[Navn og adresse] - Region Hovedstadens Psykiatri

Sekretariats- og
Kommunikationsafdelingen
REFERAT
Møde i:
Dato:
Kl.:
Sted:
Deltagere:
Forum for Recovery, Patientsikkerhed og Tvang
25. august 2015
08:00-10:00
Kristineberg 3, 2100 København Ø, lokale 5.01
Kristineberg 3
2100 København Ø.
Telefon
Direkte
Fax
Mail
3864 0000
38640078
3864 0007
psykiatri@regionh.dk
Anne Heurlin (overlæge BUC),
Web www.psykiatri-regionh.dk
Ane Kristine Jakobsen (Kvalitetskonsulent, Kvalitets- og
Udviklingsafdelingen),
Dato: 26. august 2015
Birgitte Glifberg (pårørenderepræsentant),
Claus Hansen (udviklingschef PC Glostrup),
Gitte Busch Pedersen (udviklingschef PC Nordsjælland),
Jesper Bak (ph.d. studerende PC Sct. Hans),
Jette Melander-Jensen (centerchef PC Bornholm),
Klavs Serup Rasmussen (patientrepræsentant),
Kristina Schwartz (udviklingschef PC København),
Lone Petersen (leder af Kompetencecenter for Rehabilitering og Recovery),
Mads Ellegaard Christensen (sekretariatschef),
Nanette Forner (udviklingschef PC Amager),
Kristen Kistrup (næstformand & centerchef PC Frederiksberg),
Anne Hertz (formand & vicedirektør)
Louise Borgstrøm (referent)
Afbud:
Louise Behrend Rasmussen (klinikchef PC Ballerup)
Merete Nordentoft (professor Forskningsenheden PC København),
Anja Juul Andersen (afd.sygeplejerske PC Ballerup),
Katarina Nenadovic (projektsygeplejerske PC Hvidovre),
Nina Foli-Andersen (reservelæge PC Hvidovre),
1. Godkendelse af referat af mødet den 9. juni (5 min.)
2. Projekt: Børn som pårørende v. Katrine Frydendahl (20 min)
3. Projekt: Din Gode Udskrivning v. Klavs Serup Rasmussen (25 min)
4. Pårørendeprojekt Bornholm v. Jette Melander (20 min)
5. Porteføljestyring i forummet v. Mads Ellegaard Christensen (30 min)
6. Siden sidst (10 min.)
7. Evt.
8. Næste møde den 20. oktober – drøfte dagsorden (5 min.)
9. Evaluering af mødet (5 min.)
Punkt 1
Godkendelse af referat af mødet den 9. juni 2015
Indstilling
Det indstilles, at forummet godkender referat af mødet.
Beslutning og vigtige pointer
Referatet blev godkendt.
I henhold til referatet skal Sikker Psykiatri og Patientfortællinger drøftes på dagens møde. Sikker Psykiatri er udskudt til næste møde for at sikre tilstrækkelig tid til de øvrige punkter. Patientfortællinger sættes på dagsordenen, når sekretariatet har arbejdet med de input, der foreløbig
findes og har forberedt punktet.
Sagsresumé
Bilag
1. Referat af mødet den 9. juni 2015
Side 2
Punkt 2
Projekt: Børn som Pårørende
Indstilling
Det indstilles, at forummet:
1. orienteres om funktionsbeskrivelsen for børnekoordinatorer,
2. tager satspuljeansøgning til efterretning.
Beslutning og vigtige pointer
Kathrine Frydendahls præsentation er vedlagt referatet.
Børnekoordinatorfunktionen blev uddybet, herunder at formålet med funktionen er at
sikre, at centrene tager initiativ til familiesamtaler og at sikre en ensrettet indsats på
centrene i regionen. Forummet tog forløbsbeskrivelsen til efterretning. Det blev påpeget, at funktionsbeskrivelsen er meget ambitiøs. Det blev besluttet, at tidsrammen på
15 timer tages ud, og at det gøres mere fleksibelt for centrene at tilrettelægge de i notatet beskrevet opgaver. Det blev endvidere besluttet, at ledelsesforankringen skal tydeliggøres.
