docDen_danske_udbudslov
download 
Report Transcription
Den_danske_udbudslov
Den danske udbudslov Reform af EU udbudsreglerne Steen Jensen september 2015 Indhold Introduktion og overblik Anvendelsesområde og tærskelværdier EU – udbud Sociale og andre specifikke tjenesteydelser og reserverede kontrakter Indkøb under tærskelværdien med klar grænseoverskridende interesse Indkøb under tærskelværdien uden klar grænseoverskridende interesse Bemyndigelsesbestemmelser Klageadgang, straf og ikrafttræden Det bemærkes, at Ministerens lovforslag indeholder flere lovtekster og bemærkninger end gengivet i denne præsentation. Det understreges også, at de lovtekster og bemærkninger der er gengivet i denne præsentation er alene udvalgt af Steen Jensen. Læseren kan derfor finde andre lovtekster og bemærkninger der for læseren synes mere relevant, end de lovtekster og bemærkninger gengivet i denne præsentation. Ikke alle elementer medtaget i denne præsentation vedrører nye tiltag, der er også inddraget elementer der findes i den nuværende lov Offentlige udbud i Danmark Politiske mål: Danmark skal være fri af fossile brændstoffer inden 2050 Hvilket betyder: Investeringer i verdensklasse Fokus på: Energirigtige løsninger Bæredygtige indkøb CSR Offentlige udbud i Danmark Konsekvenser for tilbudsgiverne: Krav om miljø – og bæredygtige løsninger Krav om CSR Øget krav om dokumentation Omstillingsparathed Mere samarbejde mellem ordregiverne Offentlige udbud i Danmark Løsningen kan være: Den nye udbudslov Mere samarbejde mellem tilbudsgiverne Øget dialog med indkøberne Mere risikovillighed Fokusere på mulighederne i stedet for begrænsninger Offentlige udbud i Danmark Byggeri af sygehuse, boliger og universiteter for 124 milliarder de næste 3 år Københavns Kommune har anlægsopgaver for 4 milliarder de næste år, blot i 2015 43 udbud kontraktværdi 440 mio. kr. + de normale 290 milliarder der også købes ind for i den offentlige sektor i Danmark • • • • Principperne Krav Mærker/Brand Standarder Udkast til kontrakt • Principperne • Tærskelværdi og beregning • Rammeaftale • Udbudsform • Bekendtgørels e • Spørgsmål/sv ar • Frist for tilbud • Forbehold • Alternative bud • Udvælgelse • Tildeling • Underretning Kravspecifikation Kravspecifikation Udbudsbetingelser Udbudsbetingelser Kontrakt • Principperne • Aftaleretten Den nye udbudslov i Danmark Bliver det nemmere? §§ 196 contra 75/84 artikler Introduktion og overblik Udkast til lovforslag – udbudslov Offentliggjort 5 december 2014 Høringsfrist 8 januar 2015 Fremsat i folketinget i løbet af foråret 2015 - bortfaldet Forventet ikrafttræden 1? Introduktion og overblik 2004/18/EC erstattes af 2014/24/EC – Det klassiske direktiv (implementeres via ny dansk udbudslov) 2004/17/EC erstattes af 2014/25/EC – Forsyningsdirektivet (implementeres ved bekendtgørelse) Koncessionsdirektivet 2014/23/EC - Koncessionskontrakter (implementeres ved bekendtgørelse) Introduktion og overblik Ændringer i anden lovgivning Tilbudsloven afsnit II ophæves – indarbejdes i udbudsloven Visse ændringer i håndhævelsesloven bliver til ”Lov om Klagenævnet for udbud” Forpligtelser til orientering og begrundelse flyttes fra håndhævelsesloven til udbudsloven (underretning) Lbkg. Nr. 336 af 13 maj 1997 om begrænsning af skyldners muligheder for deltagelse i offentlige udbud ophæves – indarbejdes i udbudsloven EF - Rettens principper DUL § 1-5 Grundlæggende principper – ingen ændring kun præciseringer Bemærkninger: Mindstekrav er centrale krav til egenskaber ved den udbudte anskaffelse eller til kontraktens udførelse. Som følge heraf vil ændring af mindstekrav som klart udgangspunkt kunne karakteriseres