Esityslista PDF

KOKOUSKUTSU
Lauttasaaren seurakunnan seurakuntaneuvosto
Aika
13.01.2015 klo 18:00
Paikka
Lauttasaaren kirkon seurakuntasali, Myllykallionrinne 1 A
Lisätietoja
Juha Rintamäki, juha.rintamaki@evl.fi
Osallistujat
Juha Rintamäki, puheenjohtaja
Katariina Aaltonen, jäsen
Sirpa Asko-Seljavaara, jäsen
Ville Elomaa, jäsen
Maija Haavisto-Hyvärinen, jäsen
Seppo Kataila, jäsen
Kristiina Kartano, jäsen
Kati Kotamäki, jäsen
Sanna Lehtinen, jäsen
Kari Lehtonen, jäsen
Ville Malm, jäsen
Petri Merenlahti, jäsen
Jarmo Murtomäki, jäsen
Laura Reinilä, jäsen
Juha-Pekka Sihvonen, jäsen
Kalle Kuusniemi, sihteeri
Helsingin seurakuntayhtymä
Lauttasaaren seurakunnan seurakuntaneuvosto
KOKOUSKUTSU
13.01.2015
2 (2)
Käsiteltävät asiat
Nro
Liite
Otsikko
Sivu
1
Kokouksen avaus
3
2
Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus
3
3
Pöytäkirjan tarkastajien valitseminen
3
4
Asioiden käsittelyjärjestyksen hyväksyminen
3
5
Ilmoitusasioita
3
6
4
15
Lauttasaaren seurakuntaneuvoston sihteerin valinta
Lauttasaaren seurakuntaneuvoston kokousajat vuonna
2015
Lauttasaaren seurakuntaneuvoston ohjesääntö
Seurakuntaneuvoston luottamushenkilöpalvelu ja yhteystietojen täydentäminen
Lauttasaaren seurakunnan päämessun avustusvuorot
Lauttasaaren seurakuntaneuvoston varapuheenjohtajan
valinta
Lauttasaaren seurakuntaneuvoston työvaliokunnan valitseminen
Lauttasaaren seurakuntaneuvoston henkilöstötoimikunnan valitseminen
Lauttasaaren seurakunnan strategiatyöryhmän asettaminen
Lauttasaaren seurakuntasihteerin viran aukijulistaminen
16
Valitusosoitus ja kokouksen päättäminen
16
7
8
1
9
2-3
10
4
11
12
13
14
5-6
5
6
7
8
9
10
11
12
14
Lauttasaaren seurakunnan seurakuntaneuvosto
ESITYSLISTA
13.01.2015
1
Kokouksen avaus
2
Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus
3
Pöytäkirjan tarkastajien valitseminen
4
Asioiden käsittelyjärjestyksen hyväksyminen
5
Ilmoitusasioita
3 (16)
Lauttasaaren seurakunnan seurakuntaneuvosto
ESITYSLISTA
13.01.2015
4 (16)
412/2015
6
Lauttasaaren seurakuntaneuvoston sihteerin valinta
Päätösehdotus
Kirkkoherra Juha Rintamäki
Seurakuntaneuvosto valitsee sihteeriksi seurakuntapastori Kalle Kuusniemen.
Selostus
Seurakuntaneuvosto kutsuu itselleen sihteerin. Johtosäännön mukaan
seurakuntaneuvoston tähän tehtävään valitsema sihteeri voi olla seurakunnan tai seurakuntayhtymän viranhaltija. Seurakuntaneuvoston sihteerinä on vuoden 2014 syyskauden toiminut seurakuntasihteeri Laura
Ohtonen.
Lauttasaaren seurakunnan seurakuntaneuvosto
ESITYSLISTA
13.01.2015
5 (16)
134/2015
7
Lauttasaaren seurakuntaneuvoston kokousajat vuonna 2015
Päätösehdotus
Kirkkoherra Juha Rintamäki
Seurakuntaneuvosto päättää kokousajankohdista ehdotuksen mukaan
ja merkitsee tiedokseen kevätkauden yhteiset muut kokoontumiset.
Selostus
Seurakuntaneuvosto kokousajankohdiksi ehdotetaan vuonna 2015 tiistai-iltoja klo 18 alkaen (kahvit klo 17.30) seuraavina päivinä: ti 13.1. klo
18, ti 24.2. klo 18 ml Lauttasaaresta valitut yhteisen kirkkovaltuuston jäsenet, ti 24.3. klo 18, ti 28.4. klo 18, ti 26.5. klo 18 ja varapäivänä ti
16.6. klo 18 sekä syyskaudella ti 25.8. klo 18, ti 29.9. klo 18, ti 27.10.
klo 18, ti 24.11. klo 18 ja ti 15.12. klo 18.
