Dokument-skabelon (Advokatfirmaer)

ADVOKATERNE I ROSENBORGGADE I/S
ROSENBORGGADE 3  1130 KØBENHAVN K  TELEFON +45 3311 6364  TELEFAX +45 3311 9125
E-MAIL: info@bjd-advokater.dk CVR 35309187  Danske Bank reg. 4183 kontonr. 4777181769
Ejd 105
GENERALFORSAMLINGSREFERAT
År 2015, den 27. januar kl. 19.00 afholdtes ekstraordinær generalforsamling i A/B Morelhaven III i Morelhavens fælleshus.
Til stede var 29 andelshavere samt administrators repræsentant, advokat Erik Due. 4 af
andelshaverne var repræsenteret ved skriftlige fuldmagter.
Dagsorden:
1.
Valg af dirigent og referent.
2.
Forelæggelse af årsrapport, forslag til værdiansættelse, samt godkendelse
af årsrapport og værdiansættelsen.
3.
Forelæggelse af drifts- og likviditetsbudget til godkendelse.
4.
Forslag.
Bestyrelsen indstiller nedenstående 4 forslag.
Samlet pris for disse forslag vil blive 4.700.000 kr. Bestyrelsen forslår, at der lånes
5.000.000 kr. Så er der ekstra, hvis der opstår problemer under udførelse af ovennævnte forslag.
Der vil IKKE komme huslejereguleringer pga. disse forbedringer, da foreningen låner hele beløbet. Med den omlægning af lån, som bestyrelsen foretog i november,
vil det kun betyde en stigning i renten på ca. 7.000 kr. (123 kr. per lejlighed/år).
Bestyrelsen gør opmærksom på, at som følge af de store forbedringer bestyrelsen
foreslår, vil foreningen fremadrettet stå med færre vedligeholdelsesudgifter og
dermed mulighed for at fastsætte en mere korrekt og fremtidssikret boligafgift, som
dækker de løbende udgifter.
Uagtet om foreningen låner disse ekstra penge, vil man som andelshaver opleve
en nedsættelse i prisen for at bo her i foreningen, når det store lån er betalt ud om
ca. 2 år. Men hvor stort dette beløb bliver, vil bestyrelsen kigge nærmere på, når
ovenstående forbedringer er udført
ADVOKATERNE I ROSENBORGGADE
4.1. Udskiftning af de vinduer og døre der ikke er udskiftet endnu.
Det vil blive muligt at vælge stalddøre i stedet for enkelt terrassedøre i stuelejligheder. Mulighed for struktur i vinduet i hoveddør og toilet vinduer. Mulighed for
vendevinduer, der kan vendes, så det er muligt at pudse vinduer på 1. sal. Mulighed for at vælge en hoveddør, der er hvid på indersiden. Tilvalg af døre og vinduer
ud over standard er for beboernes egen regning.
Prisen for udskiftningen (foreningens andel) vil blive: 3.000.000 kr.
4.2. Udlæggelse af nyt slidlag og opretning af flisebelægning.
Alle veje, stier og p-pladser trænger til nyt slidlag og opretning af flisebelægning.
På p-pladsen ved nr. 37 vil siderne, hvor der nu ligger småsten og lidt græs, blive
erstattet af SF sten. Ved nr. 19-31 vil græsstykket i midten af p-pladsen blive fjernet og erstattet af SF sten. På samme p-plads vil de to øer på hver side af vejen
fra Nørreby Alle med jord blive lavet om, så det er asfalt i stedet for mudder, man
kører på. Stien ved nr. 67 vil blive dobbelt så bred, da den i dag kun er 60 cm bred.
Alle flisebelagte gangstier vil blive lagt om.
Prisen for dette vil blive: 1.100.000 kr.
4.3. Fugning af gavle.
På to af foreningens gavle ved nr. 97 og 145 (der vender mod syd), er fugerne
meget medtaget pga. den store temperatur forskel og den dårlige udførelse, da
byggeriet blev bygget. Flere steder på disse gavle er der mulighed for vandindtrængning og senere flere knækkede skalle sten. På gavlen ved nr. 37 er der et
fremspring på ca. 1 cm på samlingen af de to elementer gavlen er lavet af. Samtidig er gavlens fuger meget dårlige.
