KAINUUN OHJELMATIEDOTTAJA

MAASEUTURAHOITUS HÄMEESSÄ -tiedonvälityshanke
1. HAKIJA
Hankkeen hakijana ja hallinnoijana toimii Linnaseutu ry. Linnaseutu ry on vuonna 2000
perustettu yhdistys, joka toimi POMO+ -ryhmänä ohjelmakaudella 2000–2006 ja jatkanut
toimintaansa Leader – ryhmänä ohjelmakausilla 2007–2013 ja 2014-2020. Yhdistyksen
toiminnasta vastaa sen 13-jäseninen hallitus.
Yhdistyksellä on kolme vakinaista työntekijää: toiminnanjohtaja, talouspäällikkö ja
kyläkoordinaattori. Henkilöt ovat palkattu Leader –ohjelman toimintarahalla sekä
yhdistyksen omilla hankkeilla
Linnaseutu ry:n taloudellinen tilanne on hyvä ja vakaa ja mahdollistaa omien hankkeiden
toteuttamisen. Maaseuturahoitus Hämeessä-hankkeelle haetaan kuitenkin ennakkoa, jotta
useamman hankkeen yhtäaikainen toteuttaminen ei tuota ongelmia yhdistyksen
kassatilanteelle.
Hanke on käytännössä Hämeen ELY-keskuksen ja viiden hämäläisen Leader-ryhmän
yhteishanke.
2. TIIVISTELMÄ
Hankkeen tavoitteena on lisätä maaseutuohjelman viestintää Hämeen ELY-keskuksen ja
viiden Leader-ryhmän toimialueella Kanta- ja Päijät-Hämeessä, tiedottaa tehokkaasti
ohjelman rahoitusmahdollisuuksista sekä lisätä ohjelman toteuttamiseen osallistuvien
toimijoiden verkostoitumista. Hankkeessa tuodaan esille hanke- ja yritysrahoituksen
mahdollisuuksia ja tuloksia erilaisin toimenpitein.
Hankkeessa palkataan tiedottaja tehostamaan ohjelmaviestintää ja kehittämään
uudenlaisia toimintamalleja ja -tapoja. Hankkeen toimenpiteinä ovat muun muassa
säännöllisesti ilmestyvä verkkotiedote, esittäytyminen molempien maakuntien
messutapahtumissa, hanketreffit maaseuturahasto-hankkeiden toteuttajille, hankkeisiin
tutustumiskierrokset maakunnassa, materiaalin tuottaminen ELY-keskukselle ja Leaderryhmille sekä tiedotusvälineille.
Hankkeen tuloksena maaseutuohjelmaan liittyvä viestintä ja siitä tiedottaminen tehostuu.
Lisäksi tietoisuus hanketoiminnasta ja hankerahoituksen mahdollisuuksista ja sillä
saavutetuista tuloksista lisääntyy.
3. TAUSTA
Uuden ohjelmakauden käynnistyminen viivästyi toista vuotta. Ohjelmakauden hitaan
käynnistymisen vuoksi on erittäin tärkeää saada alkavan kauden rahoitukset liikkeelle
mahdollisimman nopeasti. Molemmissa maakunnissa on tarve tehokkaalle
ohjelmaviestinnälle, jotta toimijat saadaan tietoisiksi maaseuturahaston
rahoitusmahdollisuuksista ja hakijoiksi saadaan myös uusia yrityksiä ja yhdistyksiä.
Myös hanketoimijoiden ja yrittäjien verkostoitumista, hyvien käytäntöjen välittämistä ja
toisilta oppimista on tarpeen tehostaa.
1
Aktiivisen tiedottamisen avulla saadaan myös toimijat sekä ohjelmasta rahoitettujen
neuvontahankkeiden ja neuvontaorganisaatioiden toiminta hankehakijoiden tietoon ja näin
saadaan aikaan myös valmiimpia ja laadukkaampia hakemuksia.
Ohjelmaperusteisuus tutuksi, näkyvyyttä maaseutuohjelmalle
Yli 15 vuotta kestäneestä ohjelmatoiminnasta huolimatta ohjelmaperusteinen kehittämistyö
ei vielä ole laajalti tunnettu ja sisäistetty toimintaperiaate hankehakijoiden keskuudessa.
