Referat Dagsordenspunkter: - Region Hovedstadens Psykiatri

Referat
Møde i: Forum for ledelse og uddannelse
J.nr.: 200719092
Dato/tidspunkt: 23. juni 2015, kl. 8.00-10.00
Sted/lokale: Kristineberg, lokale 0.09
Deltagere:
Vicedirektør Anne Hertz (formand)
Centerchef PC Hvidovre og konst. på PC Glostrup Birgitte Welcher (næstformand)
Kvalitets- og uddannelsesleder PC Ballerup Helle Sørensen
Udviklingschef PC Frederiksberg Birgitte Vejstrup
Udviklingschef BUC Elisabeth Bille Brahe
Centerchef PC Sct. Hans Bo Andersen
Udviklingschef PC Nordsjælland Marianna Hansen
Afdelingssygeplejerske PC Amager Boline Baadsgaard
Fællestillidsrepræsentant FOA/PC Nordsjælland Britt Christensen
Socialpædagog BUC Michel Kikkeborg
Ledende centersygeplejerske PC København Charlotte Pelch
Psykolog PC København Birgitte Hartvig Schousboe
Konst. ledende socialrådgiver PC Stolpegård Ann Bøckel
Ledelseskonsulent RHP Thomas Arnbjerg
Ledende terapeut PC Hvidovre Helle Nørgaard Rasmussen
Overlæge PC Ballerup Trine Hansen
Brugerrepræsentant: Gudmunda Arnardottir
Brugerrepræsentant: Trine Aukdal
Afbud:
HR chef Ulla Rasmussen
Klinikchef PC Sct. Hans Anne Thalsgård Jørgensen
Dagsordenspunkter:
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
Godkendelse af referat
360 graders målingen v/ Thomas Arnbjerg
Jobrotation
Rapporten om social- og sundhedsassistenters fremtidige arbejdsopgaver og behov for kompetenceudvikling
v/ Britt Christensen og Marianna Hansen
Siden sidst, herunder
- målsætningskonferencen den 19. maj 2015
- forbedringseventen om introduktion af nye medarbejdere (materiale vedlagt)
- aktivitetskonsulenter
- evaluering af det ny introduktionsforløb for yngre læger
Eventuelt, herunder evaluering af mødet
Næste møde
Punkt 1: Godkendelse af referat
Anne Hertz bød Ann Bøckel velkommen til Forum for ledelse og uddannelse som nyt medlem. Ann Bøckel
er konstitueret ledende socialråder på PC Stolpegård.
Punkt
2. LE 360 - 2015
Indstilling
Det indstilles, at følgende spørgsmål drøftes og at det for hvert af spørgsmålene afklares, om:
•
der skal iværksættes understøttende tiltag og
•
hvor evt. understøttende tiltag forankres
1.
Svarprocent er meget svingende i RHP (54-88 %)
o Hvordan forholder vi os til de budskaber vi tror ligger bag?
2. Strategisk ledelse vurderes generelt lavere end øvrige parametre og har samtidig en stor
betydning for det samlede resultat (slide 25 og 26 i den kommenterede rapport)
o Skal vi se igennem med begrebet ”Fokus og Forenkling” og generelt tale om strategisk
ledelse?
o Og hvad skal lederne udvikle / og hvad skal vi som organisation understøtte lederne i
3. Faglig ledelse vurderes også generelt lavere end de øvrige parametre – og har også en relativ stor
betydning for det samlede resultat. Så ved at løfte / udvikle dette tema, kan vi løfte niveauet for
hele vurderingen. (slide 25 og 26 i den kommenterede rapport)
o Hvad er det her, vi skal være bedre til?
1. Som ledere og
2. Som organisation?
Beslutning / vigtige pointer
Forum for ledelse og uddannelse drøftede spørgsmålene jf. indstillingen og kom frem til følgende
overordnede pointer:
-
Der blev generelt udtrykt tvivl, hvorvidt indsatsen og ressourceforbruget i forbindelse
-
Enighed om dårlig timing midt i akkrediteringen
-
Det vækker nysgerrighed, at RHP scorer vi lavt på faglig ledelse. Der ses en
med målingen står mål med udbyttet
sammenhæng med TrivselOP 14, hvor RHP ligeledes scorer lavt på faglig kvalitet. Dette
bør vi dykke ned i.
-
Det blev foreslået, at der blev faciliteret organisatoriske workshops med dialogen i
centrum i stedet for en decideret ledermåling. Dette ville give et bedre billede af
ledelseskvaliteten, samt udbyttet for den enkelte leder ville være større.
