eKunta - rekisteriseloste

PORIN KAUPUNKI
HENKILÖREKISTERISELOSTE
Henkilötietolaki (523/1999, 10 §)
Rekisterin nimi ja muoto *
Sähköisen asioinnin palvelut, lyhenne: eKunta
Rekisterin muoto: sähköinen
Rekisterin pitäjä *
Nimi: Porin kaupunginhallitus,
osoite: Hallituskatu 12, 28101 Pori,
sähköposti: kirjaamo@pori.fi,
puh. 044-7011100
Rekisterin vastuuhenkilöt *
Tietohallintojohtaja Heikki Haaparanta,
yleishallinto/tietohallinto,
heikki.haaparanta@pori.fi
Rekisteriasioita hoitava
henkilö, johon asiakas voi
ottaa yhteyttä henkilötietojen
käsittelyä koskevissa asioissa
Rekisterin käyttötarkoitus
(henkilötietojen käsittelyn
käyttötarkoitus)
Tietojärjestelmäpäällikkö Matti Valli,
yleishallinto/tietohallinto,
matti.valli@pori.fi
Rekisterin tietosisältö *
Rekisterin tietosisältö koostuu Väestötieto- (VRK), Trimble Locus- ja VETUMAjärjestelmistä päivitettävistä tiedoista. VRK:n kautta päivitettävät tiedot ovat:
henkilön nimitiedot, henkilötunnus, osoite, kotikunta, sukupuoli, mahdollinen
kuolinaika, äidinkieli, sekä tieto onko henkilö Suomen kansalainen. Trimble Locus järjestelmän kautta päivitettävät tiedot ovat henkilön nimitiedot, henkilötunnus,
osoite, kotikunta, syntymäkunta, ammatti, äidinkieli, sukupuoli sekä siviilisääty.
VETUMA-järjestelmän kautta päivitettävät tiedot ovat henkilön nimitiedot sekä
henkilötunnus. Tiedot ovat rekisterissä vuodesta 2014 lähtien.
Rekisterin säännönmukaiset
tietolähteet (mitä tietoja
saadaan, keneltä ja millä
perusteella esim. suostumus
tai lainsäädäntö)
Henkilötietoja kerätään henkilön itsensä ilmoittamien tietojen lisäksi palveluun
integroiduista järjestelmistä/lähteistä:
Säännönmukaiset tietojen
luovutukset ja tietojen siirto
EU:n tai Euroopan talousalueen ulkopuolelle
Tietoja ei luovuteta säännönmukaisesti ulkopuolisille tahoille.
Rekisteristä ei luovuteta tietoja suoramainontaan, puhelinmyyntiin,
osoitepalveluun eikä markkina- ja mielipidetutkimuksiin.
Rekisteröidyn henkilötietoja käytetään asiakas- ja palvelussuhteen hoitamiseen ja
sähköisten kunnallisten palvelujen tarjoamiseen.
Tiedot: Henkilötiedot, palveluiden vaatimat tiedot ja palveluiden käytön
historiatiedot
- Väestörekisteristä haetut tiedot
- Paikkatietojärjestelmästä (Trimble Locus) haetut tiedot
- VETUMA-järjestelmästä haettavat tiedot
Rekisteröity voi kieltää tietojen luovuttamisen (Laki viranomaisen toiminnan
julkisuudesta 16 § 3 mom. ja henkilötietolaki 17 §, 18 § ja 30 §)
Rekisterin suojauksen periaatteet *
A. Manuaalinen aineisto: rekisteri ei sisällä manuaalista aineistoa
B. Tietojärjestelmän suojaustiedot (rekisterin käyttöoikeuden periaatteet,
käytön valvonta sekä laitteiden fyysinen suojaus):
- Järjestelmää käytetään suojatussa verkkoympäristössä.
- Palvelinlaitteet säilytetään fyysisesti suojatussa tilassa, jonne on pääsy vain
atk-henkilöstöllä.
- Järjestelmän tiedoista otetaan varmuuskopio päivittäin.
- Työasemat, joilta järjestelmää hallinnoidaan, ovat suojattu
henkilökohtaisella käyttäjätunnuksella ja salasanalla.
- Järjestelmän käyttöoikeuksista päättää rekisterin vastuuhenkilö.
- Käyttöliittymä on suojattu Tupastunnuksella sekä käyttäjätunnus/
salasanaparilla.
- Tietokanta ja palvelimet on suojattu palvelinten
käyttäjätunnus/salasanaparilla ja osin palomuureilla.
- Henkilötietojen suojausluokka on Salainen.
* – merkityt ovat henkilölain mukaan pakollisia henkilötietoja sisältäville rekistereille
Rekisterinpitäjä on hyväksynyt rekisteriselosteen ja vastaa rekisteriin otettujen henkilötietojen
käsittelyn lainmukaisuudesta.
Porissa elokuun xx. päivänä
PORIN KAUPUNGINHALLITUS
Aino-Maija Luukkonen, kaupunginjohtaja
Lauri Kilkku, hallintopäällikkö