OneDrive pähkinänkuoressa

Kui tää toimii? – OneDrive
kovi tutuks
Torstai 22.1.2015
Mika Kanerva
1
Perusjuttuja:
• Koulutuksessa tullaan puhumaan OneDriven kahdesta eri versiosta,
verkkoversiosta ja paikallisversiosta. Opettajat käyttävät pääasiassa
työkoneiltaan löytyvää (helpompaa) paikallisversiota, mutta on
tärkeää oppia myös verkkoversion toiminta, sillä sitä oppilaat
pääsääntöisesti käyttävät.
”Verkkoversio”
(edu.turku.fi)
”Paikallisversio”
(Oma tietokone)
Mika Kanerva
2
1. OneDriven käyttöönotto
• Tapa 1: Selainversio
• Tapa 2: Paikallisversio
a. Mene selaimessa osoitteeseen edu.turku.fi a. Avaa tietokone-valikko joko käynnistävalikosta (ruudun vasen alakulma) tai
b. Valitse vasemmasta valikosta ”Office 365”.
painamalla näppäinyhdistelmää
”Windows-näppäin+e”.
c. Jos ohjelma pyytää tunnuksia, ne ovat
samat, kuin Wilmassa
b. Valitse vasemmasta valikosta ”OneDrive for
Business”-kohta.
(omatunnus@edu.turku.fi).
d. Kun olet sisällä, paina yläpainikkeesta
”OneDrive”-painiketta.
Tätä
etsitään
HUOM. Mikäli ”OneDrive for Business”-kohtaa
ei löydy, on se aktivoitava seuraavaa reittiä
käyttäen:
Käynnistä-valikko  Kaikki ohjelmat 
Microsoft Office 2013  OneDrive for
Business  Synkronoi OneDrive.
Mika Kanerva
3
2. Tiedoston ja kansion luominen OneDriveen
• Selainversiossa
• Paikallisversiossa
a. Kun olet sisällä OneDriven selainversiossa,
voit luoda tiedoston tai kansion
documents-kansioosi (oletuksena)
painamalla +new- tai +uusi-näppäintä.
a.
b. Tämän jälkeen valitaan luodaanko kansio
vai jokin Office-tiedosto. Word-tiedosto on
”perus” tekstitiedosto, PowerPointia taas
voi käyttää esitysten luomiseen.
Tänne luot ja täältä
löydät tiedostosi
c. Luotu tiedosto tallennettaan painamalla
ikkunan ylälaidassa omaa nimeä (jos jaettu
tiedosto, jonkun muun nimi). OneDrivessä
ei siis tarvitse erikseen tallentaa tiedostoja.
d. Tiedoston saa uudelleennimettyä
painamalla muokkausnäkymän ylälaidasta
”Document”- tai ”Presentation”-saraketta.
Tiedostot ja kansiot luodaan, aivan
normaalisti (oikea hiiren näppäin
tyhjään kohtaan kansiota  ”Uusi”)
Tästä luot uuden
tiedoston
Mika Kanerva
4
3. Luodun tiedoston muokkaus selainversiossa
• Kun palaat muokkaamaan jo luotua tiedostoa selainversiossa, on tärkeää valita
muokkausohjelmaksi Officen selainversio (Office Online), ei tietokoneen ohjelmaa.
Jos tiedostoa muokataan tietokoneen omalla Wordilla tai PowerPointilla, vaarana
on, ettei tiedosto tallennu OneDriveen. Kun muokkaat jo luomaasi tiedostoa (tai
jonkun sinulle jakamaa tiedostoa OneDriven selainversiossa, toimi alta löytyvällä
tavalla.
2. Valitse alempi vaihtoehdoista (”Edit in
Word/PowerPoint Online”)
1. Paina ”EDIT DOCUMENT”-painiketta
Mika Kanerva
5
4. Tiedostojen lataaminen OneDriveen
• Jos sinulla on tiedostoja, kuvia tai videoita, jotka haluat tuoda
tietokoneeltasi/muistitikultasi OneDriveen, toimi näin:
• Selainversiossa
• Paikallisversiossa
a.
Mene OneDriven selainnäkymässä siihen
kansioon, johon haluat tiedoston tuoda.
a.
b.
Paina OneDriven ”Upload”-painiketta ja etsi
avatusta ikkunasta tiedosto, jonka haluat
tuoda OneDriveen.
c.
Valitse tiedosto ja paina ”avaa”-painiketta.
Mika Kanerva
Siirrä tiedosto tietokoneeltasi tai
muistitikultasi hiiren oikean näppäimen
”kopioi” tai ”leikkaa” + ”liitä” painikkeilla
OneDrive for Business –kansioon. Eli toimi,
kuin siirtäisit tiedoston tietokoneen sisällä.
