Ohjeet - Tilastokeskus

30.12.2015
1
Oppilaitosmuotoisen ammatillisen koulutuksen
opiskelijat ja tutkinnon suorittaneet kalenterivuodelta
Tiedonkeruun kohde
Tiedonkeruun kohteena ovat kaikki tutkintoon johtavan ammatillisen koulutuksen opiskelijat ja/tai
tutkinnon suorittaneet, jotka ovat olleet kirjoilla tai suorittaneet tutkinnon jossakin ammatillisen
koulutuksen järjestäjän oppilaitoksessa kalenterivuoden aikana. Tutkintoon johtava ammatillinen
koulutus sisältää sekä opetussuunnitelmaperusteisen koulutuksen että näyttötutkintoon valmistavan
koulutuksen. Tiedot kerätään sekä opetushallinnon alaisesta koulutuksesta että muiden hallinnonalojen koulutuksesta (työvoimapoliittinen koulutus, palo-, poliisi- ja vartiointialojen koulutus).
Tässä tiedonkeruussa ei ilmoiteta opetussuunnitelmaperusteisen koulutuksen (jatkossa ops-perusteinen koulutus) opiskelijoita, jotka ovat aloittaneet opinnot ensimmäistä kertaa ja lopettaneet koulutuksen kuukauden sisällä koulutuksen alkamisesta ja jotka katsotaan koulutuksen peruuttaneiksi.
Näyttötutkintoon valmistavan koulutuksen opiskelijoista ilmoitetaan kaikki lyhytaikaisetkin koulutukseen osallistumiset.
Tässä tiedonkeruussa ei kerätä tietoja oppisopimusopiskelijoista.
Tiedonantovelvollisuus perustuu Tilastolain 280/2004 (muut. 361/2013) 14 ja 15§:iin sekä EU:n
koulutustilastoasetukseen (N:o 542/2008). Tiedonkeruista on käyty tilastolain 6 § mukaiset neuvottelut tiedonantajia edustavien tahojen kanssa. Tilastolaki velvoittaa Tilastokeskuksen käsittelemään
henkilöpohjaiset tiedot luottamuksellisina.
Tiedonkeruun tavoite
Tuotetaan oppilaitosmuotoisen tutkintoon johtavan ammatillisen koulutuksen henkilöpohjainen tilasto kalenterivuodelta. Yhdessä henkilöpohjaisen oppisopimuskoulutuksen tilaston kanssa ne muodostavat ammatillisen koulutuksen tilaston.
Tietojen käyttötarkoitus
Tiedoista tuotetaan yleistä yhteiskunnallista tilastoa. Tietoja käyttävät opetushallinnon edustajat
koulutuksen suunnittelussa ja arvioinnissa. Lisäksi tietoja käyttävät mm. koulutuksen järjestäjät,
tutkijat ja opiskelijat. Henkilöpohjaiset tiedonkeruut mahdollistavat aineistojen yhdistämisen myös
muihin Tilastokeskuksen aineistoihin selvitettäessä esim. koulutukseen hakeutumista ja pääsyä,
opiskelijavirtoja, opiskelijoiden työssäkäyntiä ja työelämään sijoittumista. Henkilöpohjaisia opiskelija- ja tutkintoaineistoja käytetään ammatillisen koulutuksen tulosrahoitusindeksin laskemisessa.
Tietoja käytetään myös kansainvälisiin tietotarpeisiin, joista tärkeimmät on määritelty EU:n koulutustilastoasetuksessa (EU:n Parlamentin ja Neuvoston asetus koulutusta ja elinikäistä oppimista koskevien tietojen tuottamisesta ja kehittämisestä N:o 452/2008).
Tietojen salassapidossa ja muussa suojaamisessa noudatettavat säännökset
ja menettelytavat
Tilastotarkoituksiin kerättävät tiedot ovat viranomaisen julkisuudessa annetun lain 24 §:n 16 kohdan mukaan salassa pidettäviä. Poikkeuksena salassapidosta on tilastolain 12 §:ssä määritellyt tiedot. Tilastokeskus käyttää kerättäviä tietoja vain tilastojen laatimiseen. Tilastolaki nimenomaisesti
kieltää tilastotarkoituksiin kerättyjen tietojen käytön tutkinnassa, valvonnassa, oikeudenkäynnissä,
hallinnollisessa päätöksenteossa tai muussa tiedon kohdetta koskevassa asian käsittelyssä.
Tilastokeskus voi luovuttaa salassa pidettäviä tietoja ainoastaan tieteellistä tutkimusta ja tilastollisia
selvityksiä varten tunnistetiedot poistettuna (poikkeukset: tiedot iästä, sukupuolesta, ammatista ja
koulutuksesta, jotka voidaan luovuttaa myös tunnistetietoineen).
2
Yksikkötason tietoja Tilastokeskuksessa voivat käsitellä vain ne henkilöt, joiden tehtävien hoitaminen edellyttää ko. tietojen käyttöä. Tiedot on suojattu asiattomalta käytöltä Tilastokeskuksen antamien tietosuojamääräysten mukaisesti.
