Vejledning ved ansøgning til den ordinære pulje under Region

Vejledning ved ansøgning til den ordinære pulje under Region Sjælland Sundhedsvidenskabelige
Forskningsfond (RSSF) – forår 2015
Ved ansøgning benyttes særligt ansøgningsskema (se nedenfor).
Ansøgning til Forskningsfonden forudsætter, at Sygehusledelsen/Psykiatriledelsen godkender, at projektet
kan gennemføres på den enkelte matrikel.
Deadline for fremsendelse af ansøgning til den lokale sygehusledelse er 02.01.2015.
Det er vigtigt, at du følger de retningslinjer for fremsendelse af ansøgninger til godkendelse, som
dit lokale sygehus definerer. Ovenstående gælder ikke for ansatte i praksissektoren.
Vær således opmærksom på, at du først skal sende din ansøgning til den lokale sygehusledelse, der
gennemlæser din ansøgning og godkender, at projektet kan gennemføres på sygehuset. Denne
godkendelse får du retur sammen med din ansøgning. Dernæst skal du sende din samlede ansøgning til Den
Regionale Forskningsfond, som der står beskrevet nedenfor:
Ansøgning, inkl. samtlige bilag, sendes elektronisk som én samlet PDF-fil med ansøgningsskemaet forrest
(se afsnittet: ”Hvad skal ansøgningen omfatte?”) til Den Regionale Forskningsenhed på e-mail-adressen:
reg.forsk@regionsjaelland.dk
I mailen skal der i emnefeltet stå ”ordinær pulje” samt ansøgers fulde navn, og PDF-filen navngives også
med ansøgers fulde navn – fx ”Hans Hansen”. Ansøgninger fremsendt som flere filer vil ikke blive
behandlet.
Skulle du mod forventning ikke modtage din godkendelse fra Sygehusledelsen i tide, skal du alligevel
fremsende din ansøgning til Den Regionale Forskningsenhed med en beskrivelse af problemet. Herefter skal
du senest 4 dage efter ansøgningsfristen eftersende godkendelsen, for at din ansøgning kan komme i
betragtning ved ansøgningsrunden.
Denne ansøgningsmulighed skal opfattes som uafhængig af den særlige pulje under RSSF. BEMÆRK! Det er
altså tilladt at ansøge begge fondspuljer i samme ansøgningsrunde, men alene til forskellige projekter, og
dette skal derfor tydeligt fremgå af ansøgningen og protokollen.
Fonden ønsker i særlig grad at støtte projekter, der:
 relaterer sig til de forskningsområder, der er omtalt i den regionale forskningsstrategi
 støtter muligheden for hjemtagelse
 fremmer telemedicinske løsninger
 ser på konsekvenser af korte indlæggelsesforløb, især for hyppigheden af genindlæggelser
 kan føre til forbedret livskvalitet, fx ved samarbejde med industrien omkring udvikling af løsninger
 relaterer sig til de områder, som ”sundhedsprofilen” arbejder med.
Hvad skal ansøgningen omfatte?
Hver ansøgning skal indeholde et udfyldt ansøgningsskema, inkl. bilag. Ansøgningen fremsendes som én
samlet PDF-fil.
Ansøgningens ene del omfatter det udfyldte ansøgningsskema, der skal ligge forrest i ansøgningen, et
detaljeret budget for det ansøgte beløb og for hele projektet samt eventuelle udtalelser og anbefalinger,
inkl. godkendelse fra sygehusledelsen af, at projektet gennemføres på sygehuset. Som hovedregel vil
udtalelser og anbefalinger udefra blive tillagt meget begrænset vægt sammenlignet med kvaliteten af
projektbeskrivelsen.
Ansøgningens anden del omfatter ansøgningens øvrige bilag. Det vil sige:
a) Kort projektbeskrivelse (protokol) på max. 5 A4-sider plus referencer. Ved vurderingen lægges der
stor vægt på, at projektet metodologisk og statistisk er veltilrettelagt
b) Dokumentation for anmeldelse eller kopi af de nødvendige godkendelser fra Den Regionale
Videnskabsetiske Komité (RVK Sjælland), Datatilsynet og/eller Lægemiddelstyrelsen. Ansøgninger
uden relevante godkendelser kan ikke forventes behandlet
c) Kopi af interne og eksterne aftaler om projektets gennemførelse.
Det er vigtigt, at du udfylder ansøgningsskemaet så fyldestgørende som muligt, da kun oplysninger i det
indsendte materiale ligger til grund for fondsbestyrelsens vurdering.