som en ændring af grundlæggende elementer, der ikke kan foretages uden fornyet Udbudsprocedure. Ligebehandlingsprincippet udelukker ikke ændringer i mindstekrav, hvis ændringen ikke vil kunne påvirke potentielle ansøgeres eller tilbudsgiveres deltagelse i den omhandlede udbudsprocedure, og ikke fordrejer konkurrencen mellem ansøgere eller tilbudsgivere. Ligebehandlingsprincippet stiller ikke krav om, at ethvert vilkår i udbudsmaterialet skal være konkurrenceneutralt for alle aktører i markedet. En ordregiver har således ikke pligt til at sænke sine krav til en ydelse, blot fordi kun én eller nogle få leverandører vil kunne levere det ønskede, hvis kravene i øvrigt er stillet på et sagligt grundlag. EF - Rettens principper DUL § 4 Interessekonflikter: (inhabilitet) En interessekonflikt omfatter, de situationer, hvor en person hos ordregiver eller en person hos en indkøbsleverandør, der handler på vegne af ordregiver og som er involveret i gennemførelsen af udbudsproceduren eller som kan påvirke resultatet af proceduren, direkte eller indirekte har en økonomisk eller anden personlig interesse, der kan antages, at bringe deres upartiskhed og uafhængighed i forbindelse med udbudsproceduren i fare. Med interessekonflikt forstås med andre ord det forhold, at en person hos ordregiveren eller tilknyttet ordregiveren har personlige relationer eller interesser, som gør denne inhabil i forhold til det konkrete udbud. (familieforhold, økonomiske interesser) Anvendelsesområde og tærskelværdier DUL § 6 - 37 euro NU Bygge – og anlæg 5.186.000 5.000.000 stat Varekøb/tjeneste 207.000 NY værdi Reg./kom 130.000 200.000 stat Reg./kom 134.000 Sociale tj.ydelser Andre specifikke 750.000 Delydelser Delydelser 1.000.000 80.000 (B/A) 1.000.000 (V/T) 80.000 Tidsfrister Offentligt udbud Minimumsfrist 35 dage Elektronisk adgang til at afgive tilbud 30 dages tilbudsfrist Forhåndsmeddelse 15 dage Begrænset udbud Minimumsfrist 30 dage for modtagelse af ansøgning Minimumsfrist 30 dage for modtagelse af tilbud Elektronisk adgang til at afgive tilbud 25 dages tilbudsfrist Forhåndsmeddelse 15 dage ansøgningsfrist og 10 dage tilbudsfrist Forhåndsmeddelser skal være sendt til offentliggørelse mindst 35 dage og højst 12 måneder inden afsendelsen af Anvendelsesområde og tærskelværdier DUL § 6 - 37 Hvem er omfattet: ingen væsentlige ændringer Undtagelser fra udbud: In House (DUL § 12-14) Aftaler, der indgås mellem to enheder inden for samme juridiske person, er ikke gensidigt bebyrdende kontrakter og er dermed ikke udbudspligtige. Nr. 1. Ordregiveren skal udøve en kontrol over den berørte juridiske person, som svarer til den kontrol, den udøver over sine egne organisatoriske enheder, Nr. 2. Mere end 80 pct. af den juridiske persons aktiviteter udføres i forbindelse med gennemførelsen af de opgaver, den juridiske person har fået betroet af ordregiveren eller af andre juridiske personer, der kontrolleres af ordregiveren. Nr. 3 Der må ikke være direkte privat kapitalandel i den juridiske person Betingelserne i nr. 1-3, skal alle være opfyldt. Anvendelsesområde DUL § 6 - 37 Undtagelser: Horisontale samarbejder (DUL § 15) Opgaver der udføres mellem flere ordregivere i samarbejde er ikke udbudspligtige, hvis: Offentlige tjenester – fælles mål Tjene offentlighedens interesser Ordregiverne må ikke være frit på markedet med mere end 20 % af omsætningen for de pågældende aktiviteter Anvendelsesområde DUL § 6 - 37 Undtagelser: Visse tjenesteydelseskontrakter (DUL § 21) Køb og leje af fast ejendom Anskaffelse af programmateriale Visse juridiske tjenesteydelser Lån – uanset form Ansættelseskontrakter M.fl. Anvendelsesområde