Lisäksi seurakuntaneuvoston koulutus järjestetään la 10.1. klo 10-16
Helsingin yhteisenä luottamushenkilökoulutuksena Kulttuuritalolla. Lauttasaaressa pidetään ti 3.2. klo 18-19.30 tekstinluku- ja esirukouskoulutus ja ti 10.2. klo 18-19.30 ehtoollisavustus- ja ehtoollisliturgiakoulutus.
Torstaina 5.2. klo 18-21 Tuomiorovastikunnan luottamushenkilöiden ja
työntekijöiden yhteinen ilta Temppeliaukion kirkossa ”Tämän päivän
helsinkiläisten perimmäiset kysymykset” ja lauantaina 25.4. seurakuntaneuvoston ja henkilökunnan strategiaseminaari klo 10-16.
Lisäksi seurakuntaneuvostolle ehdotetaan, että kevätkaudella, esim pe
15.5.- su 17.5. toteutetaan matka ystävyysseurakuntaan.
Lauttasaaren seurakunnan seurakuntaneuvosto
ESITYSLISTA
13.01.2015
6 (16)
134/2015
8
Lauttasaaren seurakuntaneuvoston ohjesääntö
Päätösehdotus
Kirkkoherra Juha Rintamäki
Seurakuntaneuvosto käy keskustelun ohjesäännöstä ja merkitsee tiedoksi seurakuntaneuvoston ohjesäännön sekä päättää palata ohjesäännön päivittämiseen seuraavassa seurakuntaneuvoston kokouksessa.
Selostus
Seurakuntaneuvostolla tulee olla ohjesääntö, jonka neuvosto hyväksyy
itselleen ja joka on alistettava tuomiokapitulin vahvistettavaksi ( KL
11:9,1).
Lauttasaaren seurakunnan seurakuntaneuvoston ohjesääntö on vahvistettu tuomiokapitulissa 2004.
Liitteet
1
Lauttasaaren srk ohjesääntö0001
Lauttasaaren seurakunnan seurakuntaneuvosto
ESITYSLISTA
13.01.2015
7 (16)
134/2015
9
Seurakuntaneuvoston luottamushenkilöpalvelu ja yhteystietojen täydentäminen
Päätösehdotus
Kirkkoherra Juha Rintamäki
Seurakuntaneuvosto merkitsee tiedoksi luottamushenkilöpalvelun infon
ja yhteystietojen täydentämisen.
Selostus
Helsingin seurakuntayhtymässä on otettu käyttöön Dynasty 360 asiakirjahallinnon luottamushenkilöiden verkkopalvelu. Luottamushenkilöiden verkkopalveluun julkaistaan Helsingin seurakuntayhtymän asianhallintajärjestelmässä laaditut esityslistat ja pöytäkirjat liitteineen.
Kokousasiakirjat-osiossa voit tutustua asiakirjoihin ja myös kommentoida kokousasioita. Kommentit ovat oletuksena henkilökohtaisia muistiinpanojasi, jolloin niitä ei näe kukaan muu. Voit halutessasi sallia muiden
käyttäjien tai käyttäjäryhmien lukea kommenttejasi.
Oheista yhteystietolomaketta suositellaan käytettäväksi uusien seurakuntaneuvostojen jäsenten tietojen keräämisessä. Yhtymän pääkäyttäjät vievät uusien luottamushenkilöiden perustiedot Dynastyyn, mutta
esim. tietojen julkaisulupa ja pankkitilitiedot kerätään tammikuussa ensimmäisen kokouksen yhteydessä oheisella lomakkeella. Tiedot täydennetään tarvittavilta osin Dynastyyn alkuvuoden aikana.
Liitteet
2
Luottamushenkilön tietolomake
3
Luottamushenkilön opas verkkopalveluun
Lauttasaaren seurakunnan seurakuntaneuvosto
ESITYSLISTA
13.01.2015
8 (16)
411/2015
10
Lauttasaaren seurakunnan päämessun avustusvuorot
Päätösehdotus
Kirkkoherra Juha Rintamäki
Seurakuntaneuvosto päättää olla mukana messun toteuttamisessa
myös kaudella 2015-2018 sekä sopii keskuudestaan kevätkauden avustusvuorot.