Tietojen antaminen
Oppilaitosmuotoisen ammatillisen koulutuksen henkilöpohjainen tiedosto toimitetaan Tilastokeskukseen internetin kautta. Tiedot voi toimittaa joko oppilaitos tai koulutuksen järjestäjä. Oppilaitos toimittaa yhden tiedoston oppilaitoksensa opiskelijoista ja/tai tutkinnon suorittaneista. Koulutuksen järjestäjä toimittaa yhden tiedoston, joka sisältää järjestäjän kaikkien oppilaitosten opiskelijat
ja/tai tutkinnon suorittaneet oppilaitoskohtaisesti (tiedostossa on oppilaitoksille omat oppilaitostunnuksensa). Tiedot toimitetaan web-sovelluksen kautta. Sovelluksen internet-osoite on
http://sol.itella.net/opop/ ja se on auki 10.1. - 10.2. Jos tiedoston lähettää useaan kertaan, menee
viimeinen versio aina jo lähetetyn tiedoston päälle. Sovelluksessa ja tämän ohjeen lopussa on ohjeita tiedonsiirtoa varten. Tiedonkeruissa käytetään samoja käyttäjätunnuksia ja salasanoja
kuin syksyn Järjestäjä- ja oppilaitostason oppilaat ja opiskelijat –tiedonkeruussa.
Tiedoston tulee olla Internetissä olevan ASCII-tiedoston tietuekuvauksen tai Excel-tiedoston
tietuekuvauksen mukainen. On tärkeää, että tiedot ovat tiedostossa samassa järjestyksessä kuin
tietuekuvauksessa. Kaikki tietojen antamisessa tarvittavat ohjeet, tunnukset ja koodit sisältyvät
Internetissä olevaan tiedonkeruumateriaaliin. Tietojen antaminen edellyttää ohjeiden lukemista.
Materiaali on internet-osoitteessa:
http://stat.fi/keruu/oakot/index.html
Mikäli tiedonsiirto ei yrityksistä huolimatta onnistu ottakaa yhteyttä yhteyshenkilöönne.
Ottakaa varmuuskopiot tiedostosta itsellenne!
Tiedonkeruuta Tilastokeskuksessa hoitavat:
Helena Aaltonen
Anne Hirvonen
029 551 2697
029 551 3627
oppilaitostilastot@stat.fi
oppilaitostilastot@stat.fi
Lähetettyänne tiedoston OpusCapitan sovellukseen saatte palautteena seuraavat raportit:
Lukumäärät koulutusmuodoittain:
- lähetettyjen rivien lukumäärä
- kaikki opetussuunnitelmaperusteisen koulutuksen opiskelijat ja tutkinnot
- kaikki näyttötutkintoon valmistavan koulutuksen opiskelijat ja tutkinnot
- opetussuunnitelmaperusteisen koulutuksen koko tutkinnon suorittaneet
- näyttötutkinnon koko tutkinnon suorittaneet
- näyttötutkinnon osatutkinnon suorittaneet
Tarkemmat lukumäärät tutkinnoittain:
- lähetettyjen rivien lukumäärä tutkinnoittain
- kaikki opetussuunnitelmaperusteisen koulutuksen opiskelijat ja tutkinnot tutkinnoittain
- kaikki näyttötutkintoon valmistavan koulutuksen opiskelijat ja tutkinnot tutkinnoittain
- opetussuunnitelmaperusteisen koulutuksen koko tutkinnon suorittaneet tutkinnoittain
- näyttötutkinnon koko tutkinnon suorittaneet tutkinnoittain
- näyttötutkinnon osatutkinnon suorittaneet tutkinnoittain
3
Rivien lukumäärä raportissa kertoo, kuinka monta opiskelijaa ja/tai tutkinnon
suorittanutta lähettämässänne tiedostossa on. Jos rivien lukumäärä näyttää suuremmalta kuin pitäisi, tarkistakaa onko sama opiskelija virheellisesti tiedostossa
useaan kertaan. Opiskelija voi olla oppilaitoksen tiedostossa pääsääntöisesti vain
yhden kerran muutamaa poikkeustapausta lukuun ottamatta.(ks. kohdat Koulutusmuoto ja Rahoitus).
On tärkeää, että perehdytte kaikkiin raportilla oleviin tietoihin ja korjaatte niitä
tarvittaessa (ks. ohjeet).
Lähettäkää korjattu tiedosto OpusCapitaan. Se menee virheellisen tiedoston päälle
eli se tuhoaa aiemmin lähettämänne tiedoston. Samalla myös hyväksytte raportissa olevat tiedot.
Raportti perustuu koulutusmuodosta, tutkinnon suorittamisesta ja tutkintokoodista antamiinne
tietoihin. Näihin kohtiin ilmoitetut tiedot ohjaavat myös aineiston käsittelyä Tilastokeskuksessa.
Ko. tiedot ovat keskeisiä myös ammatillisen koulutuksen tulosrahoitusindeksin laskennassa.
Tarkennukset tietuekuvaukseen
Koulutuksen järjestäjä
Pakollinen tieto kaikille opiskelijoille ja/tai tutkinnon suorittaneille koulutusmuodosta riippumatta.
Yksityisen, kunnan tai kuntayhtymän koulutuksen järjestäjätunnus on yritys- tai yhteisötunnus, joka on avain Tilastokeskuksen koulutuksen järjestäjärekisteriin. Kohdassa ilmoitetaan
se koulutuksen järjestäjä, jonka luvalla koulutusta toteutetaan.
Oppilaitostunnus_opiskelu
Pakollinen tieto kaikille oppilaitoksessa kalenterivuoden aikana opiskelleille.
