tulos/videotaulun tarjouspyyntö

Naantalin kaupunki
Tarjouspyyntö 26148
Päiväys 09.01.2015
1/7
TARJOUSPYYNTÖ 26148
TULOS/VIDEOTAULU
1. Hankintayksikön perustiedot
Hankintayksikkö:
Naantalin kaupunki
0135457-2
Timo Jyväkorpi
Käsityöläiskatu 2
21100 Naantali
Suomi
puh. +358 24345111
timo.jyvakorpi@naantali.fi
www.naantali.fi
Tarjoukset lähetettävä:
Tarjous tai osallistumishakemus lähetettävä Tarjouspalvelu.fi:n kautta
Hankintayksikön luonne:
Kunta tai kuntayhtymä
Hankintayksikön esittely:
Naantalin kaupungin hankintatoimi on hankintayksikkö, joka vastaa Naantalin kaupungin
määrätyistä hankinnoista. Yhteishankintoina kilpailutettavaksi määrättyjen tuotteiden ja
palveluiden kilpailuttamis- ja sopimuskäytännön hoitaa ja päättää Naantalin kaupugin
hankintatoimi.
2. Hankinnan kohde
Hankinnan nimi:
TULOS/VIDEOTAULU
Hankinnan tunniste- tai viitenumero:
26148
Hankinnan kuvaus:
Naantalin kaupungin vapaa-aikatoimi pyytää tarjousta LED tulos-/videotaulusta
sennustelineineen (sei-näasennus), videoprosessorista/skaalaimesta kaapeleineen ja LED
tulos-/videotaulun ohjausohjelmistoi-neen sekä sisäpeleihin soveltuvasta Yhteensopivasta
tulos/ajanottolaitteistosta.
Järjestelmä tulee Maijamäen liikuntahalliin pääsääntöisesti urheilun tulostauluksi, mutta
palvelee lisäksi tilan muita tapahtumia videotauluna.
Hankittavan LED tulos-/videotaulun tulee olla tarpeeseen ja monitoimihalliin sopiva
nykyaikainen monikäyttöinen LED tulos-/videotaulu videoprosessorilla/skaalaimella
varustettuna.
Hankinnan ennakoitu arvo (ilman ALV):
Hankinta ei ylitä hankintalain 15 §:n kynnysarvoa
Päänimikkeistö:
31711200-5 (Sähköiset tulostaulut)
Naantalin kaupunki
Käsityöläiskatu 2
21100 Naantali
0135457-2
Puhelin
Telefax
Email
Internet
+358 24345111
kirjaamo@naantali.fi
www.naantali.fi
Naantalin kaupunki
Tarjouspyyntö 26148
Päiväys 09.01.2015
2/7
Hankinnan pääasiallinen toteutuspaikka:
K529 (Naantali)
Sopimukseen liittyy lisähankintamahdollisuuksia:
Ei
3. Hankinnan taustaa
Toimittaja vahvistaa tämän sopimuksen allekirjoituksella, ettei se ole tähän sopimukseen liittyen
toiminut eikä se tämän sopimuksen voimassa ollessa toimi sellaisessa yhteistyössä tai
yhteisymmärryksessä muiden tarjouskilpailutuksen tarjoajien kanssa, jonka tarkoituksena on
tarjouskilpailun hinnoitteluun, maksuihin tai niiden laskentaperusteisiin vaikuttaminen,
markkinoiden tai hankintalähteiden jakaminen tai muu kilpailun rajoittaminen. Mikäli Toimittaja
on toiminut vastoin tätä velvoitetta, tulee Toimittajan suorittaa Tilaajalle sopimussakkona 10 %
Toimittajan kokonaistoimituksen arvosta kartellin voimassaoloajalta, sekä korvata
sopimussakon ylittävä Tilaajalle syntynyt vahinko, kustannus tai vastuu mukaan lukien
oikeudenkäyntikulut ja asian selvittämisestä johtuneet kustannukset. Tämä sopimusehto on
voimassa myös sopimuksen päätyttyä.
