docUPT-25-06-2015 - 00 Referat uden bilag
download 
Report Transcription
UPT-25-06-2015 - 00 Referat uden bilag
Varde Kommune Åbent Referat til Udvalget for Plan og Teknik Mødedato: Torsdag den 25. juni 2015 Mødetidspunkt: 13:45 - 15:45 Mødested: Ho Kro, Hovej 34, 6857 Blåvand Deltagere: Preben Friis-Hauge, Connie Høj, Anders Linde, Poul Rosendahl, Mads Sørensen, Kjeld Anker Espersen, Niels Christiansen Fraværende: Ingen Referent: Finn Lassen Varde Kommune Udvalget for Plan og Teknik 25-06-2015 Indholdsfortegnelse Side 497. Godkendelse af dagsorden ........................................................................1085 498. Lukket - Gensidig orientering ....................................................................1086 499. Ansøgning - Byudvikling i Alslev.................................................................1087 500. Nedrivning af bevaringsværdig bygning, Stampemøllen ................................1089 501. Placering og finansiering af Hellested..........................................................1091 502. Ansøgning - Optagelse af Sr. Hebovej som offentlig vej ................................1093 503. Forslag til kendelser for Ndr. og Sdr. Stavskærvej ........................................1095 504. Udbud af vandløbsvedligeholdelsen ............................................................1097 505. Strandrensning - forlængelse af rammeaftalen ............................................1099 506. Fodgængerfelt på Østerbro i Ølgod.............................................................1101 507. Sager til kommende udvalgsmøder ............................................................1103 508. Formandens orientering til pressen ............................................................1104 Bilagsliste.......................................................................................................1105 Underskriftsblad ..............................................................................................1106 Side 1084 Varde Kommune Udvalget for Plan og Teknik 25-06-2015 497. Godkendelse af dagsorden Dok.nr.: 8385 Sagsid.: Initialer: 38107 Åben sag Beslutning Udvalget for Plan og Teknik den 25-06-2015 Fraværende: Ingen Godkendt Side 1085 Varde Kommune Udvalget for Plan og Teknik 25-06-2015 498. Lukket - Gensidig orientering Dok.nr.: 8386 Sagsid.: Initialer: 38107 Lukket sag Side 1086 Varde Kommune Udvalget for Plan og Teknik 25-06-2015 499. Ansøgning - Byudvikling i Alslev Dok.nr.: 8026 Sagsid.: 15/5003 Initialer: anbc Åben sag Sagsfremstilling Ejeren af matr.nr. 7a og 9h Toftnæs By, Alslev, har søgt om at få lov til at udstykke et område nord for Alslev. Tidligere ansøgning om udstykning af området er blevet afvist, fordi en del af området er inden for kystnærhedszonen, og fordi området er klassificeret som dallandskab i kommuneplanen. Et areal inden for kystnærhedszonen eller dallandskabet kan først inddrages til byudvikling, hvis der er gjort rede for, at byen ikke har andre udvidelsesmuligheder. Der skal ifølge kommuneplanen udarbejdes en udviklingsplan for Alslev, før der inddrages yderligere arealer til byformål. Udviklingsplanen for Alslev igangsættes i løbet af foråret eller efteråret 2016. Alslev er en af de områdebyer i Varde Kommune, som pga. sin geografiske placering i forhold til Varde og Esbjerg har oplevet en tilvækst i folketal fra 2008-2015 på 7,6 %. Der er inden for eksisterende lokalplaner ca. 31 tomme byggegrunde, som endnu ikke er solgt. Forvaltningens vurdering Med baggrund i Alslevs placering, det forholdsvist gode salg af eksisterende byggegrunde og befolkningstilvæksten i byen vurderer forvaltningen, at undersøgelser