Sundhedsberedskabet 2015 - 2018
Transcription
Sundhedsberedskabet 2015 - 2018
Sundhedsberedskabsplan 2015 - 2018 Sundhedsberedskabsplanen beskriver, hvorledes Center for Sundhed & Pleje skal kunne udvide og omstille sin behandlings- og plejekapacitet m.v. udover det daglige beredskab ved større ulykker og hændelser. Juni 2015 Sundhedsberedskabsplan 2015 - 2018 Indholdsfortegnelse: 1. Forord 2. Formålet med planen 3. Krisestab 4. Alarmering og aktivering af sundhedsberedskabet 5. Informationshåndtering 6. Krisekommunikation 7. Risiko- og sårbarhedsanalyse 8. Instrukser Instruks for Faxe Kommunes Sundhedsberedskab Instruks for adgang til Faxe Sundhedscenter (FSC) Instruks for oprettelse af modtagecenter Instruks for bemanding af modtagecenter Instruks for visitation til Faxe Kommune s sundhedsberedskab/modtagelsescenter Instruks for karantænesætning Instruks for transport af udstyr Instruks for lægelig bistand Instruks for bestilling af medicin Instruks for hedebølge Instruks i tilfælde af epidemi Instruks for influenzavaccination Instruks for massevaccination Instruks for CBRN-hændelser Instruks for psykosocial indsats/ krisestøtte Instruks for ekstern kommunikation Instruks for IT-beredskab, herunder telefoni Instruks for forbindelsesofficerer Instruks for deltagelse af frivillige fra Faxe Brand og Redning Instruks for opfølgning 9. Bilag - Navne- og telefonlister Levering af udstyr / Leverandøraftaler Logbog – Skema Situationsbillede - Skema Grundplan over lokaler på Faxe Sundhedscenter Ansvarlige for opfølgning på sundhedsberedskabet Faxe Kommunes overordnede beredskabsplan Lovgrundlag 1 Sundhedsberedskabsplan 2015 - 2018 1. Forord Ifølge Sundhedsloven og bekendtgørelse om planlægning af sundhedsberedskabet og det præhospitale beredskab m.v. er kommunerne forpligtet til at udarbejde og vedtage en plan for kommunens sundhedsberedskab. Planen skal løbende revideres, men dog således at den én gang i en valgperiode skal godkendes af Byrådet og Region Sjælland, samt indsendes til udtalelse i Sundhedsstyrelsen. Sundhedsberedskabsplanen sendes ligeledes til høring i nabokommunerne Sundhedsberedskabet er en del af Faxe Kommunens overordnede beredskabsplan, der er godkendt i december 2013. Sundhedsberedskabsplanen er udarbejdet på baggrund af Sundhedsstyrelsens rådgivning pr. 9. december 2014 Den til enhver tid senest reviderede sundhedsberedskabsplan vil være offentliggjort på kommunens hjemmeside og intranet. 2. Formålet med Sundhedsberedskabet. Sundhedberedsskabsplanen indgår som en del af Faxe Kommunes overordnede beredskabsplan. Nærværende plan indgår som Center for Sundhed og Plejes (CSP) delplan 2 Sundhedsberedskabsplan 2015 - 2018 Sundhedsberedskabet defineres som sundhedsvæsenets evne til at udvide og omstille sin behandlings- og plejekapacitet m.v. udover det daglige beredskab ved større ulykker og hændelser, herunder krig. Planerne for denne udvidelse og omstilling skal tage udgangspunkt i det daglige beredskab og baseres på en fleksibel tilpasning af det daglige beredskab til den aktuelle situation. Det samlede sundhedsberedskab inddeles organisatorisk i følgende delelementer: Det præhospitale beredskab (herunder Akutmedicinsk Koordination AMK). Sygehusberedskabet Beredskabet i den primære sundhedstjeneste. Lægemiddelberedskabet. Beredskabet i den primære sundhedstjeneste er sundhedsberedskabet i den del af sundhedsvæsenet, der ligger uden for sygehusene. Kommunernes opgaver omfatter hjemmepleje, hjemmesygepleje og plejecentre. Regionernes opgaver omfatter planlægning og inddragelse af praksisområdet, herunder praktiserende læger, speciallæger, psykologer, fysioterapeuter m.v. De overordnede opgaver for beredskabet i den primære sundhedstjeneste omfatter: Modtagelse, pleje og behandling af ekstraordinært udskrevne patienter fra sygehusene samt andre syge og smittede i eget hjem. Behandling af lettere tilskadekomne til aflastning af sygehusene. Varetagelse af hygiejniske foranstaltninger, forebyggelse og behandling af infektioner og epidemiske sygdomme. Plejeopgaver i relation til en hedebølgesituation. Ydelse af anden omsorg til tilskadekomne, syge og handicappede, herunder evt. krisehjælp. Med henblik på at skaffe det maksimale antal ledige sengepladser til tilskadekomne og akut syge i tilfælde af større hændelser eller kriser påregner sygehusene at udskrive patienter før normal tid. Det vil dreje sig om patienter, der er i en sådan almen tilstand, at de i forbindelse med en beredskabssituation kan udskrives. Patienterne vil dog som oftest stadig have behov for hjælp og pleje. Ekstraordinær udskrivning af patienter fra sygehusene vil kræve en del kapacitetsomlægning af kommunens hjemmepleje og plejecentre. Det er derfor nødvendigt, at der er foretaget den nødvendige planlægning, samt etableret aftaler med samarbejdspartnere. Planlægningen for hjemmeplejen omfatter følgende, som planen indeholder: Alarmerings- og aktiveringsplan. Beskrivelse af kommando- og kompetenceforhold (hvem gør hvad?). Personalekapacitetsoversigt. Aftaler med sygehus om udskrivningsprocedure, herunder forventet antal patienter. Plan for pleje af borgere tilsluttet hjemmeplejen, herunder visitationsprocedure. Plan for pleje af borgere udskrevet fra sygehusene, herunder visitationsprocedure (hvem kan med fordel være i eget hjem eller samlet et sted?). Aftaler med de ikke-kommunale plejehjem. 3 Sundhedsberedskabsplan 2015 - 2018 Aftaler med praktiserende læger (PLO), vagtlægeordningen og privat praktiserende speciallæger (FAPS). Aftaler om tilvejebringelse af lægemidler, medicinsk udstyr m.m. Oversigt over faciliteter og materiel. Aftale om hjælp fra frivillige i beredskabet m.m. For så vidt angår materiel, herunder senge m.m. bør det i planlægningsfasen sikres, at der er det fornødne materiel til rådighed. Dette kan eventuelt gøres i forbindelse med anskaffelse af materiel, der stilles i depot i et antal, der relaterer til den forventede kapacitet. Der bør planlægges for transport af ekstraordinært udskrevne patienter. Den myndighed, som til daglig har ansvaret for befordringen, vil fortsat have denne i forbindelse med en ekstraordinær udskrivning. Det vil bl.a. sige, at hvis en borger udskrives fra sygehus er det Regionen, der sørger for transporten. Sundhedsberedskabets modtagelsescenter er placeret på Faxe Sundhedscenter, Præstøvej 78, 4640 Faxe. Der er følgende begrundelser for denne placering; På Faxe Sundhedscenter er der fysisk plads til at etablere en midlertidig sengeafdeling med tilhørende køkken, badeværelse, handicaptoilet osv. Kan fysisk afskærmes i tilfælde af epidemi. Der er opsat nødgeneratorer, som kan anvendes i tilfælde af strømsvigt. For at anskaffe de nødvendige personaler til at betjene modtagelsescenteret, har man i forbindelse med planlægningen fået godkendt følgende: Samtlige aktivitetscentre lukkes og personalet vil blive overført til sundhedsberedskabet / modtagelsescenteret. Alt sundhedsuddannet personale som ikke er ansat i døgnpleje f.eks. social- og sundhedsassistenter, sygehjælpere mv. samt sundhedskonsulenter, ledere i administrationen, sundhedsplejersker, ansatte i visitationen med flere, som ikke behøves der, hvor de normalt er ansat, vil blive overflyttet til sundhedsberedskabet. Modtagelsescentret anvendes i følgende tilfælde: Modtagelse, pleje og behandling af ekstraordinært udskrevne patienter fra sygehusene samt andre syge og smittede i eget hjem. Oprettelse af et modtagelsescenter i tilfælde af epidemi. Massevaccination. Evakuering af beboere i tilfælde af brand på et plejecenter eller en socialinstitution. Andre situationer, hvor borgere må evakueres fra egen bolig. Formålet med planen er at skabe et sikkert grundlag for en koordineret indsats, samt at sikre koordination af sundhedsvæsenets evne til at udvide og omstille sin kapacitet. 4 Sundhedsberedskabsplan 2015 - 2018 Sundhedsberedskabsplanen er opstillet som aktions cards, hvor der til hver handling er tilknyttet en instruks. Sundhedsberedskabsplanen findes både i en elektronisk og papirudgave. Sundhedsberedskabsplanen skal altid kunne findes på Faxe kommunes intranet og hjemmeside. 