Om udfyldelse af ansøgningsskemaet
(Tallene angiver feltet i ansøgningsskemaet)
1. Ansøger: HUSK at påføre din afdelingsledelses brugernavne fra Outlook, da de skal orienteres om
evt. bevilling via e-mail.
a. OBS! Hvis hovedvejleder søger på vegne af ph.d.-kandidat, skal der være navn og CV på
kandidaten!
b. OBS! Stud.med.’er kan godt indgå i projektgruppen, men kan ikke stå som projektansvarlig
hovedansøger.
2. Øvrige projektdeltagere: Samtlige medlemmer af arbejdsgruppen og deres respektive
arbejdspladser (afdeling og sygehus) skal fremgå af dette punkt.
3. Projektets titel: Max. 20 ord. Anfør med kryds, hvilken metode projektet anvender: Kvalitativ,
kvantitativ eller mixed methods (både kvalitativ og kvantitativ metode).
4. Projektets forventede tidshorisont: Anfør begyndelses- og afslutningstidspunkt (dato-måned-år)
5. Budget og ansøgt beløb: Bemærk! Bagatelgrænse på 25.000 kr. I skemaet gengives kun de listede
kategorier. Man skal umiddelbart kunne genfinde fordelingen på budgetposter i det mere
detaljerede budgetbilag.
6. Specifikation af det ansøgte beløb: Se ovenfor. Ansøgers medarbejdere er ”underordnede”
medarbejdere i projektet, dvs. fx laboranter, sekretærer, sygeplejersker og lign.
7. Anden tildelt støtte: Alle eksternt tildelte midler anføres med angivelse af kilde, bevillingsdato og
beløb. Bemærk! Har du tidligere modtaget støtte fra RSSF, skal du skrive en kort
progressionsrapport (max. 10 linjer), hvori du redegør for projektets fremdrift. Mangler denne, vil
ansøgningen ikke blive behandlet. Endelig skal du angive, om du ved tidligere ansøgningsrunde har
fremsendt ansøgningen i væsentlig uændret form.
8. Godkendelse indhentet: Hvis godkendelser fra Videnskabsetisk Komité, Datatilsynet og/eller
Lægemiddelstyrelsen er en forudsætning for at gennemføre projektet, skal du kunne dokumentere
anmeldelse eller også skal en indskannet kopi af opnået godkendelse indgå i ansøgningen.
9. Kort resumé af projektet i en form egnet til offentliggørelse (lægmandsresumé, max. 1 A4-side):
Resuméet spiller en central rolle ved vurderingen af ansøgningen og skal være umiddelbar
forståelig uden brug af vanskelige fagudtryk. Bemærk ansøgningen vil ikke blive behandlet, hvis
resuméet ikke indgår i ansøgningen.
10. Plan for formidling og publicering: Angiv hvordan og hvor resultaterne på forhånd planlægges
afrapporteret (f.eks. tidsskrifter, konferencer, afdelingsmøder mv.). Det foreslås at angive konkrete
titler på tidsskrifter og tilbagevendende konferencer og at vælge medier, som det er realistisk at
afrapportere resultaterne i.
11. Evt. vedlagte udtalelser og anbefalinger: Vedlægges i indskannet form.
12. Ansøgers CV: Skal være opdateret og beskrive ansøgers erfaring med forskning. Max. 2 A4-sider!
CV bør følge nedenstående skabelon – kan dog forfattes på dansk:
a. Education
b. Employment
c. Scientific experience
d. Leadership experience
e. Teaching and supervision
f. Scientific journals, societies/committees, PI, awards, organizer, presentations etc.
g. Membership of majour university committees, research councils etc.
h. Current and previous research support (governmental, private, public, hospital)
(applicant/co-applicant)
i. 10 selected and most relevant publications
13. Oversigt over bilag: Dine bilag skal være nummererede og ligge i den korrekte læserækkefølge.
14. Dato og underskrift: Anfør dato og underskrift. Bemærk, at en repræsentant for ansøgers
afdelingsledelse skal påtegne ansøgningen her. Dette gælder ikke for ansøgere fra praksissektoren.
OBS! Da de enkelte rubrikker ændrer format under udfyldningen af skemaet, anbefales det, at du
kontrollerer, at grafikken i skemaet er overskuelig, inden ansøgningen fremsendes. Det udfyldte
ansøgningsskema bør ikke fylde mere end 3 sider ved brug af font 12, 1½ linjeafstand og Arial.
DEADLINE FOR ANSØGNING
Der er ansøgningsfrist mandag den 19. januar 2015.
Hvis du har spørgsmål til udfyldelsen af ansøgningsskemaet, er du meget velkommen til at kontakte Den
Regionale Forskningsenheds sekretariat på telefon 47 32 19 10 eller via mail:
reg.forsk@regionsjaelland.dk
Forskningsfondens sekretariat tilstræber at sende svar på ansøgningerne inden for 3 uger efter afholdelsen
af uddelingsmødet i Forskningsfondens bestyrelse, som finder sted medio marts 2015.