Oppilaitostunnus on Tilastokeskuksen oppilaitostyyppiluokituksen 5-numeroinen tunnus, joka on
avain Tilastokeskuksen oppilaitosrekisteriin. Oppilaitostunnus ei ole sama kuin Opetushallituksen
käyttämä yhteishakukoodi.
Kohdassa ilmoitetaan oppilaitostunnus niille henkilöille, jotka ovat aloittaneet opiskelun/opiskelleet
ko. oppilaitoksessa kalenterivuoden aikana.
Esimerkkejä:
1. Jos opiskelija on opiskellut oppilaitoksessa, mutta ei ole suorittanut tutkintoa, ilmoitetaan kohtaan
oppilaitostunnus_opiskelu oppilaitoksen tunnus ja oppilaitostunnus_tutkintotodistus -kohta jää
tyhjäksi.
2. Jos opiskelija on sekä opiskellut että suorittanut tutkinnon kalenterivuoden aikana oppilaitoksessa, ilmoitetaan kohtiin oppilaitostunnus_opiskelu ja oppilaitostunnus_tutkintotodistus sama oppilaitostunnus.
3. Jos opiskelija on suorittanut tutkinnon oppilaitoksessa, mutta ei ole käynyt valmistavaa koulutusta oppilaitoksessa, merkitään kohtaan oppilaitostunnus_tutkintotodistus oppilaitoksen tunnus ja
kohtaan oppilaitostunnus_opiskelu sen oppilaitoksen tunnus, jossa valmistava koulutus on pääsääntöisesti tapahtunut.
Kohta Oppilaitostunnus_opiskelu voi jäädä tyhjäksi, jos opiskelija on tullut suorittamaan näyttötutkintoa ilman valmistavaa koulutusta.
Ks. oppilaitokset ja niiden tunnukset.
Koulutusmuoto
Pakollinen tieto kaikille opiskelijoille ja/tai tutkinnon suorittaneille.
1=opetussuunnitelmaperusteinen koulutus
2=näyttötutkintoon valmistava koulutus
Jos opiskelija on kalenterivuoden aikana vaihtanut koulutusmuotoa, voi hän olla tiedostossa kahteen
kertaan (kahdella rivillä), joissa toisessa koulutusmuoto on 1 ja toisessa 2.
Tutkintolaji
4
Pakollinen tieto kaikille opiskelijoille ja/tai tutkinnon suorittaneille.
1 = ammatillinen peruskoulutus (kaikki ammatilliset perustutkinnot ja esim. hätäkeskuspäivystäjä)
2 = ammattitutkinnot
3 = erikoisammattitutkinnot
Tutkintokoodi (koulutuskoodi)
Pakollinen tieto kaikille opiskelijoille ja/tai tutkinnon suorittaneille.
Tutkintokoodi on Tilastokeskuksen koulutusluokituksen 6-numeroinen koulutuskoodi, joka on avain
opetushallinnon vuoden 1995 ja 2002 koulutusluokitukseen sekä Unescon kansainväliseen koulutusluokitukseen (ISCED). Kohdassa ilmoitetaan tutkintokoodi, joka esiintyy tutkinto-, tutkintonimikeja osaamisala –listalla. Jos listalta ei löydy sopivaa tutkintokoodia, ottakaa yhteyttä yhteyshenkilöönne Tilastokeskuksessa. Jos korjaatte opiskelijan/tutkinnon suorittaneen tutkintokoodia korjatkaa
samalla myös tutkintonimike- ja osaamisalakoodit. On tärkeää, että tutkintokoodi on ilmoitettu oikein. Eri aineistoja yhdistettäessä tulee virheellisiä tuloksia, jos samalle henkilölle on ilmoitettu eri
tutkintokoodi eri tiedonkeruissa (esim. keskeyttämistilastot).
Tutkintonimikekoodi
Pakollinen tieto kaikille ammatillisen perustutkinnon opiskelijoille ja/tai tutkinnon suorittaneille.
Tutkintonimikekoodi on 5-merkkinen koodi, jonka Tilastokeskus on antanut Opetus- ja kulttuuriministeriön päättämille tutkintonimikkeille. Kohdassa ilmoitetaan tutkintonimikekoodi, joka esiintyy
tutkinto-, tutkintonimike- ja osaamisala –listalla. Listalla on jokaisen tutkinnon kohdalle merkitty ne
tutkintonimikekoodit, jotka ovat mahdollisia ko. tutkinnolle. Listalla on myös merkintä siitä, mistä
ajankohdasta lähtien tutkintonimikekoodi on ollut voimassa. Tutkintonimikekoodi 99999 (tutkintonimikekoodi tuntematon) on sallittu vain niille opintojen alkuvaiheessa oleville opiskelijoille, jotka
eivät vielä ole valinneet tutkintonimikkeeseen liittyvää osaamisalaa. Kun valinta on tehty, päivittäkää tutkintonimikekoodi tiedostoon. Jos korjaatte opiskelijan tutkintonimikekoodia, korjatkaa tarvittaessa myös tutkintokoodi ja osaamisalakoodi.
Osaamisalakoodi
Pakollinen tieto kaikille ammatillisen perustutkinnon opiskelijoille ja/tai tutkinnon suorittaneille.