Forummet tog satspuljeansøgningen til efterretning. Det blev anbefalet at ind tænke
undervisere med brugerbaggrund.
Anne Hertz orienterede om, at man har valgt at omprioritere midlerne til survivalkid.dk til børnesamtaler i PsykInfo. Baggrunden er, at der allerede er lignede rådgivningsfora på nettet, at der er datamæssige udfordringer, som gør, at siden ikke egner
sig til mobil/tablets, og at man ikke kan have en profil over længere tid.
Sagsresumé
Forum for Recovery, Patientsikkerhed og Tvang godkendte i maj 2015, at hver centerledelse udnævner en lokal børnekoordinator, der får ansvar for at koordinere centrets indsats omkring børn som pårørende. Børnekoordinatorerne skal være med til at
sikre, at fokus på børn som pårørende forankres i alle centrets afsnit, ambulante enheder og teams, og at centret lever op til RHP retningslinjer vedr. børn som pårørende.
Katrine Frydendahl, Projektleder for implementeringsprojektet ”Børn som pårørende
i psykiatrien”, orienterer om funktionsbeskrivelsen for børnekoordinatorer. Jf. bilag
2.
Katrine orienterer endvidere om satspuljeansøgningen ”Projekt hånd i hånd”, hvor
RHP i samarbejde med Københavns Kommune har ansøgt Sundhedsstyrelsen om
midler til at tilbyde parallelle børne- og voksengruppeforløb for patienter i pakkeforløb på PC Amager og disse patienters børn. Der forventes afklaring på ansøgningen i
efteråret 2015. Jf. bilag 3.
Bilag
2. Funktionsbeskrivelse for børnekoordinatorer
3. Satspuljeprojektbeskrivelse ”Projekt hånd i hånd – parallelle gruppeforløb til
børn/unge og forældre i familier med psykisk sygdom”
Side 3
Punkt 3
Projekt: Din Gode Udskrivning
Indstilling
Det indstilles, at forummet:
1. kommenterer på evalueringsrapport: ”Projekt Din Gode Udskrivnings - Personalets og patienternes evaluering af projektets aktiviteter”,
2. kommenterer på Enhed for Evaluering og Brugerinddragelses foreløbige evaluering af projekt ”Din Gode Udskrivning”.
3. godkender, at projekt ”Din gode udskrivning” forankres i Region Hovedstadens Psykiatri, når projektperioden udløber, og at sekretariatet sammen med
projektledelsen og Kompetencecenter for Rehabilitering og Recovery udarbejder en implementeringsmodel, som involverer Skolen for Recovery i Region Hovedstadens Psykiatri,
4. godkender, at implementeringsmodellen evalueres efter et år.
Beslutning og vigtige pointer
Der var ros fra forummet til de flotte evalueringsresultater. Det blev foreslået, at der
med inddragelse af brugere og medarbejdere laves en standard for hvornår i forløbet,
at forskellige informationsmaterialer udleveres, herunder udskrivningsguiden.
Forummet godkendte, at projektet forankres i Region Hovedstadens Psykiatri og at
projektledelsen, Kompetencecenter for Rehabilitering og Recovery og Skolen for Recovery udarbejder en implementeringsmodel. Forummet påpegede, at der i implementeringsmodellen skal være fokus på ledelsens ansvar, og at medarbejdere og brugere bør inddrages.
Forummet godkendte, at implementeringsmodellen evalueres efter et år.
Sagsresumé
Som en del af projekt ”Din gode udskrivning” er der gennemført oplæg på personalemøder og workshop for både medarbejdere og patienter om den gode udskrivning.
