AKKO og afgangsårsager

Side 1 af 9
AKKO og afgangsårsager
I denne emnebeskrivelse kan du læse om, hvilke AKKO’er og afgangsårsager
der findes - hvad de bruges til og hvad forskellen er.
Indhold
1. Forskellen på AKKO og afgangsårsager ................................................................... 1
2. Totaloversigt over AKKO og afgangsårsager........................................................... 2
3. Indrapportering og automatik i lønsystemet ............................................................. 7
4. Orlov på datoer, forskellig fra d. 1. i måneden ......................................................... 9
1. Forskellen på AKKO og afgangsårsager
Her kan du se, hvad forskellen på AKKO og på afgangsårsager er.
AKKO…
Bruges til at standse eller aktivere
lønudbetaling
Afgangsårsag…
Bruges til statens statistik om
fratrædelsesårsager
Hovedreglen er, at du indrapporterer afgangsårsag i lønsystemet, hvorefter
lønsystemet automatisk danner den tilhørende AKKO. Flere afgangsårsager
danner samme AKKO.
Der findes AKKO’er, som ikke dannes via en afgangsårsag, men som du skal
indrapportere. Det er fx:

Suspension – AKKO 11
Der er visse afgangsårsager, som ikke danner en AKKO. Det er fx:



Deltidsorlov med løn – afgangsårsag 83
Graviditetsbetinget sygdom – afgangsårsag 94
Fædreorlov, med løn – afgangsårsag 96
Emnebeskrivelse – AKKO’er og afgangsårsager
Side 2 af 9
2. Totaloversigt over AKKO og afgangsårsager
I skemaet nedenfor finder du en oversigt over samtlige AKKO’er og
afgangsårsager.
Afgangsårsag
01
AKKO
13 aut.
02
03
04
05
14 aut.
14 aut.
14 aut.
14 aut.
06
14 aut.
07
14 aut.
08
14 aut.
09
14 aut.
10
14 aut.
Betydning
Alder, herunder
pensionering, overgang til
efterløn, frivillig fratræden
o.l.
Sygdom – ansøgt
Sygdom – uansøgt
Dødsfald
Anden beskæftigelse.
Bemærk: Hvis
medarbejderen har fået
bevilget orlov/tjenestefrihed med eller uden
lønanciennitet, så skal du
bruge AKKO = 15 eller 16
Disciplinærforseelse.
Samarbejdsproblemer/
uegnethed
Fratræden grundet
bevillingsmangel,
rationalisering eller
udlicitering af
arbejdsområdet
Andet, herunder uoplyst
årsag – ansøgt
Andet, herunder uoplyst
årsag – uansøgt
Grupper af medarbejdere
med løsere tilknytning til
ansættelsesstedet fx:
 Projektløn
 Funktioner (PLBNR
098 og 099)
 Efterindtægter (PKAT
026 og 027)
 Lærlinge/praktikanter
ved udstået læretid
Emnebeskrivelse – AKKO’er og afgangsårsager
Lønudbetaling
Standses
Standses
Standses
Standses
Standses
Standses
Standses
Standses
Standses
Standses
Side 3 af 9