6
5. Tiedoston lataaminen selainversiosta koneelle
• Oppilaille voi tulla tarpeelliseksi ladata opettajan tai muiden oppilaiden OneDriven
selainversioon lataamia tiedostoja. Tiedostot saa ladattua tietokoneelle seuraavasti:
3. Valitsemalla avautuneesta laatikosta ”Download a
Copy”-sarakkeen voit tallentaa tiedostosta kopion
tietokoneellesi.
1. Paina haluamasi tiedoston nimen oikealla
puolella näkyviä kolmea pistettä,
tämä avaa uuden ikkunan.
2. Paina myös uudessa ikkunassa alhaalla näkyvää
kolmen pisteen symbolia.
Mika Kanerva
7
6. Opettaja: Tiedoston tai kansion jakaminen
oppilaille – Osa 1/5: Jako-ikkunaan pääseminen
• Tiedoston tai kansion jakaminen kannattaa aina tehdä selainversion
kautta. Jakamisikkunaan pääsee kuitenkin myös paikallisversiosta
helposti.
Toimi näin:
Kun olet paikallisversiossa, paina
jaettavaa tiedostoa hiiren oikealla
painikkeella. Liikuta hiiresi tämän jälkeen
OneDrive for Business –kohtaan. Valitse
avautuneesta valikosta ”Jaa”-kohta, minkä
pitäisi avata Internet Explorer –selaimessa
OneDriven selainversion jakamisikkunan.
Mika Kanerva
8
7. Opettaja: Tiedoston tai kansion jakaminen
oppilaille – Osa 2/5: Jako-ikkuna
• Viime dian vaiheiden pitäisi johtaa alla näkyvään tilanteeseen. Selainversiossa samaan pisteeseen
pääsee painamalla jaettavaksi halutun tiedoston kohdalla kolmea pistettä.
• Seuraavaksi valitaan avautuneesta valintaikkunasta ”Share”- painike, jonka kautta päästää
määrittelemään jakamisen asetuksia.
Mika Kanerva
9
8. Opettaja: Tiedoston tai kansion jakaminen
oppilaille – Osa 3/5: Jakaminen
• Avautuneen ikkunan vasemmassa laidassa on kolme valittavissa
olevaa sivua. Ensimmäisessä ”Invite people”-alilehdessä voit päättää
kenelle tiedosto tai kansio jaetaan ja mitä he näille voivat tehdä.
Mika Kanerva
1. Tähän kohtaan kirjoitat yksitellen niiden henkilöiden
nimet, joille haluat kansion tai tiedoston jakaa. Valitse
nimi, kun OneDrive sitä ehdottaa.
2. Tästä valitset, mitä muut voivat tiedostolle tai
kansiolle tehdä. Can edit = Tiedostoa voidaan muokata
mielin määrin (myös poistaminen). Can view =
Tiedostoa voidaan vain katsoa, ei muokata. Huom! Jos
annat kansiolle ”Can edit”-oikeudet, myös sen sisällä
oleville tiedostoille tulee nämä oikeudet, ellei toisin
määritellä.
3. Jos tätä ei ole valittu, linkin omaavat voivat katsoa tai
muokata tiedostoa ilman kirjautumista.
4. Valitse tämä, jos haluat, että ihmiset joille jaat
10
kansion tai tiedoston saavat sähköpostin asiasta.
9. Opettaja: Tiedoston tai kansion jakaminen
oppilaille – Osa 4/5: Linkin luominen
• ”Get a link”-välilehdessä voit luoda ”View Only”- (vain tarkastelu, ei muokkausoikeuksia) tai
”Edit”-linkin (osoitteen saaneet voivat muokata tiedostoa). Luo linkki painamalla valitsemasi
kohdan ”Creata link”-painiketta. Voit tehdä osoitteesta toimimattoman milloin tahansa
palaamalla tänne ja painamalla linkin vierestä ”Disable”-painiketta.
• Osoitteen kopiointi ja oppilaille lähetys esim. Wilma-viestillä on nopea tapa jakaa tiedostoja.
Mika Kanerva
11
10. Opettaja: Tiedoston tai kansion jakaminen
oppilaille – Osa 5/5: Oikeuksien muuttaminen
• ”Shared with”-välilehdessä näet kaikki, joille olet tiedoston tai
kansion jakanut. Täällä voit myös muokata heidän oikeuksiaan
katsoa tai muokata kansioita tai tiedostoja.
1. Tämä kohta antaa henkilölle oikeuden
muokata tiedostoa.