DUL § 6 - 37 Kontraktværdi DUL § 28 Jf. gældende regler Decentrale enheder indenfor samme ordregiver skal lægge værdi af indkøb sammen Dog ikke, hvis den decentrale enhed er ansvarlig for egne indkøb som kræver: Har selvstændig budget Står selv for indkøb/udbud Ikke benytter sig af ordregivers indkøbsaftaler EU – udbud DUL § 38 - 183 Forberedelse af udbud DUL § 38-53 Indledende markedshøringer (DUL§38) Tekniske specifikationer (DUL § 39) Miljø (energieffektive metoder) Ikke sociale krav (kontrakt eller underkriterier) Mærker tilladt at nævne (alle skal kunne opnå mærkerne, ingen bestemmende indflydelse over et mærke, ordregiver skal acceptere tilsvarende dokumentation) Opdeling af kontrakter i delkontrakter – ikke obligatorisk i DK Kan undlades – rapport udarbejdes EU – udbud DUL § 38 - 183 Alternative og sideordnede tilbud (DUL § 49-52) Uændret jf. nuværende regler Sideordnet tilbud kan accepteres eller kræves af ordregiver Skal stå i bekendtgørelsen / materialet Beskrivelse af hvorledes tilbuddene evalueres Udbudsprocedurer og projektkonkurrencer (DUL 54 - 92) Udbudsprocedurer Offentliggørelse, der skal gives fri , direkte elektronisk adgang til materialer (DUL § 130) EU – udbud DUL § 38 - 183 Offentligt og begrænset udbud DUL § 54 – 59 Kortere tidsfrister Udbud med forhandling og konkurrencepræget dialog DUL § 60 – 66 Lettere adgang til at forhandle Visse typer af indkøb (f.eks. IT) Specifikke krav til gennemførelse af forhandlingsprocessen Udbud med forhandling kan anvendes i de udbud, hvor ordregiveren ikke kan nå et tilfredsstillende resultat uden forhandling med tilbudsgiverne (hvis manglende kendskab til tekniske/komplekse løsninger) Design eller innovationsløsninger Innovationspartnerskaber DUL § 72-78 Udvikling af innovative varer Prækvalifikation Forhandlingsproces Kontrakt med en eller flere EU – udbud DUL § 38 - 183 Indkøbsmetoder DUL § 93 – 116 Rammeaftaler DUL § 93 – 98 Kriterier ved valg af direkte indkøb og miniudbud skal fastlægges i udbudsmaterialet Dynamiske indkøbssystemer DUL § 99-106 Ingen gebyr for at deltage Ingen tidsmæssig begrænsning Alle skal optages, såfremt man lever op til udvælgelseskriterier Alle skal have mulighed for, at byde på konkrete anskaffelser EU – udbud DUL § 38 - 183 Fælles indkøb DUL § 117 – 124 Centraliserede indkøb DUL § 117 – 121 Fælles indkøb over grænserne DUL § 122-124 Nationale aftaler der er gældende Offentliggørelse og gennemsigtighed DUL § 125-132 Bekendtgørelser DUL § 125 Ingen særlige ændringer Supplerende oplysninger Ingen ændringer EU – udbud DUL § 38 - 183 Udelukkelse, egnethed og udvælgelse DUL § 133-145 Virksomhed eller person: (pligtig) Skal udelukkes hvis dom for terrorhandlinger eller finansiering heraf Skal udelukkes hvis dom for børnearbejde eller menneskehandel Varighed max 4 år. Fra endelig dom Pligt til at udelukke på et hvert tidspunkt i udbudsprocessen Skal udelukkes ved forfalden ubetalt gæld på mere end 100.000 – ordregiver har ikke pligt til, at efterprøve dette. Skal udelukkes ved interessekonflikt , konkurrencefordrejning eller urigtige oplysninger EU – udbud DUL § 38 - 183 Udelukkelse, egnethed og udvælgelse DUL § 133-145 Frivillig udelukkelsesgrunde Ordregiver kan påvise at tilbudsgiver har tilsidesat sine forpligtelser væsentligt i forhold ti l miljø, sociale forhold, konkurrencefordrejning eller har fået hævet sin kontrakt med anden offentlig udbyder grundet misligholdelse. Ansøger/tilbudsgiver har forsøgt at påvirke beslutningsprocessen eller har skaffet sig ,på uretmæssig måde, adgang til fortrolige oplysninger eller afgivet vildledende oplysninger, der har indflydelse på resultatet af