Prisen på dette vil blive: 200.000 kr.
4.4. Udskiftning af radiatorventiler/-termostater
Vi har konstateret at flere beboere har problemer med radiatorer ifm. at få en jævn
varme i hele boligen. Bestyrelsen har prøvet i fire boliger at skifte ventiler og termostater på alle radiatorer i boligen. Dette har givet en mere jævn varme i boligen.
Prisen for dette vil blive: 400.000 kr..
Fra Jens Lindahl og Flemming Adrian var fremkommet følgende to forslag:
4.5. Udskiftning af flisebelægning på stierne
Fliserne har nu ligget i over 20 år, mange af dem er angrebet af flisepest og har
været udsat for tung trafik igennem mange år.
Derfor foreslår vi de bliver udskiftet til nye.
4.6. Indkøb af 5 nye vedligeholdelsesfrie borde og bænke sæt.
2
ADVOKATERNE I ROSENBORGGADE
Flere af vores borde og bænke er meget medtaget. De trænger til en udskiftning.
Ved flere havedage har der heller ikke været siddepladser nok til alle.
Prisen bliver ca. 30.000 kr.
5. Eventuelt.
Ad 1 - Dirigent og referent:
Erik Due blev valgt til dirigent samt referenthvervet. Dirigenten konstaterede, at generalforsamlingen var lovligt indvarslet, og at ingen ville protestere herimod.
Ad 2 - Forelæggelse af årsrapport, forslag til værdiansættelse, samt godkendelse
af årsrapport og værdiansættelsen.
Regnskabet og andelskrone blev gennemgået af Erik Due. Der var lejlighed til at stille
spørgsmål, hvorefter regnskabet blev vedtaget enstemmigt.
Ad 3 - Forelæggelse af drifts- og likviditetsbudget til godkendelse.
Budgettet blev vedtaget enstemmigt og medfører ikke en boligafgiftsstigning.
Ad 4 – Forslag
Ad 4.1. – Udskiftning af vinduer og døre der ikke er udskiftet endnu
Formanden oplyste, at de store vinduer bliver ikke vendbare. Det leverer Rationel ikke i
den størrelse.
En andelshaver mente, at en anden leverandør kunne levere et vendbart vindue i den
størrelse og foreslog bl.a. Velfac. Bestyrelsen lovede at undersøge, om det var en mulighed.
Forslaget vedtaget enstemmigt.
Ad 4.2. – Udlæggelse af nyt slidlag og opretning af flisebelægning
Imod stemte 6 og 23 stemte for. Forslaget vedtaget.
Ad 4.3. – Fugning af gavle
Forslaget vedtaget enstemmigt.
3
ADVOKATERNE I ROSENBORGGADE
Ad 4.4. – Udskiftning af radiatorventiler/-termostater
Bestyrelsen blev opfordret til at søge at forhandle prisen ned.
Hele anlægget skal tømmes for vand, når ventiler skal skiftes.
Imod stemte 2, resten eller i alt 27 stemte for. Forslaget vedtaget.
Der var enighed om at give bestyrelsen bemyndigelse til at optage lån for ca. kr. 5 mill.
henset til, at ovennævnte forslag skal finansieres.
Ad 4.5 Nye fliser på alle stierne.
Forslaget vedtaget med 22 stemmer for og 7 imod.
Ad 4.6. Indkøb af 5 nye vedligeholdelsesfrie borde og bænkesæt
Forslaget vedtaget med 28 stemmer for og 1 imod.
Ad 5 - Eventuelt:
En andelshaver klagede over, at der var mus i hans lejlighed.
Formanden lovede at søge om opsætning af et gadespejl i grundejerforeningen.
Dirigenten kunne herefter hæve generalforsamlingen kl. 20.30.
Som referent og dirigent.
______________
Erik Due
____________________________
Formand Flemming Adrian
___________________________
Næstformand Jens Lindahl
4
ADVOKATERNE I ROSENBORGGADE
______________________
Kasserer Anne Hedegaard
___________________________
Sekretær Carina Schønberg Nielsen
_____________________________
Bestyrelsesmedlem Inger Frydendal
5