4. Hankintalaji ja -menettely
Hankintalaji:
Tavarahankinnat
Hankintamenettely:
Rajoitettu menettely
Osatarjoukset hyväksytään:
Ei
Vaihtoehtoiset tarjoukset hyväksytään:
Ei
Käytetään kahden kuoren menettelyä:
Ei
Ehdokkaiden tai tarjoajien soveltuvuutta koskevat vaatimukset:
Katso kohta Kelpoisuus- ja vähimmäisvaatimukset.
Hankintamenettelyä koskevat lisätiedot:
Hankinta on EU-kynnysarvon alittava hankinta. Hankintamuotona käytetään rajoitettua
menettelyä.
Vertailuperusteiden määrittely järjestelmässä:
Pisteytys kokonaishankinnan mukaan
Tarjouksen valintaperuste:
Kokonaistaloudellisesti edullisin tarjous ottaen huomioon tarjouspyyntöasiakirjoissa esitetyt
vertailuperusteet
Naantalin kaupunki
Käsityöläiskatu 2
21100 Naantali
0135457-2
Puhelin
Telefax
Email
Internet
+358 24345111
kirjaamo@naantali.fi
www.naantali.fi
Naantalin kaupunki
Tarjouspyyntö 26148
Päiväys 09.01.2015
3/7
Sähköistä huutokauppaa käytetään:
Ei
5. Hankinnan kohteen kriteerit
Kokonaishinnan maksimipisteet 70.00
pienin annettu arvo
--------------------------- * maksimipisteet
tarjottu arvo
TULOS/VIDEOTAULU
Tulos/videotaulu
Hankittava määrä: 1 kpl
MinimiMaksimi- Maksimivaatimus vaatimus pisteet
€ / kpl
Taulun tulee olla vähintään
2,0 m korkea ja 3,0 m leveä
Kyllä
Katselukulma vähintään 130
astetta
Kyllä
Täysväri LED näyttö, kirkkaus
vähintään 1500 cd/m2
Kyllä
Maksimi pikselietäisyys (pixel
pitch) 8 mm
Kyllä
Videoprosessorissa/skaalaime
ssa tulee olla vähintään
liitännät: ‡kahdelle
tietokoneelle (VGA, DVI,
HDMI) ‡LED
tulos-/videotaululle
Kyllä
LED tulos-/videotaulussa tulee
voida näyttää sisäpalloilulajien
kansallisten sääntöjen
mukaiset ottelunäy-töt
(koripallo, salibandy,
lentopallo, futsal, käsipallo,
sulkapallo, tennis).
Toimituksen tulee sisältää
tilaajan tietokoneelle
asennettava
suomen-/englanninkielinen
ohjelmisto/ohjelmistot, joilla
kyseiset ottelunäytöt
pystytään esittämään LED
tulos-/videotaulussa.
Ohjelmiston tulee tukea
Windows7 tai 8 käyttöjärjestelmää.
Kyllä
LED tulos-/videotaulua tulee
voida ohjata taulun alla
sijaitsevalta toimitsijapöydältä
(esitystaulun alla noin 10 m
etäisyydellä) sekä hallin
ylätasanteelta (kaapelia noin
50 m).
Kyllä
Toimitukseen tulee sisältyä
LED tulos-/videotaulu,
videoprosessori/skaalain,
seinäasennusteline, tarvittavat kaapelit/johdot ja
ohjelmistot, kaikki
asennettuina. Lisäksi kahdet
(2) yksityiskohtaiset ja selkeät
suo-menkieliset huolto- ja
käyttöohjeet, jotka tulee
toimittaa myös sähköisesti.
Kyllä
Naantalin kaupunki
Käsityöläiskatu 2
21100 Naantali
0135457-2
Pisteiden laskentatapa
Puhelin
Telefax
Email
Internet
+358 24345111
kirjaamo@naantali.fi
www.naantali.fi
Naantalin kaupunki
Tarjouspyyntö 26148
Päiväys 09.01.2015
Tarjottavan LED
tulos-/videotaulun tulee täyttää
sille esitettyjen
ominaisuuksien lisäksi EUalueella ja Suomessa
voimassa olevat säädökset ja
viranomaismääräykset ja sen
tulee olla CE-merkitty.