af byens udvidelsesmuligheder ikke bør afvente udarbejdelsen af en udviklingsplan for Alslev. Forvaltningen har kortlagt 5 mulige områder, hvor byen umiddelbart vil kunne udvides, og 3 potentielle områder, hvor udlæg af byggegrunde kræver nedlæggelse af landbrug, fjernelse af skydebane, eller at graveområderne erklæres for afsluttet (se kortbilag): · Område 1 vest for byen omkring Præstevej · Område 2 sydvest for byen mellem Visselbjergvej og Bredgade · Område 3 syd for byen ved boligområdet omkring Anemonevej · Område 4 sydvest for område 2 · Område 5 øst for byen på den anden side af Hjerting Landevej, mellem landevejen og banetracéet. Byens potentiale for udvidelse ligger i første omgang vest og syd for byen på landbrugsjorden. Alt efter hvor stor efterspørgslen er, vurderes det, at områderne højst sandsynligt kan dække arealbehovet de næste 10-15 år. Arealerne sydvest for byen rummer umiddelbart mulighed for tættere adgang til allerede eksisterende naturmæssige kvaliteter end arealerne øst for byen. Området øst for byen rummer på sigt mulighed for, i tilknytning til et evt. kommende trinbræt, at lave en ny by/bydel: Alslev Stationsby. Side 1087 Varde Kommune Udvalget for Plan og Teknik 25-06-2015 Den nye by/bydel skal knyttes til Alslev by i forhold til skole, børnehave og indkøb, men den skal fysisk placeres optimalt i forhold til trinbrættet og banelegemet. Med tiden vil de to bydele vokse tættere på hinanden, men de vil altid være delt af Hjerting Landevej. Med baggrund i Alslevs mulighed for at udvides mod øst og sydvest er der ikke planlægningsmæssige argumenter for at byen skal udvides mod nord og dermed inddrage areal fra kystnærhedszonen eller fra dallandskabet til byzone. Konsekvens i forhold til visionen Ved detailplanlægning af nye boligområder skal det sikres at de lever op til visionen: ”Vi i Naturen”. Retsgrundlag Planloven Økonomi Ingen Høring Ingen Bilag: 1 Åben kort - arealudlæg 2 Åben Alslevs udvidelses muligheder 81114/15 73515/15 Anbefaling Forvaltningen anbefaler, at Alslev by ikke udvides mod nord på matr.nr. 7a og 9h Toftnæs By, Alslev i dallandskabet omkring Varde å og i kystnærhedszonen, at revision af planhæftet for Alslev med nye mulige arealudlæg til byudvikling igangsættes, at udbygningen af Alslev i første omgang fokuserer på arealerne sydvest for byen, at potentialet for udvikling af Alslev Stationsby som en selvstændig by/bydel, der knyttes til Alslev, undersøges, og at borgerne i Alslev inddrages i processen via udviklingsrådet for Vardes opland og borgerforeningen i Alslev. Beslutning Udvalget for Plan og Teknik den 25-06-2015 Fraværende: Ingen Anbefalingen blev godkendt. Side 1088 Varde Kommune Udvalget for Plan og Teknik 25-06-2015 500. Nedrivning af bevaringsværdig bygning, Stampemøllen Dok.nr.: 8502 Sagsid.: 14/11126 Initialer: ahun Åben sag Sagsfremstilling Varde Kommune modtog 12. september 2014 en nedrivningsanmeldelse på bygningerne Grærup Havvej 2A og 2B, 6840 Oksbøl – også kendt som Stampemøllen. Bygningerne er placeret på matr. 16 Skødstrup by, Ål og ejes af Forsvaret. Nedrivningen begrundes med manglende funktion og brug af bygningerne samt disses ringe tilstand. Bygningerne er opgjort som bevaringsværdige i Kommuneplan 2013 og dermed omfattet af lov om bygningsfredning og bevaring af bygninger og bymiljøer. Proceduren for behandling af en nedrivningsansøgning for en bevaringsværdig bygning fremgår af lovens § 18. Det betyder, at bygningen ikke må nedrives, før der har været gennemført en offentlig høring på mellem fire og seks uger, og kommunalbestyrelsen herefter har taget stilling til, om der skal nedlægges forbud mod nedrivning