Selostus
Seurakuntaneuvosto päätti viime kaudelle toteutetun messuuudistuksen yhteydessä myös osallistua messun viettämiseen ja sopia
keskenään edustuksestaan messun toteuttajana. Käytännössä seurakuntaneuvoston jäsenet ovat avustaneet tekstin luvussa, esirukouksen
toteuttamisessa sekä ehtoollisen avustamisessa.
Messuista on tehty oma messujärjestyksensä, joka on kiertänyt seurakuntaneuvoston kokouksissa. Tuossa yhteydessä on ollut mahdollisuus
merkitä oman kalenterin mukaisesti mahdollisuus tulla mukaan toteuttamaan messua.
Liitteet
4
Messujärjestys 2015
Lauttasaaren seurakunnan seurakuntaneuvosto
ESITYSLISTA
13.01.2015
9 (16)
412/2015
11
Lauttasaaren seurakuntaneuvoston varapuheenjohtajan valinta
Päätösehdotus
Kirkkoherra Juha Rintamäki
Seurakuntaneuvosto valitsee keskuudestaan varapuheenjohtajan vuosille 2015-2016.
Selostus
Seurakuntaneuvostolla tulee olla keskuudestaan valittu varapuheenjohtaja. Kaudella 2011-2014 varapuheenjohtajana on toiminut Juha-Pekka
Sihvonen.
Lauttasaaren seurakunnan seurakuntaneuvosto
ESITYSLISTA
13.01.2015
10 (16)
412/2015
12
Lauttasaaren seurakuntaneuvoston työvaliokunnan valitseminen
Päätösehdotus
Kirkkoherra Juha Rintamäki
Seurakuntaneuvosto valitsee työvaliokunnan puheenjohtajan, varapuheenjohtajan sekä 3-4 jäsentä kaudelle 2015-2016.
Selostus
Seurakuntaneuvosto uudisti edellisellä kaudella toimintatapoja ja valitsi
asioita valmistelemaan työvaliokunnan. Työvaliokunnan puheenjohtajistona on kaudella 2011-2014 toiminut seurakuntaneuvoston puheenjohtajisto ja jäseninä Aila Heinonen, Petri Merenlahti ja Seppo Väisänen.
Työvaliokunta on valmistellut ehdotuksen seurakunnan talousarvioehdotuksesta sekä muista isommista asiakokonaisuuksista sekä työstänyt
seurakuntaneuvoston sille erikseen antamat asiat.
Lauttasaaren seurakunnan seurakuntaneuvosto
ESITYSLISTA
13.01.2015
11 (16)
412/2015
13
Lauttasaaren seurakuntaneuvoston henkilöstötoimikunnan
valitseminen
Päätösehdotus
Kirkkoherra Juha Rintamäki
Seurakuntaneuvosto valitsee henkilöstötoimikunnan puheenjohtajan
sekä 3 jäsentä kaudelle 2015-2016.
Selostus
Seurakuntaneuvosto valitsi edellisellä kaudella itselleen henkilöstötoimikunnan, jonka tehtävänä oli valmistella seurakuntaneuvostolle henkilöstövalinnat sekä tukea kirkkoherraa henkilöstökysymyksien hoidossa.
Henkilöstötoimikunnassa on kaudella 2011-2014 toiminut puheenjohtajana kirkkoherra Juha Rintamäki ja jäseninä seurakuntaneuvostosta Pia
Gripenberg, Annukka Sorjonen ja Maria Tapionlinna. Työhaastatteluissa henkilöstötoimikunta on kutsunut mukaan ao. tiimin vetäjän, jonka
tiimiin työntekijää on kulloinkin haettu.
Lauttasaaren seurakunnan seurakuntaneuvosto
ESITYSLISTA
13.01.2015
12 (16)
412/2015
14
Lauttasaaren seurakunnan strategiatyöryhmän asettaminen
Päätösehdotus
Kirkkoherra Juha Rintamäki
1) Päättää toteuttaa Lauttasaaren seurakunnassa Strategia 2020 työskentelyn, jonka lopputuloksena hyväksytään seurakuntaneuvoston toukokuun kokouksessa Lauttasaaren seurakunnan yhteinen strategia
vuodelle 2020.
2) Päättää ottaa strategiatyöskentelyn pohjaksi Helsingin seurakuntayhtymän strategia 2020 aineiston.