3. Krisestaben Krisestaben består af Kommunaldirektør (Formand for krisestaben) Beredskabschef (Midt- og Sydsjællands Brand og Redning) Chef for Center for Sundhed og Pleje Chef for Center for Ejendomme Chef for Center for kultur, frivillighed og borgerservice Ledende sygeplejerske Ledende visitator Pressekonsulent Krisestaben er ansvarlig for Aktivering og drift Informationshåndtering, herunder sikret information til relevante ledere samt borgere og pressen. Kommunikation, Koordination og operativ indsats herunder være kommunens kontaktled til andre instanser. Egentlig indsats – skabe overblik, træffe beslutninger, så beredskabssituationen afhjælpes bedst muligt og mest effektivt, samt bevilge de fornødne ressourcer. Krisestabens formand indkalder krisestab og er ansvarlig for at styre og koordinere arbejdet, herunder samarbejdet med aktører uden for krisestaben (Se endvidere instruks for Faxe Kommunes Beredskab) 5 Sundhedsberedskabsplan 2015 - 2018 4. Alarmering og aktivering af sundhedsberedskabet Alle enheder er i normal drift situation Der varsles om, eller opstår en hændelse, som afviger fra "normal drift situation". Indsatsleder Direktør / Centerchef Ovenstående kontakter beredskabschef og beredskabsniveau fastsættes i samråd. Beredskabsniveau I Beredskabsniveau II Beredskabsniveau III Serviceniveau: Intakt Serviceniveau: Risiko for nedjustering Serviceniveau: Nedjusteret Håndteres: Indenfor egen enhed/center Håndteres: indenfor eget center med inddragelse af andre centre og brandvæsnet. Håndteres: I krisestaben Faxe Kommunes vagttelefon, der er døgnbemandet er 40 20 49 00. Dette nummer anvendes af AMK-vagtcentralen, som indgang til Faxe Kommunes Sundhedsberedskab. Se i øvrigt Faxe Kommunes beredskabsplan på www.faxekommune.dk 5. Informationshåndtering Krisestaben tager stilling til, hvilke personer, der har ansvar for at følge situationen og holde sig ajour med udviklingen. Krisestaben tager stilling til, hvordan der skal indhentes informationer om hændelsen herunder: Hvor/ hvordan der indhentes viden om situationen og hvem der kan vejlede kommunen i indsatsen. Iværksættelse af øget overvågning af mail, telefoner m.v. samt medieovervågning. 6 Sundhedsberedskabsplan 2015 - 2018 Procedure for iværksættelse af rapportering og hastemeldinger fra decentrale enheder. Hvordan håndteres information i kommunen og til eksterne samarbejdspartnere? Hvem der skal gennem hele hændelsesforløbet orienteres om hvad. Krisestaben skal løbende informeres om ændringer i forhold ændringer i situationsbilledet. Når situationsbilledet beskrives, skal det altid tage udgangspunkt i informationer fra både interne og eksterne kilder og være kortfattet. Såfremt der er informationer, som ikke må offentliggøres beskrives dette. Krisestaben træffer beslutning om, hvordan der skal informeres til borgere og personale. I den forbindelse er Borgerservice en vigtig instans, da det må formodes, at det er her, der kommer mange henvendelser fra borgere, som vil vide noget om den aktuelle situation. I forhold til udmelding til pressen og øvrige medier tages der i samarbejde med AMK (Akut Medicinsk Koordinationscenter) stilling til, hvordan disse informeres. For at kunne dokumentere indsatsen føres en logbog, som kommer til at danne baggrund for evaluering efter endt indsats. 6. Krisekommunikation Faxe Kommune følger Regions Sjællands princip om, at det er politiets opgave at koordinere information til pressen i indsatsområdet. Information til pressen fra andre om håndteringen af den pågældende situation sker i egen sektor efter gældende retningslinjer. Det er krisestabens opgave at fastlægge, hvem der udtaler sig til pressen, samt om hvad der er budskabet. Krisestaben arbejder tæt sammen med Faxe Kommunes informationsmedarbejdere. 7. Risiko og sårbarhedsanalyse Kommunen rummer ca. 35.000 indbyggere fordelt på 405 km2 (30 km fra øst til vest og 30 km fra nord til syd) og har således en relativ lav befolkningstæthed på 85 indbyggere pr. km2. Haslev er den største by i kommunen med ca. 10.000 indbyggere og rummer en række bebyggelser og aktiviteter i forbindelse med beboelse, handelsliv, service, industri m.v. Hertil kommer byerne Rønnede, Faxe og Faxe Ladeplads samt Karise samt en række landsbyer, som rummer en række forskellige bebyggelser og aktiviteter. Det samlede vejnet i kommunen udgør 661 kilometer. Herunder indgår motorvej E47/55, som løber tværs gennem kommunen i nord/sydlig retning. 7 Sundhedsberedskabsplan 2015 - 2018 Risikoprofil ud fra risikoidentifikation og risikoanalyse Risikoidentifikationen og risikoanalysen tegner følgende risikoprofil af Faxe Kommune. I perioden 1. januar 2010 til og med 31. december 2012 var der i alt 808 alarmer. Af dem var de 533 alarmer reelle og af disse var 328 brandalarmer, hvilket vil sige, at der var brand på stedet. 80 alarmer var redninger og 115 miljøuheld. Særlige risikoområder og risikoobjekter Faxe Kommune rummer en del virksomheder med særlige risikoforhold, herunder sevesovirksomhederne Danish Agro (korn- og foderstof med NPK-gødning), Brenntag (oplag af ammoniak og andre kemikalier). Derudover er der større produktionsvirksomheder som Haribo, Royal Unibrew og Faxe Kalk, samt højlagre på Nordisk Bogcenter, Royal Unibrew og Haribo. Der er udarbejdet mødeplaner for Vemmetofte Kloster, Campingpladsen og plantagen på Feddet samt alarmeringsplaner på sevesovirksomhederne Danish Agro og Brenntag, som del af deres sikkerhedsdokumenter. Instruks for Faxe Kommunes Sundhedsberedskab. 8 Sundhedsberedskabsplan 2015 - 2018 Når Den Fælleskommunale Vagtcentral i Næstved får meddelelse fra Akut Medicinsk Koordineringscenter (AMK) Region Sjælland om, at der er opstået en hændelse, hvor Sundhedsberedskabet muligvis skal iværksættes, er det Beredskabschefens ansvar, at vurdere om Faxe Kommunes sundhedsberedskab skal iværksættes. Sundhedsstyrelsen kan ligeledes iværksætte sundhedsberedskabet. Faxe Kommunes vagttelefon, der er døgnbemandet er 40 20 49 00 Faxe Kommunes sundhedsberedskab iværksættes ved, at Beredskabschefen/ Midt – og Sydsjællands Brand og Redning meddeler formanden for krisestaben, at sundhedsberedskabet er iværksat og at krisestaben skal samles. Beredskabschefen kontakter desuden Centerchef Tina Norking Tina Norking kontakter Lissie Andréa. Lissie Andréa ringer derefter til lederne på nedenstående liste og informerer om, at der omgående skal mødes på Faxe Sundhedscenter, Præstøvej 78, 4640 Faxe for at iværksætter sundhedsberedskabet. 1 2 3 4 5 6 7 8 9 Navn Tlf. Mobiltelefonnummer Privat telefon Lissie Andréa Konsulent 56 20 37 16 30 84 30 08 Ledere i Center for Sundhed & Pleje Tlf. Mobilnummer Susanne Helt Ude-leder Jacob Clausen Ude-leder Anette Frandsen Centerleder Eva Pedersen Centerleder Marion Pihl Jensen Centerleder Anni Petersen Centerleder Britt Jørgensen Centerleder Connie Centerleder Ida Pedersen Centerleder Lis Kramer Petersen Centerleder 56 20 41 81 51 21 06 90 56 20 33 69 30 23 27 93 56 20 41 12 Privat telefon 34 10 07 03 56 20 41 42 / 56 20 41 40 56 36 46 73 / 56 36 46 76 56 20 33 03 22 60 20 33 56 76 36 88 22 60 20 35 56 20 46 00 23 45 68 78 56 76 98 00 23 45 76 45 23 45 68 78 30 84 33 21 29 63 14 80 9 Sundhedsberedskabsplan 2015 - 2018 10 11 Michael Baunsgaard Leder Visitationen Susan Berendt Leder Sygeplejen 56 20 34 31 51 55 13 12 56 20 33 50 29 47 51 45 1. Efter at formanden for krisestaben er kontaktet, sætter Beredskabschefen/ Midt- og Sydsjælland Brand og Redning sig i forbindelse med Centerchef for Sundhed og Pleje, Tina Norking, (tlf. 21 26 03 29)der underrettes om, at sundhedsberedskabet er iværksat. 2. Chefen for Center for Sundhed og Pleje kontakter formanden for krisestaben med henblik på at indkalde til et møde i krisestyringsstaben, som består af Kommunaldirektøren, Centerchef for Sundhed og Pleje, Centerchef for Ejendomme, Centerchef for Kultur, frivillighed og Borgerservice, leder af sygeplejen, leder af visitationen og pressekonsulent. 3. Beredskabschefen kontakter derefter Borgmester Knud Erik Hansen, tlf. 30 50 86 14, der underrettes om, at sundhedsberedskabet er iværksat. Mødet holdes Frederiksgade 9, 4690 Faxe Mødelokale 2 – 2a Ovenstående kontaktes på følgende telefonnumre: 1. Centerchef Tina Norking, tlf. 21 26 03 29 2. Kommunaldirektør Thomas Eriksen tlf. 21 15 43 47 3. Centerchef Jørgen Veisig, tlf. 23 70 38 34 4. Centerchef Benny Agergaard tlf. 51 16 93 61 5. Pressekonsulent Randi Primdal, tlf. 56 20 37 44 / 23 67 39 03 6. Ledende sygeplejerske Susan Berendt tlf. 29 47 51 45 7. Leder af visitationen Michael Baunsgaard tlf. 51 55 13 12 Hvis vejene er ufremkommelige for almindelig kørsel skal FaxeMidt- og Sydsjællands Brand og Redning sørge for at transportere ovenstående til Faxe Kommunes Rådhus, Frederiksgade 9 I tilfælde af epidemi, massevaccinationer eller evakuering af vores institutioner samt i tilfælde af brand eller alvorlig stormskade, er det Kommunaldirektøren eller Centerchefen for Sundhed og Pleje som iværksætter sundhedsberedskab ved at følge ovennævnte procedure. 