360° Template Designer

360° Template Designer
360° Template Designer bruges til, at skabe
forbindelser mellem metadata I 360° og felter i
Microsoft Word skabeloner.
Ved at gøre brug af 360° Template Designer, kan du i din
virksomhed skabe avancerede skabeloner der fletter
metadata fra 360° til skabelonen.
Når du opretter dokumenter i 360° baseret på skabeloner,
kan information fra 360° databasen flettes ind i filen. Alle
metadata som ligger i 360° kan flettes ind i en skabelon,
dette gør Template Designer utrolig fleksiblet og kan
skrædersyes til dine behov. Titel, modtager og afsender er
felter som ofte flettes ind i dokumentskabelonerne.
Hvordan virker 360° Template designeren?
De Åbne XML-fil formater der blev introduceret med
Microsoft Office 2007, er DOCX-filer egentlig ZIP-filer med
et antal XML-filer indlejret i ZIP-filen. Dette betyder at
metadata
i
dokumenterne
er
sepereret
fra
tekstformateringen i dokumentet. 360° Template
Designeren anvender denne adskildelse til, at tilføje data fra
360° databasen til en Word Content Control, der vil
eksponere data i skabelonen.
Ved at 360° Template Designer anvender denne forbindelse
mellem dokumentformatet og metadata i docx-fil formatet,
er det muligt at:
Template Designeren med et udsnit af fields
Skabelonerne simplificerer din arbejdsdag og sikrer f.eks. at
alle metadata der flettes ind, altid er korrekte i forhold til de
informationer der er registreret i 360°.
Forudsætninger
•
Indsætte metadata I dokumenter når en ny fil
produceres
•
Opdatere metadata når en fil checkes ind i 360°
•
Opdatere metadata i en fil, når den checkes ud af 360°
•
Word 2007 eller 2010
•
Administrator rollen skal være tilgængelig
•
Installeret klient
•
360° version 4.0 eller nyere
Hvordan bruges 360° Template Designer?
Når 360° Template Designeren er installeret på en klient,
implementeres 360° Template Designeren som en Smart
Panel applikation i Word 2007 eller Word 2010.
For at skabe den ønskede skabelon, benytter du standard
Word funktionalitet til at designe layout, tekst-formatering,
logo osv.
Formålet med 360° Template Designeren er at:
•
Definerer hvilke 360° felter der skal indsættes i Worddokumentet
•
Skabe forbindelse mellem feltet og en Content Control i
Word
Software Innovation A/S | +45 45 58 88 88 | info@software-innovation.dk | www.software-innovation.dk