udbudsforretningen. Ansøger / tilbudsgiver har ubetalt forfalden gæld på under 100.000 kr. Udelukkelsesvarighed: Max 2 år fra datoen for den pågældende handling eller hændelse. Udelukkelse kan ske i hele udbudsprocessens forløb Ordregiver har bevisbyrden EU – udbud DUL § 38 - 183 ”Self Cleaning” DUL § 136 Ansøgere eller tilbudsgiver kan ”rense sig selv”, hvis de er omfattet af de obligatoriske eller frivillige udelukkelsesgrunde. Dokumentation for, at der er rettet op på tidligere skader (erstatning) Samarbejdet med myndigheder Truffet seriøse foranstaltninger til, at forhindre tidligere overtrædelser eller forsømmelser Ordregiver skal objektivt begrunde, hvis denne ikke finder de fremlagte oplysninger tilstrækkelige. EU – udbud DUL § 38 - 183 Egnethedskrav DUL § 138 - 142 Faglige, økonomiske og tekniske krav – ingen ændringer Krav til omsætning pr. år kan maksimalt være det dobbelte af kontraktværdien Ved delaftaler gælder kravet om omsætning pr. delaftale Bero sig på andres formåen – uændret Solidarisk hæftelse for kontraktens gennemførelse og ikke kun for teknisk og økonomisk formåen. Udvælgelse af ansøgere DUL § 143 Det bedste konkurrencefelt kan anvendes, men skal beskrives detaljeret, hvorledes det skabes (hvilke kriterier der indgår i evalueringen) saglig begrundelse Der forudsættes en ret detaljeret beskrivelse af de objektive og ikke diskriminerende kriterier. Saglig begrundelse Bedst egnede (referencer) kriterierne i referencerne skal beskrives Bedst egnet felt: Forskellige virk.profiler, store og små virk, lille / stor omsæt EU – udbud DUL § 38 - 183 Ændring af udvalgte ansøgere eller tilbudsgivere DUL § 144 Fusioner Konkurs Salg af virksomhed Forholdene skal dog være uden for ansøger/tilbudsgivers rækkevidde/kontrol INGEN udvidelse af konsortiet kan ske Dokumentation angående udelukkelse, egnethed og udvælgelse DUL § 146-156 Yderligere dokumentation kan kun kræves af vinderen – indhentes inden tildelingen af kontrakten Ordregiver kan anmode om dokumentation på et hvert tidspunkt Ansøger/tilbudsgiver ikke forpligtet til, at levere dokumentation, hvis ordregiver selv kan hente oplysningerne i et for virksomheder gratis register. EU – udbud DUL § 38 - 183 Fremgangsmåde ved tildeling af kontrakter DUL § 157 – 168 Rettelse af fejlbehæftet mangelfuld dokumentation eller manglende dokumentation: Ansøger/tilbudsgiver må ikke få fordel af viden og tid Der kan eftersendes manglende dokumentation Må ikke føre til, at ny ansøgning/tilbud fremsendes Skal overholde principperne om ligebehandling og gennemsigtighed Hvis der jf. udbudsmaterialet er angivet at manglende oplysninger/dokumentation fører til afvisning, så kan der ikke indhentes den manglende dokumentation eller oplysning. Ingen pligt til at efterprøve oplysninger i tilbud – dog pligt ved tvivlstilfælde EU – udbud DUL § 38 - 183 Evalueringsmetoden DUL § 158 Der er pligt til at angive evalueringsmetoden i udbudsmaterialet Dette gøres ved, at beskrive om det er en prosamodel, pointmodel eller prismodel Ordregiver skal kunne dokumentere, at modellen i udbudsmaterialet faktisk er anvendt i evalueringen. Metoden kan ikke tilsidesættes af et klageorgan eller retsinstans, såfremt den er beskrevet i udbudsmaterialet og overholder EF – rettens principper EU – udbud DUL § 38 - 183 Tildelingskriterier DUL § 159 – 168 NYT: Omkostninger (TCO mv.) Livscyklusomkostninger Omvendt licitation (ren kvalitative kriterier) Annullering af udbud – uændret Underretning og Stand still DUL § 169 – 173 Navn på præ - kvalificerede skal oplyses Ordregiver skal opbevare dokumentation for alle handlinger og beslutninger i hele processen Indhold i underretning Længere stand – still periode Begrundelsen skal have et niveau, hvor den berørte tilbudsgiver klart og utvetydigt får kendskab til de betragtninger, som ordregiveren har lagt til grund ved beslutningen. § 160. 