10 Sundhedsberedskabsplan 2015 - 2018 Akutnumre: Faxe Kommunes vagttelefon, der er døgnbemandet Sygeplejerskernes 2 akutnumre: Nord (Haslev) 51 16 93 67 40 20 49 00 Syd (Rønnede/Faxe) 51 16 93 65 11 Sundhedsberedskabsplan 2015 - 2018 Instruks for adgang til Faxe Sundhedscenter Ved aktivering af Faxe Kommunes sundhedsberedskab kontaktes Faxe Sundhedscenters daglige leder Anne-Birthe Holm-Rasmussen Adressen: Faxe Sundhedscenter Præstøvej 78 4640 Faxe Vedr. adgang og nøgler til Faxe Sundhedscenter kontaktes Teknisk leder Erik Nikolajsen Se eventuelt bilag 5. Navn Telefonnummer Daglige leder Anne-Birthe HolmRasmussen 30 50 37 35 Teknisk leder Erik Nikolajsen 40 27 02 60 12 Sundhedsberedskabsplan 2015 - 2018 Instruks for oprettelse af kommandocentral / modtagelsescenter (Faxe Sundhedscenter-FSC). Der er følgende begrundelser for placering af sundhedsberedskabet på Faxe Sundhedscenter; På FSC er der fysisk plads til at etablere en midlertidig sengeafdeling med tilhørende køkken, badeværelse, handicaptoilet osv. Ved evakuering af borgere fra eget hjem, kan mødelokaler indrettes til overnatningsrum. Senge til brug ved sundhedsberedskabets iværksættelse opbevares allerede på FSC Dele af FSC kan fysisk afskærmes i tilfælde af epidemi. På FSC er der adgang til laboratoriemedarbejdere, læger, sygeplejersker og andet sundhedsfagligt personale, idet de har deres daglige arbejde på FSC. Ved ankomst til FSC skal de 4 ledere inden for egen gruppe udpege, hvem der er koordinator. Koordinatoren har det overordnede ledelsesmæssige ansvar. De 4 ledere fordeler og påtager sig ansvar for nedenstående opgaver. Opgaverne modtagelsescentret skal påtage sig ansvar for. Kontakt til sygehusene om udskrivningsprocedure, herunder forventet antal patienter Indkaldelse af personale til opsamlingssted. (Se instruks under kommandovej) Akut visitationsenhed oprettes Plan for pleje af borgere udskrevet fra sygehusene herunder visitationsprocedure. Det vurderes, hvem der med fordel kan være i eget hjem eller skal opholde sig på modtagelsescentret. Praktiserende læge indkaldes. (Se instruks) Tilvejebringelse af lægemidler, medicinsk udstyr m.m. (Se instruks) Transport af senge og sengetøj. (Se instruks) Transport af patienter fra visitationsenhed til hjemmet (Se instruks) Transport af patienter fra sygehuset til modtagelsescentret. (Se instruks) Udarbejdelse af en vagtordning til opsamlingsstedet Aftale om levering af mad Kontakt til pårørende Lederne på kommandocentralen/modtagelsescenteret har fået tildelt følgende kompetencer Indkaldelse af medarbejdere, selv om det udløser overarbejdstillæg. Visitation til døgnpleje på ældreområdet, herunder udmålingen af ydelser Indkøb af udstyr og medicin. 13 Sundhedsberedskabsplan 2015 - 2018 Iværksættelse af transport og logistik. Kontakt til sygehus. Kontakt til den praktiserende læge. Kontakt til Faxe Apotek. I tilfælde af epidemi iværksættelse af afskærmning. Bestilling og betaling af transport til personale. Kapacitet. Modtagelsescenter på Faxe Sundhedscenter har en sådan kapacitet, at sygehusene indenfor et døgn kan overføre 15 sengeliggende patienter. 14 Sundhedsberedskabsplan 2015 - 2018 Instruks for bemanding af sundhedsberedskabet / modtagelsescenteret. For at anskaffe de nødvendige personaler til at betjene sundhedsberedskabet / modtagelsescenteret har man i forbindelse med planlægningen fået godkendt følgende: 1) Samtlige aktivitetscentre lukkes og personalet vil blive overført til sundhedsberedskabet / modtagelsescenteret. 2) Alt sundhedsuddannet personale som ikke er ansat i døgnpleje f.eks. social- og sundhedsassistenter, sygehjælpere mv. samt sundhedskonsulenter, ledere i administrationen, sundhedsplejersker, ansatte i visitationen med flere, som ikke behøves der, hvor de normalt er ansat, kan blive overflyttet til sundhedsberedskabet. I forbindelse med bemanding af sundhedsberedskabet skal man være opmærksom på, at de patienter som bliver udskrevet til eget hjem vil have behov for bistand fra plejeområdet. Desuden skal Faxe Kommune, udover at modtage ekstraordinært udskrevne borgere, medvirke til at så få borgere som muligt indlægges, mens sundhedsberedskabet er iværksat. Der vil være borgere, hvis behandling udskydes, og som derfor kan have brug for en mere intensiv indsats end planlagt. Dette vil formentlig medføre, at der vil være behov for at tilføje plejeområdet ekstra personaleressourcer. I bilag 1 er en liste over ovennævnte personale som modtagelsescenteret kan kontakte og anmode om at møde omgående. På listen er der flere personaler end antallet af personale, som det vil være nødvendigt for at få centret i drift. Dette således, at der kan ved helt særlige grunde, kan vises hensyn overfor personalets private forhold. Det kan f.eks. være konfirmation af eget barn og eget bryllup. Lovmæssigt grundlag Personalet på sygehuse og andre institutioner har ligesom den øvrige del af de ansatte i såvel den offentlige som den private sektor – med henvisning til beredskabslovens § 57 pligt til at udføre de opgaver, som må blive pålagt dem i forbindelse med planlægning og gennemførelse af beredskabet. Personalet kan transporteres til centeret med taxa og regningen afholdes af Faxe Kommune (bon for udlæg gemmes, for så vidt taxa ikke vil sende regning). Ved ankomst til Faxe Sundhedscenter skal personalet sende deres daglige leder en e-mail om, at de midlertidigt er blevet overført til sundhedsberedskabet. Dette vil gøre det muligt for den daglige leder at vurdere, om den daglige drift på den pågældende institution kan opretholdes eller aflyses på grund af manglende personaleressourcer. 15 Sundhedsberedskabsplan 2015 - 2018 Instruks for visitation til Faxe Kommunes sundhedsberedskab / modtagelsescenter. Det er i forvejen aftalt med Region Sjælland, at visitation skal foregå på sygehusene. Når modtagelsescentret har fået kontakt til de sygehuse, som skal udskrive patienter til Faxe Kommune, skal 2 sygeplejersker fra visitationen, som deltager i Faxe Kommunes sundhedsberedskab tage ud til disse sygehuse for at foretage visitationen sammen med sygehusenes personale. I forbindelse med ekstraordinær udskrivning registrerer sygehusafdelingerne ved en stuegang de patienter, der kan udskrives før tid med navn, adresse og cpr.nr. Patienterne opdeles i tre grupper. 1) Kan udskrives til eget hjem med / uden medicinsk udstyr og med / uden lægemidler, men uden hjemmepleje. 2) Kan udskrives til eget hjem med hjemmepleje 3) Kan udskrives til plejeinstitution. I Faxe Kommunes tilfælde til vores midlertidige modtagelsescenter på Faxe Sundhedscenter Når Faxe Kommunes visiterende sygeplejersker har fået et overblik over, hvor mange patienter det drejer sig om i forhold til kategorierne 2 og 3, skal de kontakte den koordinerende leder på sundhedsberedskabet og oplyse tallene. Dette, således at patienternes modtagelse kan planlægges og at der kan koordineres med hjemmeplejen, hvor mange patienter der udskrives til eget hjem. Ovennævnte oplysning skal som minimum indeholde patientens navn, cpr.nr. adresse, diagnose, og plejebehov. Sygehusene skal efter aftale med Region Sjælland udskrive patienter med følgende; Sygehuset medgiver det nødvendige medicinske udstyr, samt en kopi af journal. For så vidt angår medicin, vil sygehusene medgive medicin til en kortere periode på 48 timer, hvorefter Faxe Kommunes sundhedsberedskab overtager opgaven. (Se instruks bestilling af medicin) Sygehuset vil igennem Befordringsservice, Region Sjælland foranledige transport af patienter til Faxe Kommunes modtagelsescenter. Ved ankomsten til modtagelsescentret skal patienterne registreres og deres pårørende skal underrettes om, at vedkommende opholder sig på modtagelsescentret. Patienterne som udskrives til eget hjem vurderes af hjemmeplejen. Ved behov har hjemmeplejen adgang til at indkalde ekstra personale fra bemandingsliste (Se instruks bemanding). Såfremt en patient har behov for eventuelle hjælpemidler leveres disse af Faxe Kommune. 