-
Der blev udtrykt ønske om at integrere særlige psykiatrispecifikke spørgsmål i målingen
-
Et opmærksomhedspunkt fra resultatet af målingen er, at kommunikationen på de
-
Den overordnede tilbagemelding fra forum for ledelse og uddannelse er, at målingen
forskellige ledelseslag/niveauer skal være endnu bedre. Dette skal trænes og forbedres.
ikke er gavnlig for den enkelte leder. Formen skal retænkes, der skal være mere fokus på
dialog, spørgsmål der er tættere på dagligdagen samt muligheden for at tilføje lokale
fokusområder i form af en mere fleksibel spørgeramme.
Ovenstående pointer er bragt videre til RMU (Regionalt MED-Udvalg), det regionale forum for ledelse
og uddannelse og UD (udvidet direktørkreds).
Sagsresumé
LE 360 for 2015 er afsluttet og resultaterne for såvel den enkelte leder som på RHP- niveau foreligger
nu.
Der har været afholdt lokale workshop´s for ledere dels med fokus på læsnings af resultater og dels
med fokus på, hvordan det efterfølgende dialogmøde med medarbejderne kan forløbe.
Anbefalingen er, at dialogmøderne bliver afholdt inden sommerferien starter.
Direktionen har afholdt dialogmøde med hospitalsledelsen, hvor de dels kort har drøftet RHP
aggregerede rapport og dels har drøftet og fået input til deres individuelle resultat.
Den 18. juni blev LE 360 drøftet på VMU.
Bilag
1.
RHP´s aggregerede rapport
2.
RHP´s kommenterede rapport – udvalgte slides
3.
Pipeline / sammenhæng i ledelseskæden og spørgerammen for de 4 ledelsesniveauer – kan læses
på http://psvintranet.regionh.dk/menu/Personale/Til+dig+som+leder/Lederudvikling/Ledelseevaluering.htm
Punkt
3. Rotation på lukkede afsnit
Indstilling
Det indstilles, at Forum for ledelse og uddannelse drøfter perspektivet for en rotationsordning på
lukkede afsnit.
Beslutning / vigtige pointer
Forum for ledelse og uddannelse drøftede argumenter for og imod en rotationsordning på lukkede
afsnit. På baggrund af denne drøftelse, besluttede Forum for ledelse og uddannelse, at der på
nuværende tidspunkt ikke er opbakning til en rotationsordning på lukkede afsnit.
Der var i stedet en generel enighed om at holde fast i det nuværende fokus på nedbringelse af tvang,
forbedring af de fysiske rammer, aktivitetsmedarbejdere osv. Det er i første omgang vigtigt at få
afdækket og intensiveret denne indsats, før nye skibe sættes i søen. Et øget fokus på nedbringelse af
tvang samt tilhørende indsatser vil automatisk smitte positivt af på trivslen og kulturen – også på de
lukkede afsnit.
Forum for ledelse og uddannelse pegede dog på, at det kunne overvejes at tænke rotationsordningen
mere bredt i organisationen og på den måde skabe flere fleksible karriereveje i vores eget system.
Sagsresumé
Direktionen har ønsket at undersøge muligheden for en rotationsordning blandt plejepersonalet på
lukkede afsnit. Baggrunden er tanker om, at arbejdsmiljøet på lukkede afsnit i særlig grad kan være
krævende og belastende og over tid påvirke den enkelte medarbejder.
For at imødegå de virkninger og påvirkninger medarbejderne på lukkede afsnit kan blive udsat for
gennem belastningerne i arbejdet, kan der være flere veje at gå. En rotationsordning kunne være en af
disse veje.
Bilag
Notat om Rotation på lukkede afsnit.
Punkt
4. Rapport om social- og sundhedsassistenters fremtidige arbejdsopgaver og behov for
kompetenceudvikling.
Indstilling
Det indstilles, at Forum for ledelse og uddannelse:
-
tager gennemgangen af rapportens anbefalinger til efterretning
-
løbende følger arbejdet med at implementere anbefalingerne i rapporten
-
indbydes til at deltage i temadagen for social- og sundhedsassistenter i efteråret 2015, hvor
temaet netop er opfølgning på rapporten.
Beslutning / vigtige pointer
Forum for ledelse og uddannelse accepterede indstillingen med stor ros til rapporten og indsatsen.