Kyllä
Ohjelmistomuutosten tulee
olla mahdollisia (takuuajan
jälkeen erillinen
ylläpitosopimus).
Kyllä
Tarjoukseen tulee liittää
kahdet (2) kuvalliset
suomenkieliset esitteet
tarjotusta esitystaulusta tai
ilmoittaa tarjouksessa
internetosoite, mistä tiedot on
saatavissa. Esitteistä tulee
ilmetä mm. taulun tarkat mitat
ja tekniset tiedot.
Kyllä
Tarjottavan sisäpeleihin
soveltuvan, LED
tulos-/videotaulun kanssa
yhteensopivan, tulos/ajanottolaitteiston tulee
sisältää ainakin seuraavat
osat: pelikellojen
ohjainyksikkö, erillinen startstop-painike
hyökkäysajanotolle. Koripallon
hyökkäysaikakellot (joissa
hyökkäysaika ja peliaika)
korien yläpuolelle, summeri ja
edellisten tarvitsemat
kaapelit/johdot ja ohjelmistot
asennettuina.
Kyllä
Hankitulle
laitteistokokonaisuudelle tulee
antaa käytönopastus sekä
huoltokoulutus (maksimi 1
työpäivä).
Kyllä
Huoltopalvelujen nopeuden ja
varaosien saatavuuden tulee
olla enintään seitsemän (7)
työpäivää tilauksesta.
Tarjouksessa tulee ilmoittaa
tiedot huollon järjestämisestä:
‡voimassa oleva huollon hinta
€/tunti (alv 0%) ja
huoltohinnasto, josta selviää
mm. matka ym. kulut
‡yksityiskohtainen selvitys
huolto- ja päivystyspalveluista
Tarvittavien
määräaikaishuoltojen tulee
takuuaikana sisältyä
tarjoukseen.
Ladattava
Toimittaja sitoutuu
huoltamaan myymänsä
tulostaulun, toimittamaan
varaosia vähintään kymmenen
(10) vuoden ajan ja
ohjelmistopäivityksiä
vähintään viiden (5) vuoden
ajan niiden hyväksytyn
vastaanoton jälkeen.
Kyllä
4/7
Takuuaika minimi 24kk
Takuuaaika
kk
25
Syötettävä
tarjottu arvo
--------------------------- * maksimipisteet
suurin annettu arvo
48
15.00
Puhelin
Telefax
Email
Internet
+358 24345111
LED video-tulostaulun
pikselietäisyys maksinmi 8mm
Naantalin kaupunki
Käsityöläiskatu 2
21100 Naantali
0135457-2
kirjaamo@naantali.fi
www.naantali.fi
Naantalin kaupunki
Tarjouspyyntö 26148
Päiväys 09.01.2015
‡LED video-tulostaulun
pikselietäisyys
Pikseli 5
Syötettävä
Ryhmän yleiset kriteerit
Minimivaatimus
7.79
15.00
Maksimi- Maksimivaatimus pisteet
5/7
pienin annettu arvo
--------------------------- * maksimipisteet
tarjottu arvo
Pisteiden laskentatapa
Tilaaja asentaa tarvittavat
230V AC sähkönsyötöt
toimittajan määrittelemiin
kohtiin.
Tilaaja vastaa LED
tulos/videotaulun
kiinnityspisteiden
kestävyydestä.
Referenssit vastaavista
toimituksista ja asennustöistä,
myös mahdollisten urakkaan
kuulu-vien aliurakoitsijoiden
osalta. Tarjoajalla on oltava
aikaisempaa kokemusta
vastaavien lait-teiden
toimittamisesta ja
asentamisesta. Kohteeksi
hyväksytään uimahallit,
jäähallit ja lii-kuntahallit.
