tietosuojaseloste, suomen kuntaliitto ry:n lähipiirirekisteri

Ti
Tietosuojaseloste
Henkilötietolaki (523/1999)
10 ja 24 §
17.11.2015
TIETOSUOJASELOSTE, SUOMEN KUNTALIITTO RY:N LÄHIPIIRIREKISTERI
1.
Rekisterinpitäjä
Suomen Kuntaliitto ry, (y-0926151-4)
Kuntatalo, Toinen linja 14, Helsinki
2.
Yhteyshenkilö rekisteriä
koskevissa asioissa
Timo Mykkänen, timo.mykkanen@kuntaliitto.fi
Kuntatalo, Toinen linja 14, 00530, Helsinki
3.
Rekisterin nimi
Suomen Kuntaliitto ry:n lähipiirirekisteri
4.
Henkilötietojen käsittelyn
tarkoitus
Rekisterissä pidetään yllä Suomen Kuntaliitto ry:n lähipiiriin
kuuluvia oikeus- ja luonnollisia henkilöitä koskevia tietoja.
Rekisterin ylläpitämisen ja henkilötietojen käsittelyn tarkoitus
on lähipiiriliiketoimien seuranta ja kirjanpitoasetuksen (KPA
2:7b §) mukainen esittäminen tilinpäätöksessä.
5.
Rekisterin tietosisältö
Suomen Kuntaliitto ry:n lähipiirirekisteri koostuu kahdesta
osasta, joista toiseen rekisteröidään lähipiiriin kuuluvat henkilöt ja toiseen lähipiiriin kuuluvat yhtiöt.
Suomen Kuntaliitto ry:n lähipiirirekisterin henkilötietoja sisältävään osaan tallennetaan seuraavia tietoja:
-
-
-
rekisteröidyn nimi
rekisteröidyn syntymäaika
rekisteröidyn yhteystiedot
yhtiö, jossa henkilö työskentelee, mikäli lähipiiriin kuuluminen perustuu henkilön asemaan kyseisessä yhtiössä
rekisteröidyn puolison tai avopuolison nimi ja syntymäaika sekä heidän lapsiensa ja huollettaviensa nimi ja
syntymäaika
yhteisön, jossa rekisteröidyllä on kirjanpitolain mukainen määräysvalta tai huomattava vaikutusvalta ytunnus, nimi, osoite ja kotipaikka
Lähipiirirekisterin yhtiöitä koskevaan osaan rekisteröidään
seuraavia tietoja:
-
yhtiön
yhtiön
yhtiön
yhtiön
nimi
y-tunnus
kotipaikka
osoitetiedot
6.
Säännönmukaiset tietolähteet
Rekisteriin tallennettavat tiedot saadaan säännönmukaisesti
rekisteröidyiltä itseltään.
7.
Tietojen säännönmukaiset
luovutukset
Lähipiirirekisterin tietoja ei säännönmukaisesti luovuteta Kuntaliitto-konsernin ulkopuolelle.
www.kunnat.net
www.kommunerna.net
Suomen Kuntaliitto
Toinen linja 14,00530 Helsinki
PL 200, 00101 Helsinki
Puh. 09 7711,faksi 09 771 2291
etunimi.sukunimi@kuntaliitto.fi
Finlands Kommunförbund
Andra linjen 14,00530 Helsingfors
PB 200, 00101 Helsingfors
Tfn 09 7711, fax 09 771 2291
fornamn.efternamn@kommunforbundet.fi
2
8.
Tietojen siirto EU:n tai
Euroopan talousalueen ulkopuolelle
Tietoja ei siirretä Euroopan unionin tai Euroopan talousalueen
ulkopuolelle.
9.
Rekisterin suojaaminen
Manuaalinen aineisto. Lähipiirirekisterin aineisto on pääsääntöisesti sähköistä. Lähipiirirekisteriä koskeva kirjallinen
materiaali säilytetään lukitussa tilassa, johon on pääsy vain
niillä henkilöillä, jotka työnsä puolesta tarvitsevat tietoja. Työtiloissa liikkumista valvotaan kulkuluvilla.
10. Tarkastusoikeus
11. Oikeus vaatia tiedon korjaamista
12. Muut henkilötietojen käsittelyyn liittyvät oikeudet
Sähköinen aineisto. Lähipiirirekisterin henkilötietojen käyttöön ovat oikeutettuja vain ne työntekijät, joilla työnsä puolesta on oikeus käsitellä näitä tietoja. Tietojen käsittely edellyttää
riittäviä käyttöoikeuksia tietojärjestelmään.
Tiedot kerätään tietokantaan, joka on palomuurein, salasanoin ja muilla teknisillä keinoilla suojattu. Tietokannat ja
niiden varmuuskopiot sijaitsevat lukituissa tiloissa ja tietoihin
pääsevät käsiksi vain tietyt ennalta nimetyt henkilöt. Työtiloissa liikkumista valvotaan kulkuluvilla.
Jokaisella on oikeus tarkastaa lähipiirirekisteriin sisältyvät
itseään koskevat henkilötietonsa (henkilötietolain 26 ja 28 §).
Tietoja pyydetään henkilökohtaisesti tai omakätisesti allekirjoitetulla kirjeellä. Pyynnön tekemisessä voidaan käyttää tietosuojavaltuutetun verkkosivuilta (www.tietosuoja.fi) löytyvää
mallilomaketta.
Lähipiirirekisterissä oleva virheellinen tieto korjataan rekisteröidyn rekisterin pitäjälle tekemän kirjallisen pyynnön perusteella (henkilötietolain 29 §). Lisäksi vanhentuneet tiedot poistetaan säännöllisin väliajoin rekisterinpitäjän toimesta.
Henkilötietolain 30 §:n mukaan rekisteröidyllä on oikeus kieltää rekisterinpitäjää käsittelemästä häntä itseään koskevia
tietoja suoramainontaa, etämyyntiä ja muuta suoramarkkinointia sekä markkina- ja mielipidetutkimusta samoin kuin
henkilömatrikkelia ja sukututkimusta varten. Kiellot osoitetaan
kohdassa 2 mainitulle rekisterin yhteyshenkilölle.