1) Pris. 2) Omkostninger. 3) Bedste forhold mellem pris og kvalitet. Stk. 2. Ved anvendelse af tildelingskriteriet omkostninger kan alle former for omkostninger, herunder priser og livscyklusomkostninger inddrages, jf. § 164. Stk. 3. Ved anvendelse af tildelingskriteriet bedste forhold mellem pris og kvalitet vurderes tilbuddet på grundlag af underkriterier som for eksempel kvalitative, miljømæssige eller sociale aspekter. Underkriterier kan omfatte følgende: 1) kvalitet, herunder teknisk værdi, æstetiske og funktionsmæssige karakteristika, tilgængelighed, udformning for alle brugere, sociale, miljømæssige og innovative karakteristika og handel og betingelserne herfor, 2) organiseringen af det personale, der skal udføre kontrakten, og dets kvalifikationer og erfaring, hvor kvaliteten af det personale, der skal udføre kontrakten, kan påvirke niveauet af kontraktens opfyldelse betydeligt, eller 3) kundeservice og teknisk bistand, leveringsbetingelser såsom leveringsdato, leveringsprocedure og leveringstid eller færdiggørelsestid. Stk. 4. Ved anvendelse af tildelingskriteriet bedste forhold mellem pris og kvalitet kan en ordregiver vælge at fastsætte prisen eller omkostningerne, således at der alene konkurreres på kvalitetskriterier. EU – udbud DUL § 38 - 183 Tildelingskriteriet (under – og delkriterier) Ordregiver SKAL beskrive, hvad der tillægges betydning under hvert under - og delkriterier. (MEGET VIGTIGT) Under – og delkriterier skal beskrives, således det er klart for enhver, hvilke elementer ordregiver tillægger værdi i evalueringen. Graden af betydning for et delkriterium skal angives Ordregiver har et vidt skøn i evalueringen Kvalitet evalueres ud fra materialevalg og holdbarhed – materialevalg vægtes 80 % og holdbarhed 20 % At anvende udtrykket ”Samlede vurdering” er dermed ikke tilladt længere Leveringstid 8 dage giver ikke flere point 12 dage Fuld point Konkurrencen Minimumskrav 21 dage Flere end 21 Ikke konditionsmæssigt Beregning af livscyklusomkostninger § 164. En ordregiver kan ved anvendelse af tildelingskriteriet omkostninger eller bedste forhold mellem pris og kvalitet inddrage livscyklusomkostninger, jf. § 11, nr. 20. Beregningen af livscyklusomkostninger kan omfatte en del af eller alle følgende omkostninger gennem et produkts, en tjenesteydelses eller et bygge- og anlægsarbejdes livscyklus: 1) Omkostninger, der afholdes af ordregiveren eller andre brugere, herunder: a) omkostninger i forbindelse med erhvervelse, b) omkostninger i forbindelse med brug såsom forbrug af energi og andre ressourcer, c) omkostninger til vedligeholdelse, og d) omkostninger i forbindelse med bortskaffelse såsom indsamling, og genindvinding. 2) Omkostninger, der henføres til eksterne virkninger på miljø, som er knyttet til varen, tjenesteydelsen, eller bygge- og anlægsarbejdet i løbet af livscyklussen, såfremt deres pengemæssige værdi kan bestemmes og verificeres. Disse omkostninger kan omfatte omkostninger forbundet med drivhusgasemissioner og andre forurenende emissioner samt andre omkostninger i forbindelse med modvirkning af klimaændringer EU – udbud DUL § 38 - 183 Kontraktgennemførelse DUL § 174 – 183 Kan indeholde krav til miljø og sociale hensyn Fremstillingsprocessen Levering Bortskaffelse Underleverandører (kontaktdata skal angives i kontrakten) (B/A & TJ) Vare frivilligt Dette kan også kræves af underleverandørens underleverandør Hvis angivet i