2. Tämä kohta antaa henkilölle oikeuden
tarkastella tiedostoa, mutta hän ei voi
tehdä siihen muutoksia.
3. Tämä kohta poistaa henkilön oikeudet
katsella tai muokata tiedostoa.
Mika Kanerva
12
11. Jaettujen tiedostojen näkyminen
• Kun sinulle on jaettu tiedosto OneDriven kautta, näet sen pelkästään
selainversiossa. Kaikki sinulle jaetut tiedostot ovat OneDriven
aloitussivun ”Shared with me”-linkin takana.
Täältä löydät muiden sinulle jakamat
tiedostot.
Mika Kanerva
13
12. Oppilas: Tiedoston ja kansion jakaminen
opettajille
• Oppilaat pääsevät ainoastaan OneDriven selainversioon edu.turku.fireittiä.
• Oppilaat jakavat tekemänsä tiedostot opettajalle tai toisille oppilaille
aivan vastaavasti, kuin opettaja sen tekisi.
Mika Kanerva
14
13. OneDriven käytännön sovellutuksia
opetuksessa
• Vanhan ja toimivan helpotuksena  Oppilas/ryhmä tekee
tutkielmansa, esitelmänsä tai muun työnsä OneDrivessä ja jakaa sen
opettajalle.
• Yhteistyötila ryhmätyön aktivoijana  Yksi oppilas luo tiedoston ja
jakaa sen ryhmäläisilleen ja opettajalle muokkausoikeuksin. Tämän
jälkeen kaikki ryhmäläiset voivat reaaliaikaisesti muokata tiedostoa
koulussa ja kotona.
Mika Kanerva
15
Käytännön sovellutuksia lisää:
• Tehtävänanto monipuolisemmaksi  Kun opettaja antaa oppilaille
tehtävänannon OneDriven kautta tiedostona (Word/PP), pystyy hän
helposti välittämään esimerkiksi kuvia ja linkkejä oppilaille. Tätä
kautta oppilaiden on nopea mennä opettajan haluamiin videoihin tai
nettisivuille pelkästään tiedoston linkkiä klikkaamalla. Myös paperin
käyttö vähenee ja oppilaat oppivat nopeasti mistä tehtävät ja läksyt
löytyvät.
 Kätevä tapa jakaa tehtävänantoja tai tiedostoja helposti tietyn ryhmän
oppilaille on luoda kansio (esim. ”Matikan tehtävät”) ja jakaa se nähtäväksi (ei
muokattavaksi) tietyllä kurssilla/luokalla oleville. Tämän jälkeen kaikki tiedostot,
jotka kansioon laitetaan näkyvät automaattisesti näille henkilöille, mutta he
eivät voi muokata niitä.
Mika Kanerva
16
Käytännön sovellutuksia lisää:
• Arviointi läpinäkyvämmäksi  Kun opettaja tekee kurssin/luokan
oppilaille omat kansiot (esim. ”Mikko Mallikas”) ja antaa vain
kyseiselle oppilaalle oikeuden muokata sitä, voivat oppilaat tehdä
arvosteltavia töitään suoraan tähän kansioon. Opettaja voi myös töitä
arvostellessaan luoda samaan kansioon Word-tiedoston, jossa on
kommentteja ja arvio työstä. Hyvää on myös se, että tällä tavalla
opettaja voi seurata oppilaiden töiden edistymistä.
 Hyvä tapa toteuttaa oppilaiden palautuskansiot on luoda kurssille/luokalle
kansio (esim. ”9A äidinkieli”) ja tehdän tämän kansion sisään jokaiselle
oppilaalle kansio. Näin kansiot pysyvät järjestyksessä.
Mika Kanerva
17
8. OneDriven ”pulmatilanteita” (kesken)
• Oppilaiden ”kopio-liitä”-ongelma: Kun oppilaat muokkaavat Word- tai
PowerPoint-tiedostojaan suoraan Office Onlinessa, ei kuvien
perinteinen ”kopioi” ja ”liitä” toimi.  Ratkaisu tähän on ”kopioida”
kuva ihan normaalisti hiiren oikealla painikkeella, mutta sen
liittäminen tapahtuu näpäyttämällä hiiren vasemmalla painikkella
muokattavan sivun tai dian tyhjää kohtaa ja painamalla
näppäimistöllä kirjainyhdistelmää Ctrl+V (liitä).
• Mobiilinäkymästä normaalinäkymään: Tablettilaitteilla OneDrive voi
näkyä epäkäytännöllisessä mobiilitilassa. Normaalitilaan pääsee
oikean alareunan ”kolmen pisteen” symbolista ja painamalla sieltä
”Switch to PC view”-painiketta.
Mika Kanerva
18