Gymportalen: Ungdomsuddannelsernes digitale platform

TROJKA
Gymportalen: Ungdomsuddannelsernes digitale platform
Digital skoletaske med ét login til mere end 300 titler fra otte forlag
På Gymportalen har man adgang til materialer fra otte forlag med ét og samme login. Når man logger på, får
man på sin personlige startside vist de materialer, man bruger i undervisningen.
Noter og dokumenter fra alle materialerne er samlet her, og eleverne har en mappe, hvor de kan opbevare
opgaver og projekter. I hverdagen bliver det derfor som en digital skoletaske for eleverne.
Indholdsoversigt
Handelsbetingelser for Gymportalen ............................................................................................................................ 2
Video: Sådan fungerer Gymportalen ............................................................................................................................ 3
Digital skoletaske ........................................................................................................................................................ 3
Kun én adgangskode .................................................................................................................................................. 3
Teknisk support ........................................................................................................................................................... 3
Salgssupport ................................................................................................................................................................ 3
Video: Licensadministrationen ....................................................................................................................................... 4
Tildeling af licenser til et hold .................................................................................................................................... 4
Gratis bøger til lærerne .............................................................................................................................................. 4
Giv licens til censor ..................................................................................................................................................... 4
Giv licens til kollega .................................................................................................................................................... 4
Redigering af hold ....................................................................................................................................................... 4
Ny bog til et eksisterende hold .................................................................................................................................. 4
Elevkøb af licens til Gymportalens materialer ......................................................................................................... 4
Spørgsmål til de enkelte materialer på Gymportalen ................................................................................................. 5
1
05.06.2015
TROJKA
Handelsbetingelser for Gymportalen
Køb af flexbøger
Gymportalen (www.gymportalen.dk) indeholder Flexbøger, i-bøger og e-bøger fra otte forlag:
Forlaget Columbus, Frydenlund, Haase & Søns Forlag, LMFK-Forlagene, Lindhardt og Ringhof Uddannelse,
Forlaget Nucleus, Praxis – Nyt Teknisk Forlag og Trojka.
Flexbøger og I-bøger er online-materialer, som tilgås fra Gymportalen efter login. E-bøger er offlinematerialer (pdf-filer), som den enkelte bruger downloader fra Gymportalen efter login.
Support
Lindhardt og Ringhof Uddannelse varetager salg og support. Support ydes bl.a. i form af telefonrådgivning.
Kontakt deres supporter på support@alinea.dk eller tlf. 33 69 42 47 mellem kl. 07.30-16.00 mandag –
fredag.
Købet er underlagt følgende betingelser

Der kan gælde individuelle betingelser for det enkelte produkt. De fremgår i så fald af
produktbeskrivelsen.

Adgang til produktet sker via UNI-Login.

Alle digitale produkter fra Gymportalen sælges som lærer/elev-licenser, som faktureres forud en
gang for alle.

Licenserne er personlige og knytter sig til de ved købet valgte lærere og elever.

Licenserne på Gymportalen er enten 1-årige eller tidsubestemte, hvilket fremgår af det enkelte
produkts materialebeskrivelse.

1-årige licenser varer for eleverne 1 år fra den første dag for ibrugtagning. For underviseren er
licensen tidsubestemt.

Tidsubestemte licenser varer så længe, den valgte brugers UNI-Login er aktivt. Dvs. typisk 3 år for
en gymnasieelev hvis materialer er købt i 1.g.

Forlaget kan opsige tidsubestemte licenser med 2 måneders varsel – dog tidligst 3 år fra købsdagen.

Brugen og indholdet er underlagt almindelige danske bestemmelser om ophavsret. Materialet må
ikke kopieres eller distribueres - bortset fra eventuelle kopiark eller andet materiale, hvor der er gjort
tydelig opmærksom på det. Hvis abonnementet opsiges, skal abonnementshaveren slette alle
downloadede filer, adgangskoder med mere fra brugernes udstyr. Vi henviser endvidere til
information, forbehold og retningslinjer i produktbeskrivelsen.

Misbrug kan medføre erstatningsansvar i henhold til dansk rets almindelige erstatningsretlige regler.
Ved misbrug kan Lindhardt og Ringhof Uddannelse hæve handlen uden varsel.