efter planlovens § 14. Ejendommen ligger inden for kommuneplanens enkeltområde 16.10.T01, der fastlægger områdets anvendelse til tekniske formål, samt lokalplan 01.004.78, der udlægger området til offentlige (militære) formål. Lokalplanen indeholder ikke nedrivningsforbud for bygningerne, og nedrivningen kan derfor alene forhindres ved, at der nedlægges et forbud efter planlovens § 14, og der inden et år udarbejdes en ny lokalplan for ejendommen, der fastsætter, at bygningerne ikke må nedrives. I høringsperioden modtog Varde Kommune seks indsigelser og bemærkninger til nedrivningsanmeldelsen – heriblandt fra Varde Museum og Bevaringsforeningen for Varde. Varde Kommune varslede herefter § 14-forbud mod nedrivningen og sendte sagen i partshøring hos Forsvaret. Forsvarets høringssvar er sammen med svarene fra den offentlige høring behandlet i vedhæftede resumé af indkomne bemærkninger. Forsvaret har vist sig positiv overfor Stampemøllens bevaring, men da bygningen ikke tjener nogen funktion, ønsker Forsvaret af økonomiske grunde ikke at stå for bygningens vedligeholdelse. Bevaringsforeningen og museet har gjort en større indsats for at frembringe idéer til en fremtidig funktion for bygningen. Således blev der 11. marts 2015 i samarbejde med Oksbøllejren afholdt inspirationsmøde, og der har sidenhen været bragt en artikel i Jydske Vestkysten om sagen. Hverken inspirationsmødet eller artiklen har endnu ført seriøse forslag til bygningens fremtidige anvendelse med sig. Genanvendelsen af bygningen besværliggøres af dennes placeringen. Stampemøllen ligger lige uden for Oksbøllejrens hegn, hvorfor Forsvaret ikke ønsker at sælge bygningen. Stampemøllens bevaring afhænger således af en aftale mellem Forsvaret og en mulig lejer om vedligeholdelsen af bygningen. Forvaltningens vurdering Forsvaret har tilkendegivet, at Stampemøllen i tilfælde af nedlæggelse af § 14-forbud vil fungere som kulissebygning med deraf følgende forfald, hvis ikke der findes en lejer til bygningen. Forsvaret mener ikke, at dette er en værdig situation for den gamle bygning. Forvaltningen vurderer, at nedlæggelsen af § 14-forbud mod nedrivning af Stampemøllen ikke vil sikre bygningen på længere sigt, da bygningens bevaring afhænger af bygningens benyttelse. Benyttelsen besværliggøres af placeringen, og bygningens bevaring afhænger således af fremtidige lejeaftaler med eller internt i Forsvaret. Side 1089 Varde Kommune Udvalget for Plan og Teknik 25-06-2015 Stampemøllen besidder en høj kulturhistorisk værdi. Bygningen rummede den danske lejradministration under anden verdenskrig, og den har således en central placering i Oksbøllejrens historie. Forvaltningen vurderer heraf, at bygningen har potentiale til at indgå i en større fortælling om egnens rolle under krigen eller det danske militærs historie. Det anbefales derfor, at en eventuel nedrivning udsættes, til disse potentialer og bygningens øvrige anvendelsesmuligheder er fuldt belyste. Retsgrundlag Kommuneplan 2013, Varde Kommune Lov om planlægning Lov om bygningsfredning og bevaring af bygninger og bymiljøer Økonomi Ingen Høring Ingen Bilag: 1 Åben Resumé af indkomne bemærkninger 2 Åben Samlede indkomne bemærkninger til nedrivning af Stampemøllen 164772/14 78551/15 Anbefaling Forvaltningen anbefaler, at der ikke nedlægges § 14-forbud mod nedrivningen af Stampemøllen, og at Forsvaret opfordres til at afvente nedrivning til bygningens potentialer er endeligt belyste. Beslutning Udvalget for Plan og Teknik den 04-06-2015 Fraværende: Ingen Sagen udsættes Beslutning Udvalget for Plan og Teknik den 25-06-2015 Fraværende: Ingen Udvalget besluttede, at bygningen er bevaringsværdig, og