Hakijat katsovat asiaa usein omista lähtökohdistaan näkemättä ja pohtimatta hankkeen
kytköstä siihen ohjelmaan, josta rahoitusta haetaan.
”Suurelle yleisölle” hankkeet puolestaan näyttäytyvät irrallisina, eivät yksittäisten
hankkeiden muodostamana, ohjelmaa toteuttavana kokonaisuutena. Lisäämällä
ohjelmatiedottamista saadaan aiempaa paremmin tuotua esille maaseudun kehittämisen
suunnitelmallisuutta ja tuloksellisuutta.
Lisäarvoa tavanomaiselle viestinnälle
Edelleen ELY-keskus ja Leader-ryhmät toteuttavat itse tavanomaista viestintää,
toimintaryhmät toimintarahalla ja ELY teknisellä tuella ja osana koko ELY-keskuksen
viestintää.
Tavanomaista viestintää ovat muun muassa rahoitusinfot, koulutustilaisuudet,
viestintäsuunnitelmien laatiminen, sekä yhteistyö ELY-keskuksen ja toimintaryhmien oman
sekä ministeriön, Mavin ja Maaseutuverkostoyksikön viestinnän kanssa.
Kyseessä olevassa hankkeessa viestintätoimenpiteet eivät ole päällekkäisiä tahojen
tavanomaisen viestinnän kanssa. Hankkeessa pyritään täydentämään muuta ohjelman
viestintää räätälöimällä ja kohdentamalla viestintätoimenpiteitä erityisesti Hämeen alueen
tarpeisiin.
4. TOTEUTUSAIKA JA HANKKEEN ORGANISOINTI
Hanketta hallinnoi Linnaseutu ry. Hanke toteutetaan 1.9.2015 – 31.8.2018. Hankkeelle
palkataan ohjelmatiedottaja, jolla on päävastuu hankkeen toimenpiteiden toteuttamisesta.
Hankkeelle perustetaan ohjausryhmä, jossa jäseninä ovat 1 edustaja kantahämäläisistä- ja
1 edustaja päijäthämäläisistä Leader-ryhmistä, 2 edustajaa Hämeen ELY-keskuksesta
(rahoituksesta ja viestinnästä), 1 edustaja neuvontajärjestöstä (ProAfria Etelä-Suomi), 2
edustajaa paikallisesta mediasta, 1 edustaja Hämeen liitosta ja 1 edustaja Päijät-Hämeen
liitosta sekä edustaja Maaseutuverkostoyksiköstä. Ohjausryhmän kokoonpanoa voidaan
täydentää tarvittaessa.
Ohjausryhmän tueksi nimetään toimitusneuvosto, johon kuuluvat edustajat Hämeen ELYkeskuksesta sekä kaikista hämäläisistä Leader-ryhmistä. Toimitusneuvoston tehtävänä on
vapaamuotoisemmin ja täsmällisemmin ohjeistaa ohjelmatiedottajaa kulloinkin
ajankohtaisista tiedottamistarpeista ja ideoida hankkeen toimenpiteitä, laatia yhdessä
ohjelmatiedottajan kanssa puolivuotissuunnitelma sekä vuosikello tukemaan työtä.
2
5. HANKKEEN TOIMIJAT JA KOHDERYHMÄ
Hanke toteutetaan hämäläisten Leader-ryhmien ja Hämeen ELY-keskuksen yhteistyönä
Hämeen ELY-keskuksen toimialueella Kanta- ja Päijät-Hämeessä. Alue kattaa viiden
Leader-ryhmän toimialueet: Forssan seutu LounaPlussa ry, Hämeenlinnan seutu
Linnaseutu ry ja Riihimäen seutu Eteläisen maaseudun osaajat EMO ry, pohjoisessa
Päijät-Hämeessä Päijänne-Leader ry ja eteläisessä Päijät-Hämeessä EtPäHä ry. Tiiviissä
yhteistyössä toimivat myös muut alueella toimivat kehittämistahot sekä meneillään olevat
kehittämishankkeet.