kontrakten kan ordregiver kræve underleverandør udskiftet, hvis denne ikke lever op til de obligatorisk og frivillige udelukkelsesgrunde Ikke muligt, at foretage direkte betaling til underleverandør (EU direktiv tillader) EU – udbud DUL § 38 - 183 Ændringer i kontrakten DUL § 176 – 182 Ændringer i grundlæggende elementer i kontrakten kræver nyt udbud ”grundlæggende element” f.eks. Kontraktforhold Tildelingskriterier Kravspecifikation Og der sker ”væsentlige ændringer” af ovennævnte: Ændringer der ville have betydet andet valg af ansøger eller tilbudsgiver Ændringer i de økonomiske forudsætninger til leverandørens fordel (uregulerede prisstigninger) Nye og andre former for produkter/ydelser leveres Udskiftning af medkontrahanten Listen er ikke udtømmende EU – udbud DUL § 38 - 183 Ændringsklausuler DUL § 177 Kontraktændringer der er forudset og klare, præcise og tydelige beskrevet i udbudsmaterialet er ikke væsentlige ændringer af grundlæggende elementer Det betyder, at ændringerne sker i medfør af kontrakten og ikke af kontrakten Ændringsklausulerne skal fastsætte omfanget og arten af ændringen og betingelserne for anvendelsen af ændringerne? Ingen ændringer må ændre kontraktens overordnede karakter Bagatelgrænse DUL § 178 – hvis ændringen kan opgøres i penge og er under: Gældende tærskelværdier 10 % af den oprindelige kontraktpris for vare – og tjenesteydelser 15 % af den oprindelige kontraktpris for Bygge – og EU – udbud DUL § 38 - 183 Supplerende anskaffelser DUL § 179 Hvis ændringen er ”supplerende anskaffelser” fra den oprindelige leverandør anses den ikke for væsentlig hvis: Anskaffelsen er nødvendig for færdiggørelsen af kontrakten og anvendelsen af en anden leverandør ikke kan lade sig uden væsentlig økonomisk eller teknisk ulempe og vil forårsage betydelige problemer eller væsentlige forøgelse af ordregivers omkostninger. Værdien af de supplerende anskaffelser må ikke overstige 50 % af den oprindelige kontraktværdi. Hvis der foretages flere successive ændringer gælder begrænsningen for hver ændring Foretages der ændringer skal dette meddeles TED (EU – tidende) EU – udbud DUL § 38 - 183 Udskiftning af medkontrahenten under visse omstændigheder DUL § 180 Det anses ikke for en væsentlig ændring af kontrakten, hvis der sker udskiftning af medkontrahenten, hvis: Muligheden er angivet klart og præcist i kontrakten, som en mulighed Overtagelser (salg) Fusioner Insolvens Ændringerne må ikke forrykke kontraktgrundlaget En virksomhed i konkurs kan derfor overdrage sine EU – udbud DUL § 38 - 183 Uforudsete ydre omstændigheder DUL § 181 Ændringer anses ikke for ændringer af grundlæggende elementer når: Ikke har kunnet forudses af en påpasselig ordregiver Kontraktens overordnede karakter ikke ændres Den samlede værdi af ændringen ikke overstiger 50 % af den oprindelige kontraktværdi Ved vurderingen af om en ordregiver skulle have forudset ændringen: Skal der tages højde for projektets tilgængelige ressourcer, karakteren af det pågældende udbud, praksis inden for den pågældende branche eller fagområde samt behovet for at skabe balance mellem forbruget af ressourcer til forberedelse af udbuddet og gevinsten ved at sende opgaven i udbud. Sker der ændring skal dette meddeles TED (EU – tidende) EU – udbud DUL § 38 - 183 Opsigelse af kontrakter DUL § 183 Ordregiver kan bringe en kontrakt eller rammeaftale til ophør: Når der er foretaget en væsentlig ændring af kontrakten der svarer til indgåelse af en ny kontrakt DUL § 176 Leverandøren SKULLE have være udelukket jf. obligatoriske grunde DUL § 133 EU – Domstolen i en tidligere sag har afgjort, at en tildeling af en kontrakt er foretaget