at der forud for eventuel nedlæggelse af et § 14 forbud mod nedrivning gennemføres yderligere drøftelser med forsvaret. Side 1090 Varde Kommune Udvalget for Plan og Teknik 25-06-2015 501. Placering og finansiering af Hellested Dok.nr.: 8516 Sagsid.: 13/13502 Initialer: 42613 Åben sag Sagsfremstilling Udvalget for Plan og Teknik besluttede den 7. maj 2015 at iværksætte en kort høring om et Hellested (områdefornyelsens delprojekt om et drikkeskur). Høringen er afsluttet, og der er indkommet 4 høringssvar. De 4 høringssvar er fordelt på to borgere og to aktører fra området. Vestbanen har ingen bemærkninger til placeringen, mens Arriva udtrykker bekymring for de rejsendes oplevelse af tryghed, hvorfor de helst ser en anden placering. De to borgeres høringssvar udtrykker klar modstand mod placeringen med følgende begrundelser: · Målgruppen for Hellestedet er ikke et godt eksempel for børn og unge mennesker, så derfor er det uheldigt, at børn, unge og pendlere med bus skal se på Hellestedet hver dag. · Det er forkert, at det første tilrejsende til Varde skal se af byen, er et sted for berusede eller påvirkede personer. Det vil give byen et dårligt omdømme. · Placeringen indebærer en risiko for ulovlig færdsel tværs over jernbanesporene, når Hellestedets brugere skal købe drikkevarer hos den nærliggende Fakta eller Løvbjerg. Udviklingsrådet for Varde by har mundtligt tilkendegivet, at de ingen bemærkninger har til placeringen. Forvaltningens vurdering Forvaltningen vurderer, at der er fordele og ulemper ved enhver given placering af et Hellested, og at synspunkterne i de indkomne bemærkninger har været omfattet af den politiske debat op til forslaget om placering ved banegården. Forvaltningen vurderer derfor, at høringssvarene ikke giver anledning til at ændre udvalgets beslutning. Konsekvens i forhold til visionen Hellestedet indplaceres naturligt i et lille grønt område i byen, hvor placeringen suppleres med passende beplantning, hvorved etableringen af Hellestedet understøtter Varde bys grønne profil. Retsgrundlag Lov om byfornyelse Økonomi Udgifterne til etablering af Hellestedet finansieres således: Side 1091 Varde Kommune Udvalget for Plan og Teknik 25-06-2015 Udvalget for Social og Sundhed, overførte anlægsmidler til et drikkeskur, som er placeret under Udvalget for Plan og Tekniks midler til områdefornyelse 75.000 kr. Udvalget for Social og Sundhed, jf. beslutning 21. april 2015 (restbevilling fra Bo Østervang) 84.000 kr. Udvalget for Plan og Teknik, del af 5 mio. kr. i 2015 til områdefornyelse 75.000 kr. I alt 234.000 kr. Høring Der har været gennemført en offentlig debat omkring placeringen. Der er indkommet 4 bemærkninger. Bilag: 1 Åben Høringssvar 1: Hellested ved banegården. 2 Åben Høringssvar 2: Debat om nyt Hellested ved busholdepladsen i Varde midtby 3 Åben Høringssvar 3: Hellested 4 Åben SV: Debat om nyt Hellested ved busholdepladsen i Varde midtby 70406/15 72162/15 73630/15 74116/15 Anbefaling Forvaltningen anbefaler, at Udvalget godkender placeringen af Hellestedet, og at det indstilles til Byrådet, at der frigives 234.000 kr. til formålet, som finansieres på den angivne måde. Beslutning Udvalget for Plan og Teknik den 25-06-2015 Fraværende: Ingen Anbefalingen blev godkendt. Side 1092 Varde Kommune Udvalget for Plan og Teknik 25-06-2015 502. Ansøgning - Optagelse af Sr. Hebovej som offentlig vej Dok.nr.: 8536 Sagsid.: 15/1091 Initialer: haba Åben sag Sagsfremstilling Lodsejerne ved den private fællesvej Sr. Hebovej har søgt om at få vejen optaget som offentlig. I forbindelse med lukning af en række overkørsler på Vestbanen mellem Varde og Nr. Nebel nedlægges overkørslen