staldmøde-180115 - Vestskovens Rideklub

VSR-STALDMØDE - SØNDAG DEN 18. JANUAR 2015
Annette Høj Petersen (AHP) præsenterede dagsordenen for staldmødet på vegne af bestyrelsen i VSR
1.
2.
3.
4.
5.
Ridehusregler, ordensregler og god opførsel
Aktivitetskalender
Oplæg fra hver udvalgsformand
Ønsker til klubben og klubbens ønsker til medlemmerne
Lis har ordet
Ad 1. ved AHP:
Lidt om ridehus- og ordensregler:
Når der står VSR-tid i oversigten over brug af ridehusene betyder det, at kun medlemmer af VSR må ride i
de pågældende tidsrum.
Det er vigtigt, at der betales kontingent inden den 1. februar !! Der bliver nu strammet op. Hvis der ikke er
betalt kontingent rettidigt vil det ikke være muligt at deltage i planlagte VSR-arrangementer herunder
stævner.
Banen (ved vejen) er en mulighed for VSR-ryttere men kontakt Lis herom forinden.
Alle halv-/helparter og ejere skal være medlem af VSR.
Det er et krav fra VSR og Dansk rideforbund, at der bæres ridehjelm under ridning – specielt hvad angår
ryttere under 18 år.
Når man stiger op på / ned fra sin hest skal det ske i midten af ridehuset.
Der skal altid skridtes i hovslaget således andre ryttere har mulighed for at lave øvelser o.l. udenfor
hovslaget.
Når der changeres i ridehuset rides venstre skulder mod venstre skulder.
Vis hensyn til andre ryttere og hold min. 2 meters afstand til hesten foran dig.
Der må ikke rides med høretelefoner i begge ører eller bruges mobiltelefon under ridning. Er det meget
nødvendigt at ringe må man ride sin hest ind i en parade, hvor man ikke er i vejen.
Der må ikke holdes pause i hovslaget for eksempelvist at tale med andre eller ride side om side i ridehuset.
Når der er privat undervisning ved Line eller Heidi skal der tages hensyn hertil - det er underviseren, der
afgør hvor mange der må ride i idehuet samtidigt.
Det er ikke tilladt at løbe og råbe ved staldene og i ridehusene – det kan forskrække hestene.
Se flere ridehus regler på VSR.dk inden længe
Lidt om ”god opførsel”:
Sørg for at alle grebe, trillebøre m.v. stilles i det hertil indrettede område efter brug så andre kan få
mulighed for at benytte sig heraf.
Når der muges ud rydder man op efter sig f.eks. hvis man taber noget så samles det op og man fejer efter
sig.
Det er ikke tilladt at lade sin hest stå uden opsyn.
Man skal passe og pleje sin hest samt vise den respekt og give den kærlighed.
Man skal være en god kammerat og hjælpe dem, der har det svært.
Tilbyd din hjælp – hjælp med stævner, fester m.v.. VSR er en af de rideklubber, der har det største
aktivitetsniveau og der er altid brug for frivillig hjælp. VSR foretrækker manhjælper frem for at man betaler
sig fra det. Uden rideklub ingen rideskole og uden rideskole ingen rideklub. Det hænger sammen og det er
vigtigt vi løfter i flok.
Se mere om god opførsel på VSR.dk inden længe
Ad 2. Aktivitetskalender ved AHP:
Den 8, februar 2015 kl. 14.00 får klubben besøg af springdommer Anni Donatzki. Hun kommer for at
fortælle om de de nye regler for spring – stilspringning. Hun har afsat op til 3 timer og deltagelse er gratis.
En god anledning til at spørge om hvordan man bliver bedømt efter de nye regler. ikke mindst henset til at
hun er dommer ved VSR’s 2 springstævner i 2015. Det overvejes at udfærdige en tilmeldingsblanket.
Den 15. februar 2015 er der fastelavn
Den 1. marts 2015 er der springstævne
Den 15. marts 2015 er der generalforsamling i VSR
Den 19. april er der dressurstævne
Herudover er der kalkedag, arbejdsdag m.v. Tjek endelig klubbens aktivitetskalender på klubbens
hjemmeside, der bliver opdateret senest i uge 4
Ad 3.
Kommunikationsudvalget - ved Lars Bruun (LB):
LB oplyste, at udvalget gerne modtager input til nye tiltag til hjemmesiden. På hjemmesiden vil der komme
nyheder fra bestyrelsen, referater af bestyrelsesmøder samt et hestegalleri, hvor hver hest har sin side.
Endvidere arbejdes på bedre udskrivningsmuligheder, kalender-synkronisering med smartphones m.v.
LB oplyste, at klubben har en Facebook-side (udover gruppen Vestskovens Rideklub (VSR) m.v.). LB vil holde
såvel grupper som klubbens FB-side opdateret.
Alle blev opfordret til at stille spørgsmål og komme med input til klubbens hjemmeside.
Velfærdsudvalget – ved Lone Vester (LV):
LV oplyste, at der er hårdt brug for frivillige til små/store opgaver under fester og arrangementer f.eks.
dække bord, stå ved en tønde under tøndeslagning mv.
Er der ingen der melder sig til disse opgaver må udvalget overveje at sløjfe arrangementer, da der kun er 3
deltagere i udvalget.