Osaamisalakoodi on 4-merkkinen koodi, jonka Tilastokeskus on antanut Opetus- ja kulttuuriministeriön päättämille osaamisaloille. Kohdassa ilmoitetaan osaamisalakoodi, joka esiintyy tutkinto-, tutkintonimike- ja osaamisala –listalla. Listalla on jokaisen tutkinnon kohdalle merkitty ne osaamisalakoodit, jotka ovat mahdollisia ko. tutkinnolle. Listalla on myös merkintä siitä, mistä ajankohdasta
lähtien osaamisala on ollut voimassa. Osaamisalakoodi 9999 (osaamisala tuntematon) on sallittu
vain niille opintojen alkuvaiheessa oleville opiskelijoille, jotka eivät vielä ole valinneet osaamisalaa.
Tutkinnon suorittaneilla ei pitäisi enää olla osaamisalakoodia 9999.
Kun valinta on tehty, päivittäkää osaamisalakoodi tiedostoon. Jos korjaatte opiskelijan osaamisalakoodia, korjatkaa tarvittaessa myös tutkintokoodi ja tutkintonimikekoodi.
Huom! Jos opiskelijan opetuskieli on ruotsi (sv), haetaan kohtaan osaamisalakoodi ruotsinkieliseltä
Examenskoder, koder för examensbenämning och kompetensområde –listalta.
Koulutuksen opetuskieli
Pakollinen tieto kaikille opiskelijoille ja/tai tutkinnon suorittaneille
Opetuskielen tunnus on 2-kirjaiminen ISO 639 –standardin mukainen tunnus. Kohdassa ilmoitetaan
koulutuksen pääasiallisen opetuskielen tunnus pienillä kirjaimilla. Esim. suomi=fi, ruotsi=sv ja englanti=en. Tiedostosiirto ei onnistu, jos tunnus on isoilla kirjaimilla. Koodia 99 ei voi käyttää tässä
kohdassa.
Ks. kielikoodit.
Koulutuskunta_opiskelu
Pakollinen tieto kaikille oppilaitoksessa kalenterivuoden aikana opiskelleille.
Kuntakoodi on Tilastokeskuksen kuntaluokitusrekisterin 3-numeroinen koodi. Kohdassa ilmoitetaan
kunta, jossa opiskelijalle on koulutusta ensisijaisesti järjestetty. Kohta voi jäädä tyhjäksi, jos opiskelija on tullut suorittamaan näyttötutkintoa ilman valmistavaa koulutusta (väylä näyttötutkintoon koodi = 1).
Ks. kuntakoodit.
5
Henkilötunnus
Pakollinen tieto kaikille opiskelijoille ja/tai tutkinnon suorittaneille
Kohdassa ilmoitetaan opiskelijan täydellinen henkilötunnus 11-merkin mittaisena eli muodossa
ppkkvv-nnnt. Henkilötunnuksen "viivan" kummallakaan puolella ei saa olla välilyöntiä eikä henkilötunnusta saa aloittaa välilyönnillä. Henkilötunnuksen tunnusosassa käytetään isoa kirjainta. Tiedostosiirto ei onnistu, jos henkilötunnuksessa on pieni kirjain. Useimmat oppilashallintajärjestelmät
sisältävät henkilötunnuksen tarkistusohjelman, pyydämme teitä käyttämään sitä. Lähettäessänne tiedoston OpusCapitaan saatte palautteena listan virheellisistä henkilötunnuksista. Korjatkaa tunnukset
aineistoon ja lähettäkää tiedosto uudelleen sovellukseen. Jos opiskelijalla ei ole henkilötunnusta,
mutta syntymäaika on tiedossa, ilmoitetaan henkilötunnus muodossa ppkkvv-XXXX. Jos opiskelijan syntymäaikakaan ei ole tiedossa, ilmoitetaan hänen henkilötunnuksekseen XXXXXX-XXXX.
Jos henkilötunnus on tarkistettu, opiskelijan sukupuoli, äidinkieli, vakinainen kotikunta ja kansalaisuus voidaan jättää ilmoittamatta.
Emme panosta Tilastokeskuksessa enää henkilötunnusten korjaamiseen. Henkilötunnusten avulla
yhdistetään erilaisia aineistoja keskenään. Yhdistäminen ei onnistu, jos henkilötunnukset ovat virheellisiä. Jos opiskelijan henkilötunnus on virheellinen, henkilö jää pois mm. tuloksellisuusindeksin
laskemisessa, keskeyttämistilastoista, opintojen kulkua kuvaavista tilastoista, sijoittumistilastosta ja
tutkintorekisteristä.
Oppijanumero (OID)
Toistaiseksi tyhjä. Varataan paikka Opetushallituksessa suunnitellulle oppijanumerolle, joka
on tarkoitus ottaa käyttöön uusissa sähköisissä tietojärjestelmissä lähivuosina. OID-koodi
on 1.2.246.562.24.10000000009 – 1.2.246.562.24.99999999990. Alkuosa on kaikille yhteinen. 11 viimeistä merkkiä erottelevat opiskelijat toisistaan. Tilastokeskukselle ilmoitetaan
11-merkkinen loppuosa.
Suku- ja etunimet
Pakolliset tiedot kaikille opiskelijoille ja/tai tutkinnon suorittaneille
Sukunimi ja kaikki etunimet.
Opiskelijan ja/tai tutkinnon suorittaneen sukupuoli
1 = mies
2 = nainen
Opiskelijan ja/tai tutkinnon suorittaneen äidinkieli
Äidinkielen tunnus on 2-kirjaiminen (ISO 639)-standardin mukainen tunnus.