over banen på Præstegårdvej, som er en offentlig vej. Det betyder, at Sr. Hebovej kommer til at fungere som adgangsvej til arealer, der tidligere blev betjent ad Præstegårdvej. Ændringerne er gennemført ved ekspropriation fortaget af Statsekspropriationskommissionen for Jylland. Ved ekspropriationen er der indgået aftale om, at Sr. Hebovej udbygges og forstærkes på en delstrækning, så den kan klare den forøgede landbrugstrafik til de arealer, der er tillagt vejadgang via denne. Lodsejerne mener, at der vil blive en stærkt forøget trafik på Sr. Hebovej med gylletransport og hjemkørsel af afgrøder fra de arealer, som Præstegårdvej har betjent, idet alternativet ville være, at al den slags trafik skal gå gennem Janderup by ad Åkirkevej, hvilket ikke vil være i kommunens interesse. Lodsejerne håber, at Udvalget vil se positivt på deres ansøgning ud fra det synspunkt, at det ikke vil være rimeligt, at lodsejerne på Sr. Hebovej pålægges yderligere omkostninger, fordi overkørslen ved Præstegårdvej nedlægges. Forvaltningens vurdering De arealer der tillægges vejret via Sr. Hebovej ejes af lodsejere, der i forvejen har en række arealer, der vejbetjenes via Sr. Hebovej. Den østlige ende af Præstegårdvej, der nu ender blindt mod banen, er eneste adgangsvej til en række ejendomme som ikke er tillagt vejret via Sr. Hebovej. Ændringerne i trafikbelastningen vurderes ikke at være så omfattende for Sr. Hebovej, at man kan anbefale, at vejen optages som offentlig. De lodsejere, der nu har fået tillagt vejret via Sr. Hebovej, skal fremover bidrage til vedligeholdelsen af vejen i forhold til deres slid på vejen. Retsgrundlag Vejloven Økonomi Ingen, hvis vejen forbliver privat fællesvej. Side 1093 Varde Kommune Udvalget for Plan og Teknik 25-06-2015 Høring Ingen Bilag: 1 Åben Ansøgning om optagelse af den private fællesvej Sr Hebovej, Janderup som offentlig vej . 2 Åben Sr. Hebovej. kortbilag.pdf 11815/15 83519/15 Anbefaling Forvaltningen anbefaler, at der meddeles afslag på ønsket om at optage Sr. Hebovej som offentlig vej. Beslutning Udvalget for Plan og Teknik den 25-06-2015 Fraværende: Ingen Anbefalingen blev godkendt. Side 1094 Varde Kommune Udvalget for Plan og Teknik 25-06-2015 503. Forslag til kendelser for Ndr. og Sdr. Stavskærvej Dok.nr.: 8484 Sagsid.: 13/3793 Initialer: 41442 Åben sag Sagsfremstilling Efter afholdt vejsyn på de strækninger af Ndr. og Sdr. Stavskærvej, der er private fællesveje, er der udarbejdet forslag til kendelser, hvor vejene er opdelt i følgende tre strækninger: · Den nordlige del af Ndr. Stavskærvej. · Den sydlige del af Ndr. Stavskærvej · Sdr. Stavskærvej. Vejstrækningerne er angivet på kortbilag 1. Vejsynene er afholdt som følge af kommunens opsigelse af vejvedligeholdelsesaftaler fra 1970. Aftalerne er opsagt pr. 1. juni 2012. I forbindelse med vejsyn og udsendelse af kendelser i høring har en del af lodsejerne givet udtryk for, at de føler sig dårligt behandlet i forhold til de lodsejere, der er beliggende ved offentlige grusveje. På et møde 5. februar 2015 har de bedt om, at vejene optages som offentlige, jf. referat. Forvaltningen har gennemført trafiktællinger. Resultaterne giver ikke anledning til at ændre på vejenes status. Forslagene til de tre kendelser har været sendt i høring i henhold til privatvejsloven og forvaltningsloven. De indkomne bemærkninger fremgår af vedhæftet notat. Gennemgang af indsigelserne har ikke givet anledning til ændring i forslaget til kendelsen. Forvaltningens vurdering Forvaltningen vurderer, at forslagene til kendelserne om istandsættelse og vedligeholdelse af de omhandlede tre private fællesveje bør vedtages som endelige kendelser. De