docKIRKKONEUVOSTON KOKOUS
download 
Report Transcription
KIRKKONEUVOSTON KOKOUS
ANJALANKOSKEN SEURAKUNTA Seurakuntaneuvosto ESITYSLISTA/ PÖYTÄKIRJA Nro 7/2015 Sivu 1 (7) ______________________________________________________________________________________ SEURAKUNTANEUVOSTON KOKOUS Aika Paikka Läsnä torstaina 17.9.2015 klo 17.00 - 20.07 Inkeroisten seurakuntatalo jäsenet Heinonen Heikki Lehtomäki Elina Korri Ritva Pesonen Risto Pokki Teuvo Raskinen Marjatta Riikonen Kyösti Suutari Tero Tähtinen Sanna Vainio Marja-Leena Viljakainen Hannele Ahola Pekka Kälviäinen Sakari Nikkilä Anna-Maija kirkkoherra, pj. varapj., kokouksen puheenjohtaja jäsen jäsen jäsen jäsen jäsen jäsen jäsen jäsen jäsen varajäsen varajäsen varajäsen poissa Jalo Erkki Raukko Jussi Tuomala Hannu Varjola Liisa jäsen jäsen jäsen jäsen muut Mynttinen Anne kokouksen sihteeri Asiat 109 - 122 109. § Alkuhartaus ja kokouksen avaus Kokouksen aloitukseksi kirkkoherra Heikki Heinonen piti alkuhartauden. 110. § Kokouksen laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen Seurakuntaneuvostoon kuuluu puheenjohtajan lisäksi 14 jäsentä. KL 7:4,1 ”Seurakunnan toimielin on päätösvaltainen, kun enemmän kuin puolet jäsenistä on saapuvilla.” Srkn 1/11: ”että kokoukset kutsutaan koolle lähettämällä jäsenille kirjallinen kokouskutsu siten, että kutsu asialistoineen on jäsenellä viimeistään 5 päivää ennen kokousta. Mikäli esityslistaa ei saada kokouskutsun mukaan, on sekin toimitettava jäsenille viimeistään 3 päivää ennen kokousta.” ANJALANKOSKEN SEURAKUNTA Seurakuntaneuvosto ESITYSLISTA/ PÖYTÄKIRJA Kokouspvm. 7/2015 2 17.9.2015 PUHEENJOHTAJAN PÄÄTÖSEHDOTUS Toimitetaan nimenhuuto ja todetaan kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus. PÄÄTÖS Toimitetun nimenhuudon jälkeen todettiin kokous lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. 111. § Pöytäkirjan tarkastajien valinta Anjalankosken seurakuntaneuvoston ohjesääntö 1:5, 2 ”Pöytäkirjan tarkastaa kaksi kokouksen valitsemaa pöytäkirjantarkastajaa tai, jos kokous niin päättää, seurakuntaneuvosto kokouksessaan. Jos pöytäkirjantarkastajat ja puheenjohtaja eivät ole yksimielisiä pöytäkirjan sisällöstä, seurakuntaneuvosto tarkastaa pöytäkirjan seuraavassa kokouksessa. PUHEENJOHTAJAN PÄÄTÖSEHDOTUS Seurakuntaneuvosto valitsee kaksi pöytäkirjantarkastajaa, jotka samalla toimivat ääntenlaskijoina. Aakkosjärjestystä noudattaen tarkastusvuorossa ovat Marjatta Raskinen ja Jussi Raukko. Sovitun käytännön mukaisesti pöytäkirja tarkastetaan sähköisesti to 24.9.2015 ja tarkastajat allekirjoittavat pöytäkirjan sihteerin työhuoneessa ennen seuraavan kokouksen alkua. PÄÄTÖS Valittiin pöytäkirjantarkastajiksi Marjatta Raskinen ja Kyösti Riikonen. Pöytäkirja tarkastetaan sähköisesti to 24.9. ja allekirjoitetaan sihteerin työhuoneessa ennen seuraavan kokouksen alkua. 112. § Kokouksen työjärjestys PUHEENJOHTAJAN PÄÄTÖSEHDOTUS Hyväksytään esityslista kokouksen työjärjestykseksi ja lisäksi esitetään käsiteltäväksi 120.§:ssä Muut asiat pakolaisavustus. PÄÄTÖS Hyväksyttiin kokouksen työjärjestys ja 120.§ Muut asiat käsiteltäviksi päätösehdotuksen mukaisella tavalla. 