Ks. kielikoodit.
Opiskelijan ja/tai tutkinnon suorittaneen kotikunta
Kuntakoodi on Tilastokeskuksen kuntaluokitusrekisterin 3-numeroinen koodi. Kohdassa ilmoitetaan
opiskelijan vakituisen kotikunnan 3-numeroinen kuntakoodi.
Ks. kuntakoodit.
Opiskelijan ja/tai tutkinnon suorittaneen kansalaisuus
Kansalaisuuden tunnus on YK:n 3-numeroinen valtion tai maan tunnus (ISO 3166).
Ks. maakoodit.
Erityisopiskelija, jolle on tehty hojks.
Pakollinen tieto kaikille opiskelijoille ja/tai tutkinnon suorittaneille. Jos opiskelija on jossain vaiheessa kalenterivuotta katsottu erityisopiskelijaksi mutta tilanne on kalenterivuoden aikana muuttunut, ilmoitetaan viimeinen tieto opiskelijasta ja/tai tutkinnon suorittaneesta.
1= kyllä
2= ei
Erityisopetuksen peruste
6
Tieto ilmoitetaan vain ops-perusteisen koulutuksen erityisopiskelijoille/tutkinnon suorittaneille.
01 = hahmottamisen, tarkkaavaisuuden ja keskittymisen vaikeudet (opiskelijat, joilla on diagnosoituja hahmottamiseen, tarkkaavaisuuteen ja keskittymiseen liittyviä vaikeuksia kuten AD/HD tai
ADD)
02 = kielelliset vaikeudet (opiskelijat, joilla on vaikeita lukemiseen, kirjoittamiseen ja puhumiseen
liittyviä vaikeuksia kuten vaikea lukiongelma, dysfasia tai dyslexia)
03 = vuorovaikutuksen ja käyttäytymisen häiriöt (opiskelijat, joilla on käyttäytymiseen liittyviä
ongelmia kuten sosiaalista sopeutumattomuutta)
04 = lievä kehityksen viivästyminen (opiskelijat, joilla on laajoja oppimisvaikeuksia, mutta ei kuitenkaan kohdan 5 mukaista vaikeaa kehityksen viivästymää)
05 = vaikea kehityksen viivästyminen; keskivaikea tai vaikea kehitysvamma (opiskelijat, jotka ovat
saaneet peruskoulussa opetusta toiminta-alueittain ja jotka yleensä tarvitsevat runsaasti henkilökohtaista avustusta päivittäisissä toiminnoissa)
06 = psyykkiset pitkäaikaissairaudet (mielenterveyden ongelmat, päihdekuntoutujat)
07 = fyysiset pitkäaikaissairaudet (kuten allergia, astma, diabetes, epilepsia, syöpä)
08 = autismiin ja Aspergerin oireyhtymään liittyvät oppimisvaikeudet
09 = liikkumisen ja motoristen toimintojen vaikeus (tuki- ja liikuntaelinvammat, cp-oireyhtymä,
lyhytkasvuisuus)
10 = kuulovamma
11 = näkövamma
12 = muu syy, joka edellyttää erityisopetusta
Kohdassa ilmoitetaan se syy, joka edellyttää erityisopetusta. Luokittelun perustana käytetään ensi
sijaista, erityisopetuksen tarpeeseen eniten vaikuttavaa vaikeutta tai vammaa. Lievät vammat eivät
ole erityisopetuksen peruste, ne kuuluvat normaalin tukiopetuksen piiriin. Erityisopetuksen peruste
kerätään vain opiskelijoista, joille on laadittu ammatillisen koulutuksen lain velvoittama henkilökohtainen opetuksen järjestämistä koskeva suunnitelma eli HOJKS (Laki ammatillisesta koulutuksesta 630/98 20 § ja Asetus ammatillisesta koulutuksesta 811/98 8 §). Nämä opiskelijat saavat korotettua valtionosuutta
Erityisopiskelijan opetusryhmä
Tieto ilmoitetaan vain opetussuunnitelmaperusteisen koulutuksen erityisopiskelijoille/tutkinnon suorittaneille.
Erityisopiskelija on opiskellut
1 = eritysopetusryhmässä
2 = muiden opiskelijoiden kanssa samassa ryhmässä (integroitu)
Kohdassa ilmoitetaan opiskeleeko opiskelija erityisopetusryhmässä vai onko hänet integroitu muiden opiskelijoiden kanssa samaan ryhmään. Tieto erityisopiskelijan opetusryhmä kerätään vain
opiskelijoista/tutkinnon suorittaneista, joille on laadittu ammatillisen koulutuksen lain velvoittama
henkilökohtainen opetuksen järjestämistä koskeva suunnitelma eli HOJKS (Laki ammatillisesta
koulutuksesta 630/98 20 § ja Asetus ammatillisesta koulutuksesta 811/98 8 §). Nämä opiskelijat
saavat korotettua valtionosuutta.
Opiskelijan tavoite
Pakollinen tieto kaikille opiskelijoille ja/tai tutkinnon suorittaneille.
1 = koko tutkinnon suorittaminen
2 = tutkinnon osan tai osien suorittaminen (opiskelijalla ei ole missään vaiheessa tarkoitusta suorittaa koko tutkintoa). On tärkeätä saada nämä opiskelijat poimittua aineistosta erikseen, jotta heitä ei
laskettaisi esim. keskeyttämistilastossa keskeyttäneiksi.