gennemførte tællinger viser meget lave trafiktal, der ikke indikerer meget gennemkørende trafik. Forvaltningen foreslår derfor, at lodsejerne efter færdselslovens § 97, stk. 3 ansøger politiet om opsættelse af autoriseret afmærkning, der forbyder gennemkørsel. Retsgrundlag Privatvejsloven Færdselsloven Forvaltningsloven Økonomi Ingen Side 1095 Varde Kommune Udvalget for Plan og Teknik 25-06-2015 Høring Forslagene til kendelser har været sendt i høring i henhold til privatvejsloven og forvaltningsloven. Bilag: 1 Åben 2 Åben 3 Åben 4 Åben 5 6 7 8 9 Åben Åben Lukket Lukket Lukket PDF af mail -Anmodning om vejsyn 85737/15 Kortbilag stavskærvej.pdf 166096/14 Vedr.: Forslag til kendelse for Sdr. Stavskærvej - Svar brev.pdf - 5191/15 Adobe Acrobat.pdf PDF af mail - henvendelse om vejsyn på Ndr. og Sdr. 85731/15 Stavskærvej.pdf Notat over bemærkninger til forslag af kendelsen 77699/15 Endeligt notat fra møde med lodsejere ved Stauskærområdet 74068/15 Anbefaling Forvaltningen anbefaler, at vejene ikke bliver optaget som offentlige veje, at forslagene til kendelse om istandsættelse og vedligeholdelse af de private fællesveje godkendes som endelige kendelser, og at lodsejerne henvises til at indhente politiets godkendelse til opstilling af autoriseret afmærkning, der skal hindre gennemkørsel. Beslutning Udvalget for Plan og Teknik den 25-06-2015 Fraværende: Ingen Anbefalingen blev godkendt. Side 1096 Varde Kommune Udvalget for Plan og Teknik 25-06-2015 504. Udbud af vandløbsvedligeholdelsen Dok.nr.: 8534 Sagsid.: 12/9178 Initialer: elmh Åben sag Sagsfremstilling Byrådet vedtog 3. april 2012, at der skal ske konkurrenceudsættelse af vandløbsvedligeholdelsen med virkning fra 2013. På grund af udskydelse af vandplanernes godkendelse valgte Byrådet at udskyde udbuddet af vandløbsvedligeholdelsen til 2016. Vej og Park har været i udbud dels med strandrensningen dels med Vej og Parks opgaver indenfor veje og grønne områder. Vej og Park gav kontrolbud på begge opgaver og vandt begge udbud. Der er fortsat stor usikkerhed om, hvilke konsekvenser vandplanerne har for vandløbsvedligeholdelsen. Vej og Park ønsker med baggrund i ovennævnte Udvalgets stillingtagen til, om Byrådets beslutning om udbud af vandløbsvedligeholdelsen skal aflyses. Forvaltningens vurdering Vandløbsvedligeholdelsen, der evt. skal sendes i udbud, vil omfatte grødeskæring, grødeskæring med båd, grødeskæring med mejekurv, nødvendig frit rums beskæring af træer langs vandløbene, håndopgravning, tømning af sandfang. Søoprensning, spuleopgaver, punktreparationer og omlægning af rørledninger samt tilsynsopgaver med f.eks. bjørneklo medtages ikke i udbuddet. Et eventuelt udbud vil omfatte 770 km åbne vandløb. Grødeskæringen løses i dag af 7 vandløbsmedarbejdere samt indkøbt bistand fra Hede Danmark til grødeskæring af ca. 70 km vandløb i Ølgod området. Begrundelsen for at vi har købt bistand til grødeskæring hos Hede Danmark i stedet for selv at ansætte medarbejdere til dette, var usikkerheden i vandplanerne omkring reduceret grødeskæring. Reduceret grødeskæring er nu udgået af vandplanerne. Alle vore vandløbsmedarbejdere har de nødvendige kompetencer, kurser og lokalkendskab til løsning af opgaven. For at kunne løse opgaven effektivt og sikre, at regulativerne er opfyldt, er det essentielt, at den udførende vandløbsmedarbejder har lokalkendskab såvel i lokalområdet som kendskab til selve vandløbet. Vores medarbejdere har i øvrigt en god dialog med bredejerne om vandløbsvedligeholdelsen. Retsgrundlag Vandløbsloven Kommunalfuldmagten Side 1097 Varde Kommune Udvalget for Plan og Teknik 25-06-2015 Økonomi Vej og Parks budget for vandløbsvedligeholdelse