16 Sundhedsberedskabsplan 2015 - 2018 Når patienterne udskrives ekstraordinær til eget hjem, skal hjemmeplejen sørge for at patientens egne læge underrettes om udskrivning. Instruks for karantænesætning Såfremt der er risiko for, at personer, der har været udsat for smitte bliver syge og måske er smittefarlige, skal de udsatte holdes samlet og i karantæne. Som udgangspunkt skal der søges karantænesætning i eget hjem Efter beslutning fra embedslægen kan karantæne af hensyn til at reducere smitterisiko iværksættes i eget hjem, indtil karantænen kan ophæves, eller til at borgeren kan flyttes til sygehus. Hvor det er muligt karantænesættes borgere i eget hjem. På Faxe Sundhedscenter kan der etableres 15 pladser, hvor folk kan karantænesættes. Ved iværksættelse af brug af de 15 karantænepladser bemandes disse med personale fra listen over sundhedsfagligt personale. 17 Sundhedsberedskabsplan 2015 - 2018 Instruks for transport af udstyr. Der er indgået en aftale med Park og Vej om, at de vil stille en lukket varevogn og en lastbil til rådighed for Sundhedsberedskabet. Park og Vej kan kontaktes på følgende tlf. nr.: Om vinteren fra den 15. oktober til den 15. april: om aftenen og i weekenden tlf.nr. 30 84 31 99 om dagen tlf.nr. 56 20 29 00 Om sommeren fra den 16. april til den 14.oktober om dagen tlf.nr. 56 20 29 00 om aftenen og i weekenden tlf.nr. 23 38 49 95 tlf. nr. 30 84 30 90 tlf.nr. 30 10 30 55 18 Sundhedsberedskabsplan 2015 - 2018 Instruks for lægelig bistand I Sundhedsstyrelsens vejledning stå der, at ”I de tilfælde, hvor et større antal patienter ekstraordinært udskrives til samme plejeinstitution, vil der med fordel kunne indgås aftale med et antal praktiserende læger om at forestå lægeligt tilsyn og behandling.” Da Lægeklinikken Faxe har praksis på Faxe Sundhedscenter, har Faxe Kommune indgået aftale om, at hvis sundhedsberedskabet iværksættes vil Lægeklinikken stå for det daglige lægelige tilsyn og behandling af de patienter, som udskrives til modtagelsescentret. Lægeklinikken Faxe vil stå for det lægelige tilsyn fra mandag til fredag mellem kl. 8.00 – 16.00. I tilfælde af behov for akut lægelig bistand udenfor dette tidsrum skal vagtlægen kontaktes. Lægeklinikken Faxe Læge Morten Winthereik Faxe Sundhedscenter Præstøvej 78, 1, sal 4640 Faxe Tlf. 44 22 11 00 Såfremt Lægeklinikken Faxe v. Morten Winthereik ikke er disponibel (f.eks. ferie / sygdom) kontaktes: Lægerne på Rønnedevej Rønnedevej 31 A+C 4640 Faxe Kommune Tlf. 56 71 31 30 Vagtlægen kontaktes på tlf.nr. 70 15 07 00 Når beslutningen om iværksættelse af sundhedsberedskabet er truffet, skal Læge Morten Winthereik underrettes, således at han kan planlægge dagligt tilsyn af patienter på Faxe Sundhedscenter 19 Sundhedsberedskabsplan 2015 - 2018 Instruks for bestilling af medicin Der er indgået en aftale med Region Sjælland om, at patienterne bliver udskrevet med tilstrækkelig medicin til at dække de første 48 timer efter overførelse til Faxe Kommunes sundhedsberedskab. I forbindelse med planlægningen af sundhedsberedskabet er der indgået en aftale med Faxe apotek om, at de vil sørge for at medicin køres ud til modtagelsescenter på Faxe Sundhedscenter. Når sundhedsberedskabet iværksættes skal Faxe Apotek underrettes herom, således at de kan planlægge leveringen af medicin. Bestilling af medicin vil foregå igennem Læge Morten Winthereik, som vil sørge for, at recepter sendes elektronisk til Faxe apotek. Faxe Apotek kontaktes på tlf.nr. 56 71 30 55 I det tilfælde af, at der skal bestilles medicin udenfor normale åbningstider vil Faxe Apoteks telefonsvar oplyse tlf.nr. på det apotek, som har vagt. Udover medicin kan Faxe Apotek levere følgende; Engangshandsker Engangsvaskeklude Sæbe Shampoo Midler til hånddesinfektion Hvis behovet for lægemidler i en given beredskabssituation er så stort, at den enkelte regions eget lægemiddelberedskab ikke er tilstrækkeligt, har Indenrigs– og Sundhedsministeriet mulighed for at aktivere bekendtgørelse om spredning af lægemidler i forsyningsmæssige nødsituationer samt krig og krise 20 Sundhedsberedskabsplan 2015 - 2018 Instruks for hedebølge Da en hedebølge ofte vil være regional eller landsdækkende kan man forvente, at Sundhedsstyrelsen eller Region Sjælland vil udsende et varsel via medierne til befolkningen om, hvordan de skal forholde sig. I tilfælde af varmt vejr og hedebølge skal plejepersonale bl.a. være særligt opmærksom på følgende: Væskeindtaget hos den enkelte. Tilbyd alkoholfri og andet end meget sukkerholdige drikkevarer. Indendørs temperaturen hos borgeren. Der bør tilstræbes mindst ét køligere rum, dvs. temperaturer under 25 °C. Beboeren/patienten bør opholde sig i dette køligere rum så mange timer som praktisk muligt hver dag. Ledelsen skal oplyse relevant personale om, hvad de skal være ekstra opmærksomme på i relation til borgere i varmt vejr og under hedebølge. Varmt vejr og hedebølge kan give ubehag og i værste fald hedeslag. Ubehag og hedeslag kan forebygges. Den danske meteorologiske definition på en hedebølge er, når middelværdien af de højest registrerede temperaturer målt over tre sammenhængende dage overstiger 28 °C. Hvis der er temperaturer højere end sædvanligt både dag og nat, kan det være vanskeligt at blive kølet ned om natten. Luftfugtigheden har en betydning for, hvor belastende varmen opleves. Jo højere luftfugtigheden er i kombination med høje lufttemperaturer, jo sværere bliver det for kroppen at komme af med varmen. Det er således en kombination af høje dagtemperaturer, høje nattemperaturer og høj luftfugtighed, der kan give de mest helbredsbelastende perioder. Hedeslag kan komme langsomt. For nogle kan det være svært at opdage i tide, at man er ved at nå en kritisk overophedning. Mennesker, der under normale temperaturforhold klarer sig selv, kan have brug for lidt ekstra opmærksomhed og omsorg i varmt vejr og hedebølge. Det er fx ældre, der bor alene, demente eller psykisk ustabile personer. Derfor skal nogle råd også være rettet til pårørende og personale, der har kontakt med følgende mennesker, der skal være ekstra opmærksomme i varmen: For borgere over 65 år Den naturlige aldring mindsker muligheden for at svede og derved at sænke kroppens temperatur naturligt. Kroppen er ikke altid i stand til at opfatte og reagere på temperaturstigninger, samtidig med at man ikke så let føler tørst. Det øger risikoen for hedeslag. Sørg derfor for at borgerne får rigeligt at drikke, også selvom der ikke føler tørst. 21 Sundhedsberedskabsplan 2015 - 2018 Forældre til spædbørn og småbørn Spædbørn og småbørn kræver særlig opmærksomhed i varmen og er meget afhængige af hjælp til hensigtsmæssig af- og påklædning i varmen. Spædbørn og småbørn skal tilbydes rigeligt at drikke - også selvom de ikke beder om det. Efterlad aldrig børn i en parkeret bil. Borgere med kronisk sygdom og fast medicin Hvis borgeren har en kronisk sygdom og tager medicin fast, skal borgeren være særligt opmærksom på at få rigeligt at drikke. Det anbefales, at borgeren i meget varme, drikker 1½ gang så meget, som borgeren plejer pr. dag - også selvom borgeren ikke føler tørst. Mange kroniske sygdomme giver dårligere evne til at svede, og dermed dårligere evne til at sænke kropstemperaturen naturligt. Sygdommene kan også give ringere følsomhed for tørst. Det betyder, at man kan blive alt for varm uden advarsel. Medicin, der gør det vanskeligt for dig at svede Noget af den medicin, man tager fast, kan forringe evnen til at svede eller føle tørst. Det gælder både receptpligtig medicin, håndkøbsmedicin og naturmedicin. Læs derfor indlægssedlen i pakningen grundigt - se også "Sol, varme og medicin" på Lægemiddelstyrelsens hjemmeside. Medicin, der ikke tåler temperaturer over 25 °C Medicins holdbarhed er ofte afhængig af, at det opbevares ved maksimalt 25 °C. Kontroller derfor om noget af din medicin skal opbevares i køleskab i den varmeste periode - se "Sol, varme og medicin". At drikke alkohol i varmen Vær opmærksom på, at alkohol virker både vanddrivende og bedøvende. At alkohol er vanddrivende betyder, at risikoen for hedeslag er øget, og at alkohol virker bedøvende, øger risikoen for, at du ikke mærker de første symptomer på hedeslag. Vær forsigtig med alkohol i varmen og sørg for, at du også drikker rigeligt med vand og får noget at spise. Ved kontakt til hjemløse Prøv at få den hjemløse til at søge mest mulig skygge og være lettere påklædt i varmen og tilbyd eventuelt opbevaring af overskydende garderobe. Hårdt fysisk arbejde i varmen Mennesker som har hårdt fysisk arbejde, hvor der ikke er mulighed