaikkaa koskevia erityishuomioita ja palautetta. Ongelmatilanteissa kannattaa kuitenkin ottaa suoraan yhteys Tilastokeskuksen yhteyshenkilöihin, joiden tiedot löytyvät Etusivu
-välilehdeltä sekä tiedustelun saatteesta.
Huom! Varmistakaa, että olette tarkistaneet/täyttäneet sekä toimipaikan palkansaajien luettelon että toimipaikan
muut tiedot laittamalla ruksit ao. kenttiin.
Painakaa vielä Tallenna ja palaa toimintatietohin -painiketta lomakkeen alalaidasta, jolloin siirrytte takaisin
Toimintatiedot -välilehdelle. Valitkaa toimipaikkaluettelosta täytettäväksi seuraava toimipaikka Täytä -painikkeella.
Toimintatiedot (liite)
Toimipaikat ja palkansaajat (tiedostomuodossa) Toimipaikkarakenteen tiedot voidaan antaa vain esitäytetyllä
excel-tiedostolla, joka löytyy klikkaamalla Siirry palveluun – painiketta.
Kyseessä olevan tiedoston sarakkeiden järjestystä ei voi muuttaa. Toimipaikkatunnuksia sarakkeessa B ei voi
muuttaa eikä lisätä omia tunnuksia. Huomioikaa, että sarakkeessa D tulee ilmoittaa toimipaikkakohtaiset palkansaajat henkilötyövuosina.
Avatkaa tiedosto viemällä kursori Ladattavat mallipohjat -tekstin alapuolella olevalle riville ja klikatkaa esille
tulevaa Lataa- painiketta. Tallentakaa avautuva esitäytetty tiedosto omalle koneellenne. Täyttäkää kaikki tiedot
valmiiden sarakeotsikoiden mukaisesti ja tallentakaa tiedosto. Noutakaa tiedosto Selaa -painikkeella omalta koneeltanne ja lähettäkää tiedosto Lähetä tiedosto -painikkeella, jolloin tiedosto siirtyy Tilastokeskukseen ja näkyy
alla olevassa Tilastokeskukseen lähettämäsi tiedostot -kohdassa. Käyttäkää vain tätä mallipohjaa.
Palkansaajat toimipaikoittain: Voitte lähettää palkansaajatiedot toimipaikoittain tiedostona Siirry palveluun painikkeesta. Avatkaa tiedosto viemällä kursori Ladattavat mallipohjat -tekstin alapuolella olevalle riville ja klikatkaa esille tulevaa Lataa- painiketta. Tallentakaa avautuva tiedosto omalle koneellenne. Alle 200 henkilön yrityksistä on esitäytetty tiedostossa edellisen vuoden palkansaajat ja mahdolliset ammattitiedot toimipaikoittain, yli
200 henkilön yrityksille on esitäytetty ainoastaan toimipaikkarakenne. Täyttäkää kaikki tiedot valmiiden sarakeotsikoiden mukaisesti ja tallentakaa tiedosto.xls .xlsx tai .csv -muotoon. Noutakaa tiedosto Selaa -painikkeella
omalta koneeltanne ja lähettäkää tiedosto Lähetä tiedosto -painikkeella, jolloin tiedosto siirtyy Tilastokeskukseen
ja näkyy alla olevassa Tilastokeskukseen lähettämäsi tiedostot -kohdassa. Jos ette pysty hyödyntämään valmista
tiedostopohjaa, niin voitte lähettää palkansaajatiedot toimipaikoittain ilman sitä: mieluiten kuitenkin .xls, .xlsx tai
.csv -muodossa.
Kyselyn päättäminen
Kun olette tallentanut yrityksen/yhteisön sekä sen kaikkia toimipaikkoja koskevat tiedot, kysely on osaltanne valmis. Voitte kirjautua ulos joko Lopetussivu -välilehden kautta tai oikealla ylhäällä olevasta Kirjaudu ulos -linkistä.
Kiitos yhteistyöstänne!