Ny Kærvang, Mors PROJEKTKONKURRENCE

Transcription

KONKURRENCEBETINGELSER
Ny Kærvang, Mors
PROJEKTKONKURRENCE
Region Nordjylland
8.maj 2015
Kuben Management
Ny Kærvang – Projektkonkurrence
Konkurrencebetingelser
Indholdsfortegnelse
1 Indledning .............................................................................................................................................. 2
1.1 Konkurrencemateriale .................................................................................................................... 2
2 Generelle oplysninger ........................................................................................................................... 4
2.1 Ordregiver ...................................................................................................................................... 4
2.2 Deltagere ........................................................................................................................................ 4
2.3 Spørgsmål og rettelsesblade ......................................................................................................... 4
2.4 Besigtigelse .................................................................................................................................... 5
3 Tid og økonomi ...................................................................................................................................... 6
3.1 Rammetidsplan .............................................................................................................................. 6
3.2 Økonomisk ramme ......................................................................................................................... 6
4 Aflevering af konkurrenceforslag og honorartilbud ............................................................................... 7
4.1 Generelt.......................................................................................................................................... 7
4.2 Honorartilbud .................................................................................................................................. 7
5 Krav til konkurrenceforslag og honorartilbud ........................................................................................ 8
5.1 Konkurrenceforslag ........................................................................................................................ 8
5.2 Forbehold ..................................................................................................................................... 10
6 Bedømmelse af tilbud .......................................................................................................................... 11
6.1 Bedømmelseskriterier .................................................................................................................. 11
6.2 Bedømmelsesprocedure .............................................................................................................. 13
6.3 Bedømmelseskomité.................................................................................................................... 14
6.4 Vederlag ....................................................................................................................................... 14
7 Vedståelse og behandling af tilbud ..................................................................................................... 15
7.1 Vedståelsesfrist ............................................................................................................................ 15
7.2 Forsikring af forslag...................................................................................................................... 15
7.3 Rettigheder ................................................................................................................................... 15
1
1 Indledning
Region Nordjylland indbyder til projektkonkurrence om nybyggeri af botilbuddet Ny Kærvang, beliggende Nykøbing Mors.
Ny Kærvang skal fungere som en moderne og bæredygtig boform for personer med psykiatriske
lidelser og personer med demens. Der skal opføres 24 boliger og fælleslokaler fordelt i en toetagers bygning på ca. 2.150 m2 med elevator.
Botilbuddet opføres efter § 108 i Lov om social service, LBK nr. 150 af 16/02/2015 (Serviceloven).
Udbuddet gennemføres som projektkonkurrence med forudgående prækvalifikation. Konkurrencedeltagerne er udvalgt på baggrund af deres indledende anonymiserede idéoplæg.
Konkurrencen er annonceret på udbud.dk i medfør af Lov om indhentning af tilbud på visse offentlige og offentlige støttede kontrakter (Tilbudsloven), afsnit II §§ 15-15d. Proceduren gennemføres således ikke efter de i Udbudsdirektivets (Direktiv 2004/18/EF) art 66-74 beskrevne procedureregler for projektkonkurrencer.
Projektkonkurrencen gennemføres med henblik på indgåelse af totalrådgivningsaftale om gennemførelse af vinderprojektet.
Opgaven udbydes af Region Nordjylland – Specialsektoren (herefter Ordregiver) som en konkurrence med tilhørende honorartilbud for samtlige arkitekt-, ingeniør- og landskabsarbejder, der
henhører under projektet.
For nærmere information om projektet henvises til Baggrundsnotatet.
1.1 Konkurrencemateriale
Konkurrencematerialet består af følgende:

Udbudsbrev

Konkurrencebetingelser af 8. maj 2015

Kravsspecifikation

Baggrundsnotat

Tilbudsliste af 8. maj 2015

Udkast til rådgiveraftale
Bilag:



2
Rumskema
Foto
Foto2





Højdekurve
Samlet strandpark
Strandbeskyttelse og højdekurver
TK og MK samlet
Landmålerplan (er under udarbejdelse og fremsendes hurtigst muligt)
Konkurrencematerialet hentes digitalt via Kuben Managements udbudsportal,
http://kubenman.dk/kuben-management/udbud/udbudsportalen/
Det påhviler konkurrencedeltagerne selv at kontrollere, at det samlede udbudsmateriale iht.
ovenstående og eventuelle efterfølgende rettelsesblade er hentet.
3
2 Generelle oplysninger
2.1 Ordregiver
Region Nordjylland
Specialsektoren / Bygninger & Anlæg
Niels Bohrs Vej 30
9220 Aalborg Ø
Kontaktperson:
Lars Lundsgaard
Internetadresse:
www.rn.dk
Bygherrerådgiver:
Kuben Management A/S
Skibbrogade 3,
9000 Aalborg
Tel.
+45 9877 8999
E-mail: mtca@kubenman.dk
Kontaktpersoner:
Maria Toft Calundan
Michael Gaba
Internetadresse:
www.kubenman.dk
2.2 Deltagere
Følgende rådgiverteams, nævnt i alfabetisk rækkefølge, er prækvalificeret til at deltage i
projektkonkurrencen:
TOTALRÅDGIVER
Evt. underrådgiver
Cubo Arkitekter A/S
-
Lindgaard A/S
Schønherr A/S
Sahl Arkitekter A/S
-
Rambøll A/S
Skala Arkitekter A/S
-
WE Architects A/S
Baslev A/S
BY+LAND ApS
2.3 Spørgsmål og rettelsesblade
Spørgsmål i forbindelse med konkurrencen fremsendes skriftligt til Kuben Management
A/S, Aalborg, Skibbrogade 3, 9000 Aalborg, att.: Maria Toft Calundan, e-mail
mtca@kubenman.dk
4
Kuben Management forelægger spørgsmålene for Ordregiver, og spørgsmålene med
svar vil, i anonymiseret form, blive tilstillet på e-mail til samtlige konkurrencedeltagere i
spørgsmål-svar/rettelsesblade. De indkomne spørgsmål vil, så vidt muligt, blive besvaret
løbende.
Spørgefristen udløber 10 kalenderdage før fristen for aflevering af projektforslag. Besvarelse af sidste spørgsmål vil ske senest 6 dage før indlevering af projektforslag.
Spørgsmål som modtages efter udløbet af 10 dages fristen vil alene blive besvaret, såfremt det er muligt for Ordregiver at besvare disse senest 6 dage før fristen.
Rettelsesblade samt spørgsmål/svarblade indgår i tilbudsgrundlaget, og projektforslag
med honorartilbud skal afgives på grundlag af udbudsmaterialet og rettelsesblade.
Deltagerne må ikke før bedømmelsens afslutning rette henvendelse til noget medlem af
bedømmelseskomitéen eller dens rådgivere vedrørende nærværende projekt, bortset fra
henvendelser til konkurrencens sekretær, Kuben Management A/S.
2.4 Besigtigelse
Konkurrencedeltagerne opfordres til at foretage en besigtigelse af grunden.
Der afholdes ikke fælles præsentation/besigtigelse af området med konkurrencedeltagerne
5
3 Tid og økonomi
3.1 Rammetidsplan
Udsendes med 1. rettelsesblad
3.2 Økonomisk ramme
Den økonomiske ramme for entrepriseudgifterne, uforudsete udgifter samt interims-,
vejrligs- og byggepladsomkostninger er på 30 mio. kr. eks. moms.
Den økonomiske ramme indeholder således ikke udgifterne til bygherrerådgivning, totalrådgivning og juridisk bistand samt tilslutningsafgifter, byggesagsgebyrer og eventuelle
øvrige udgifter ud over håndværkerudgifter.
Fsva. fundering, skal der medtages hvad der må henregnes som sædvanlig til normalfundering.
Den økonomiske ramme er fast i hele projekt- og udførelsesperioden og reguleres således ikke.
6
4 Aflevering af konkurrenceforslag og honorartilbud
4.1 Generelt
Oplysninger om tid og sted for aflevering fremgår af Udbudsbrevet.
Forslagenes emballage skal tydeligt være mærket
”Projektkonkurrence – Ny Kærvang”
Forslagene skal være rettidigt afleveret. Ved valg af forsendelsesform er det konkurrencedeltagernes eget ansvar, at tidsfristen overholdes.
4.2 Honorartilbud
Honorartilbud afleveres i særskilt, forseglet kuvert mærket ”Tilbud”, med én original og 3 kopier –
mærket med konkurrencedeltagerens navn.
Tilbud skal afgives på vedlagte tilbudslister, der skal udfyldes i deres helhed, inkl. delpriser.
7
5 Krav til konkurrenceforslag og honorartilbud
5.1 Konkurrenceforslag
Konkurrenceforslaget skal omfatte:
A. Tilbudskuvert med korrekt udfyldt og underskrevet tilbudsliste
B. Projektmapper
Projektmapper skal afleveres iht. nedenstående;

6 eksemplarer, hvori tegninger indgår i A3-format. På tegninger i A3-mappe skal
korrekt målestok fremgå og teksten skal være læsbar.