for at søge skygge og kølighed. Det er vigtigt, at arbejdspladsen har regler og retningslinjer for, hvordan man tilpasser sin påklædning og væskeindtag, så risikoen for hedeslag bliver mindst mulig - se "Gode råd i varmen". Personer, der træner i varmen Med større varmeproduktion, og når man sveder mere, bliver væsketabet stort, og der bliver større risiko for væskeunderskud (dehydrering). Det er derfor ekstra vigtigt, at 22 Sundhedsberedskabsplan 2015 - 2018 personer, der træner i varmen både indendørs og udendørs, sørger for at drikke rigeligt, og at det tøj, de har på, ikke er for varmt. Træn så vidt muligt ikke midt på dagen, hvor det er varmest. Kronisk sygdom, hvor luftforurening og høje lufttemperaturer forværrer dine symptomer Har borgeren astma og eller en anden kronisk luftvejslidelse, kan borgeren være mere udsat for symptomer, når lufttemperaturen er høj i en længere periode. Det er derfor vigtigt, at der er opmærksomhed på at regulere medicinen, og i videst muligt omfang prøver at undgå de steder med højest forureningsniveau. Førstehjælp ved hedeslag Hedeslag bør mistænkes hos alle personer, der opfører sig påfaldende eller fx besvimer under ”varme-stress”. Selv ved legemstemperatur under 40 °C kan der være tale om hedeslag. ”Varme-stress” kan forekomme ved hedebølge, på varme sommerdage og/eller ved anstrengende motion. Symptomer på hedeslag: Ekstrem høj kropstemperatur. Ved kropstemperatur over 41 °C er situationen alvorlig og ved temperaturer over 42 °C vil der ofte bl.a. opstå celleskader på vigtige organer. Tiltagende utilpashed, mathed, hovedpine og svimmelhed. Forandringer i mental status: angst, dårlig kontaktbarhed, forvirring, besvimelse, bevidstløshed og kramper. Rød, varm og tør hud, dvs. nedsat eller ophævet svedproduktion. Hurtig og kraftig puls. Nedsat urinproduktion af tiltagende mørk gullig farve, dvs. tegn på væske/saltmangel. Vær opmærksom på at ikke alle symptomer som beskrevet ovenfor behøver at være til stede samtidig, for at hedeslag skal mistænkes. Ved hedeslag eller mistanke om begyndende hedeslag: Personen bør snarest tilses af en læge. Tilkald ambulance ring 1-1-2 Førstehjælp, mens man venter på hjælp: Den varme påvirkede person skal bringes i skygge og helst i kølige omgivelser. Personen skal afklædes. Personen, der er ved bevidsthed, skal have noget at drikke – fx koldt vand med 1 spiseskefuld salt i 1 liter vand. 23 Sundhedsberedskabsplan 2015 - 2018 Læg personen ned og hæv benene op i vejret. I alvorlige tilfælde sikres afkøling med vifte og overbrusning med køligt vand eller ved at svøbe den syge ind i et koldt og vådt lagen. Alternativt afkøles den syge i en sø, vandløb eller badekar. I de alvorlige tilfælde skal personen bringes til hospital hurtigst muligt, da ilt behandling og drop samt medicin m.v. ofte er nødvendigt. Personer med temperatur over 40 °C bør bringes til hospital hurtigst, da de nærmer sig en temperatur, som kan give sekundære organskader (41 °C) (Information hentet i Sundhedsstyrelsens vejledning) 24 Sundhedsberedskabsplan 2015 - 2018 Instruks i tilfælde af en epidemi Modtagelsescenter i tilfælde af epidemi er Faxe Sundhedscenter Begrundelsen for at vælge Faxe Sundhedscenter som vores modtagelsescenter er, at FSC kan fysisk afskærmes i tilfælde af epidemi. Desuden gør det sig gældende at der på FSC er der adgang til laboratoriemedarbejdere, læger, sygeplejersker og andet sundhedsfagligt personale, idet de har deres daglige arbejde på FSC. Iværksættelse af sundhedsberedskabet i tilfælde af en epidemi skal følge de samme retningslinjer, som er beskrevet i kommandovejen for Faxe Kommunes sundhedsberedskab. Det vil derfor være ledelsen på sundhedsberedskabet, der har kompetence til at omdanne Faxe Sundhedscenter til et karantænested og til at udpege det personale, som skal varetage den speciale pleje af de smittede. Personlige værnemidler kan bestilles hos ABENA på tlf.nr. 74 31 18 10 I tilfælde af en epidemi kan Faxe Kommune indhente konsulentbistand fra Embedslægeinstitutionen. Embedslægerne Sjælland Sundhedsstyrelsen Embedslægerne Sjælland Rolighed 7, 2 4180 Sorø Telefon: 72 22 79 10 Fax: 72 22 74 46 e-mail: sjl@sst.dk Embedslægerne har i øvrigt en døgnbemandet beredskabsvagt andre myndigheder, som for eksempel politi, læger og miljømyndigheder, kan kontakte i særlige situationer. Særnummeret i Østdanmark er 70 22 02 68. 25 Sundhedsberedskabsplan 2015 - 2018 Instruks for influenzavaccination Faxe kommune har indgået en aftale med Faxe Lægelaug om influenzavaccination. Er man i målgruppen er der forskellige muligheder for at blive influenzavaccineret gratis: Man kan blive vaccineret hos egen læge; - hvis man er gangbesværet, kan man aftale at blive vaccineret i eget hjem. Man kan møde frem på et af de åbne vaccinationssteder, som Faxe Kommune arrangerer i fællesskab med de praktiserende læger. Bor man på et af plejecentrene i Faxe Kommune, kan man blive influenzavaccineret der. Plejepersonalet vil være behjælpelig med at aftale dette med den enkeltes praktiserende læge. Navn Telefonnummer Mail Centerchef for Sundhed og Pleje Tina Norking Tlf. 21 26 03 29 tino@faxekommune.dk. Faxe Lægelaug v. Bo Gandil Tlf. 56 78 80 03 bo.gandil@dadlnet.dk 26 Sundhedsberedskabsplan 2015 - 2018 Instruks for massevaccination Massevaccination igangsættes, når AMK videreformidler Sundhedsstyrelsens beslutning om massevaccination af hele befolkningen. Sundhedsberedskabets krisestab koordinerer indsatsen. Krisestaben sørger for, at der indkaldes ledere til at være ansvarlige for de enkelte vaccinationssteder og følger instruksen for indkaldelse af medarbejdere. (Se instruks for Faxe Kommunes Sundhedsberedskab) Listen over lederne Navn Susanne Helt Ude-leder Britt Jørgensen Centerleder Marion Pihl Jensen Centerleder Anni Petersen Centerleder Eva Pedersen Centerleder Connie Ida Pedersen Centerleder Lis Kramer Petersen Centerleder Jacob Clausen Ude-leder Anette Frandsen Centerleder 1 2 3 4 5 6 7 8 9 Tlf. 56 20 41 81 Mobiltelefonnummer Privat telefon 51 21 06 90 56 76 36 88 22 60 20 35 56 36 46 73 / 56 36 46 76 56 20 33 03 23 45 68 78 56 20 41 42 / 56 20 41 40 56 20 46 00 22 60 20 33 56 76 98 00 23 45 76 45 56 20 33 69 30 23 27 93 56 20 41 12 30 84 33 21 23 45 68 78 29 63 14 80 34 10 07 03 Faxe kommune har indgået en aftale med Faxe Lægelaug om influenzavaccination, og denne aftale kan også anvendes i forbindelse med en epidemi, hvor der skal foretages massevaccination. Centerchefen sørger for kontakten til Faxe Lægelaug, Bo Gandil, Karise Lægerne Kildevej 2B, 4653 Karise Der er forskellige muligheder for at blive vaccineret Man kan møde frem på et af de åbne vaccinationssteder, som Faxe Kommune arrangerer i fællesskab med de praktiserende læger. 27 Sundhedsberedskabsplan 2015 - 2018 Bor man på et af plejecentrene i Faxe Kommune, kan man blive vaccineret der. Plejepersonalet vil være behjælpelig med at aftale dette med de praktiserende læger. Der er udpeget følgende vaccinationssteder: Vaccinationssted Adresse Administrationsbygningen i Rønnede (Byrådssalen) Industrivej 2, 4683 Rønnede Haslev Hallen Sofiendalsvej 42, 4690 Haslev Grøndalscentret Grøndalsvej 8, 4690 Haslev Faxe Sundhedscenter Præstøvej 78, 4640 Faxe Hylleholt Hallen Dannebrogsvej 1, 4656 Faxe Ladeplads Navn Telefonnummer Mail Centerchef for Sundhed og Pleje Tina Norking Tlf. 21 26 03 29 tino@faxekommune.dk. 28 Sundhedsberedskabsplan 2015 - 2018 Faxe Lægelaug v. Bo Gandil Tlf. 56 78 80 03 bo.gandil@dadlnet.dk Instruks vedr. CBRN – hændelser. (Kemisk, biologisk, radiologisk og nuklear) Overordnet er kommunens opgave ved CBRN- hændelser at aflaste sygehusvæsenet ved at varetage pleje- og omsorgsopgaver for ekstraordinært udskrevne patienter eller patienter, som vurderes at kunne opholde sig i eget hjem eller på plejeinstitution under de givne omstændigheder. De konkrete opgaver for kommunens sundhedspersonale i forbindelse med CBRN- hændelser, der bør planlægges for, er, at: Varetage pleje og omsorg for ekstraordinært udskrevne patienter fra sygehusene. • Varetage pleje og omsorg for (smitsomt) syge, som vurderes at kunne opholde sig i eget hjem. • Medvirke til at mindske indlæggelsesbehovet i sygehusvæsenet for andre sygdomme. • Deltage i (masse)vaccination af dele af befolkningen. • Rådgive om smitteforbyggende tiltag, herunder generelle hygiejniske foranstaltninger. • Sikre at AMK og Sundhedsstyrelsen herunder embedslægeinstitutionen har mulighed