Der kom opfordring til at bage fastelavnsboller til den kommende fastelavnsfest så der kunne spares penge
der eller alternativt bage en kage, der kan sælges i Rytterstuen. Indbydelse til fastelavnsfesten kan findes i
opslagstavlen og i ridehusene. Der er tilmeldingsfrist senest søndag den 1. februar 2015.
Kontaktoplysninger til LV kan findes på klubbens hjemmeside.
Stævneudvalget ved AHP:
AHP oplyste at stævneudvalget har mange medlemmer, men at der altid mangler frivillige hjælpere.
Stævneudvalget har brug for frivillige hjælpere så stævnerne kan blive afviklet til fornøjelse for alle på bedst
mulig måde.
Ad 4. – ved AHP:
Bestyrelsen ønsker at der skal være kortere afstand mellem bestyrelsen og medlemmerne. Det er muligt at
kontakte rideklubben/bestyrelsen ved at lægge et brev i postkassen ved dommerhuset.
Der vil blive anbragt plastic-kasser med tilmeldingsblanketter m.v. i gangen ved opslagstavlen på vej ind til
Rytterstuen.
Rideklubben er meget tæt på at få en aftale med et firma, hvor det bliver muligt at købe tøj med klubbens
logo på firmaets hjemmeside. Det vil blive meldt ud, når der foreligger en aftale.
Rideklubbens bestyrelse arbejder på at der skal opsættes nye sponsorskilte og er i dialog med en
skiltemaler herom. Der blev opfordret til at komme med sponsorer, der – udover skilte i ridehusene – også
kan få deres logo på klubbens hjemmeside.
”Vi (VSR) er her fordi I (medlemmerne) er her” – vi har brug for hinanden.
Herefter blev ordet givet frit til forslag fra medlemmerne. Der kom følgende forslag:
1. At der udfærdiges en folder / skrivelse til nye parter om rettigheder og pligter m.v. – om hvad det
vil sige at være part
- Rideklubben oplyste, at en sådan folder er under udarbejdelse
2. At der også kommer info-møder om dressur (jf. mødet den 8. februar om spring) – evt. via Dansk
RideForbund (DRF)
- Rideklubben oplyste, at det vil blive taget op i bestyrelsen
3. At der udleveres træktove til trækkere under stævner m.v.
Rideklubben oplyste, at dette skal afklares med rideskolen
4. At der gives mulighed for at tage ryttermærker
- Rideklubben oplyste, at det vil blive taget op i bestyrelsen
5. At arbejdsdag tilrettelægges bedre således der kommer forudgående kendskab til typer af
arbejdsopgaver og herunder hvilket værktøj, der er brug for til løsning af opgaverne – på den måde
er der flere med håndværksmæssig snilde, der kan møde forberedte op til arbejdsdagen.
- Forslaget blev modtaget af Teknikudvalget ved Ole Hansen (OH) og tilstræbes at blive ført ud i
livet ved næste arbejdsdag
6. At aktivitetskalenderen opdateres
- LB oplyste, at dette sker i løbet af uge 4
Ad 5. ved Lis:
Lis oplyste, at det er svært at få nogen til at melde sig frivilligt til vagter og hjælpe til undervisningen.
Lis understregede, at dem der har helpart ikke kun skal nyde men også yde. Det er rideskolen, der betaler
for udredninger, dyrlægebesøg m.v. Lis sagde videre, at det er et varemærke, at der er mulighed for at få en
trækker i undervisningen.
Herefter nævnte Lis, at hun har erfaret / læst, at hestesport udvikler hjernen så man bliver klogere. Når
man ser en hest, udvikles endorfiner i hjernen, Der er videnskabelige undersøgelser, der viser at har man
redet og haft med heste at gøre som barn får man kvalifikationer til lederstillinger som voksen.
Lis udtrykte, at hun er sikker på at vi klarer den, såfremt vi står sammen og hjælper hinanden og glæder sig
til, at hun kommer til at fejre sit 30 års jubilæum her til sommer – den 1. juli 1985 startede Lis op og den 1.
august 2015 startede rideskolen.
Lis oplyste, at der er nogle heste, der er blevet opsagt. Hun udtrykte, at der kan være rygter i omløb – hertil
sagde Lis ”der er intet vedtaget før jeg har sagt det”.
Hun udtrykte videre, at det er vigtigt at elske sin hest – kærligheden skal nok komme tilbage. Lis
understregede, at det er vigtigt at finde den rigtige hest til den rigtige part, så selvom der er heste der er
”ledige” nu så skal der findes den rigtige part og det er Lis indstillet på at vente på.
Lis nævnte følgende ”ledige” heste:
-
Ea
Peter Pan (der skal bruges 2)
Zig-Zag (pt. 1 på bedding)
Queen (Mette på Bambino er en mulighed – Bambino skal ikke længere have en part)
Lis sluttede af med at opfordre alle til at hjælpe med at sadle op inden timer, hvor der er mange nye og
urutinerede – ”hjælp dem helt ind i ridehuset”. Vi skal tage hensyn til hinanden og hjælpe hinanden.
Ledøje, den 18. januar 2015
Vestskovens Rideklub