Ohjelmatiedottajan tehtävänä on aiemmin kuvailtu ohjelmatiedottaminen.
Hankkeen kohderyhmänä ovat maaseuturahoituksen piirissä olevat paikalliset toimijat,
kehittäjätahot, mahdolliset uudet toimijat ja yritykset. Ohjelmaviestintää toteutetaan laajaalaisesti ja avoimesti koko alueella.
6. HANKKEEN TAVOITTEET JA TOIMENPITEET
Tavoitteet:
Hankkeen tavoitteena on lisätä Manner-Suomen maaseudun kehittämisohjelman
viestintää, tiedottaa tehokkaasti ohjelman rahoitusmahdollisuuksista ja tuloksista sekä
lisätä ohjelman toteuttamiseen osallistuvien verkostoitumista.
Tarkoituksena on tuoda esille monipuolisesti ohjelmien tarjoamia rahoitusmahdollisuuksia
ja ohjelmarahoituksella rahoitettuja hankkeita sekä ohjelmien toteutumista ja verkottaa
hanketoimijoita ja maaseudun kehittäjiä keskenään. Hankkeen kautta tuodaan esiin ja
levitetään hyviä toimintamalleja ja käytäntöjä.
Hankkeen tavoitteena on myös lisätä paikallisten toimijoiden viestintävalmiuksia ja
– osaamista.
Hankkeen alussa keskitytään maaseutuohjelman mahdollisuuksista ja loppupuolella
saavutetuista tuloksista tiedottamiseen.
Hankkeen määrällisiä tavoitteita ovat muun muassa seuraavat:
-
2015-2018
sähköisten uutiskirjeiden määrä
muiden tiedotteiden määrä
maaseutuverkoston käyttöön toimitettujen lehtijuttujen määrä
tiedotus- ja infotilaisuuksien määrä
tiedotus- ja infotilaisuuksiin osallistuneet
hanketreffit
hanketreffeille osallistuneet
messutapahtumat
hanketutustumiskierrokset
hanketutustumiskierroksille osallistuneet
koulutustilaisuudet
painetut julkaisut
verkkojulkaisut
viestinnän palautekyselyt
18 kpl (6 / vuosi)
30 kpl (10 / vuosi)
30 kpl
20 kpl
200 hlöä
8 kpl
100 hlöä
4 kpl
4 kpl
80 hlöä
3 kpl
8 kpl
8 kpl
6 kpl (2/vuosi)
3
Toimenpiteet:
Tavoitteiden saavuttamiseksi on suunniteltu useita viestinnällisiä toimenpiteitä.
Toimenpiteitä suunniteltaessa on pyritty ns. tavanomaisen viestinnän lisäksi kehittämään
uudenlaisia tapoja viestiä ohjelmatoiminnasta.
Pääsääntöisesti ohjelmatiedottaja vastaa kaikkien järjestettävien tilaisuuksien ja
tapahtumien käytännön järjestelyistä.
Uusista toimenpiteistä ja -malleista tiedottaminen
Manner-Suomen maaseudun kehittämisohjelmassa on edelliseen ohjelmaan nähden joitain uusia toimenpiteitä ja vastaavasti joitain vanhoja toimenpiteitä on poistunut ohjelmasta. Uusista linjauksista tiedottaminen sekä alueella toimiville neuvontaorganisaatioille
että suoraan hankehakijoille parantaa tietoisuutta rahoitusmahdollisuuksista ja paranta
vastaanotettavien hakemusten laatua.
Hanke ei kohdennu suoranaisesti alkutuotantoon. Perusmaataloudesta ja siihen liittyvästä
rahoituksesta tiedottaminen hoidetaan muiden ELY-keskuksen rahoittamien hankkeiden
kautta.
Rahoituksesta kertovat julkaisut
Suunnitellaan ja julkaistaan koko Hämeen ELY-keskuksen alueen kattava ohjelmakauden
rahoitusmahdollisuuksista kertova rahoitusesite. Esite kertoo Hämeen maaseudun
kehittämismahdollisuuksista ja tuo esiin maaseudun vahvuuksia. Esite käännetään myös
englanniksi.