Kokemus on osoitettava
tarjouksessa mainituilla
referenssikohteilla.
Ladattava
Tarjouspyynnön maksimipisteet yhteensä 100.00
6. Hinta ja kaupalliset ehdot
Hinnat pyydetään ilmoittamaan arvonlisäverottomina (alv 0 %) nettohintoina.
7. Laskutus ja maksuehto
Viivästyssakko
Mikäli hankinta tai jokin laitteiden toimintaan olennaisesti vaikuttava seikka myöhästyy
hankintasopimuksessa mainitusta määräajasta, suorittaa toimittaja viivästyssakkoa jokaiselta
alkavalta myöhästymisviikolta, joka on sama kuin kalenteriviikko, yksi (1) prosenttia, kuitenkin
enintään kymmenen (10) prosenttia sovitun arvonlisäverottoman (Alv 0 %) hankintahinnan
kokonaismäärästä.
8. Kelpoisuus- ja vähimmäisvaatimukset
Hankintayksikkö varaa oikeuden tarkistaa asiakirjat tarvittaessa myös tarjouskilpailun aikana.
Pyydettäessä toimitettavat todistukset eivät saa olla kolmea (3) kuukautta vanhempia tarjousten
viimeisestä jättöpäivästä laskettuna.
Soveltuvia ehdokkaita valitaan rajoitettu määrä:
Ei
Minimivaatimus
Maksimivaatimus
Lisätietoa
Maksuehto vähintään 21 pv
netto
Kyllä
Maksuehto vähintään 21 pv netto
Merkintä kaupparekisterissä
Kyllä
Tarjoaja on merkitty kaupparekisteriin tai
vastaavaan rekisteriin ja tarjoaja on merkitty
ennakkopidätysrekisteriin.
Vakuutusmaksut suoritettu
Kyllä
Tarjoaja on maksanut lakisääteiset eläke- ja
tapaturmavakuutusmaksut.
Naantalin kaupunki
Käsityöläiskatu 2
21100 Naantali
0135457-2
Puhelin
Telefax
Email
Internet
+358 24345111
kirjaamo@naantali.fi
www.naantali.fi
Naantalin kaupunki
Tarjouspyyntö 26148
Päiväys 09.01.2015
Verot ja sos.maksut suoritettu
Kyllä
6/7
Tarjoaja on suorittanut veronsa ja
sosiaaliturvamaksunsa.
Viivästyskorko enintään
korkolain mukainen
Korkolain mukainen viivästyskorko tällä
hetkellä 8 %.
Hankintasopimusten
kartelliehto
Kyllä
Toimittaja vahvistaa tämän sopimuksen
allekirjoituksella, ettei se ole tähän
sopimukseen liittyen toiminut eikä se tämän
sopimuksen voimassa ollessa toimi sellaisessa
yhteistyössä tai yhteisymmärryksessä muiden
tarjouskilpailutuksen tarjoajien kanssa, jonka
tarkoituksena on tarjouskilpailun hinnoitteluun,
maksuihin tai niiden laskentaperusteisiin
vaikuttaminen, markkinoiden tai
hankintalähteiden jakaminen tai muu kilpailun
rajoittaminen. Mikäli Toimittaja on toiminut
vastoin tätä velvoitetta, tulee Toimittajan
suorittaa Tilaajalle sopimussakkona >«@
Toimittajan kokonaistoimituksen arvosta
kartellin voimassaoloajalta, sekä korvata
sopimussakon ylittävä Tilaajalle syntynyt
vahinko, kustannus tai vastuu mukaan lukien
oikeudenkäyntikulut ja asian selvittämisestä
johtuneet kustannukset. Tämä sopimusehto on
voimassa myös sopimuksen päätyttyä.
Sähköinen lasku
Kyllä
Naantalin kaupunki edellyttää sähköistä
laskutusta
9. Salassapito, vaitiolovelvollisuus ja sopimussakko
Hankintasopimuksessa sovitaan erikseen ja yksityiskohtaisesti salassapitoehdoista.