3) Nimittää strategia-työryhmä, joka valmistelee strategian laadintaa.
Strategiaryhmään valitaan puheenjohtaja, varapuheenjohtaja, 4-6 jäsentä seurakuntaneuvostosta, henkilökunnasta sekä seurakuntalaisista
sekä antaa strategiatyöryhmälle oikeuden kutsua itselleen sihteerin.
Selostus
Seurakuntaneuvosto päätti kokouksessaan 6/2009 perustaa strategiatyöryhmän tutkimaan toiminnallisia ja taloudellisia resursseja sekä ohjaamaan strategian laadintaa. Strategiaan liittyen seurakuntaneuvosto
teki yhdessä henkilökunnan kanssa Lauttasaaren seurakunnalle strategia 2015, johon kirjattiin mission, vision ja arvojen osalta seuraavaa.
Lauttasaaren seurakunnan perustehtävä (missio): Lauttasaaren seurakunnan tehtävä on kutsua ihmisiä armollisen Jumalan yhteyteen ja antaa lauttasaarelaisille elämään kestävä perusta. Seurakunta rohkaisee
ja tukee lauttasaarelaisia sekä kannustaa pitämään huolta toisista ja
ympäristöstä.
Lauttasaaren seurakunnan visio: Vuonna 2015 lauttasaarelaiset näkevät seurakuntansa myönteisen arvon ja kuulevat siellä Jumalan äänen.
Lauttasaarelaisten yhteisöllisenä kohtaamispaikkana toimivaan kirkkoon
tullaan löytämään vastauksia elämän suuriin kysymyksiin ja sieltä lähdetään palvelemaan Jumalan maailmaa. Seurakunta toimii jäsentensä
kautta ja heidän keskellä.
Lauttasaaren seurakunnan arvot
Pyhän kunnioitus ja Totuudellisuus
Kunnioitamme pyhää kolmiyhteistä Jumalaa, tunnustamme Jeesuksen
Kristuksen ainoalaatuisuuden, näemme Jumalan kuvan ihmisessä ja
ihmisen syntisyyden ja tunnistamme pyhyyden kaipauksen muissa uskonnoissa. Puhumme rohkeasti Jumalasta, uskomme ja elämme niin
kuin opetamme.
Vastuullisuus ja Oikeudenmukaisuus
Lauttasaaren seurakunnan seurakuntaneuvosto
ESITYSLISTA
13.01.2015
13 (16)
Huolehdimme lähimmäisistämme, varjelemme luomakuntaa, käytämme
kaikkia voimavaroja vastuullisesti ja tavoittelemme kohtuullisuutta elämäntavoissa. Taistelemme oikeudenmukaisuuden puolesta, puolustamme heikkojen ja syrjäytyneiden oikeuksia sekä ratkaisemme asiat
tasapuolisesti ja kaiken tarkastelun kestävästi.
Yhteisöllisyys ja seurakunnan yhteys
Kannamme vastuumme toinen toisestamme, haluamme toimia yhteisössä, jossa on aitoa huolenpitoa. Toivotamme uudet tervetulleeksi yhteisöön. Vahvistamme yhteyttä seurakuntaan. Pidämme kirkon toiminnan avoimena ja hallinnon läpinäkyvänä.
Strategiatyöskentelyn yhteydessä seurakuntaneuvosto muutti seurakunnan toimintaorganisaation tiimityöskentelypohjaiseksi.
Uuden strategian laatimisen osalta on seurakuntaneuvosto ja henkilökunta käynyt valmistelevaa keskustelua vuoden 2014 aikana. Yhteinen
näkemys on ollut, että Lauttasaaren seurakunnan strategiaa voitaisiin
valmistella Kirkko Helsingissä strategia 2020 aineiston pohjalta.
Liitteet
5
Kirkko Helsingissä strategia 2020
6
Strategia 2015 toimenpiteet
Lauttasaaren seurakunnan seurakuntaneuvosto
ESITYSLISTA
13.01.2015
14 (16)
413/2015
15
Lauttasaaren seurakuntasihteerin viran auki julistaminen
Päätösehdotus
Kirkkoherra Juha Rintamäki
Päättää
1) todeta, että Lauttasaaren seurakuntasihteerin virka on tullut avoimeksi koeajalla tapahtuneen työsuhteen raukeamisen vuoksi.
2) avata haettavaksi seurakuntasihteerin (501) viran 1.3.2015 alkaen
tai sopimuksen mukaan, 6 kuukauden koeajalla.