Tegninger anført nedenfor i pkt. a), b) og c), som 1 sæt opklæbet på skumkarton og
1 sæt foldede tegninger. Det opklæbede sæt afleveres i 3 plancher i maks. A0formater. Tegningerne skal være forsynet med en ophængningsplan.

Konkurrenceforslaget skal endvidere afleveres digitalt som pdf på CD-rom eller
USB-nøgle.
Totalrådgiverens konkurrenceforslag skal omfatte følgende:
a) Situationsplan visende bygningernes placering, adgangsforhold, veje, brandveje, stier,
parkering på terræn, nøjagtige koter, beplantning, haveanlæg og fællesarealer, herunder
skal matrikulære forhold være indtegnet. Situationsplanen afleveres i 1:500 med nord opad.
b) Planer, snit og facader i 1:200
c) Lejlighedstypeplan(er) samt fælleslokaler 1:50
d) Eventuelle rumlige illustrationer efter eget valg.
e) Beskrivelse af arkitektonisk idé og funktionalitet set i sammenhæng med de enkelte boliger og fællesområder.
f)
Bygningsbeskrivelse for boligerne med oplysning om idégrundlag for konstruktionsmæssige og installationsmæssige forhold indeholdende beskrivelse af bæredygtighedsmæssige tiltag.
g) Fuld DGNB-screening.
Byggeriet skal samlet kunne DGNB-certificeres med ”Sølv”. Der skal vedlægges
en fuld DGNB-screening samt vedlægges dokumentationen til sandsynliggørel-
8
se af at konkurrenceforslaget særligt kan opnå nedenfor anførte DGNB-krav.
Dokumentationen kan bestå af beskrivelser, tegninger samt erklæringer fra relevante fagfolk.

ENV 2.2 = 80 %

ECO 2.2 = 75 %

SOC 3.3 = 75 %

TEC 1.5 = 80 %

TEC 1.6 = 70 %

PRO 2.1 = 70 %

PRO 2.3 = 100 %
DGNB kravet skal forstås således, at byggeriet samlet skal kunne opnå Sølv.
Metoden til opnåelse af Sølv skal som minimum tilvejebringe ovenfor anførte
værdier for de særlige målepunkter.
h) Ovesigt over forslagets anlægsøkonomi inkl. mængder og materialepriser opstillet i overskueligt økonomiark (evt. opstillet som successiv kalkulation).
For at sikre sammenlignelighed mellem oversigterne skal der anvendes priser
fra V&S Prisdata 2014 med evt. erfaringsmæssig regulering, som bedes oplyst.
i)
Kortfattet procesbeskrivelse, der beskriver, hvordan det påtænkes, at gribe opgaven og samarbejdet med bygherre og brugergrupper an. Beskrivelsen bør indeholde rådgiverens forslag til håndteringen af brugerdialog, bygherregodkendelser, projekteringsfase, udførelsesfase og ibrugtagningsfase. Herunder skal
det fremgå, hvordan de tilbudte nøglepersoner påtænkes at indgå i de beskrevne processer.
Beskrivelsen må max være 2 A4 side.
j)
Dokumentation for teamets kompetencer i form af CV’er på nøglepersoner med
følgende roller/kompetencer:

Projekteringsansvarlig arkitekt

Designansvarlig arkitekt

DGNB ansvarlig; evt. ekstern DGNB konsulent

Landskabsarkitekt

Konstruktionsingeniør

El ingeniør

Energiingeniør

Vvsingeniør

Byggeleder
C. Totalrådgiverens forsikringscertifikat
9
D. Ressource-erklæring fra evt. underrådgivere
Der skal vedlægges erklæring fra evt. underrådgivere omkring, at denne stiller de anførte nøglepersoner til rådighed for løsningen af nærværende opgave inden for den
af bygherre opstillede tidsmæssige ramme.
5.2 Forbehold
Konkurrencematerialet indeholder kontraktudkast for Totalrådgivning, Aftale om teknisk
rådgivning og bistand iht. ABR89. Ved afgivelse af tilbud accepterer konkurrencedeltageren de vilkår, der følger af kontraktudkastet.
Deltageren opfordres til at afstå fra at tage forbehold i tilbuddet. Forbehold i tilbuddet
kan medføre, at forslag med honorartilbud afvises. Såfremt konkurrencedeltageren opfatter vilkår i udbudsmaterialet som uacceptable eller uhensigtsmæssige, opfordres deltageren til at stille spørgsmål hertil frem for at tage forbehold. Ordregiver vil herefter tage
stilling til, om der skal foretages ændringer i konkurrencematerialet.
10
6 Bedømmelse af tilbud
6.1 Bedømmelseskriterier
Der foretages en samlet vurdering af de enkelte konkurrenceforslag ud fra følgende underkriterier med angivet vægtning.
A. Relationer mellem form, funktionalitet, konstruktion og anlægssum
60 %
Herunder vægtes:
Opfyldelse af byggeprogrammets krav og intentioner til byggeriet
30 %
Teknisk kvalitet
30 %
- Idet det angives at håndværksudgifter fastsættes til 30 mio. kr.
vil bedømmelseskomitéen under nærværende kriterie bedømme
den beskrivelse, som deltagerne skal aflevere iht. pkt. 5.1.B.e) samt
den økonomiske oversigt, som deltagerne skal aflevere iht. pkt.
5.1.B.g). Der lægges særligt vægt på kvaliteten af det tilbudte.
- Idet det kræves, at byggeriet skal kunne opnå DGNB ”Sølv” vil
bedømmelseskomitéen under nærværende kriterie bedømme
den DGNB screening, herunder den særlige dokumentation, som
deltagerne har vedlagt iht. pkt. 5.1.B.f). Der lægges særligt vægt
på kvaliteten i metoden til at opnå DGNB ”Sølv”.
B. Samarbejde og organisation
40 %
Herunder vægtes:
11
Honorar
20 %
CV’er på nøglepersoner
10 %
Procesbeskrivelse
10 %
Ad. A.) Relationen mellem form, funktionalitet, konstruktion og anlægssum
Fremlagt materiale, som beskrevet under pkt. 5.1. B ”Projektmapper”, vurderes samlet
af bedømmelseskomité.
DGNB:
Byggeriet skal samlet kunne certificeres med ”Sølv”. De særligt oplyste værdier for
DGNB-parametre skal overholdes og det uddybes, hvorledes de efterkommes.
Herved foretages en vurdering af tilbuddenes tekniske metoder til indfrielse og integration af energimål, sikring af indeklima samt vurdering af materialer, konstruktioner og tekniske anlæg.
Opfyldelse af krav og intentioner til byggeriet:
Der vil i bedømmelsen blive lagt vægt på at forslaget fremstår gennemarbejdet og i
overensstemmelse med Ordregivers ønsker og krav til byggeriet, jf. Kravsspecifikation
og Baggrundnotat mv.
Der lægges vægt på, at forslaget viser at teamet har forstået opgaven samt har forstået
de særlige behov som den anførte brugergruppe har.
Der lægges vægt på, at der tages hensyn til arkitektoniske værdier og bygbarhed i forhold til både valg af design og i konstruktions- og installationsprincipper.
Realiserbarhed:
Der foretages en vurdering af forslagets mulighed for at kunne realiseres inden for den
anførte økonomiske ramme. Vurderingen foretages på baggrund af den afleverede økonomiske oversigt samt kapitaliseringen af evt. forbehold eller eventuelle særlige forhold,
som tillægges særlig kompleksitet samt robustheden i forslagets kalkulationer.
Ad B.) Samarbejde og organisation
CV’er på nøglepersoner:
Der vil i bedømmelsen blive lagt vægt på:

12
at alle projektroller i de relevante fagområder, er dækket af medarbejdere med relevant og høj kompetence og erfaring

at det angives, hvordan projektmedarbejdernes kvalifikationer og erfaringer muliggør
indarbejdelse af bæredygtighed og energioptimering i projektet

at rådgiver prioriterer projektmedarbejdere med gode kommunikations- og samarbejdsevner.
Procesbeskrivelse:
Der vil i bedømmelsen blive lagt vægt på:

at konkurrencedeltagerens beskrivelse demonstrerer overblik over og forståelse for
opgaven og lægger op til en logisk sammenhæng og rækkefølge i gennemførelsen
af projektet

at procesbeskrivelsen indeholder en redegørelse for metoder eller fremgangsmåder
til sikring af samarbejde og koordinering med Ordregiver og brugergrupper, særligt i
projekteringsfasen