er 5,3 mio. kr. Vej og Parks vandløbsvedligeholdelse har gennem årene gennemgået en effektivisering, således at vi er konkurrencedygtige i forhold til vore konkurrenter, jf. bilag. Hvis vandløbsvedligeholdelsen ved et eventuelt udbud overdrages til ekstern entreprenør, skal der påregnes en merudgift til tilsyn og kontrol med opgavens udførelse på ca. 75.000 kr. Høring Ingen Bilag: 1 Lukket Anbefaling Forvaltningen anbefaler, at det indstilles til Byrådet, at Byrådets beslutning af 3. april 2013 om at sende vandløbsvedligeholdelsen i udbud aflyses. Beslutning Udvalget for Plan og Teknik den 25-06-2015 Fraværende: Ingen Anbefalingen blev godkendt. Side 1098 Varde Kommune Udvalget for Plan og Teknik 25-06-2015 505. Strandrensning - forlængelse af rammeaftalen Dok.nr.: 8467 Sagsid.: 13/283 Initialer: elmh Åben sag Sagsfremstilling Strandrensningen var sendt i udbud i 2012 med start på opgaven 1. april 2013. Opgaven var udbudt for en 3-årig periode med mulighed for at Varde Kommune kan forlænge aftalen i op til 24 måneder. Forlængelse sker i givet fald på uændrede rammevilkår. Strandrensningsopgaven omfatter: · Maskinel rensning af stranden · Håndopsamling af affald på stranden · Tømning af affaldsspande og containere · Beredskab ved forurening (eksempelvis olie og paraffin) Vej og Park afgav kontrolbud og vandt opgaven. Pris for opgaven var 1.093.721 kr. ekskl. moms. Udbudsperioden udløber 31. marts 2016 og Udvalget for Plan og Teknik skal nu vurdere, om rammeaftalen kan forlænges i op til 24 måneder eller om opgaven på ny skal sendes i udbud. Forvaltningens vurdering Strandrensningen gennemføres af Distrikt Vest med den beskrevne egenkontrol, jf. kontrakten. Der har ikke været bemærkninger til strandrensningens udførelse, og Distrikt Vests egenkontrol har kun givet anledning til få justeringer. I udbudsperioden har Vej og Park som tidligere løst strandrensningsopgaver i samarbejde med grundejerforeninger og øvrige frivillige, og det har fungeret rigtig fint. Til opgaven har Vej og Park medarbejdere med den nødvendige erfaring, lokalkendskab og kompetencer, så opgaven kan løses effektivt og driftssikkert. Strandrensningsopgaven kan fint indpasses med Vej og Parks øvrige opgaver i Distrikt Vest, både mht. mandskab og maskiner. Retsgrundlag Kommunalfuldmagten Økonomi Vej og Park har afgivet et kontrolbud på 1.093.721 kr. ekskl. moms, og prisen indeksreguleres hvert år. En forlængelse af aftalen i op til 24 måneder sker uden ændringer af aftalen for såvel pris som opgaveløsning. Side 1099 Varde Kommune Udvalget for Plan og Teknik 25-06-2015 Høring Ingen Anbefaling Forvaltningen anbefaler, at aftalen om strandrensning forlænges med 24 måneder, så Vej og Park varetager opgaven frem til 31. marts 2018. Beslutning Udvalget for Plan og Teknik den 25-06-2015 Fraværende: Ingen Anbefalingen blev godkendt. Side 1100 Varde Kommune Udvalget for Plan og Teknik 25-06-2015 506. Fodgængerfelt på Østerbro i Ølgod Dok.nr.: 8557 Sagsid.: 14/8259 Initialer: haba Åben sag Sagsfremstilling Borgerne i Ølgod har længe ønsket et fodgængerfelt på Østerbro ud for stien mod Søndervænget. Fodgængerfeltet ønskes af hensyn til skolebørnene, som har svært ved at komme over vejen om morgenen Sagen er senest behandlet i Udvalget for Plan og Teknik 5. marts 2015, hvor det blev besluttet, at ønsket skulle sættes på listen over trafiksikkerhedsønsker. Borgmesteren og udvalgsformanden har ønsket sagen om etableringen af fodgængerfeltet på Østerbro i Ølgod fremskyndet, så fodgængerfeltet kan etableres i 2015. Etablering af fodgængerfelt på Østerbro med torontoanlæg, skilte, afmærkning på kørebanen og ekstra belysning vil