Selostus
Seurakuntaneuvosto päätti kokouksessaan 3/2104 (25.3.2014) aloittaa
valmistelut seurakuntasihteerin viran täyttämisestä. Seurakuntaneuvoston kokouksessaan 8/2010 (28.9.2010) päättämän linjauksen mukaisesti suoritettiin kartoitus ko. viran tarpeellisuudesta, kun virka tuli avoimeksi irtisanoutumisilmoituksen takia. Asiaa oli valmisteltu johtoryhmän kokouksessa 12.3.2014.
Lauttasaaren seurakunnan uusi toimintaorganisaatio hyväksyttiin vuoden 2011 kevään aikana olleen strategiatyöskentelyn jälkeen 1.9.2011.
Toimintaorganisaatiossa muutettiin seurakuntasihteerin työtehtäviä. Viran haltija toimii nykyisin seurakunnan hallintotehtävien hoidossa entistä
merkittävämmässä roolissa mm. seurakuntaneuvoston ja johtoryhmän
sihteerinä.
Uudessa toimintaorganisaatiossa seurakuntasihteerin rooli seurakunnan tiedotuksessa on lisääntynyt, kun päätettiin muuttaa seurakunnantiedotuksen painopistettä. Seurakuntasihteeristä on tullut viestinnän
koordinoija ja sen eri toimintamuotojen kehittäminen kuuluu seurakuntasihteerille. Entisen tiedottamisen lisäksi on alettu toimittaa mm. kaksi
kertaa vuodessa ilmestyvää jokaiselle seurakuntalaiselle lähetettävää
kausiesitettä.
Pääsuntio-taloussihteerin siirryttyä eläkkeelle 1.10.2012 alkaen on seurakuntasihteerin tehtävissä tehty muutoksia. Pääsuntio-taloussihteerin
virasta on siirretty seurakunnan henkilöstöasioiden hoito seurakuntasihteerille. Seurakuntasihteeri valmistelee kaikki henkilöstöhallintoon liittyvät asiat. Jo aikaisemmin oli sovittu seurakuntasihteerin virkaan liittyen
sijaistusvastuu taloustehtävissä. Seurakuntasihteeri vastaa tarvittaessa
sijaistaen kolehtien, keräystulojen ja Kirkkokahvilan tilityksistä ja laskujen tiliöinnistä.
Seurakuntasihteerin tehtäviin on ennestään kuulunut asiakaspalveluun
ja toimistotehtäviin liittyviä tehtäviä.
Organisaatiouudistuksen yhteydessä määriteltiin myös, että kirkkoherra
ja seurakuntasihteeri muodostavat oman työparin ja seurakuntasihtee-
Lauttasaaren seurakunnan seurakuntaneuvosto
ESITYSLISTA
13.01.2015
15 (16)
ristä tuli kirkkoherran henkilökohtainen sihteeri. Samassa muu henkilökunta ryhmittäytyi viiteen eri tiimiin ja heille valittiin tiimin vetäjät.
Edellä mainittujen seikkojen katsottiin arvioinnissa olevan tehtäviä, joiden tekeminen ei näköpiirissä olevassa tulevaisuudessa tule vähenemään. Vaikka kirkkoherranvirastojen rooli tulisikin muuttumaan jatkossa
jää Lauttasaaren seurakuntasihteerin tapaiselle viralle edelleen tarve.
Tämän vuoksi seurakuntaneuvosto päätti kokouksessaan 3/2014 avata
seurakuntasihteerin viran haettavaksi.
Määräaikaan mennessä seurakuntasihteerin virkaa haki 85 henkilöä,
joista yksi perui hakemuksensa hakuajan päätyttyä. Henkilöstötoimikunta kutsui haastatteluun 6 hakijaa. Haastattelut pidettiin Lauttasaaren
kirkolla 22.4.2014. Seurakuntaneuvosto päätti valita virkaan 29.4.2014
pitämässään kokouksessa Kasvatus- ja sairaalatyön sihteeri Laura Ohtosen. Virkaan valitun kanssa on todettu koeajalla, että hän palaa takaisin entiseen virkaansa.
Lauttasaaren seurakuntasihteerin virka on näin tullut avoimeksi.
Lauttasaaren seurakunnan seurakuntaneuvosto
16
ESITYSLISTA
13.01.2015
Valitusosoitus ja kokouksen päättäminen
16 (16)