Lisäksi jokaiselle Leader-ryhmälle (5) ja ELY-keskukselle toimijakohtaiset tarkemmat
rahoitusesitteet kunkin toimijan rahoituksen painopisteet huomioiden.
Kaikki julkaisut julkaistaan myös sähköisessä muodossa.
Verkkotiedote
Verkkotiedote ilmestyy noin joka toinen kuukausi (arvio 6 verkkotiedotetta / vuosi).
Verkkotiedote julkaistaan Leader-ryhmien ja ELY-keskuksen verkkosivuilla, sosiaalisessa
mediassa, sekä välitetään jaettavaksi ja tiedoksi eri sidosryhmille ja hanketoimijoille.
Messutapahtumat
Molemmissa maakunnissa (Lahdessa ja Hämeenlinnassa) on useita messutapahtumia,
joihin hanke osallistuu tarpeen mukaan. Osallistumisen tarkoituksena on tuoda esille
maaseuturahoituksen mahdollisuuksia ja tuloksia Päijät- ja Kanta-Hämeessä. Messuilla
esitellään myös maaseuturahastosta rahoitettuja yhteisöllisiä ja yrityshankkeita.
Yhteydet tiedotusvälineisiin ja muihin viestintäverkostoihin
Kaikki maakuntien tiedotusvälineisiin ollaan yhteydessä tiedottein ja heidät kutsutaan
mukaan kaikkiin järjestettäviin tilaisuuksiin. Kutsuihin liitetään myös taustoittavaa
materiaalia.
Hanke tekee tiivistä yhteistyötä valtakunnan tason maaseudun viestintäverkoston,
Maaseutuverkostopalveluyksikön sekä muiden lähialueiden hankkeiden kanssa
tavoitteidensa toteuttamiseksi ja maaseutuohjelman mahdollisuuksista ja tuloksista
viestittämiseksi.
4
Hanketreffit
Hankkeen aikana järjestetään hanketreffejä alueittain ja teemoittain.
Alueellisia treffejä järjestetään seutukunnittain tai maakunnittain. Teemoittain järjestettävät
treffit ovat maakuntien yhteisiä tai jopa valtakunnallisia.
Hanketreffeille osallistuvat pääsääntöisesti maaseuturahastohankkeiden hankevetäjät ja
tärkeimmät sidosryhmät. Hanketreffit toimivat verkostoitumistapaamisena ja tiedonvaihdon
foorumeina sekä tiedotuskanavina. Hanketreffeille pyritään saamaan mukaan myös
osallistujia mm. maaseutuverkostoyksiköstä, Mavista, maa- ja metsätalousministeriöstä.
Hanketutustumiskierrokset
Hanketutustumiskierroksilla maaseutuhankkeista kiinnostuneet voivat osallistua linjaautokierrokselle, jolla tutustutaan maaseuturahaston kautta rahoitettuihin hankkeisiin.
Hankekierrokset toteutetaan teemoittain, eri kohderyhmille; kaikille avoin kierros,
tiedotusvälineet, eri rahoittajatahot, kuntien ja maakunnan päättäjät.
Lisäksi voidaan järjestää opintoretkiä Hämeen ELY-keskuksen sekä viiden Leader-ryhmän
omalle henkilöstölle ja luottamushenkilöille tutustumaan muiden Leader-ryhmien
toimintaan ja hankkeisiin.
Hanke järjestää yhteistyövierailuita myös muiden valtakunnan hanketiedottajien välillä
kokemusten jakamiseksi ja hyvien käytäntöjen ja maaseuturahastosta rahoitettujen
hankkeiden tulosten esittelemiseksi. Lisäksi hanke voi organisoida eri tahojen vierailuita
toimialueellaan erilaisten hankkeiden ja tulosten tunnettavuuden kasvattamiseksi.
Maaseututoimijoiden viestintäinfot ja muut seminaarit
Hanketoimijoille ja hanketoimintaa suunnitteleville järjestetään infotilaisuuksia viestinnästä.
Viestintäinfot muodostavat tietopaketin hanke- ja maaseututoimijaviestinnästä. Osan
tilaisuuksista pitää ohjelmatiedottaja, osaan infoista kutsutaan viestinnän ammattilaisia ja
muita vetovoimaisia asiantuntijoita. Tilaisuuksissa käsitellään myös muita hanketoimintaan
ja yhteistyöhön sekä verkostoitumiseen liittyviä teemoja.