at procesbeskrivelsen indeholder oplysning om hvornår og til hvad de tilbudte nøglepersoner påtænkes anvendt i processen
Ad C.) Honorar
Idet det oplyses, at honoraret skal indeholde de ydelser som er anført i kontraktudkastet
med bilag ”Afgrænsning af rådgivningsydelser” skal det samlede faste honorar anføres
på vedlagte Tilbudsliste.
6.2 Bedømmelsesprocedure
I forbindelse med konkurrencens gennemførelse er der nedsat en bedømmelseskomité,
hvis opgave er at foretage den endelige bedømmelse af konkurrenceforslagene.
Inden selve bedømmelsen vil der blive foretaget en gennemgang af de indkomne konkurrenceforslag med henblik på at vurdere deres konditionsmæssighed. Herefter foretages bedømmelsen med baggrund i tildelingskriteriet, det økonomisk mest fordelagtige
tilbud, og de under afsnit 6.1. beskrevne underkriterier.
Bedømmelsen vil ske i 3 faser:
1. Bedømmelse af konkurrenceforslag med tilhørende dokumentation og beskrivelser med afsæt i de udmeldte kvalitative underkriterier.
13
2. Herefter åbnes tilbudskuverterne med honorartilbuddene, og der sker en samlet
vurdering af konkurrenceforslag og tilbud, som protokolføres. I forbindelse med
vurdering af tilbuddene kapitaliseres eventuelle forbehold.
3. Bedømmelsen afsluttes og bedømmelseskomitéens betænkning underskrives.
Samtlige deltagere orienteres.
6.3 Bedømmelseskomité
Bedømmelseskomitéen består af:






Niels Sloth, Arkitekt m.a.a., kontorchef fra Bygninger og Anlæg, Region Nordjylland (formand)
Martin Bjørn Jensen, kontorchef Specialsektoren, Region Nordjylland.
Lars Lundsgaard, Civilingeniør i Arkitektur og design, projektleder Bygninger og Anlæg, Region Nordjylland
Inger Marie Andersen, forstander på Kærvang
Hans Jørgen Vesthardt, Arkitekt m.a.a. fagdommer
Ingeniørfaglig dommer (ikke kendt endnu, oplyses i et rettelsesblad, når det er kendt)
Som rådgivere og sekretariat for bedømmelseskomitéen er udpeget Kuben Management ved:



Regionsdirektør/Bygherrerådgiver, Henrik Steen Sørensen
Jurist, Maria Toft Calundan
Konsulent, Louise Bank
De enkelte medlemmer kan hver især stille med en stedfortræder, såfremt medlemmerne er forhindret i at afgive møde. Ved bedømmelsens start skal stedfortrædere være
navngivet og godkendt af bedømmelseskomitéen.
6.4 Vederlag
Under forudsætning af, at der er afleveret et rettidigt og konditionsmæssigt konkurrenceforslag, ydes de to konkurrencedeltagere, som ikke udpeges som vinder af konkurrencen, hver et vederlag på kr. 100.000, ekskl. moms, for udarbejdelse af forslag og tilbud.
14
7 Vedståelse og behandling af tilbud
7.1 Vedståelsesfrist
Konkurrencedeltagerne skal vedstå deres honorartilbud i 60 arbejdsdage efter afleveringsdagen anført i udbudsbrevet.
7.2 Forsikring af forslag
Forslagene forsikres ikke af Ordregiver
7.3 Rettigheder
Ophavsretten til et konkurrenceforslag respekteres og forbliver altid hos forslagsstilleren.
Ejendomsretten, herunder brugsretten, til de indsendte forslag tilhører dog Ordregiver.
Ved arbejdets overdragelse til vinderne af konkurrencen, forbeholder Ordregiver sig ret
til at benytte idéer og/eller andre enkeltheder fra de øvrige indsendte forslag, uanset at
disse idéer/enkeltheder er omfattet af de øvrige deltageres ophavsret.
15

Ny Kærvang, Mors PROJEKTKONKURRENCE

Transcription

Similar documents

Bekendtgørelse om projektkonkurrence

Strategiske overvejelser i forbindelse med den nye - Bech

HBC træbetonskruer, rustfri – indfarvede skruer i farver

Retningslinier for brug af ForældreIntra - Parkskolen

TIL KRIMI LATE NIGHT FREDAG D. 4. APRIL, ÅBENT TIL KL. 21.00

NOTATARK til Prøven

Udbudsbekendtgørelse – forsyningsvirksomhed - Levering

VOLDGIFTSNÆVNET FOR BYGGE

Stil krav til virksomhederne – forebyg konkurser på pleje

Vejledning til isterningemaskine Icematic N25 - Go-fest

Se de Offentliggjorte ordretildelinger uge 2

Evalueringsmodeller spor 2