Lindhardt og Ringhof Uddannelse kan ikke gøres ansvarlig for eventuelle følgeskader eller direkte
eller indirekte tab som følge af brugen af det elektroniske produkt.
2
05.06.2015
TROJKA
Video: Sådan fungerer Gymportalen
Digital skoletaske
https://www.youtube.com/watch?t=32&v=amEGCUmGO7U
Se, hvordan Gymportalen med boghylder, mailklient, mapper og delelige noter fungerer som en digital
skoletaske.
Kun én adgangskode
På Gymportalen får du adgang til alle dine digitale materialer via UNI-Login. Når du har købt materialet, skal
du og dine elever bruge jeres brugernavn og adgangskode fra Skolekom. Eleverne skal derfor kun kende
denne ene kode, uanset hvor mange flexbøger, i-bøger og e-bøger skolen har købt til dem.
Alle skoler kan gratis få udleveret et UNI-Login. Læs mere om UNI-Login her.
UNI-Login har supporttelefon +45 89 37 65 00 på hverdage ml. 7.45 og 18.00.
Teknisk support
Kontakt til teknisk support.
Telefonisk på tlf. +45 36 91 70 00
Åbningstid fra 7.30 – 16.00
Via e-mail support@gymportalen.dk
Salgssupport
Spørgsmål omkring købsbetingelser skal rettes til vores salgssupport.
Telefonisk på tlf. + 45 43 50 30 30
Via e-mail info@lru.dk
3
05.06.2015
TROJKA
Video: Licensadministrationen
Tildeling af licenser til et hold
https://www.youtube.com/watch?v=RWQOYXbQFjI
Med Gymportalens nye licensadministrationssystem er det let at tildele licenser til dit hold. Når dit hold skal
bruge en digital udgivelse, som din skole har købt licenser til, finder du bogen under skolens titler, opretter et
hold og tager det antal licenser, du skal bruge til klassen. Der genereres et fælles link til holdet, som hver
elev blot skal klikke på for at få tildelt bogen i Gymportalen. Linket vil man typisk lægge i fx lectio på holdets
time.
Gratis bøger til lærerne
https://www.youtube.com/watch?v=fPH250buV-I
Alle lærere har mulighed for at få adgang til alle de materialer, skolen har købt på Gymportalen. Det er gratis
for skolen, at lærerne har adgang til materialerne, og hver lærer har således mulighed for at opbygge sit eget
store online bibliotek med Gymportalens gennemarbejdede materialer.
Giv licens til censor
https://www.youtube.com/watch?v=oz2aoEwthbY
Censor skal naturligvis have adgang til de titler, klassen har arbejdet med. Ved at sætte censor på holdet
kan du også give censor adgang til alle de dokumenter og noter, som du har føjet til flexbøgerne og delt med
eleverne. Det er gratis for skolen at give censor licens til flexbøgerne.
Giv licens til kollega
https://www.youtube.com/watch?v=PG9fJA8dL5U
Ved fx tværfagligt samarbejde kan du føje din kollega til holdet. Dermed får alle relevante undervisere
adgang til de ekstra materialer og noter, som underviseren deler med eleverne i flexbøgerne.
Redigering af hold
https://www.youtube.com/watch?v=A--0JZ718B4
Det er let at fjerne elever fra et hold, hvis eleven fx skifter studieretning, og at tildele licenser til nye elever.
Det er tilladt gratis at ændre op til 20 % af licenserne på et hold.
Ny bog til et eksisterende hold
https://www.youtube.com/watch?v=3B3Y8rvG4EU
Denne video viser, hvordan man giver et eksisterende hold en ny bog i Gymportalens nye
licensadministration.
Bemærk, at hver bog skal knyttes til et unikt holdnavn - dette skyldes Gymportalens materialers unikke
muligheder for kommunikation mellem elever og lærer, og muligheden for at læreren kan lægge eget
materiale ind i bøgerne.
Elevkøb af licens til Gymportalens materialer
https://www.youtube.com/watch?v=54V56oU3WDQ
Gymportalen er oprindeligt sat op til salg til institutioner. Hvis en elev måtte ønske at købe en licens til en
bog, som skolen ikke har tildelt elevens klasse, kan det alligevel godt lade sig gøre. Proceduren er beskrevet
i videoen.
4
05.06.2015
TROJKA
Spørgsmål til de enkelte materialer på Gymportalen
Spørgsmål til materialerne skal rettes til det forlag, der står som udgiver.
På Gymportalen bliver man guidet til forlaget ved først at klikke på materialet og derefter på linket ”info”.
Spørgsmål og svar vedrørende Flexbøger
1. Kan skolen trække en licens tilbage, hvis en elev stopper før tid eller skifter skole?
Svar: Ja
2. Hvor mange licenser kan skolen tildele yderligere uden at skulle bestille ekstra licenser, pga. elever
dropper ud eller skifter skole?
Svar: 20 % af de købte licenser kan skolen omdele, hvis elever skifter studieretning, dropper ud etc.
3. Hvor mange licenser kan skolen give gratis til undervisere og eventuelle censorer?
Svar: Skolen kan give licenser til alle de lærere og censorer, de har lyst til, uden at skulle betale – så
længe de har indkøbt materialet på skolen. Man kan både knytte lærere til specifikke hold (hvilket kan
være smart i fx AT, så vil læreren også kunne se det materiale, kollegaen måtte have lagt ind) og blot
tildele materialet til en lærer uden en klassetilknytning. Alle lærerne kan selv sørge for at få adgang til
materialerne.
4. Andre relevante oplysninger til skolers bogindkøbere og bogadministration:
I licensadministrationen er der et spørgsmålstegn i øverste højre hjørne, hvor der er instruktionsvideoer
til alt det ovenstående - man skal være logget ind på Gymportalen som lærer.
Videoerne kan også ses her: http://www.lru.dk/butik?c=Catalog&category=5321,
hvis du trykker på licenstildelings-’tabben’.
5
05.06.2015