Pikkujätti lasten ja nuorten lääkäriasema Oy:n työnhakijan tietoja

01.06.2015/oks
Pikkujätti lasten ja nuorten lääkäriasema Oy:n työnhakijan tietoja koskeva rekisterin tietosuojaseloste
1. Rekisterin pitäjä
Pikkujätti lasten ja nuorten lääkäriasema Oy
Y 2272762-2
Annankatu 34 A
00100 Helsinki
2. Rekisteriasioista vastaava henkilö/yhteyshenkilö
Outi Kolu-Saarinen
henkilöstöpäällikkö
outi.kolu-saarinen@pikkujatti.fi
p 046 851 4544
Pikkujätin toimipaikoissa yhteyshenkilöitä ovat palvelujohtajat ja esimiehet
Hallinto
Juha Viertola (juha.viertola@pikkujatti.fi)
Merja Huikko (merja.huikko@pikkujatti.fi)
Itäkeskus
Tina Ahlfors-Heinonen (tina.ahlforsheinonen@pikkujatti.fi)
Järvenpää
Lilli Pursiainen (lilli.pursiainen@pikkujatti.fi)
Kamppi
Soile Tomming (soile.tomming@pikkujatti.fi)
Myyrmäki
Sari Kuparinen (sari.kuparinen@pikkujatti.fi)
Puhelinpalvelu Tina Ahlfors-Heinonen (tina.ahlfors-heinonen@pikkujatti.fi)
Tapiola
Rita Ikonen (rita.ikonen@pikkujatti.fi)
3. Rekisterin nimi
tointirekisteri
Pikkujätti lasten ja nuorten lääkäriasema Oy:n rekry-
01.06.2015/oks
4. Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus
Rekisterin tarkoitus on toimia kohdennettuun tai avoimeen rekrytointiin osallistuneiden työnhakijoiden koulutuksen, osaamisen ja tehtävään soveltuvuuden arvioinnissa heidän ilmoittamiensa tietojen
perusteella.
Rekisteröityjen tietoja käsitellään Pikkujätissä rekrytointitilanteissa.
Manuaaliset tiedot säilytetään lukitussa arkistossa, jonne on pääsy
vain sillä henkilöllä, kenelle hakemus on lähetetty.
Rekisteröityjen työnhakijoiden tietoja säilytetään seuraavasti :
 avoimen hakemuksen saapumisesta 6 kk
 kohdennetun haun hakemukset säilytetään 2 vuotta saapumisesta
Tiedot hävitetään niin, ettei sivulliset henkilöt pääse niitä käyttämään.
Sähköinen rekrytointijärjestelmä on ollut käytössä v 2015 alkaen.
5. Rekisterin tietosisältö
Rekisteriin kerätään työnhakijan nimi, yhteystiedot, työhakemukseen ja ansioluetteloon liittyvät tiedot, kuten koulutus, työkokemus,
osaaminen ja mahdolliset muut työnhakijan itsensä antamat tiedot.
6. Säännönmukaiset tietolähteet
Rekisteriin tallennettavien tietojen ensisijainen tietolähde on työnhakija itse. Lisäksi tietoja koostuu työhönottoprosessissa tallennetuista tiedoista. Muita tietolähteitä käytetään laissa säädetyissä rajoissa, esim. JulkiTerhikki. Työntekijän luvalla voidaan tietoja koota
entisiltä työnantajilta ja suosittelijoilta.
7. Säännönmukaiset tietojen luovutukset tai tietojen siirto EU:n tai ETAalueen ulkopuolelle
Rekrytointiprosessissa kertyneitä tietoja ei luovuteta Pikkujätin ulkopuolisille tahoille.
Sähköisen rekrytointijärjestelmän tietoja ei siirretä EU:n tai ETAalueen ulkopuolelle, teknisestä ylläpidosta vastaa ohjelman toimittaja Suomessa.
2 (3)
01.06.2015/oks
8. Rekisterin suojauksen perusteet
Rekrytoinnissa kertyneitä tietoja voivat käsitellä vain siihen osallistuvat henkilöt.
Manuaalinen aineisto säilytetään lukitussa arkistossa, johon on
pääsy vain niillä henkilöillä, jotka osallistuvat rekrytointiprosessiin.
Sähköisen rekisterin tiedot on salattu henkilökohtaisilla käyttäjätunnuksilla.
Eri ohjelmasovelluksiin on henkilökohtaiset käyttäjätunnukset ja niiden antamien oikeuksien laajuus on määritelty työtehtävien mukaan.
9. Tarkastusoikeus ja oikeus vaatia tiedon korjaamista
Työnhakija voi pyytää tietojensa tarkastamista henkilöstöpäälliköltä
vapaamuotoisella, allekirjoitetulla pyynnöllä. Tarkastus pyritään järjestämään ilman viivettä noin viikon kuluessa pyynnön saapumisesta.
Työnhakijan tulee osoittaa kirjallisin dokumentein virheellinen tieto,
jonka jälkeen virhe voidaan korjata.
3 (3)