Winha-opetushallintojärjestelmä

1 (2)
HENKILÖREKISTERISELOSTE (HENKILÖTIETOLAKI 523/99 § 10)
1. Rekisterinpitäjä
Nimi
Päijät-Hämeen koulutuskonserni -kuntayhtymä
Postiosoite
Paasikivenkatu 7
Postinumero
Puhelin
15110 Lahti
(03) 828 11
Käyntiosoite
Paasikivenkatu 7
2. Rekisteriasioita hoitava Nimi
henkilö tai yhteyshenkilö
Päijät-Hämeen koulutuskonserni -kuntayhtymä
Koulutuskeskus Salpaus, Opiskelijapalvelut
Arja Inkiläinen, opintoasiainpäällikkö
Jaana Anttonen, suunnittelija, pääkäyttäjä
Puhelin
050 526 5976
050 403 6875
3. Rekisterin nimi
Winha -opetushallintojärjestelmä
4. Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus
1. Henkilötietolain 8 §:n mukaiset yleiset edellytykset, esim.
Asiakassuhteen hoitaminen
Jäsenyysasioiden hoitaminen
Palvelussuhteen hoitaminen
Muu, mikä?
2. Henkilötietolain 4 luvun mukainen henkilötietojen käsittely erityisiä
tarkoituksia varten (tutkimus, tehtävä jne. nimettävä tai muutoin yksilöitävä):
Tutkimus
Tilasto

Viranomaisen suunnittelu- ja selvitystehtävä
Henkilömatrikkeli
Suoramarkkinointi
Luottotietotoiminta
3. Erityislainsäädäntö (esim. tietty viranomaiselle säädetty tehtävä kuten opetuksen järjestäminen jne.)
Mikä
Opetuksen järjestämistä koskeva lainsäädäntö
2 (2)
5. Rekisterin tietosisältö
Koulutuskeskus Salpauksen nuorisokoulutuksen opiskelijan henkilö- ja opiskelu/arviointitiedot, opiskelijan huoltajien yhteystiedot, opettajien nimitiedot, työssäoppimis-/näyttöpaikkojen yritysten nimitiedot ja työpaikkaohjaajien nimitiedot.
6. Säännömukaiset
tietolähteet
Koulutuskeskus Salpaus
OPINTOPOLKU–koulutustietojärjestelmä / Yhteishaun hakijatiedot
Opiskelijan täyttämät henkilötietolomakkeet
7. Säännönmukaiset
tietojen luovutukset ja
tietojen siirto EU:n tai
Euroopan talousalueen
ulkopuolelle
KELA, opiskelijatiedot / tutkinnon suorittaneet
Tilastokeskus, opiskelijatiedot kirjoilla olleista opiskelijoista ja tiedot tutkinnon
suorittaneista
8. Rekisterin suojauksen
periaatteet
A. Manuaalinen aineisto
Arkistolain (831/94) mukaiset tiedot, arkistoitavat tutkintotodistukset
B. ATK:lle talletetut tiedot
Opiskelijahallintojärjestelmä on tarkoitettu Koulutuskeskus Salpauksen sisäiseen
käyttöön, johon käyttäjille määritellään käyttöoikeudet toimipiste-, käyttäjäryhmäja ikkunakohtaisesti.
Opiskelijahallintojärjestelmää käytetään verkkoympäristössä. Palvelinlaitteet on
keskitetty lukittuihin tiloihin, joihin on on pääsy vain atk-henkilöstöllä. Työasemat,
joilta järjestelmää käytetään, sijaitsevat lukituissa työhuoneissa.
Tietojen vieminen ja päivittäminen on suojattu verkkokäyttäjätunnuksella ja salasanalla sekä ohjelmakohtaisella käytäjätunnuksella ja salasanalla.
Julkisiin web-liittymiin wille.salpaus.fi, wilho.salpaus.fi kirjaudutaan opiskelijan ja
huoltajan henkilökohtaisilla oppilaitoksen antamilla käyttäjätunnuksella ja salasanalla.
9. Rekisterin säilytysajat
ja –muodot
Koulutuskeskus Salpauksen arkistomuodostussuunnitelman mukaiset