113. § Seurakuntaneuvoston lausunto Mikkelin hiippakunnan tuomiokapitulille sijaisen nimittämisestä Anjalankosken seurakunnan II kappalaisen viransijaiseksi Seurakuntaneuvosto perusti 3.9.2015 kokouksessa työryhmän (Heikki Heinonen, Elina Lehtomäki, Kyösti Riikonen) valitsemaan haastatteluun kutsuttavat kolme ehdokasta Anjalankosken seurakunnan II kappalaisen viransijaiseksi ajalle 1.11.2015-31.8.2016. Seurakuntaneuvosto haastatteli valitut kolme ehdokasta (Marja Lainio- ANJALANKOSKEN SEURAKUNTA Seurakuntaneuvosto ESITYSLISTA/ PÖYTÄKIRJA Kokouspvm. 7/2015 3 17.9.2015 Nurminen, Terhi Ruokonen-Jalo ja Sakari Similä) kokouksessa. Haastatteluun valittujen ehdokkaiden hakemukset olivat nähtävänä kokouksessa. Haastattelujen jälkeen pidettiin tauko ja kokous keskeytettiin klo 18.52 - 18.58 väliseksi ajaksi. KIRKKOHERRAN PÄÄTÖSEHDOTUS Seurakuntaneuvoston kokouksessa suorittaman haastattelun ja käydyn keskustelun perusteella seurakuntaneuvosto esittää tuomiokapitulille, että Terhi Jalo määrätään Anjalankosken seurakunnan II kappalaisen viransijaiseksi ajalle 1.11.2015-31.8.2016. Perusteluina Terhi Jalon valinnalle ovat koulutus, lisäkoulutus sekä osaaminen perhetyössä, jotka tukevat lapsityön kenttää. Samoin aluetyön vahva tunteminen nähtiin haastavan alueen hoitamisessa tärkeänä. PÄÄTÖS Hyväksyttiin päätösehdotus. 114. § Anjalankosken seurakunnan jumalanpalvelussuunnitelma ajalle 1.10.201531.1.2016 Anjalankosken seurakunnan jumalanpalvelussuunnitelma ajalle 1.10.2015-31.1.2016, liite 1. KIRKKOHERRAN PÄÄTÖSEHDOTUS Vahvistetaan Anjalankosken seurakunnan jumalanpalvelussuunnitelma ajalle 1.10.2015-31.1.2016. PÄÄTÖS Vahvistettiin Anjalankosken seurakunnan jumalanpalvelussuunnitelma ajalle 1.10.2015 - 31.1.2016. 115. § Kolehtisuunnitelma ajalle 1.10.2015-31.12.2015 Aluepappien laatima kolehtisuunnitelma Anjalan, Inkeroisten, Myllykosken ja Sippolan osalta ajalle 1.10.-31.12.2015, liite 2. KIRKKOHERRAN PÄÄTÖSEHDOTUS Vahvistetaan Anjalankosken seurakunnan kolehtisuunnitelma ajalle 1.10.-31.12.2015. ANJALANKOSKEN SEURAKUNTA Seurakuntaneuvosto ESITYSLISTA/ PÖYTÄKIRJA Kokouspvm. 7/2015 4 17.9.2015 PÄÄTÖS Vahvistettiin Anjalankosken seurakunnan kolehtisuunnitelma ajalle 1.10.– 31.12.2015. 116. § Luvan anominen ehtoollisen viettoon Inkeroisten ja Sippolan seurakuntataloilla Kiinteistöstrategiaan liittyvänä säästötoimenpiteenä Anjalankosken seurakunnassa ollaan valmiita sulkemaan kaksi kirkkoa talvikauden ajaksi. Seurakuntataloja on aikaisemmin käytetty Inkeroisissa ja Sippolassa jumalanpalvelusten pitoon, ratkaisut ovat olleet seurakuntalaisia palvelevia. KIRKKOHERRAN PÄÄTÖSEHDOTUS Anotaan Mikkelin hiippakunnan tuomiokapitulilta ehtoollisenviettooikeutta seuraavalla anomuksella: MIKKELIN HIIPPAKUNNAN TUOMIOKAPITULI MIKKELI Anjalankosken seurakunnan seurakuntaneuvosto anoo KJ 2:9 2 momentin mukaisesti ehtoollisenvietto-oikeutta messujen järjestämiseen Inkeroisten ja Sippolan seurakuntataloissa tammimaaliskuulle 2016. Anjalankosken seurakunnassa on neljä kirkkoa ja kiinteistöstrategiaan liittyvänä toimenpiteenä on järkevää kylmimpinä aikoina kokoontua seurakuntataloissa. ANJALANKOSKEN SEURAKUNTANEUVOSTO PÄÄTÖS Hyväksyttiin päätösehdotus. 117. § Myllykosken tilojen muutosprojekti Seurakuntaneuvosto päätti edellisessä kokouksessaan (3.9.2015) täydentää työntekijöiden Myllykosken tilojen muutosprojektia koskevaa muistiota ja siirtää lausunnon antamisen käsiteltäväksi tässä kokouksessa. KIRKKOHERRAN PÄÄTÖSEHDOTUS Seurakuntaneuvosto antaa kiinteistöpalvelun johtokunnalle lausunnon liittyen Myllykosken kirkon muutostöihin. PÄÄTÖS Seurakuntaneuvoston lausunto: Myllykosken kirkon laajennuksessa tulee huomioida: ANJALANKOSKEN SEURAKUNTA Seurakuntaneuvosto ESITYSLISTA/ PÖYTÄKIRJA Kokouspvm. 