Brev om tilmelding til folkeskolens prøver

Til alle skoler, der afholder folkeskolens prøver samt kommuner
Styrelsen for Undervisning og
Kvalitet
Frederiksholms Kanal 26
1220 København K
Tlf. 3392 5000
Fax 3392 5567
E-mail stuk@stukuvm.dk
www.stukuvm.dk
CVR nr. 29634750
Brev om tilmelding til folkeskolens prøver
Her følger information om tilmelding til folkeskolens prøver i december/januar 2015/2016 og maj/juni 2016.
Brugernavn og adgangskode
Styrelsen for Undervisning og Kvalitet sender pr. mail den 8. september 2015 brugernavn og adgangskode til de prøveafholdende skoler
til brug for tilmelding til folkeskolens prøver.
Som noget nyt skal kommuner ikke længere foretage tilmelding af
elever til sygeprøve, hvis kommunen beslutter, at de skriftlige sygeprøver skal afholdes samlet på én skole. Dette skal fremover ske på
den prøveafholdende skole. Se bilag 1 for yderligere information.
I bilagene på de følgende sider kan du læse om regler, tilmelding og
deadlines mv.



I bilag 1 finder du oplysninger om prøveafholdelse i december/januar 2015/2016.
I bilag 2 finder du oplysninger om prøveafholdelse i maj/juni
2016.
I bilag 3 finder du oplysninger om generelle regler og vigtige
datoer i forhold til afholdelse af folkeskolens prøver
Med venlig hilsen
Folkeskolens prøver
Styrelsen for Undervisning og Kvalitet
8. september 2015
Sags nr.:
025.96Q.571
2
Bilag 1
Prøvetermin december/januar 2015/16
Sygeprøve
Skriftlige sygeprøver afholdes i perioden 1. december – 11. december
2015.
Mundtlige sygeprøver afholdes i perioderne 20. august - 10. september 2015 og 17. december 2015 - 15. januar 2016.
Tilmelding til sygeprøve
Tilmelding til skriftlige sygeprøver skal ske i perioden 21. september 1. oktober 2015 (begge dage inkl.).
Ved tilmelding skal skolen benytte brugernavn og adgangskode som
er fremsendt til skolen pr. mail den 8. september 2015.
Der skal ikke foretages tilmelding til mundtlige sygeprøver.
Elever, der skal aflægge sygeprøve, skal aflægge prøve ved den skole,
hvor eleven oprindeligt var tilmeldt prøve i prøvetermin maj/juni
2015.
Af hensyn til planlægning af censur skal styrelsen bede skolerne om
at angive antallet af elever så præcist som muligt.
Der er ikke mulighed for at aflægge digitale selvrettende prøver og
prøver med adgang til internettet i prøvetermin december/januar
2015/2016.
Prøveaflæggelse på anden skole
Efter aftale kan en elev aflægge den skriftlige del af sygeprøven på en
anden skole. Tilmelding til sygeprøve skal ske på den prøveansvarlige
skole, hvor eleven oprindeligt var tilmeldt. Den skole, hvor sygeprøven bliver afholdt, må ikke tilmelde eleven, men skal modtage opgave(r) og evt. papir fra den skole, hvor eleven tilmeldes til prøve. Når
prøven er afsluttet, skal opgavebesvarelsen sendes retur til den prøveansvarlige skole, som videresender opgavebesvarelsen til censor.
Samlet tilmelding i kommunen
Hvis kommunen beslutter, at de skriftlige sygeprøver skal afholdes
samlet på én skole, sender den enkelte skole oplysninger om skolens
sygeprøve til den skole, der skal afholde prøverne, som herefter til-
3
melder det samlede antal elever, der er indstillet til prøve fra kommunens skoler.
Styrelsen for Undervisning og Kvalitet skal gøre opmærksom på, at
skolerne i dette tilfælde ikke skal tilmelde elever til prøve på egen
skolekode.
Styrelsen for Undervisning og Kvalitet sender både opgaverne og
meddelelsen om beskikket censur til den skole, der skal afholde prøverne.
Det er vigtigt, at den skole, der afholder prøverne sender opgavebesvarelserne samlet til censor, vedlagt en fortegnelse over skolerne.