for at kommunikere vejledning og specifik information til kommunens sundhedspersonale. I forhold til CBRN hændelser skal kommandovej i Faxe Kommunes sundhedsberedskab i forhold til ekstraordinært udskrevne patienter følges. Ekspertfunktioner Centralt for det samlede beredskab på området er de landsdækkende ekspertfunktioner, som kan yde rådgivning og bistand til både centrale og lokale myndigheder. Disse ekspertfunktioner udgøres af: C – Kemisk Beredskab, Beredskabsstyrelsen døgn tlf.nr. 45 90 60 00 og Giftlinjen, Bispebjerg Hospital tlf.nr. 82 12 12 12 B – Epidemiologisk afdeling og Center for Biologisk Beredskab (CBB), Statens Seruminstitut tlf.nr. 20 16 19 93 R – Statens Institut for Strålebeskyttelse (SIS), Sundhedsstyrelsen tlf.nr. 44 94 37 73 N – Nukleart Beredskab, Beredskabsstyrelsen tlf.nr. 45 90 60 00 Alle ekspertfunktionerne har døgnvagt. Alle de rådgivende ekspertfunktioner kan tilkaldes til skadestedet og rådgive indsatslederne konkret samt foranledige udarbejdelse af 29 Sundhedsberedskabsplan 2015 - 2018 redningsvurdering med henblik på udpegning af risikoområde og befolkningsgruppe i risiko Embedslægerne Sjælland Rolighed 7, 2 4180 Sorø Telefon: 72 22 79 10 Fax: 72 22 74 46 e-mail: sjl@sst.dk Embedslægerne har i en døgnbemandet beredskabsvagt, andre myndigheder, som for eksempel politi, læger og miljømyndigheder, kan kontakte i særlige situationer. Særnummeret i Østdanmark er 70 22 02 68. Se instruks for epidemi. 30 Sundhedsberedskabsplan 2015 - 2018 Instruks for psykosocial indsats og krisestøttende beredskab AMK (Akut Medicinsk Koordination) orienterer/varsler/alarmerer ansvarshavende sygeplejerske i Psykiatrien i Roskilde eller Vordingborg. Denne alarmerer bagvagten, der som psykiatrisk beredskabslæge har ansvaret for iværksættelse af Psykiatriens egne interne procedurer for orientering, varsling og alarmering af krisestøtte og det kriseterapeutiske beredskab og for kontakt til Psykiatriledelsen. Den psykiatriske skadestue kan kontaktes Færgegårdsvej 15, 4760 Vordingborg Tlf. 55 35 12 10 Faxe Kommune yder krisestøtte og som udgangspunkt er det Region Sjælland, der yder kriseterapi. Det krisestøttende beredskab etableres indenfor de tilstedeværende ressourcer. Krisestøttende beredskab består af: Umiddelbar omsorg består blandt andet i at hjælpe den berørte væk fra skadestedet og placere vedkommende i et sikkert, roligt område samt tilbyde tæppe, mad og drikke. Støtte ydes ved venligt og tålmodigt at lytte til den berørte, der ofte har brug for at gentage hændelsesforløbet mange gange. Hjælperen skal ikke være belærende, omklamrende, bebrejdende, bagatelliserende eller give urealistiske løfter, men lytte og indgive håb, samt løbende give korte beskeder om, hvad der faktuelt er sket, ex. huset er brændt og ambulancen er på vej. Aflastning ydes ved at give praktisk hjælp til den berørte f.eks. ved at hjælpe vedkommende med at komme hjem. Der kan være behov for at kontakte et familiemedlem eller en ven, som kan hjælpe den berørte hjem og efterfølgende aflaste denne ved at bistå med praktiske gøremål i hjemmet. Pårørende og/eller venner anbefales, alt efter behovet hos den berørte, at fortsætte krisestøtten i hjemmet. Information om krisereaktioner og mulighed for yderligere hjælp Den akutte fase Den opfølgende fase Regionen Krisestøtte Kriseterapi Kommunen Krisestøtte Henviser til Regionen Folkekirkens katastrofeberedskab 31 Sundhedsberedskabsplan 2015 - 2018 I forbindelse med behov for krisestøtte ved større katastrofer kan Folkekirkens katastrofeberedskab kontaktes. Folkekirkens katastrofeberedskab har til formål at tilbyde sjælesorg, gudtjenester og anden hjælp til de berørte borgere. I hver region er der udpeget en ledende beredskabspræst, samtidig med at der er udpeget beredskabspræster, der er tilknyttet de enkelte politikredse. Disse præster har gennemført en grundlæggende uddannelse hvori bl.a. den civile sektors beredskab indgår, forhold på skadesteder, katastrofepsykologi, sjælesorg og førstehjælp. Den første kontakt til den ledende beredskabspræst tages af Regionen I Faxe Kommune er ansat en række psykologer, der ved behov kan indkaldes til at varetage det krisestøttende arbejde. Ved involvering af Faxe Kommunes psykologer tages først kontakt til Leder Pia Frydkjær. Såfremt Pia Frydkjær ikke træffes, ringes der til den næste på listen. Navn Kontaktoplysninger Leder PPR Pia Frydkjær 56 20 34 71/ 20 56 72 29 Psykolog Elise Nielsen 24 62 28 06 Psykolog Mette Hemming Christoffersen 56 20 39 32 / 23 42 37 06 Faxe Sundhedscenter er udpeget som evakuerings- og pårørendecenter (Se instruks for adgang til FSC) 32 Sundhedsberedskabsplan 2015 - 2018 Instruks for ekstern kommunikation Faxe Kommune har et ønske om og en forpligtelse til, at næsten alle aktiviteter foregår i fuld åbenhed og med så stor transparens som muligt. Kommunen er underlagt en betydelig offentlig bevågenhed, og er bevidste om, at offentligheden, medier, myndigheder, politikere, kunder og andre interessenter har en berettiget forventning om, at der kommunikeres aktivt. Der arbejdes ud fra, at en beslutning eller holdning, som ikke kommunikeres, ikke eksisterer og en beslutning eller holdning, der ikke kan forklares, ikke kan forsvares. I krisesituationer opfattes kommunikation som lige så vigtig en opgave som den operationelle indsats. I krisesituationer er det vigtigt, at Faxe Kommune kommunikerer effektivt med offentligheden og medierne. På denne baggrund er det besluttet, at al ekstern kommunikation skal foretages af Faxe Kommunes kommunikationsteam. Kontaktpersoner i Erhvervs- og Direktionssekretariatet Navn Telefonnummer Randi Rimdal Tlf. 56 20 37 44 / 23 67 39 03 Allan Grasberger Tlf. 56 20 37 25 / 28 36 12 78 Lonnie Toft Elveng Tlf. 56 20 37 24 - Fra Center for Sundhed og Pleje deltager Navn Telefonnummer Martin Holmsgaard Håkan Tlf. 56 20 33 91 - 21 34 15 90 Kommunikationsteamet vil have ansvar for følgende: Kontakt til pressen Ajourføring af Faxe Kommunes hjemmeside Kontakt til lokal radio og TV Videreformidling af information fra Sundhedsstyrelsen 33 Sundhedsberedskabsplan 2015 - 2018 Krisestaben på sundhedsberedskab skal under en krisesituation sørge for, at kommunikationsteamet får de nødvendige oplysninger til at udføre kommunikationsopgaven. 34 Sundhedsberedskabsplan 2015 - 2018 Instruks for IT-beredskab, herunder telefoni Der må ikke tages telefonisk kontakt direkte til medarbejdere i Center for IT og Digitalisering. Centerchefen for IT og Digitalisering er den eneste, der kontakter egne medarbejdere og centerchefen kontaktes på telefon 23 31 54 01. (Nummeret må ikke anvendes af andre end formanden for krisestaben og Centerchefen for Sundhed og Pleje.) Hvis der ikke kan ske kald til nummeret anvendes telefon 42 43 33 13. Centerchefen for IT og Digitalisering tager på baggrund af opkaldet stilling til, om der skal sendes medarbejdere på arbejde og i givet fald hvem. Der orienteres tilbage herom til den, der tog kontakt til Centerchefen for IT og Digitalisering Faxe Kommunes IT understøttes på det sundhedsfaglige område af omsorgssystemet KMD Care. Systemet anvendes dels som styrings- og planlægningsredskab, og dels som kommunikationsredskab. En konsekvens af at være IT-understøttet er, at al data omkring borgerne, samt informationer til styring og planlægning af de leverede ydelser alene vil være at finde elektronisk. Det stiller krav til driftsikkerheden af omsorgssystemet. Der er derfor udarbejdet en procedure for fremskaffelse af kørelister i tilfælde af nedbrud og hvor IT-afdelingen ikke kan hjælpe. Alle planlæggere tager hver dag et skærmprint af kørelisterne, der i princippet viser dagens aktuelle opgaver. Printet gemmes 6 uger bagud. Ved nedbrud anvendes den senest tilgængelige liste. Listen sammenholdes med ny-visiteringer og danner baggrund for dannelsen af manuelle lister. Chef for Center for IT og digitalisering Navn Telefonnummer Ib Østergaard 42 43 33 13. Desuden kan Centerchefen for IT og Digitalisering kontaktes på et særligt kontakt telefonnummer, som kun må anvendes af Krisestaben og/eller Centerchefen 23 31 54 01 35 Sundhedsberedskabsplan 2015 - 2018 Instruks for forbindelsesofficerer Der kan ved behov udpeges en forbindelsesofficer. Forbindelsesofficerens opgave er at være bindled til andre kommuner Krisestaben kan sende en forbindelsesofficer til en nabokommunes sundhedsfaglige beredskabsledelse ved behov. Forbindelsesofficeren