Aktiviteterne blev afsluttet i februar 2015. Patientrepræsentant Klavs Serup Rasmussen orienterer om personalets og patienternes evaluering af aktiviteterne. Jf. bilag 4.
Enhed for Evaluering og Brugerinddragelse står for evaluering af udbredelse af Udskrivningsguiden. Klavs orienterer om de foreløbige evalueringsresultater. Jf. bilag 5.
Projektet forventes afsluttet den 30. september 2015, hvor en ny Recoveryguide målrettet ambulante afsnit vil blive fremsendt til RHP, og hvor den endelige evalueringsrapport forventes at være færdig.
Projektgruppen har udarbejdet oplæg til projektets fremtidige forankring, jf. bilag 6.
Oplægget vil indgå i det videre arbejde med implementeringsmodellen.
Bilag
4. Evalueringsrapport: Projekt Din Gode Udskrivning – Personalets og patienternes
Side 4
evaluering af projektets aktiviteter
5. Enhed for Evaluering og Brugerinddragelse: Evaluering af udskrivningsguiden Foreløbige konklusioner
6. Oplæg til forankringsmodel 2016-2017 vedr. Udskrivningsguiden og Recoveryguiden
Side 5
Punkt 4
Pårørendeprojekt Bornholm
Indstilling
Det indstilles, at forummet:
1. tager projektplanen til efterretning,
2. drøfter læring fra projektet og projektets udbredelse,
3. godkender, at der orienteres om projektet igen primo 2016 med fokus på
kompetenceudviklingsdelen og primo 2017, hvor projektet afsluttes.
Beslutning og vigtige pointer
Jette Melander-Jensens oplæg er vedlagt referatet.
Forummet tog projektplanen til efterretning.
I forhold til udbredelse af projektet blev det foreslået, at Kompetencecenter for Rehabilitering og Recovery følger projektet med henblik på at sprede erfaringerne til andre
centre. Det blev foreslået, at PsykInfo fremadrettet kan være bibliotek for informationsmaterialer udviklet i forbindelse med projekter.
Det blev godkendt, at der orienteres om projektet igen primo 2016.
Sagsresumé
Jette Melander-Jensen, Centerchef PC Bornholm, orienterer om status på ”Pårørendeprojekt Bornholm” – herunder de foreløbige erfaringer fra projektet og projektplanen – jf. bilag 7.
Styregruppen for projektet består af ledere og projektledere fra Psykiatrisk Center
Bornholm og fra Psykiatri og Handicap i Bornholms Regionskommune. Projektgruppen består af ledere, medarbejdere, patienter og pårørende fra begge regi. Nogle patienter og pårørende er samtidig repræsentanter for Sind og Bedre Psykiatri. Projektet
har et budget på ca. 800.000 kr. med 50/50 finansiering fra Region Hovedstadens
Psykiatri og Bornholms Regionskommune, som skal anvendes i 2015-2016.
Leverancer:
 der skal udvikles procedure for netværks-/pårørendeinddragelse i både behandlings- og socialpsykiatrien,
 der skal udvikles et fælles informationsmateriale for pårørende på Bornholm – jf.
bilag 8,
 der skal gennemføres to fælles undervisningsdage for samtlige medarbejdere i
social- og behandlingspsykiatrien under temaet ”netværks- og pårørendeinddragelse” (der orienteres om programmet på mødet).
Bilag
7. Projektplan for projekt ”Bedre pårørende- og netværksinddragelse i psykiatrien”
8. Informationsmaterialet ”Information til dig, der er tæt på én med en psykisk sygdom”
Side 6
Punkt 5
Porteføljestyrring i forummet
Indstilling
Det indstilles, at forummet drøfter og godkender forummets portefølje.
Beslutning og vigtige pointer
Projektet ”Peer-støtte i den sammenhængende indsats” tages ud af det forelagte udkast til portefølje, da det er et satspuljeprojekt med egen styregruppe.