selvom ordregiver i processen foretog en alvorlig overtrædelse af direktiverne eller af EF – Traktaten og at ordregiver netop har foretaget en sådan alvorlig overtrædelse. Gælder uanset om muligheden er angivet i kontrakten Erstatningsspørgsmålet afgøres efter dansk rets almindelige regler herfor Stk. 2. Hvis en tildelingsbeslutning er annulleret ved endelig afgørelse eller dom, skal ordregiveren bringe en kontrakt eller rammeaftale, som er indgået på grundlag af beslutningen, til ophør med et efter forholdene passende varsel, med mindre særlige forhold, der tilsiger kontraktens videreførelse, gør sig gældende. EU – udbud DUL § 38 - 183 Opsigelse af kontrakter DUL § 183 Ordregivers opsigelsesadgang og eller pligt Hvis en tildelingsbeslutning er blevet annulleret ved en endelig afgørelse eller dom skal ordregiver bringe kontrakten / rammeaftalen til ophør med et passende varsel Kontrakten kan dog videreføres: Dette kan f.eks. være, når ophør af kontrakten vil stride mod væsentlige samfundsinteresser, eksempelvis den offentlige sikkerhed, mennesker og dyrs liv og sundhed, eller hvis ophør af kontrakten vil medføre et helt ekstraordinært værdispild. En kontrakt kan også videreføres, hvis en tilbudsgiver, der uretmæssigt er blevet forbigået ved tildelingen, har fået erstatning i form af positiv opfyldelsesinteresse, og den tilbudsgiver som har fået tildelt kontrakten, også skulle være tildelt kontrakten, såfremt den uretmæssigt forbigåede tilbudsgiver ikke havde afgivet tilbud. Erstatningsspørgsmålet afgøres efter dansk rets almindelige Sociale og andre specifikke tjenesteydelser og reserverede kontrakter DUL § 184 – 188 (Light) Sociale og andre specifikke tjenesteydelser og reserverede kontrakter DU § 184 – 188 Lang række tjenesteydelser er udbudspligtige, hvis de overstiger 750.000 euro. ( 5.186.000 kr.) Vikarydelser Tilrettelæggelse af kulturelle arrangementer Offentligt administration Catering tjenesteydelser Kantinevirksomhed Vagt og overvågningstjenester Detektivbureautjenester Indkøb under tærskelværdien med klar grænseoverskridende interesse DUL § 189 - 190 Indkøb (vare – tjenesteydelser) under tærskelværdien men over 500.000 kr. med klar grænseoverskridende interesse DUL § 189 – 190 Grænseoverskridende interesse vurderes ud fra: Kontraktens genstand Anslået værdi Forholdende i branchen, konkurrence, struktur, handelspraksis Geografisk sted for udførelse af kontrakten Varighed Skal annonceres på www.udbud.dk Materiale der beskriver: procedure, tildeling (underkriterier), underretning, uddybende på anmodning, tilbudsgivere skal være i stand til, at afgive tilbud Overholdelse af EF - rettens principper Indkøb under tærskelværdien uden klar grænseoverskridende interesse DUL § 191 Indkøb (vare – og tjenesteydelser) under tærskelværdien men over 500.000 kr. uden klar grænseoverskridende interesse DUL § 191 Tilbudslovens afsnit II ophæves Ikke forpligtet til at leve op til EF – rettens principper Klagenævnet for Udbud ikke kompetent til, at behandle klager Krav: Ikke annonceringspligt Indkøb skal ske på markedsvilkår og ske under overholdelse af dansk forvaltningsretlige principper (saglighed, økonomisk forsvarlighed, forbud mod varetagelse af uvedkommende hensyn, ligebehandlings – og proportionalitetsprincippet Indkøb under tærskelværdien uden klar grænseoverskridende interesse DUL § 191 Indkøb (vare – og tjenesteydelser) under tærskelværdien men over 500.000 kr. uden klar grænseoverskridende interesse DUL § 191 Markedsvilkår Markedsafdækning Indhentning af to eller flere tilbud Annoncering på www.udbud.dk eller ordregivers hjemmeside Dokumentationspligt Mere end 1 tilbud – underretningspligt jf. DUL § 191 – også på anmodning Bemyndigelsesbestemmelser DUL § 192 E - Procurement DUL § 192 senest 2018 100 % elektronisk Regler om standardisering af elektroniske offentlige udbud i EU afventer jf. EU – Kommissionen Det nye udbudsdirektiv indebærer, at alle udbud fra 2018 skal gennemføres elektronisk som e-udbud. Indkøbscentraler skal bruge e-udbud allerede fra april 2017. I dag er det ikke et krav, at udbud skal gennemføres elektronisk. Direktivet fastsætter, at elektronisk kommunikation som minimum skal sikre, at kommunikationen mellem ordregiveren og ansøgeren eller tilbudsgiveren skal foregår elektronisk, herunder aflevering af tilbud. Kravet om, at alle udbud skal gennemføres elektronisk vil være med til at sænke transaktionsomkostningerne og mindske spild og fejl. Klageadgang, straf og ikrafttræden DUL § 193 – 198 Ændringer i håndhævelsesloven DUL § 196 Lovens titel bliver ”Lov om Klagenævnet for Udbud” Ordregiver kan frivilligt fastsætte en længere stand still periode Klage indgivet i ”frivillig” forlænget stand still periode har automatisk opsættende virkning. Ændringer i Tilbudsloven Lovens titel bliver ” Lov om indhentning af tilbud i Bygge og anlægssektoren” Afsnit II ophæves Øvrige ændringer Mærkning: Mærke kan kræves Lovforslaget indebærer, at en ordregiver, som kræver et bestemt mærke, skal acceptere alle mærker, der opfylder tilsvarende mærkekrav. Derudover skal ordregiveren acceptere anden passende dokumentation, hvis tilbudsgiveren ikke har mulighed for at få det krævede mærke eller et tilsvarende mærke inden for den gældende frist af årsager, der ikke kan tilskrives den pågældende tilbudsgiver. Bekendtgørelse af udbudsmateriale & evalueringsmetode Direktivet og lovforslagets indebærer, at ordregiver skal offentliggøre det fuldstændige udbudsmateriale samtidig med udbudsbekendtgørelsen. Lovforslaget indebærer et krav om, at en ordregiver på forhånd i udbudsmaterialet skal beskrive den valgte evalueringsmetode samt beskrive, hvad der tillægges betydning ved tilbudsevalueringen. Underleverandører Vedr. brug af underleverandører er der følgende krav til disse i det nye udbudsdirektiv: § 142 En tilbudsgiver skal godtgøre at denne råder over den nødvendige formåen ved at underleverandøren fremlægger en støtteerklæring der godtgøre, at denne råder over f.eks. den tekniske kapacitet. Dette betyder, at navnet på underleverandøren skal angives i ansøgningen eller i tilbuddet. § 142 stk. 4 nr. 1 og 2 En underleverandør kan kræves, at skulle leve op til de samme egnethedskriterier som ansøger eller tilbudsgiver. En underleverandør skal derfor kunne fremsende regnskaber, underskrevet tro og loveerklæringer og udelukkelsesforhold mv. Tilbudslovens afsnit II Afskaffes Markedsvilkår - Indhentning af tilbud Kan ikke klages over Når der er tale om kontrakter om anskaffelser af varer eller tjenesteydelser, som har en værdi, der ligger under EU’s tærskelværdier, men som har en klar grænseoverskridende interesse, gælder EUF-Traktatens regler om bl.a. fri bevægelighed m.v.. og de generelle EU-retlige principper om ligebehandling og gennemsigtighed, forbud mod diskrimination og om proportionalitet m.v Pre-sale Pre-sale? Det er vigtigt fordi beslutningstagerne kan påvirkes positivt gennem fagligt samarbejde og professionel saglig rådgivning Pre-sale Pre-sale? Nøgleord: Synlighed Relationsopbygning Fagligt materiale Pre-sale Pre-sale? Konkrete tiltag: Udarbejdelse af Branche input til kravspecifikation forslag til tildelingskriterierne Beskrivelse af Livscyklusomkostninger (TCO) Spørgsmål? Steen Jensen Info@steenjensen.com +45 20 51 56 57 Tak for jeres tid