Vejledning til elektronisk tilmelding
Vejledningerne til elektronisk tilmelding er tilgængelig fra 21. september 2015 på:
www.uvm.dk/fp / tilrettelæggelse / tilmelding til prøve / vejledninger til tilmeldingsskemaer
Plan over prøver for december/januar 2015/2016 findes her:
www.uvm.dk/fp/prøveplan-vinter-2015-2016
Ændringer i elevantallet
Hvis skolen efterfølgende har ændringer til tilmeldingen, kan ændringer foretages frem til 6. november 2015.
Materialebestilling til elever med særlige behov
Ved bestilling af opgaver til elever med særlige behov skal skolen
benytte samme brugernavn, adgangskode og procedure som ved den
øvrige tilmelding.
Der skal oprettes en ny bestilling for hver elev, der skal benytte særlige opgavesæt. Læs nærmere i vejledning om materialebestilling til
elever med særlige behov, som findes på nedenstående link:
www.uvm.dk/fp / tilrettelæggelse / tilmelding til prøve / vejledninger til tilmeldingsskemaer
Beskikket censur
Mundtlig censur
Styrelsen for Undervisning og Kvalitet udsender ikke beskikkede censorer til de mundtlige sygeprøver.
4
Skriftlig censur
Meddelelse om skriftlig beskikket censur sendes den 17. november
2015.
Opgavesæt til de skriftlige prøver afsendes fra trykkeriet den 18. november 2015.
Ved modtagelsen af opgavesættene skal skolens leder eller dennes
stedfortræder straks sikre, at der er et tilstrækkeligt antal opgavesæt
i forhold til de tilmeldte elever. Opgavesættene skal indtil prøvedagen opbevares på betryggende vis.
De skriftlige censorer har et meget omfattende papirarbejde ved sygeprøverne (mange enkeltopgaver i særskilte konvolutter). For at
lette dette arbejde anmodes skolerne om at fremsende kopier af
elevbesvarelserne.
Sendes original besvarelserne anmodes skolerne om at medsende en
kraftig konvolut af passende størrelse, når elevbesvarelserne sendes
til censor. Konvolutten forsynes med skolens navn og adresse og evt.
frankeres som anbefalet brev til brug for censor ved returnering af
elevbesvarelserne.
Karakterindberetning
Indberetning om sygeprøvernes karakterer indsendes til Styrelsen for
It og Læring. Dette sker sammen med karaktererne for prøveterminen maj/juni 2016.
5
Semesterprøve
Hvis undervisningen i et fag afsluttes forud for december/januar prøveterminen, skal eleverne tilmeldes til prøve i denne prøvetermin. På
9. klassetrin er det muligt at afholde en eller flere bundne prøver,
frivillige prøver og udtræksprøver forudsat, at undervisningen afsluttes forud for denne prøvetermin.
For udtræksprøverne skal undervisningen i alle prøvefag indenfor
fagblokken humanistiske fag eller fagblokken naturfag afsluttes forud
for denne prøvetermin.
Tilmelding til semesterprøven
Tilmelding til semesterprøver skal ske i perioden 21. september - 1.
oktober 2015 (begge dage inkl.).
Ved tilmelding skal skolen benytte brugernavn og adgangskode som
er fremsendt til skolen pr. mail den 8. september 2015.
Der skal foretages tilmelding til både skriftlige og mundtlige semesterprøver.
Af hensyn til planlægning af censur skal styrelsen bede skolerne om
at angive antallet af elever så præcist som muligt.
Der er ikke mulighed for at aflægge digitale selvrettende prøver og
prøver med adgang til internettet i prøvetermin december/januar
2015/2016.
Vejledning til elektronisk tilmelding
Vejledningerne til elektronisk tilmelding er tilgængelig fra 21. september 2015 på:
www.uvm.dk/fp / tilrettelæggelse / tilmelding til prøve / vejledninger til tilmeldingsskemaer
Plan over prøver for december/januar 2015/16 findes her:
www.uvm.dk/fp/prøveplan-vinter-2015-2016
Ændringer i elevantallet
Hvis skolen efterfølgende har ændringer til tilmeldingen, kan ændringer foretages frem til 6. november 2015.
6
Materialebestilling til elever med særlige behov
Ved bestilling af opgaver til elever med særlige behov skal skolen
benytte samme brugernavn, adgangskode og procedure som ved den
øvrige tilmelding.
Der skal oprettes en ny bestilling for hver elev, der skal benytte særlige opgavesæt. Læs nærmere i vejledning om materialebestilling til
elever med særlige behov, som findes på nedenstående link:
www.uvm.dk/fp / tilrettelæggelse / tilmelding til prøve / vejledninger til tilmeldingsskemaer
Udtræk
Meddelelse om udtræk sendes den 22. oktober 2015.