Ko. koulutuksen/tutkinnon aloittamisaika missä tahansa oppilaitoksessa
Tieto ilmoitetaan vain opetussuunnitelmaperusteisen koulutuksen opiskelijoille ja/tai tutkinnon suo
rittaneille.
Kohdassa ilmoitetaan päivämäärä, jolloin opiskelija on aloittanut ko. koulutuksen/tutkinnon
missä tahansa oppilaitoksessa. Aloittamisaika ei voi olla myöhäisempi kuin kohdassa ’Koulutuksen/tutkinnon aloittamisaika tässä oppilaitoksessa’. Päivämäärän tulee olla muotoa vvvvkkpp, esim.
20130817. Päivämäärässä ei saa olla pisteitä.
7
Ko. koulutuksen/tutkinnon aloittamisaika tässä oppilaitoksessa
Pakollinen kaikille opiskelijoille ja/tai tutkinnon suorittaneille.
Kohdassa ilmoitetaan päivämäärä, jolloin opiskelija on ottanut vastaan ko. koulutuksen/tutkinnon
opiskeluoikeuden ja ilmoittautunut läsnäolevaksi tai tullut suorittamaan näyttötutkintoa tässä oppilaitoksessa (=opiskelee tai on pakollisessa työharjoittelussa). Aloittamisaika ei voi olla aikaisempi
kuin kohdassa ’Koulutuksen/tutkinnon aloittamisvuosi missä tahansa oppilaitoksessa’.
On tärkeää, että aloittamispäivämäärä on se päivä, jolloin opiskelija on aloittanut koko koulutuksen
eikä esim. yksittäistä jaksoa. Aloittamispäivämäärän perusteella määritellään uusi opiskelija.
Aloittamispäivämäärää käytetään myös koko koulutuksen kestoa laskettaessa.
Päivämäärän tulee olla muotoa vvvvkkpp, esim. 20130817. Päivämäärässä ei saa olla pisteitä.
Kirjoillaolo ko. oppilaitoksessa ko. koulutuksessa 20.1. tilastovuonna
Tieto ilmoitetaan vain ops-perusteisen koulutuksen opiskelijoille ja/tai tutkinnon suoritta
neille.
1 = läsnä (= opiskeli tai oli pakollisessa työharjoittelussa)
2 = poissa (= opiskelija oli kirjoilla ko. oppilaitoksessa, mutta ei opiskellut asepalveluksen, äitiysloman tai muun oppilaitoksen hyväksymän syyn takia)
0 = opiskelija ei ollut kirjoilla ko. koulutuksessa 20.1. (esim. opiskelija on tullut kirjoille ko. oppilaitokseen ko. koulutukseen 20.1. jälkeen)
Kirjoillaolo ko. oppilaitoksessa ko. koulutuksessa 20.9. tilastovuonna
Tieto ilmoitetaan vain ops-perusteisen koulutuksen opiskelijoille ja/tai tutkinnon suoritta
neille.
1 = läsnä (= opiskelee tai on pakollisessa työharjoittelussa)
2 = poissa (= opiskelija on kirjoilla ko. oppilaitoksessa, mutta ei opiskele asepalveluksen, äitiysloman tai muun oppilaitoksen hyväksymän syyn takia)
0 = opiskelija ei ollut kirjoilla ko. koulutuksessa 20.9. (tutkinto on suoritettu ko. oppilaitoksessa ko.
koulutuksessa ennen 20.9.)
HUOM! Opiskelijatiedot vuodesta 2013 lähtien on kerätty koko kalenterivuodelta. Aikaisempina
vuosina tiedot kerättiin 20.9. tilanteesta. Tiedot 20.9. tilanteesta ovat myös edelleen tärkeitä ja ne
ovat saatavissa käyttämällä tässä kohdassa ilmoitettua läsnä- ja poissaolotietoa, siksi on erittäin tärkeää, että nämä tiedot ovat oikein ilmoitettu.
Rahoitus
Tieto ilmoitetaan vain näyttötutkintoon valmistavan koulutuksen opiskelijoille ja/tai tutkinnon suo
rittaneille.
1 = valtionosuusrahoitteinen koulutus
2 = työvoimapoliittinen aikuiskoulutus (kansallinen rahoitus)
3 = työvoimapoliittinen aikuiskoulutus (ESR-rahoitteinen)
4 = työnantajan kokonaan rahoittama
5 = EI KÄYTÖSSÄ
6 = muuta kautta rahoitettu (esim. opiskelijan kokonaan itse maksama)
7 = nuorten aikuisten osaamisohjelma
8= aikuisten osaamisperustan vahvistaminen
Kohdassa ilmoitetaan opiskelijan/ tutkinnon suorittaneen koulutuksen pääasiallinen rahoitusväylä.