7/2015 5 17.9.2015 Jumalanpalvelustoiminta, koululaiskirkot, kirkkovuoden kaikki päätapahtumat, konsertit, konfirmaatiot Kerhotoimintojen tilatarve: kuorotoiminta, yleiset seurakuntatilaisuudet, kausijuhlat, keskiviikkokerho, miesten juttutupa, syntymäpäiväjuhlat, muistotilaisuudet, kastejuhlat, päivä- ja perhekerhot, varhaisnuorten- ja nuorten toiminta, rippikoulutoiminta, raamattu- ja rukousryhmät ja muut aikuisryhmät työpisteet vähintään kahdelle työntekijälle (ainakin pappi ja diakoni) keittiö Suunnittelussa tulee huomioida edellä mainittujen toimintamuotojen mahdollistaminen ja tilojen monipuolisuus ja muunneltavuus. Laajennuksella ja uudistuksella tulee saadaan kompaktit, yhtenäiset seurakuntatapahtumille ja seurakuntatoiminnoille tarkoitetut tilat, jotka palvelevat hyvin seurakuntalaisia ja tuovat yhteen kuulumisen tunnetta seurakunnan toimintaan. Laajennuksella saaduilla tilaratkaisuilla tulee olemaan vaikutus Anjalankosken seurakuntatoiminnan aktivoitumiseen entisestään uusien toimintamuotojen myötä sekä uusien jäsenien saamiseksi mukaan seurakunnan tapahtumiin ja toimintaan. Tilatarve on 30-100 hengelle eri toiminnoissa. Tilojen suunnittelussa huomioidaan eri toimintamuotojen ja käyttäjäryhmien tarpeet ja muunneltavuus. Nykyisen kirkkosalin tilatarvetarkastelu (nyk. 400 hlöä) Suunnittelussa huomioidaan myös Myllykosken kirkon alueen ympäristöasiat, jotka toteutetaan yhdessä Kouvolan kaupungin kanssa. Samoin kirkkotilan teologiset ulottuvuudet huomioidaan. Anjalankosken seurakuntaneuvostolle ja seurakunnan henkilöstölle tulee antaa mahdollisuus tutustua arkkitehtien suunnitelmiin ja tulla kuuluksi arkkitehtikilpailusta päätettäessä. Päätökseen liittyy Myllykosken alueen työntekijöiden muistio, liite 3. 118. § Viranhaltijapäätökset Seurakuntaneuvosto merkitsee tiedoksi seuraavat viranhaltijapäätökset: Kirkkoherran viranhaltijapäätökset ajalta 27.8.- 9.9.2015 PÄÄTÖS Merkittiin tiedoksi. ANJALANKOSKEN SEURAKUNTA Seurakuntaneuvosto ESITYSLISTA/ PÖYTÄKIRJA Kokouspvm. 7/2015 6 17.9.2015 119. § Ilmoitusasiat 1. Talousarvion yksityiskohtien läpikäyntiä (edellisen kokouksen liite 1 ”Anjalankosken seurakunnan toimintasuunnitelma ja talousarvioehdotus vuodelle 2016 sekä suunnitelma vuosille 2017 – 2018)” PÄÄTÖS Merkittiin tiedoksi. 120. § Muut asiat Euroopan pakolaiskriisi, avustus PÄÄTÖS Päätettiin antaa Anjalankosken seurakunnalta 1000 eur lahjoitus Kirkon ulkomaanavun kautta pakolaisten auttamiseksi. 121. § Oikaisuvaatimusohjeet ja valitusosoitus Puheenjohtaja antoi oikaisuvaatimusohjeet ja valitusosoituksen, jotka liitettiin pöytäkirjaan (liite 4). 122. § Kokouksen päättäminen Puheenjohtaja kiitti kokouksen osallistujia ja päätti kokouksen klo 20.07. Pöytäkirjan allekirjoitukset: ____________________________ _________________________ Elina Lehtomäki, puheenjohtaja Anne Mynttinen, sihteeri ANJALANKOSKEN SEURAKUNTA Seurakuntaneuvosto Pöytäkirjan tarkastus: ESITYSLISTA/ PÖYTÄKIRJA Kokouspvm. 7/2015 7 17.9.2015 Kouvola 24.9.2015 ____________________________ _________________________ Marjatta Raskinen Kyösti Riikonen Pöytäkirja on yleisesti nähtävillä seurakuntatoimistossa 25.9.-9.10.2015 seurakuntatoimiston aukioloaikoina ja ilmoitus nähtävillä pitämisestä seurakunnan ilmoitustaululla 24.9.2015 lähtien nähtävillä olon loppuun asti.