Viestintäinfoissa teemoina ovat muun muassa ohjelmaviestintä, grafiikka (kuten logot ja
ohjelman visuaalinen elementti, kuvan käsittely), hankeviestintä (mitä viestintätoimenpiteitä hankkeissa voidaan ja täytyy tehdä), paikallistoimijaviestintä (maaseudun
toimijoille suunnattu infotilaisuus viestinnän mahdollisuuksista).
Lisäksi hanke voi järjestää Leader-ryhmien ja ELY-keskuksen ns. omalle ammattilaisväelle
viestintäkoulutuksia eri teemoista, kärkenä sosiaalisen median hyödyntäminen entistä
tehokkaammin.
Yritysrahoitukseen liittyvä viestintä
Yritysrahoitustilaisuuksia järjestetään yhteistyössä mm. maaseutuohjelmasta rahoitettujen
neuvontahankkeiden / neuvontajärjestöjen ja ELY-keskuksen yritysrahoitusvastaavien
kanssa.
Yritysrahoitukseen liittyvät toimenpiteet suunnitellaan tiiviissä yhteistyössä ELY-keskuksen
yritysrahoitusasiantuntijoiden ja viestinnän kanssa Tilaisuudet sovitetaan pääsääntöisesti
yhteen muiden yritysrahoitusinfojen ja erilaisten yrittäjätilaisuuksien kanssa. Hanke voi
järjestää myös omia alueellisia tilaisuuksia ja tarkoituksena on myös tiedottaa muiden
toimijoiden järjestämistä vastaavista rahoitukseen liittyvistä tilaisuuksista.
5
Viestintämateriaalin tuottaminen
Tuotetaan materiaalia maaseutuohjelmiin ja -rahoitukseen liittyen sekä annetaan
juttuvinkkejä maaseutuaihepiiriin liittyvistä teemoista ja tapahtumista. Valmista materiaalia
(pääasiassa juttuja) tuotetaan ELY:n ja Leader-ryhmien, valtakunnan mediaan, alueen
paikallislehtien ja maaseutuverkostoyksikön käyttöön.
Kotisivut
Hankkeelle luodaan oma kotisivu hämäläisten Leader-ryhmien portaalin yhteyteen.
Hämeen maaseudun tapahtumakalenteri
Hankkeessa tuotetaan ja ylläpidetään oma sähköinen Hämeen maaseudun
tapahtumakalenteri, joka kokoaa kaikki teemaan liittyvät tapahtumat yhteen. Kalenteri
laaditaan osaksi hämäläisten Leader-ryhmien yhteistä portaalia.
Viestintävälineet
Hankkeessa otetaan käyttöön kaikki viestintämuodot perinteisistä (paikallislehdet, radio
ym.) nykyaikaisiin (sähköposti, sosiaalinen media ym.). Lisäksi laaditaan videoita
maaseuturahaston mahdollisuuksien ja tuloksien esittelemiseksi.
Hankkeessa luodaan valmiudet nopeaan, kohderyhmäkohtaiseen tiedottamiseen.
7. JATKUVUUS
Hankkeen tuloksena on myönteinen maaseutukuva, joka on saatu aikaan aktiivisella
maaseutuohjelma ja –rahoitusviestinnällä. Hankkeen aikana luodut ja toteutetut
viestintäkäytännöt ja –materiaalit rakentavat pohjan aktiiviselle, tunnetulle ja myönteiselle
mielikuvalle maaseudusta. Asukkaiden kasvanut tietämys ohjelmista ja maaseudun
kehittämisen suunnitelmallisuudesta tuottaa entistä paremmin ohjelmia toteuttavia
hankehakemuksia ja luo uskottavuutta ja arvostusta kehittämistyöhön.
Maaseudun kehittämisen rahoitus on saatu käytetyksi hyviin hankkeisiin, on saatu mukaan
uusia, osaavia hanketoimijoita ja maaseudun kehittäjiä. Uudet ja jo toimivat yritykset ovat
pystyneet hyödyntämään rahoitusta monipuolisesti.