Det blev påpeget som en svaghed ved porteføljeledelsesmodellen, at programmer,
strategier og satspuljer ligger uden for porteføljen, da man har brug for et samlet
overblik over udviklingsopgaver.
Sagsresumé
Sekretariatschef Mads Ellegaard Christensen præsenterer modellen for porteføljestyring og forummets rolle.
Porteføljeledelse er et værktøj, der giver en struktureret stillingtagen til hvilke initiativer, der skal prioriteres.
RHP har udviklet en model for porteføljeledelse, hvor udviklingsopgaver og projekter
prioriteres efter aftalte kriterier, og der etableres tæt opfølgning af initiativer - inklusiv ind- og udfasning. Ledere af projekter og opgaver i porteføljerne skal afgive månedlig status på fremdrift. Nye initiativer kan igangsættes hver 120. dag.
Alle nuværende tværgående projekter og udviklingsopgaver er blevet gennemgået af
Hospitalsledelsen, som anbefaler, at de i bilag 10 nævnte projekter og opgaver hører
til i dette forums portefølje, og skal inkluderes i det første rul.
Formål: at opnå en optimal fordeling og den bedst mulige timing af de vigtigste og
mest værdiskabende elementer af vores arbejde og virksomhedsplan.
Effekt: flere projekter gennemføres til tiden, i aftalt kvalitet og inden for budget.
Bilag
9. Introduktionsoplæg vedr. porteføljestyring
10. Udkast til porteføljeoversigt for Forum for Recovery, Patientsikkerhed og Tvang
Side 7
Punkt 6
Siden sidst
Indstilling
Det indstilles, at forummet orienterer hinanden om relevante aktiviteter siden sidst.
Beslutning og vigtige pointer

Anne Hertz orienterede om, at regeringen og Danske Regioner har indgået
økonomiaftale for 2016.

Lone Petersen orienterede om, at der er fuldt optaget på Recoveryskolen. Det
er både medarbejdere, patienter og pårørende, som har tilmeldt sig.

Birgitte Glifberg er udpeget af danske handicaporganisationer/SIND til at
sidde i Patientinddragelsesudvalget. Den 26. august afholdes første møde i
udvalget, hvor bl.a. ”Pulje til tværsektorielle udviklingsprojekter 2016” skal
drøftes. Ansøgningsfristen er 1. oktober 2015. RHP har brug for at se nærmere på puljeopslaget.

Den 8. september offentliggør Sundhedsstyrelsen ”Monitorering af tvang i
psykiatrien”, som vil blive sat på et møde i forummet. Anne Hertz orienterede om, at PLIS er ved at blive opdateret, så der kan trækkes på samme indikatorer, som indgår i SST´s monitorering. Opdateringen forventes afsluttet i løbet af efteråret 2015.
Sagsresumé
Bilag
Side 8
Punkt 7
Næste mødedagsorden
Indstilling
Det indstilles, at forummet drøfter dagsorden for næste møde – herunder at følgende
punkter indgår på mødet:
 Centrenes opsamling på brugerfeedback 2015
 Status på driftsmål om patienttilfredshed
 Årsstatus på klagesager 2015
 Sikker psykiatri – status for plan for udbredelse og implementering
 Recoverymentorer – status og beslutning om videreudvikling og forankring
Beslutning og vigtige pointer
De foreslåede punkter blev godkendt. Der var følgende tilføjelse:
 Forslag til møderække for 2016.
Endvidere ønskes oversættelse af Safe-wards sat på forummets årshjul.
Sagsresumé
Bilag
Side 9
Punkt 8
Evaluering af mødet
Indstilling
Det indstilles, at forummet evaluerer, hvordan mødet er forløbet.
Beslutning og vigtige pointer
Forummet ønsker færre oplæg til fordel for mere dialog og drøftelse i mindre grupper.
Sagsresumé
Bilag
Side 10