Ingen
05 aut.
11
15
05 aut.
16
61
14 aut.
81
30 aut.
82
16 aut.
86
Ingen
87
15 aut.
88
30 aut.
Tidsbegrænset
ansættelse
 Værnepligtige
 Timelønnede hvor
vilkårene ligner
løsarbejde
 Løse
undervisningstimer og
censureringstimer
 Tjenestefrihed af
kortere varighed, typisk
under tre måneder
Suspension
Orlov/tjenestefrihed uden
løn, militærtjeneste og
udlån til anden stilling
(med løn- og
jubilæumsanciennitet).
Orlov/tjenestefrihed uden
løn, (uden løn- og
jubilæumsanciennitet).
Intern turnus.
Anvendes hvor en
medarbejder fratræder i din
institution for at starte eller
fortsætte sin turnus i en
anden institution.
Uddannelsesorlov - med
hel eller delvis løn.
Hvis der er tale om
uddannelsesorlov med
delvis løn, skal du ændre
delløn.
Uddannelsesorlov uden
løn.
Tjenestefri med løn til
pasning af syge børn og
nærtstående
Tjenestefri uden løn til
pasning af syge børn og
nærtstående, (med løn- og
jubilæumsanciennitet).
Anden orlov med hel eller
delvis løn. Hvis der er tale
om orlov med delvis løn,
så skal du ændre deltiden.
Emnebeskrivelse – AKKO’er og afgangsårsager
2/3 løn aut.
Standses
Standses
Standses
Ændres ikke
Standses
Ændres ikke
Standses
Ændres ikke
Afgangsårsag
89
90
AKKO
16 aut.
32 aut.
93
15 aut.
94
Ingen
95
15 aut.
97
Ingen
174
U. 793
Barselsfonden
183
U. 793
Barselsfonden
31 aut.
Ingen
Betydning
Anden orlov uden løn
Barselsorlov uden løn.
Ved børnepasningsorlov
optjener ansatte under AC
eller CFU ret til indbetaling
af pensionsbidrag under
orloven. Arbejdsgiver skal
indbetale både egetbidrag
og arbejdsgiverbidrag til
pensionskassen. Til indbetaling af pensionsbidrag
kan følgende løndele
anvendes: 0620, 0676, 0860
eller 0861.
Barselsorlov uden løn,
hvor medarbejderen får
sygedagpenge fra sin
bopælskommune.
NB. Ved afgangsårsag 93
kan der ikke ske
indbetaling af
pensionsbidrag til
pensionskassen.
Graviditetsbetinget
sygdom
Fædreorlov – uden løn
(orlov er ikke omfattet af
Finansmin.’s aftale med
centralorganisationerne).
Tjenestefri med delvis løn
til pasning af nærtstående
døende. Du skal anvende
løndel 7995 til fradrag for
plejevederlag, da den
delvise løn udgør
forskellen mellem
plejevederlag (udbetalt af
kommunen) og sædvanlig
løn.
Forældreorlov (6+6+evt. 6
uger) (Mor)
Afholdelse af orlov på
deltid (genoptagelse af
arbejdet ved forlængelse af
orlov).
Emnebeskrivelse – AKKO’er og afgangsårsager
Side 4 af 9
Lønudbetaling
Standses
Standses
Standses
Ændres ikke
Standses
Reduceres med
løndel 7995
Ændres ikke
Ændres ikke
Side 5 af 9
188
31 aut.
191
U. 793
31 aut.
Afgangsårsag 183 skal
anvendes i forbindelse med
Barselsfonden:
• Løndel 223 skal anvendes
når afgangsårsag 183
benyttes.
• Delløn og pension er
uændret i orlovsperioden
• Afgangsårsag 183 er for
korrekt overmelding af
refusionstimer til
Barselsfonden.
Løndel 223 anvendes, hvor
der skal ske en reduktion af
de automatisk beregnede
løntimer. De indrapporterede timer reducerer de
beregnede løntimer, der er
refusionsberettigede til
Barselsfonden.
Afgangsårsag 188 skal
Deltid skal
anvendes ved afholdelse af indrapporteres
forældreorlov på deltid
med supplerende dagpenge
fra kommunen:
dellønsbrøk skal ændres.
• Der sættes IKKE afgang
på pensionsløndel.
• Indbetaling af
pensionsbidraget for
perioden med supplerende
dagpenge bør ske via
løndel 859 eller 868.
• Løndel 221 opsættes
automatisk ved brug af
afgangsårsag 188, og
anvendes ved deltidsbarselsorlov, hvor den
automatiske opsummering
af tjenestetidsfelterne ikke
kan anvendes, idet
tjenestetiden skal beregnes
ud fra den dellønsbrøk, der
var gældende på dagen før
orloven
Graviditets-/barselsorlov
Ændres ikke
og op til 2 omsorgsdage
Emnebeskrivelse – AKKO’er og afgangsårsager
Side 6 af 9
Barselsfonden
194
U. 793
Barselsfonden
Ingen
196
U. 793
Barselsfonden
198
U. 793
Barselsfonden
31 aut.
31 aut.
som holdes i direkte
forlængelse af anden lønnet
orlov.
Graviditetsbetinget
Ændres ikke
sygdom. Husk, når barnet
er født, og barselsorlov er
påbegyndt, skal du ændre
til afgangsårsag 191.
Fædreorlov ifm. fødslen – Ændres ikke
med løn
Fædreorlov (6 + evt. 6
uger) med løn. (Far)
Ændres ikke
Bemærk: U. 793 Barselsfonden
Hvis institutionen er omfattet af cirkulæret vedr. refusion via Barselsfonden, vil
det fremgå af Faste felter, indikatorer 3, i feltet:
Barselsfond refusion, værdi = 0, lønnr. omfattet.
Refusion:
Alle oplysninger, der overføres automatisk til Barselsfonden, kan søges frem i SLS
Emnebeskrivelse – AKKO’er og afgangsårsager
Side 7 af 9
via knappen ”Forespørgsel på sumdata”, hvorefter løndel 905 søges frem i fx ”årtil-dato-oplysninger” på den aktuelle gruppe.
3. Indrapportering og automatik i lønsystemet
Indrapportering i SLS
Når du skal indrapportere AKKO eller afgangsårsag i SLS, så skal du bruge den
første dag, hvor koden skal virke.
Datoen gemmes automatisk i Faste felter, Gruppering: Datofelter 1 i SLS, og kan
ses på lønmodtagerregisteret.
Du ophæver en tidligere indrapporteret AKKO/afgangsårsag, ved at ændre Til og
med dato til den sidste dag, hvor AKKO/afgangsårsag skal virke.
Eksempel
En medarbejder fratræder sin stilling, og har sidste arbejdsdag den 31. august. Den
31. august er altså den sidste dag, hvor medarbejderen skal have løn.
Du indrapporterer AKKO/afgangsårsag med dato = 1. september – 0109 – da
det er den første dag, hvor koden skal virke fra.
Indrapportering i HR-Løn
Når du skal indrapportere AKKO/afgangsårsag i HR-Løn, taster du
fratrædelsesdatoen, som er sidste dag, hvor der skal udbetales løn.
Emnebeskrivelse – AKKO’er og afgangsårsager
Side 8 af 9
Ved ophævelse
Du kan dog ikke indrapportere afgangsoplysninger mere end 11 måneder tilbage
fordi vi har tilrettet datotesten i SLS således:

at der ikke kan oprettes/ændres eller slettes forekomster der er mere end
11 måneder tilbage for afgangsårsager, der automatisk opsætter AKKO 13
og 14

dette gælder også selv om der kun er tale om indrapportering af til-og-med
dato på en eksisterende forekomst.
Hvis du skal indrapportere mere end 11 måneder tilbage, skal du blot sende en email til modstlon@modst.dk med relevante oplysninger, idet vi så vil taste i SLS
for dig.
Datotesten er ændret af sikkerhedsmæssige årsager for at afhjælpe
fejlindrapporteringer bl.a. i forbindelse med årsskiftet.
Automatik i lønsystemet
Når du indrapporterer en afgangsårsag til lønsystemet, vil der i visse tilfælde blive
opsat nogle oplysninger automatisk.
Hvis…
Afgangsårsag er forskellig fra:
10, 99, 100-299
eller
Ansættelsesform er 1-8
eller
PKAT er lig med 080 – 083, 091, 096,
160, 545, 550, 555, 567, 657, 660, 661,
665 og 667
eller
PLB. NR er 098 og 099
Så…
vil afgangsårsagerne automatisk blive
opsat på register med værdi + 2XX.
Eksempel
Her er indrapporteret afgangsårsag =
97. Ved ajourføring er værdien blevet
tillagt 200.
NB! Baggrunden for at der i disse situationer tillægges 200 til afgangsværdien,
skyldes primært tekniske årsager - men også at der ellers ikke ville kunne
udarbejdes en korrekt statistik.
Emnebeskrivelse – AKKO’er og afgangsårsager
Side 9 af 9
4. Orlov på datoer, forskellig fra d. 1. i måneden
Lønsystemet regner automatisk i kalenderdage. Det gælder også i forbindelse med
oprettelse og ændring på en anden dag end den første i måneden.
I forbindelse med orlov gælder følgende regler – både for tjenestemænd og
overenskomstansatte:
Ved orlov og barsel, der påbegyndes/afsluttes på andre dage end den 1. i måneden, skal lønnen i
den måned regnes i timer.
HENVISNING: Cirkulære – LP.nr. 29/85.
Løndel 0225
Du skal anvende løndel 0225, som erstatter kalenderdagsberegningen med en
beregning i timer - og du kan se på løndelsbeskrivelsen i SLS-guiden, hvordan du
skal indrapportere denne løndel.
Emnebeskrivelse – AKKO’er og afgangsårsager