skal i den forbindelse være kommunikationsled mellem nabokommunens krisestyring og egen kommunens krisestyring. Sygeplejefaglig konsulent i Center for Sundhed og Pleje er udpeget til at fungere som forbindelsesofficer Navn Telefonnummer Sundhedsfaglig konsulent Tenna Teegen Tlf. 56 20 33 82 - 24 97 66 84 36 Sundhedsberedskabsplan 2015 - 2018 Instruks for frivillige ved Midt- og Sydsjællands Brand og Rednings deltagelse i sundhedsberedskabet Nedenstående opgaver kunne med fordel løses af frivillige i beredskabet. Dette vil give nogle interesserede aktive frivillige, samtidig med at der opnås en bedre ressourceudnyttelse, sådan at der kan afsættes personaleressourcer til en mere effektiv og aktiv forebyggende indsats i tråd med Faxe Brand og Rednings målsætning og serviceniveau. Opgaver, der kan varetages af frivillige ved Faxe Brand og Redning Brandberedskab Reservestyrke, belysning, ventilation, efterslukning, supplerende vandforsyning. Pumpe- og lænseopgaver Ved oversvømmelser forsaget af smeltevand eller skybrud, oprydning efter stormskader. Sneberedskab Indkvartering og evakuering af fastkørte bilister og strandede togpassagerer. Transport af hjemmeplejen. Kan evt. udvides med deltagelse i snerydning. Miljøberedskab Opsamling efter større uheld med farlige stoffer og andre miljøuheld. Renseplads til skadelidte og eget beredskab. Opsamling ved mindre uheld med kendt stof. Specialredning Større afstivningsopgaver i forbindelse med sammenstyrtninger, bygningsafstivninger m.v. Oprettelse og drift af behandlingssted i samarbejde med indsatte redningsstyrker. Situationsrum Oprettelse og drift af situationsrum i forbindelse med større beredskabshændelser. Radiokommunikation til indsatte enheder og regionale samarbejdspartnere. Kontaktperson til de frivillige ved Faxe Brand og Redning Midt- og Sydsjællands Brand og Redning Navn Tlf. og mail Søren V. Nielsen Tlf. 55 88 63 69 / 25 45 01 71 37 Sundhedsberedskabsplan 2015 - 2018 Instruks for opfølgningen af Faxe Kommunes sundhedsberedskab Sundhedsberedskabet defineres som sundhedsvæsenets evne til at udvide og omstille sin behandlings- og plejekapacitet m.v. udover det daglige beredskab ved større ulykker og hændelser, herunder krig. Planerne for denne udvidelse og omstilling skal tage udgangspunkt i det daglige beredskab og baseres på en fleksibel tilpasning af det daglige beredskab til den aktuelle situation. Det samlede sundhedsberedskab inddeles organisatorisk i følgende delelementer: • Sygehusberedskabet, herunder den præhospitale indsats. • Beredskabet i den primære sundhedstjeneste. • Lægemiddelberedskabet. Beredskabet i den primære sundhedstjeneste er sundhedsberedskabet i den del af sundhedsvæsenet, der ligger uden for sygehusene. Kommunernes opgaver omfatter hjemmepleje, hjemmesygepleje og plejecentre. Regionernes opgaver omfatter planlægning og inddragelse af praksisområdet, herunder praktiserende læger, speciallæger, psykologer, fysioterapeuter m.v. De overordnede opgaver for beredskabet i den primære sundhedstjeneste omfatter: • Modtagelse, pleje og behandling af ekstraordinært udskrevne patienter fra sygehusene samt andre syge og smittede i eget hjem. • Behandling af lettere tilskadekomne til aflastning af sygehusene. • Varetagelse af hygiejniske foranstaltninger, forebyggelse og behandling af infektioner og epidemiske sygdomme. • Plejeopgaver i relation til en hedebølgesituation. • Ydelse af anden omsorg til tilskadekomne, syge og handicappede, herunder evt. krisehjælp. Godkendelsesprocedure Forslag til Faxe Kommunes sundhedsberedskab sendes til administrativ godkendelse i Region Sjælland og vejledende udtalelse i Sundhedsstyrelsen. Forslaget til sundhedsberedskabsplan sendes i høring i nabokommunerne. Forslag til sundhedsberedskab fremlægges Faxe Kommunes Byråd Efter godkendelse i Byrådet sendes den godkendte sundhedsberedskab til Region Sjælland. Opfølgningsprocedure Planlægningsgruppen mødes 2 gange årligt for at gennemgå beredskabet i forhold til ændringer, især udskiftning af personale. 38 Sundhedsberedskabsplan 2015 - 2018 Efter ovennævnte møde skal Sundhedsberedskabsplanen drøftes på plejeledermødet også på omsorgsområdet. Liste over telefonnumre udsendes til lederne på de decentrale enheder. Lederne skal gennemgå listen og ajourfør den, hvorefter listen tilbagesendes til planlægningsgruppen. Plejelederne skal sørge for, at sundhedsberedskabets plan efter ovennævnte møde gennemgås med personalet på personalemøder. En gang årligt vil sundhedsberedskabets plan blive udsendt til eksterne aktører, således at de har mulighed for at tilføje ændringer. Hvis der sker væsentlige ændringer i sundhedsberedskabets plan fremlægges den for Byrådet, hvorefter den nye plan sendes til Region Sjælland. Der vil i samarbejde med Region Sjælland blive foretaget en afprøvning af Faxe Kommunes Sundhedsberedskab. Dette aftales på møde med Region Sjælland. Udover at Sundhedsberedskabsplanen sendes til høring i nabokommunerne, vil Faxe Kommune tage initiativ til, at planerne bliver drøftet på netværksmøde for kommunale sundhedsplanlæggere i kommunerne i Region Sjælland. Det vil der blive foreslået, at nabokommuner sammen drøfter deres planer. Når der er sket ændringer i Sundhedsberedskabsplanen, skal en ny ajourført plan udsendes elektronisk til samtlige enheder i Faxe Kommune. Planen skal tilføjes dato for ændringer, og at den gamle plan skal destrueres. Den senest reviderede Sundhedsberedskabsplan skal altid forefindes på Faxe Kommune s hjemmeside og intranet. Alle medarbejdere, der har en afgørende rolle i sundhedsberedskabet modtager et krypteret USB-stik, hvor den senest vedtagne plan er lagt på. Ved opdateringer sendes en mail med høj prioritering. Det er derefter medarbejderens pligt at sørge for at den nye plan lægges over på USB-stikket. 39 Sundhedsberedskabsplan 2015 - 2018 Bilag Oversigt over bilag 1. Navne- og telefonlister på sundhedspersonale 2. Levering af udstyr / leverandøraftaler 3. Skema - Logbog 4. Skema – Situationsbillede 5. Grundplan over lokaler på Faxe Sundhedscenter 6. Uddannelses- og øvelsesaktiviteter 7. Evalueringsskema 8. Ansvarlige for opfølgning af Sundhedsberedskabsplanen 9. Lovgrundlag 10. Faxe kommunes beredskabsplan 2013 (udkast) 4 2.pdf 40 Sundhedsberedskabsplan 2015 - 2018 Bilag 1 Liste over sundhedspersonale, som skal kontaktes i det omfang, der er behov: Navn Arbejde tlf. Mobil tlf. Private tlf. Karina Nørby (Leder, Sygeplejerske) 56 20 35 39 23 45 76 59 61 66 32 16 Vibeke Bastrup (Sundhedskonsulent, Sygeplejerske) 56 20 33 85 23 45 73 55 55 54 75 69 29 25 34 02 Pernille Liliendahl Larsen (Forebyggelseskonsulent, Sygeplejerske) 56 20 33 86 51 16 93 74 50 48 44 29 56 36 17 07 Lisbeth Beck (Forebyggelseskonsulent, Sygeplejerske) 56 20 29 72 21 26 07 28 55 56 56 92 25 34 63 16 Janie Sørensen (Sundhedskonsulent, Sygeplejerske) 51 20 18 05 20 70 93 57 Åse Høybye (Udd.konsulentf, Sygeplejerske) 51 55 13 19 Louise Nordgaard (Projektleder, Sygeplejerske) 24 97 39 09 Jeanette Karlsen (Centersygeplejerske Dalby/ Kongsted) 23 31 47 27 Camilla Hedelain ( Centersygeplejerske Lindevejcenteret) 56 20 41 04 Helle Viuf (Centersygeplejerske Thyco Brahes Vej) 56 20 46 11 Lisbeth Andersen (Centersygeplejerske Hylleholtcentret) 56 20 4904 Ditte A. Andersen (Centersygeplejerske Grøndalshusene) 24 80 34 91 Maja Brandt (Centersygeplejerske Frederiksgadecentret) 56 20 41 53 Henriette Jensen (Centersygeplejerske Solhavecentret) 56 20 49 41 41 Sundhedsberedskabsplan 2015 - 2018 Navn Arbejde tlf. Dan Stefan Nielsen (Sygeplejerske) 40 31 15 18 Christina Westergaard (Sygeplejerske) 56 76 17 60 51 84 32 36 Eva Rolf Petersen (Sygeplejerske) 56 76 17 60 60 93 18 73 Helle Neeberg (Sygeplejerske) 51 31 98 89 30 28 78 48 Tenna Teegen (sygeplejerske) 56 2033 82 24 97 66 84 Bente Margit Rasmussen (køkkenleder) 56 36 45 87 20 49 82 06 Bente Rasmussen (Social- og Sundhedsassistent - Dagcenter Æblehaven) 56 20 41 72 Connie Stentoft Heegaard (Social- og Sundhedshjælper – Dagcenter Æblehaven) 56 73 06 02 41 26 28 21 Grethe Lis Jacobsen (Social- og Sundhedsassistent – Dagcenter Grøndalsvej) 56 31 14 04 28 75 06 07 Hanne Stendal (Social- og Sundhedsassistent) 56 71 69 15 22 52 25 06 Inger Marie Gunther Jensen (Social- og Sundhedsassistent - Dagcenter Æblehaven) 56 71 60 09 26 19 96 57 Britt Petersen (Social- og sundhedsassistent) Lisbeth Andersen (Social- og Sundhedsassistent) Mobil tlf. Private tlf. 55 76 71 