Tämä tieto annetaan kaikille oppilaitoksen opiskelijoille ja/tai tutkinnon suorittaneille vaikka pääasiallinen koulutuksen järjestämisvastuu olisi muulla kuin oppilaitoksen omalla koulutuksen järjestäjällä. Esim. Valtionosuusrahoitteisella koulutuksella tarkoitetaan koulutusta, jonka kustannuksista
osa on rahoitettu ammatillisen perus- tai lisäkoulutukseen tarkoitetulla valtion osuudella. Työnantajan kokonaan rahoittamalla koulutuksella tarkoitetaan koulutusta, johon ei ole käytetty valtionosuutta eikä sitä ole rahoitettu työvoimapoliittisena aikuiskoulutuksena. Ko. koulutuksessa pääasiallinen koulutuksen rahoittaja on työnantaja. Tähän kirjataan myös sellaiset työnantajan rahoittamat
koulutukset, joissa opiskelija on kohtuullisessa määrin osallistunut koulutuksen kustannuksiin, esim.
rahoittanut itse tutkintomaksut. Tähän ei kirjata koulutuksia, joihin on käytetty ESR-rahaa. Nuorten
aikuisten osaamisohjelmalla tarkoitetaan hallituksen käynnistämää määräaikaista ohjelmaa, joka
tarjoaa pelkän peruskoulun varassa oleville 20 - 29-vuotiaille lisämahdollisuuden hakea tutkintoon
8
johtavaan koulutukseen. Aikuisten osaamisperustan vahvistamisella tarkoitetaan hallituksen
käynnistämää määräaikaista ohjelmaa, joka on tarkoitettu 30–50-vuotiaille henkilöille, joilla ei ole
suoritettuna perusopetuksen oppimäärää tai perusasteen jälkeistä tutkintoa.
Jos opiskelijan rahoitustieto vaihtuu kalenterivuoden aikana, voi hän olla tiedostossa kahteen kertaan (kahdella rivillä). Esim. alkuvuonna rahoitus on 1 ja loppuvuonna 2.
HUOM! OPPISOPIMUSOPISKELIJOITA EI ILMOITETA TÄSSÄ TIEDONKERUUSSA.
Koulutuksen/tutkinnon päättymisaika
Pakollinen tieto kaikille opiskelijoille ja/tai tutkinnon suorittaneille koulutusmuodosta
riippumatta.
Päivämäärä, jolloin koulutus on päättynyt tai sen arvioidaan päättyvän tässä oppilaitoksessa
(vvvvkkpp).
Tutkinnon suorittaminen
Pakollinen tieto kaikille koko tutkinnon tai tutkinnon osien suorittaneille koulutusmuodosta
riippumatta.
Opiskelija on suorittanut
1 = koko tutkinnon kalenterivuoden aikana
2 = tutkinnon osan tai osia (mutta ei koko tutkintoa) kalenterivuoden aikana tai aikaisemmin.
Koko tutkinnon suorittaneiksi ilmoitetaan vain ne tutkinnon suorittaneet, jotka ovat saaneet
virallisen tutkintotodistuksen (=näyttötutkinnoissa tutkintotoimikunnan hyväksymä). Tutkinnon osasta tai osista ei tarvitse olla virallista tutkintotodistusta. Ne ilmoitetaan, jos oppilaitoksessa tiedetään, että ne on hyväksytysti suoritettu.
Suoritetut tutkinnon osat
Pakollinen tieto kaikille koko tutkinnon tai tutkinnon osien suorittaneille koulutusmuodosta
riippumatta.
Kohdassa ilmoitetaan kaikki (myös aiempina vuosina) ammatilliset tutkinnon osat (ei attoaineita eikä vapaasti valittavia). Osien lukumäärä ilmoitetaan kertymätietona (myös aikaisempina vuosina suoritetut). Tutkinnon osista ei tarvitse olla virallista tutkintotodistusta. Ne
voi ilmoittaa, jos oppilaitoksessa tiedetään, että ne on hyväksytysti suoritettu.
Oppilaitostunnus_tutkintotodistus
Pakollinen tieto kaikille koko tutkinnon suorittaneille koulutusmuodosta riippumatta.
Oppilaitostunnus on Tilastokeskuksen oppilaitostyyppiluokituksen 5-numeroinen tunnus, joka on
avain TK:n oppilaitosrekisteriin. Oppilaitostunnus ei ole sama kuin Opetushallituksen käyttämä yhteishakukoodi. Kohdassa ilmoitetaan koko tutkinnon suorittaneille sen oppilaitoksen tunnus, josta
tutkintotodistus on annettu.
Ks. oppilaitokset ja niiden tunnukset.
Tutkinnon suorituskunta
Pakollinen tieto kaikille koko tutkinnon suorittaneille koulutusmuodosta riippumatta.
Kuntakoodi on Tilastokeskuksen kuntaluokitusrekisterin 3-numeroinen koodi. Kohdassa ilmoitetaan
kunta, jossa koko tutkinto on suoritettu.
Ks. kuntakoodit.
Tutkinnon suorittamispäivämäärä
Pakollinen tieto kaikille koko tutkinnon suorittaneille koulutusmuodosta riippumatta.
Päivämäärä, jolloin opiskelija on saanut virallisen tutkintotodistuksen tai tutkintotoimikunnan hyväksymän todistuksen koko tutkinnon suorittamisesta (vvvvkkpp).
Päivämäärässä oleva vuosi pitää olla sama kuin tilastovuosi.
9
Väylä näyttötutkintoon
Pakollinen tieto kaikille näyttötutkintoon valmistavan koulutuksen tutkinnon (koko
tutkinnon tai tutkinnon osan/osien) suorittaneille.