Skolernes offentliggørelse af udtræk må tidligst ske den 24. november 2015.
Beskikket censur
Mundtlig censur
Meddelelse om mundtlig censur sendes den 17. november 2015.
Skriftlig censur
Meddelelse om skriftlig beskikket censur sendes den 17. november
2015.
Opgavesæt til de skriftlige prøver afsendes fra trykkeriet den 18. november 2015.
Ved modtagelsen af opgavesættene skal skolens leder eller dennes
stedfortræder straks sikre, at der er et tilstrækkeligt antal opgavesæt
i forhold til de tilmeldte elever. Opgavesættene skal indtil prøvedagen opbevares på betryggende vis.
Karakterindberetning
Indberetning om semesterprøvernes karakterer indsendes til Styrelsen for It og Læring. Dette sker sammen med karaktererne for prøveterminen maj/juni 2016.
7
Bilag 2
Prøvetermin maj/juni 2016
Skriftlige prøver afholdes i perioden 2. maj – 17. maj 2016.
Mundtlige prøver afholdes i perioden 1. juni – 22. juni 2016.
Tilmelding til prøverne
Tilmelding til prøverne i maj/juni skal ske i perioden 16. november –
1. december 2015 (begge dage inkl.).
Vejledning til elektronisk tilmelding
Vejledningerne til elektronisk tilmelding kan læses fra 16. november
2015 på:
www.uvm.dk/fp / tilrettelæggelse / tilmelding til prøve / vejledninger til tilmeldingsskemaer
Plan over prøver for maj/juni 2016 findes her:
www.uvm.dk/fp/prøveplan-vinter-2015-2016
Yderligere information om prøvetermin maj/juni 2016
Styrelsen sender ultimo oktober 2015 yderligere information om tilmelding, bedømmelse, mv.
8
Bilag 3
Vigtige datoer i skoleåret 2015/16
1. oktober 2015
22. oktober 2015
16. november 2015
17. november 2015
sterprøver)
17. november 2015
18. november
2015
24. november 2015
1. december 2015
1. februar 2016
11. februar 2016
Ultimo februar 2016
Ultimo marts 2016
13. april 2016
25. april 2016
1. – 3. juni 2016
6. – 9. juni 2016
15. juni 2016
13. – 16. juni 2016
25. juni 2016
Tilmeldingsfrist til syge- og semesterprøver
Meddelelse om udtræk til semesterprøver sendes
Tilmelding til maj/juni prøver starter
Meddelelse om skriftlig censur sendes (syge- og semeMeddelelse om mundtlig censur sendes
(semesterprøver)
Opgavesæt sendes fra trykkeri
(syge- og semesterprøver)
Dato for skolernes offentliggørelse af udtræk ved
semesterprøver
Tilmeldingsfrist til maj/juni prøverne
Sidste frist for ændring af prøveform
Meddelelse om udtræk til maj/juni prøverne
sendes
Meddelelse om mundtlig censur sendes
Meddelelse om skriftlig censur sendes
Opgavesæt sendes fra trykkeri
Dato for skolernes offentliggørelse af udtræk
Beskikkede censorer ved de praktiske prøver i
håndværk og design, madkundskab samt praktiske forsøgsprøver udsendes
Beskikkede censorer ved mundtlige prøver i dansk
udsendes
Karaktererne fra prøverne i mundtlig dansk, skriftlig dansk og
skriftlig matematik skal indtastes på optagelse.dk
Beskikkede censorer ved de mundtlig prøver i matematik, idræt, fysik/kemi, historie, samfundsfag,
kristendomskundskab og sprogfagene (dog ikke
dansk) udsendes
Sommerferie begynder
9
Generelle regler
Sygeprøverne 2015/16 afholdes i henhold til:
 Bekendtgørelse nr. 1001 af 15. september 2014 om folkeskolens afsluttende prøver (Prøvebekendtgørelsen)
 Bekendtgørelse nr. 307 af 27. marts 2015 om ændring af bekendtgørelse om folkeskolens prøver
 Bekendtgørelse nr. 262 af 20. marts 2007 om karakterskala og
anden bedømmelse
 Retningslinjer om praktiske og proceduremæssige forhold ved
prøveafholdelsen i folkeskolen
 Prøvevejledningerne for de enkelte fag