92 22 57 20 02 31 32 13 02 55 76 18 53 Pia Iversen Social- og Sundhedsassistent 40 31 30 53 23 33 21 45 Pia Christiansen (Social- og Sundhedsassistent) 55 76 19 90 25 64 80 37 Pia Jæger Pedersen (Sygehjælper Solhavecenteret) 56 71 21 32 40 16 46 89 Anne Nerup Nielsen (Social- og Sundhedsassistent) 56 20 34 21 40 47 10 09 42 Sundhedsberedskabsplan 2015 - 2018 NAVN Arbejde tlf. Mobil tlf. Private tlf. Marianne Rytter Behrens (Sygeplejerske Visitation) Dorte Lilja (Sygeplejerske - Visitation) 56 20 34 37 30 71 22 37 30 71 22 37 56 20 34 39 30 71 22 36 20 21 35 78 Mette Persson (Sygeplejerske - Visitation) 56 20 34 36 30 70 54 60 22 74 21 48 Dorrit Kongeskov (Sygeplejerske - Visitation) 56 20 34 38 30 71 22 35 30 71 22 35 Anne Kildahl (Sygeplejerske - Visitation) 56 20 34 25 30 84 33 24 22 33 11 36 Maria Koldenborg (Sygeplejerske – Visitation) 56 20 34 14 21 37 62 51 29 93 10 39 Susanne Bøttern (Sygeplejerske – Visitation) 56 20 34 17 24 83 25 10 24 83 25 10 Maria Næsager (Sygeplejerske – Visitation) BARSEL Heidi Broge Nielsen (ergoterapeut – Visitation) 56 20 34 35 29 26 47 81 26 70 13 11 Anne-Gitte Franck (ergoterapeut – Visitation) 56 20 34 26 30 84 33 22 28 32 17 01 Tanja Rasmussen (forløbskoordinator – Vis) 56 20 34 79 24 83 24 95 21 75 86 78 Annette Bladsen (forløbskoordinator – Vis) 56 20 34 67 24 83 23 59 40 50 65 92 22 64 90 18 Heidi Herter (forløbskoordinator – Vis) 26 35 28 65 Hanne Niss Frederiksen (SSA - Demenskonsulent) 56 20 34 28 51 55 13 20 22 75 74 36 Anne Nerup Nielsen (SSA - Demenskonsulent) 56 20 34 21 40 47 10 09 40 47 10 09 Navn Arbejde tlf. Mobil tlf. Private tlf. Dorte Baunsgaard (Ledende Sundhedsplejerske, Sygeplejerske) Anette Høj Borrell (Sundhedsplejerske, Sygeplejerske) Dorthe Adelsbech Thelin (Sundhedsplejerske, Sygeplejerske) Anne Withen (Sundhedsplejerske, Sygeplejerske) 56 20 39 96 22 99 99 66 56 31 68 01 56 20 39 88 23 64 39 36 56 20 39 91 51 16 93 70 56 20 39 86 61 68 34 90 Helle Fagerberg (Sundhedsplejerske, Sygeplejerske) 56 20 39 93 21 25 80 37 20 76 64 12 Helle Skovgaard Sørensen (Sundhedsplejerske, Sygeplejerske) 56 20 39 92 61 68 34 87 25 12 20 93 43 Sundhedsberedskabsplan 2015 - 2018 Mette Geertsen (Sundhedsplejerske, Sygeplejerske) 56 20 39 87 Rikke Ingemann Lind (Sundhedsplejerske, Sygeplejerske) 40 34 64 15 41 11 43 21 29 84 18 31 26 33 84 90 Stine Wøldike (Sundhedsplejerske, Sygeplejerske) 56 20 39 85 22 99 99 67 Susie Holm Hedegaard (Sundhedsplejerske, Sygeplejerske) 56 20 39 83 22 99 99 65 Kontakt til psykologer ansat i Faxe Kommune Ved involvering af Faxe Kommunes psykologer tages først kontakt til Leder Pia Frydkjær Navn Arbejde tlf. Mobil tlf. Pia Frydkjær 56 20 34 71 20 56 72 29 44 Sundhedsberedskabsplan 2015 - 2018 Bilag 2 Levering af udstyr / leverandøraftaler I forbindelse med planlægningen af Faxe Kommunes sundhedsberedskab er der indgået følgende aftaler med hensyn til levering af udstyr: 1. Der er indgået en aftale med Berendsen, Klausdalsbrovej 25, 2730 Herlev, om udlevering af sengetøj og almindelige kitler. Kontaktperson hos Berendsen er Marianne Andersen på tlf. 23 73 90 96 2. Der er indgået en aftale med firmaet ”Jysk” om levering af almindelige dyner og hovedpuder. Dyner og hovedpuder kan transporteres med taxa. Kontaktperson i Jysk er Driftschef Erik Nielsen kan kontaktes på 41 93 40 18 3. Der er indgået aftale med ABENA om levering af værnemidler. Direkte nummer til Kundeservice er tlf. 74 31 18 10 4. I forhold til medicinsk udstyr er det sygehusene, som skal udlevere udstyret, når de overfører patienten fra sygehuset til modtagelsescenteret. 5. I forhold til levering af ilt er det sygehusene, som skal udlevere udstyret, når de overfører patienten fra sygehuset til modtagelsescenteret. 6. Mad til modtagelsescentret leveres fra køkkenet i Frederiksgade. Leder af køkkenenheden Bente Rasmussen tlf. 56 20 41 50 / 20 49 82 06 45 Sundhedsberedskabsplan 2015 - 2018 Bilag 3 Skema til udfærdigelse af logbog Der udarbejdes logbog. Alle indgående og udgående informationer, samt krisestabens beslutninger registreres i logbogen. En log er en kronologisk optegnelse af de begivenheder, der vedrører krisestaben. Den skal indeholde tilstrækkelige oplysninger til at fastslå og tidsbestemme vigtige begivenheder, således at en hurtig gennemlæsning af logen kan give et klart billede af, hvad der er sket. Logen skal derfor indeholde følgende oplysninger i en kort, klar præcis fremstilling og optaget i den form de fremkommer: Hovedpunkterne i betydende ind- og udgående skriftlige ekspeditioner Modtagne og udgivne mundtlige befalinger, meldinger, oplysninger og aftaler i fuld ordlyd, hvis de er korte eller som resume. Tidspunkter for møder med dagsorden og mødedeltagere Egne handlinger eller begivenheder, der ikke fremgår på anden måde, f.eks. afbrydelse af kommunikationslinjer. Logen tjener til at fastholdelse af enkeltheder, der er af betydning for den løbende og fremtidige læring, samt til orientering ved afløsning. Logbogen er med til at baggrund for evaluering efter endt indsats Nr. Der oprettes et nyt nummer for hver døgn beredskabet er aktiveret Tidspunkt angives Fra / Til Hvem j kommer sagen fra eller sendes til Indhold af instrukssamtale Beskrivelse af handlingen. Hvad er der foretaget 46 Sundhedsberedskabsplan 2015 - 2018 Bilag 4 Skema til udfærdigelse af situationsbillede Udfærdigelsestidspunkt: Skrevet af: Situationen - kort og overordnet: Hvad er der sket: Faktuelle oplysninger om situationen: Hvor er hændelsen sket – evt. gis-informationer: Trusselsniveau og vurdering: Beredskabsforanstaltninger: Ressourceanvendelse: Hvordan kan situationen udvikle sig? (Vurdering) Mediebilledet og krisekommunikation: Andre betragtninger: 47 Sundhedsberedskabsplan 2015 - 2018 Bilag 5 Grundplan over Faxe Sundhedscenter 48 Sundhedsberedskabsplan 2015 - 2018 Oversigt over mødelokaler i stueetage- Faxe Sundhedscenter Oversigt over mødelokaler 1 sal – Faxe Sundhedscenter 49 Sundhedsberedskabsplan 2015 - 2018 Bilag 6 Uddannelses- og øvelsesaktiviteter Sundhedsberedskabsplanen afprøves minimum en gang i hver 4 årige periode. Øvelsen kan være en papirøvelse. Såfremt Sundhedsberedskabet aktiveres på grund af virkelige hændelser, kan dette træde i stedet for en øvelse. Det er altid krisestaben, der planlægger de faktiske øvelser. Ligesom ved virkelige hændelser, foretages der en evaluering af gennemførte øvelser. Det er vigtigt at finde det rigtige niveau for øvelsen, så den hverken bliver for lille eller for stor. Inspiration og oplysninger om øvelser kan fås på www.oevelsesforum.dk Det centrale øvelsesforum er et samarbejde mellem Beredskabsstyrelsen Forsvarskommandoen Rigspolitiet Sundhedsstyrelsen Formålet med forummet er, at give bistand, vejlede beredskabsaktører, samt at indsamle, sammenfatte og formidle erfaringerne fra øvelser. 50 Sundhedsberedskabsplan 2015 - 2018 Bilag 6 Evalueringsskema Nedenstående skema bruges til evaluering af de konkrete processer og/eller indsatser, der er gennemført under aktivering af Sundhedsberedskabet. Skemaet kan udfyldes af enkeltaktører eller i de fællesskaber man har indgået i under sundhedsberedskabsindsatsen. Alle udfyldte skemaer sendes til Centerstab i Center for Sundhed og Pleje og indgår i den endelige evaluering af det samlede forløb. Mail: lian@faxekommune.dk Hvad gik godt? Hvorfor gik det godt? Hvad kunne være gået bedre? Hvad vil vi gøre anderledes næste gang? 51 Sundhedsberedskabsplan 2015 - 2018 Bilag 7 Ansvarlige for opfølgning på Sundhedsberedskabsplanen Der er nedsat en permanent arbejdsgruppe, som er ansvarlig for at Sundhedsberedskabsplanen holdes opdateret. Planlægningsgruppen mødes som minimum 2 gange årligt. Planlægningsgruppen består af Navn Mobilnr. Ledende sygeplejerske Susan Berendt Tlf. 29 47 51 45 Leder af visitationen Michael Baunsgaard Tlf. 51 55 13 12 Konsulent Lissie Andréa Tlf. 30 84 30 08 52 Sundhedsberedskabsplan 2015 - 2018 Bilag 8 Lovgrundlag og vejledninger Sundhedsloven, LBK nr. 913 af 13. juli 2010 kap. 65 § 210 og 211 Bekendtgørelse om planlægning af sundhedsberedskabet m.v. BEK 1150 af 9. december 2011 Beredskabsloven LBK nr. 660 af 10. juni 2009 Vejledning om planlægning af sundhedsberedskabet i regioner og kommuner, Sundhedsstyrelsen 2011. Cirkulære om Folkekirkens katastrofeberedskab. CIR1H nr. 9475 af 18. september 2009 Bilag 9 Faxe Kommunes Beredskabsplan Den overordnede Beredskabsplan er tilgængelig på Faxe Kommunes hjemmeside 53