Sagsresumé
I januar 2015 afleverede en arbejdsgruppe rapporten ”Social- og sundhedsassistenternes fremtidige
arbejdsopgaver og behov for kompetenceudvikling”. Hospitalsledelsen og VMU har taget rapporten til
efterretning og rapportens anbefalinger skal nu udmøntes.
På mødet præsenterer Marianna Hansen, formand for arbejdsgruppen og Britt Christensen, medlem af
arbejdsgruppen, rapportens anbefalinger og gør status i forhold til den foreløbige udmøntning af
anbefalingerne.
Bilag
Rapporten om social- og sundhedsassistenternes fremtidige arbejdsopgaver og behov for
kompetenceudvikling.
Punkt
5. Siden sidst
1) målsætningskonferencen den 19. maj 2015 v/ Trine Aukdal
2) forbedringseventen om introduktion af nye medarbejdere (bilag)
3) aktivitetskonsulenter
4) evaluering af det ny introduktionsforløb for yngre læger
Indstilling
Det indstilles, at Forum for ledelse og uddannelse tager orienteringspunkterne samt notatet vedr.
introduktion af nye medarbejdere i Region Hovedstadens Psykiatri til efterretning. Sagen vedr. notatet
behandles efterfølgende i direktionen og hospitalsledelsen. VMU orienteres også om det videre forløb.
Beslutning / vigtige pointer
Ad 1) Forum for ledelse og uddannelse tog orienteringen til efterretning. Der arbejdes videre med RHPs
målsætninger samt 3 års-strategien henover sommeren og efteråret.
Ad 2) Forum for ledelse og uddannelse tog orienteringen og notatet til efterretning med en
bemærkning om, at det digitale modul ikke nødvendigvis behøver at være et statisk site. Løsningen kan
også udvikles på andre medieplatforme fx apps, et digitialt postkort osv., hvilket også kan være
økonomisk fordelagtigt.
Ad 3) Forum for ledelse og uddannelse tog orienteringen til efterretning.
Ad 4) Forum for ledelse og uddannelse tog orienteringen til efterretning.
Sagsresumé
Ad 1) målsætningskonferencen blev holdt den 19. maj 2015.
Ad 2) Ultimo maj 2015 blev der holdt en forbedringsevent om introduktion af nye medarbejdere. Flere
af deltagerne i eventen er medlemmer af Forum for ledelse og uddannelse.
Under eventen var der enighed om at se introduktionen af nye medarbejdere som et forløb, der starter
inden vedkommende tiltræder og vare ca. ½ år frem. Forløbet er inddelt i nogle step, som illustreres
nedenfor.
6 måneder
De enkelte step er nærmere beskrevet i vedhæftede notat, som er udarbejdet efter eventen.
Ad 3) Som led i model for bedre aktivitetstilbud på intensive afsnit er uddannelsen til
aktivitetskonsulent nu udbudt. Datoerne til de første 4 hold er på plads, og tilmeldingen er i gang. Det
forventes, at 100 social- og sundhedsassistenter vil gennemføre uddannelsen i 2015.
Implementeringsplanen for bedre aktivitetstilbud indgår som led i uddannelsen, og der afventes en
yderligere melding i forhold til effektmålingsstrategien.
Ad 4) Det nye introduktionsforløb for nyansatte yngre læger og lægevikarer er blevet særdeles positivt
modtaget og evalueret af kursisterne. Forløbet er blevet rosende omtalt mange steder på centrene,
idet lægerne nu møder ind på centrene med betydeligt større faglig kompetencer og er bedre
forberedt på de kliniske opgaver. Følgegruppen for yngre lægers arbejdsmiljø har også rost forløbet og
indsatsen med hensyn til forbedring af yngre lægers arbejdsmiljø.
Direktionen har på denne baggrund besluttet at bevilge fuld finansiering af introforløbet på permanent
basis. Det betyder, at centrene fortsat ikke skal betale for at sende nyansatte yngre læger/lægevikarer
på introduktion.
Bilag
Notat med tilhørende bilag om introduktion af nye medarbejdere i Region Hovedstadens Psykiatri.
Punkt 5: Evt.
Gudmunda Arnardottir uddelte kursuskatalog samt plakater for Skolen for Recovery.
Thomas Arnbjerg foreslog, at introduktion for nye ledere kunne være et tema, man kan arbejde med fremadrettet.
I forhold til evaluering af mødet, var tilbagemeldingen, at der var god styring af mødet.