8. VIESTINTÄYHTEISTYÖ
Maaseutuverkostoyksikkö
Uudella ohjelmakaudella 2014-2020 maaseutuohjelman viestinnästä valtakunnantasolla
vastaa Maaseutuverkosto. Lisäksi jokaisella alueella ja keskeisillä ohjelman toimijoilla on
viestintäyhdyshenkilöt, jotta viestintä on alueellisesti kattavaa. Tavoitteena on entistä
paremmin nostaa esiin ohjelman vaikuttavuus ja alueelliset tulokset, johon työhön tarvitaan
alueellista ohjelmatiedottajaa (hanketiedottajaa), ja joka tuottaa sisältöjä myös
valtakunnalliseen viestintään.
Hämeen ELY-keskus
Nykyisin Leader-ryhmät ja ELY-keskus toimivat saman ohjelman, Manner-Suomen
maaseudun kehittämisohjelman, puitteissa. Tämä mahdollistaa aiempaa laajemman ja
kattavamman yhteistyön rahoituksessa. Yhtenä yhteistyömuotona esille on noussut
yhteinen viestintä: näin vältytään päällekkäisiltä toimenpiteiltä ja säästetään sekä
järkeistetään resursseja, ja luodaan viestinnälle yhtenäinen ilme ja linja. Lisäksi
ohjelmaperusteinen kehittäminen selkeytyy kohderyhmälle.
6
Maakunnalliset kylien yhteenliittymät
Hämeen Leader-ryhmät ja maakunnalliset kylien yhteenliittymät (Hämeen Kylät ja PäijätKylät) ovat laatineet yhteisen Kotikontusen viestintäsuunnitelman koko ohjelmakauden
ajaksi. Ulkoisen viestinnän osalta toimenpiteitä ovat mm. Leader-brändin lanseeraaminen
Hämeessä, tiedottaminen hankkeista ja rahoitusmahdollisuuksista, hämäläisen Leadervisuaalisuuden kehittäminen (mm. graafinen ohjeistus) sekä infotapahtumat, kampanjat ja
lanseeraukset.
Suunnitelmalla tavoitellaan myös toimijoiden sisäisen viestinnän tehostamista ja
toimijoiden viestintävalmiuksien ja –osaamisen kehittämistä.
Tällä hankkeella tuetaan tarpeellisin osin em. viestintäsuunnitelman toimenpiteitä, jotka
liittyvät kiinteästi maaseuturahoitusviestintään ja rahoitettujen hankkeiden ja tulosten
esiintuontiin.
9. HANKKEEN KUSTANNUKSET JA RAHOITUS
Per vuosi
Palkat sivukuluineen
- hankevetäjä, työnjohto, perehdytys, kirjanpito
Ostopalvelut
- viestintämateriaali
- opintoretkien ja hanketutustumiskierrosten
linja-autokuljetukset
- asiantuntijat, luennoitsijat
- julkaisujen taitto
- julkaisujen painatus
- messutapahtumien kulut
- tilaisuuksien ja retkien kahvitarjoilut ostopalveluna
- videoiden laadinta
- portaalin ylläpito, rakentaminen
Vuokrat
- toimiston vuokra
- tilaisuuksien / tapahtumien tilavuokrat
Kotimaan matkakulut ja päivärahat
- hankevetäjä, ohjausryhmä, asiantuntijat
60.000
Koko hanke
180.000
180.000
1.500
57.500
4.500
4.000
2.500
12.000
7.500
4.000
15.000
2.000
2.500
7.500
3.000
2.000
4.200
1.000
15.600
12.600
3.000
6.000
18.000
18.000
Ulkomaan matkakulut ja päivärahat
- hankevetäjä / viestintäverkoston tmv. opintomatka
Muut kustannukset
- lehti-ilmoitukset
1.000
1.000
3.000
24.000
9.000
7
- puhelin, tietoliikenne, atk, välineet, ohjelmistot, postitus
- kopiointi, tulostus, laminointi ym.
- tilaisuuksien kahvitustarvikkeet
Kokonaiskustannukset
3.000
1.000
1.000
9.000
3.000
3.000
296.100
8