Näyttötutkinnon tai tutkinnon osan/osien suorittanut on
1 = tullut näyttöön ilman valmistavaa koulutusta
2 = ollut valmistavassa koulutuksessa
Kohdassa ilmoitetaan onko näyttötutkinnon suorittanut tullut näyttöön ilman valmistavaa
koulutusta vai näyttötutkintoon valmistavan koulutuksen kautta. Valmistavan koulutuksen
kautta tulleeksi ilmoitetaan tutkinnon suorittanut, joka on ollut valmistavassa koulutuksessa
tilastovuonna tai edellisenä vuonna joko tässä oppilaitoksessa/koulutusalan yrityksessä tai
jossakin muussa oppilaitoksessa/koulutusalan yrityksessä. Jos opiskelija on ollut tilastovuoden aikana vain valmistavassa koulutuksessa, jää tämä kohta tyhjäksi.
Opintoviikot 31.7.2015 asti
Pakollinen tieto ops-perusteisen koulutuksen koko tutkinnon suorittaneille. Kaikkien kohtien opintoviikot ilmoitetaan kokonaislukuina. Tiedonantaja pyöristää tarvittaessa luvut.
Opintoviikot ilmoitetaan erikseen seuraavasti:
1. Ennen koulutuksen alkua hyväksiluetut opintoviikot
2. Koulutuksen aikana hyväksiluetut opintoviikot
3. Koulutuksen aikana suoritetut opintoviikot (Ei sisällä hyväksiluettuja opintoviikkoja!)
4. Tutkinnon opintoviikot yhteensä (Kohdat 1 -3 yhteensä)
5. Tutkinnon opintoviikoista työssäoppimisena suoritetut opintoviikot
Osaamispisteet 1.8.2015 alkaen
Pakollinen tieto ops-perusteisen koulutuksen koko tutkinnon suorittaneille. Kaikkien kohtien opintoviikot ilmoitetaan kokonaislukuina. Tiedonantaja pyöristää tarvittaessa luvut.
Osaamispisteet ilmoitetaan erikseen seuraavasti:
1. Ennen koulutuksen alkua hankitun osaamisen tunnustaminen, osaamispisteet
2. Koulutuksen aikana muualla hankitun osaamisen tunnustaminen, osaamispisteet
3. Koulutuksessa hankittu osaaminen, osaamispisteet
4. Tutkinnon osaamispisteet yhteensä
5. Tutkinnon osaamispisteistä työssäoppimisen kautta hankittu osaaminen
Tiedostosiirto
Tiedostosiirtona lähetettävä tiedosto voi olla:
*.txt-loppuinen tekstitiedosto (Ascii-tiedosto)
*.csv-loppuinen tekstitiedosto (*.csv-loppuiseksi tiedostoksi tallennettu Excel-tiedosto).
Excel-käyttäjille helppo aineiston tarkistusmenetelmä
Oletetaan, että aineisto on EXCEL-muodossa. Maalaa ensin sarakkeet A - AN. Näpäytä yläreunasta
’Tiedot’ sen jälkeen näpäytä ’Suodata’ ja lopuksi *Pikasuodata’. Tällöin EXCEL-taulukon sarakkeiden oikeaan ylänurkkaan ilmestyy pienet nuolet. Näpäyttämällä esim. sarakkeen A nuolta näkee,
mitä koodivaihtoehtoja esiintyy oppilaitostunnuksena. Nuolet poistuvat näytöstä näpäyttämällä uudelleen ’Tiedot’ -Suodata’ - ’Pikasuodata’.
Excel-tiedoston tallentaminen *.csv-muotoon
10
- maalaaa koko laskentataulukko klikkaamalla pientä neliötä, joka on 1. rivin yläpuolella ja A-sarakkeen vasemmalla puolella
- paina Ctrl pohjaan ja samanaikaisesti numeroa 1, jolloin saat näkyviin Muotoile solut -valikon
- valitse valikosta rivi Teksti ja paina OK
- tallenna excel-muotoon
- valitse Tiedosto- Tallenna nimellä ja tallenna tiedosto *.csv (luetteloerotin) - loppuiseksi tiedostoksi
Valitse koneeltasi lähetettävä tiedosto Selaa… (Browse…) -painikkeella. Tiedoston valinta toimii
kuten normaali tiedoston avaus tai haku.
Onnistuneen lähetyksen jälkeen saat ilmoituksen, että tiedosto on vastaanotettu. Lisäksi saat raportin lähettämistäsi tiedoista. Tarkista, että tiedot raportissa ovat oikein. Tarvittaessa korjaa ja lähetä
tiedosto uudestaan. Se menee aikaisemmin toimitetun päälle.
Miksi henkilöpohjaisen opiskelijatiedoston tiedostonsiirto ei onnistu?
Tarkista, että ilmoittamanne oppilaitostunnus on Tilastokeskuksen käyttämä oppilaitostunnus.
Tarkista, että käyttämänne tutkintokoodi on Tilastokeskuksen antama koodi.
Tarkista, että kaikissa niissä kentissä, joissa pitää olla tieto eivät ole tyhjiä (ks. tietuekuvaus)
Tarkista, että lähettämästänne tiedostosta on otsikkorivi ja esimerkit poistettu.
Tarkista, että tietojen edessä ei ole hipsuja.
Poista excel-ruudukko taustalta.
Mikäli sarakkeessa AN ei ole tietoa ensimmäisellä rivillä, laita siihen blankko. Muuten kaikki sarakkeen tiedot jäävät pois.
Poista sarakkeen AN oikealta puolelta tyhjät sarakkeet.
Poista tyhjät rivit taulukon lopusta.
TIEDOT KORJATAAN AINA EXCEL-TAULUKKOON!