10. Tarjouksen voimassaoloaika
Tarjouksen on oltava voimassa 30.04.2015 saakka.
11. Päätöksenteon perusteet
Päätöksenteko tehdään kokonaistaloudellisen edullisuuden mukaisesti tarjouspyynnössä
mainituilla tarkemmilla perusteilla.
Hankinta tehdään valtuuston hyväksymän määrärahan puitteissa.
Katso tarkat hankinnan kohteen kriteerit kohdasta Hankinnan kohteen kriteerit.
12. Hylkäämisperusteet
Tarjous hylätään, jos tarjouspyynnössä esitetyt vaatimukset eivät täyty tai jos tarjous ei muilta
osin vastaa tarjouspyyntöä tai jos tarjous saapuu myöhästyneenä. Tarjouskilpailusta suljetaan
pois ehdokas tai tarjoaja, jota koskee hankintalain 53 §:n tai 54 §:n mukainen
poissulkemisperuste.
13. Sopimusmenettely
Hankinnassa noudatettavat asiakirjat
Hankinnassa noudatettavat asiakirjat tärkeysjärjestyksessä:
1. sopimus
2. tarjouspyyntö liitteineen
3. julkisten hankintojen yleiset sopimusehdot JYSE 2009, tavarat/palvelut
4. tarjous liitteineen
14. Tarjousasiakirjojen julkisuus
Hankintapäätös ja sen liitteet ovat julkisia päätöksen allekirjoituksen jälkeen. Muut hankintaasiakirjat ovat julkisia sopimuksen tekemisen jälkeen. Tarjoajalla on oikeus saada tieto
hankinta-asiakirjoista päätöksen tekemisen jälkeen.
Naantalin kaupunki
Käsityöläiskatu 2
21100 Naantali
0135457-2
Puhelin
Telefax
Email
Internet
+358 24345111
kirjaamo@naantali.fi
www.naantali.fi
Naantalin kaupunki
Tarjouspyyntö 26148
Päiväys 09.01.2015
7/7
Jos tarjoajan mielestä jokin osa tarjousta sisältää liikesalaisuuksia, tarjoajan on ilmoitettava
nämä tiedot erillisellä liitteellä. Hinta ei ole liikesalaisuus.
15. Erimielisyyksien ratkaiseminen
Sopimuksesta johtuvat erimielisyydet pyritään ratkaisemaan ensisijaisesti sopimusosapuolten
välisissä neuvotteluissa.
Mikäli neuvotteluissa ei päästä yhteisymmärrykseen, erimielisyydet ratkaistaan VarsinaisSuomen käräjäoikeudessa.
16. Muut asiat
Hankintatoimi ei korvaa toimittajalle tarjouksen tekemisestä johtuvia kustannuksia.
Tutustuminen kohteeseen
Tarjoajan tulee tutustua kohteeseen ennen tarjouksen antamista. Esittelyaika on sovittavissa
19.-22.1. klo 8-16 väliselle ajalle. Osoite on Maijamäen Liikuntahalli, Venevalkamantie 2, 21100
Naantali, vapaa-aikatoimen tilapäällikkö Jukka Luotonen 0500
538821/jukka.luotonen@naantali.fi
17. Lisätiedot
Lisätietokysymykset on lähetettävä 22.01.2015 klo 15:00 mennessä.
Kysymykset tulee lähettää Tarjouspalvelu-toimittajaportaalista. Samasta paikasta löytyvät myös
kysymyksiin annetut vastaukset.
18. Tarjouksen lähettäminen
Tarjoukset tai osallistumishakemukset on toimitettava viimeistään:
30.01.2015 klo 15:00
Tarjoukset on lähetettävä sähköisesti Tarjouspalvelu.fi -toimittajaportaalista osoitteessa
https://tarjouspalvelu.fi/naantali.
Naantalin kaupunki
Käsityöläiskatu 2
21100 Naantali
0135457-2
Puhelin
Telefax
Email
Internet
+358 24345111
kirjaamo@naantali.fi
www.naantali.fi