overslagsmæssigt koste ca. 120.000 kr. Forvaltningens vurdering På Østerbro er der mange børn, som krydser vejen på vej til skole fra boligområdet ved Søndervænget. Trafikintensiteten på vejen er størst om morgenen, hvor alle skal på arbejde og dette falder sammen med det tidspunkt, hvor børnene skal frem til skolen. Et fodgængerfelt det pågældende sted vil øge trygheden og fremkommeligheden for børnene. Retsgrundlag Vejloven Færdselsloven Økonomi Der er afsat 1 mio. kr. til trafiksikkerhedsprojekter i budgettet for 2015. Udvalget har prioriteret disse midler. Ved etablering af fodgængerfeltet på Østerbro i 2015 må der forventes et merforbrug på budgettet på ca. 120.000 kr. Merforbruget overføres til 2016. Høring Ingen Side 1101 Varde Kommune Udvalget for Plan og Teknik Bilag: 1 Åben Ønsker om fodgængerfelter i Ølgod 25-06-2015 32455/15 Anbefaling Forvaltningen anbefaler, at det ønskede fodgængerfelt på Østerbro i Ølgod etableres i 2015. Beslutning Udvalget for Plan og Teknik den 25-06-2015 Fraværende: Ingen Anbefalingen blev godkendt. Side 1102 Varde Kommune Udvalget for Plan og Teknik 25-06-2015 507. Sager til kommende udvalgsmøder Dok.nr.: 8387 Sagsid.: Initialer: 38107 Åben sag Sagsfremstilling August: VVM/Lokalplan for biogasanlæg ved Varde Forsyning Rekreativt område, parkering og døgninstitution ved Jægumsvej, Varde (Krogen) · Udbud af gadelys · Bolig- og erhvervsområde ved Jeppe Skovgaardsvej, Varde Syd · Flygtningemuseum i Oksbøl · Lokalplan for del af Østre Oksby i Blåvand · Kommuneplantillæg for ændret planlægning for rekreativt område i StarupTofterup September: Områdeplan for Ansager Bed & Breakfast i Henne Fusion ESØ-Østdeponi Afventer dato: · Ridecenter Sdr. Klintvej 10, Lønne · Udviklingsplan Vejers Strand Beslutning Udvalget for Plan og Teknik den 25-06-2015 Fraværende: Ingen Godkendt. Side 1103 Varde Kommune Udvalget for Plan og Teknik 25-06-2015 508. Formandens orientering til pressen Dok.nr.: 8388 Sagsid.: Initialer: 38107 Åben sag Beslutning Udvalget for Plan og Teknik den 25-06-2015 Fraværende: Ingen Byudvikling i Alslev Hellestedet Fodgængerfelt i Ølgod Side 1104 Varde Kommune Udvalget for Plan og Teknik 25-06-2015 Bilagsliste 499. Ansøgning - Byudvikling i Alslev 1. kort - arealudlæg (81114/15) 2. Alslevs udvidelses muligheder (73515/15) 500. Nedrivning af bevaringsværdig bygning, Stampemøllen 1. Resumé af indkomne bemærkninger (164772/14) 2. Samlede indkomne bemærkninger til nedrivning af Stampemøllen (78551/15) 501. Placering og finansiering af Hellested 1. Høringssvar 1: Hellested ved banegården. (70406/15) 2. Høringssvar 2: Debat om nyt Hellested ved busholdepladsen i Varde midtby (72162/15) 3. Høringssvar 3: Hellested (73630/15) 4. SV: Debat om nyt Hellested ved busholdepladsen i Varde midtby (74116/15) 502. Ansøgning - Optagelse af Sr. Hebovej som offentlig vej 1. Ansøgning om optagelse af den private fællesvej Sr Hebovej, Janderup som offentlig vej . (11815/15) 2. Sr. Hebovej. kortbilag.pdf (83519/15) 503. Forslag til kendelser for Ndr. og Sdr. Stavskærvej 1. PDF af mail -Anmodning om vejsyn (85737/15) 2. Kortbilag stavskærvej.pdf (166096/14) 3. Vedr.: Forslag til kendelse for Sdr. Stavskærvej - Svar brev.pdf - Adobe Acrobat.pdf (5191/15) 4. PDF af mail - henvendelse om vejsyn på Ndr. og Sdr. Stavskærvej.pdf (85731/15) 5. Notat over bemærkninger til forslag af kendelsen (77699/15) 6. Endeligt notat fra møde med lodsejere ved Stauskærområdet (74068/15) 7. (Lukket bilag) 8. (Lukket bilag) 9. (Lukket bilag) 504. Udbud af vandløbsvedligeholdelsen 1. (Lukket bilag) 506. Fodgængerfelt på Østerbro i Ølgod 1. Ønsker om fodgængerfelter i Ølgod (32455/15) Side 1105 Varde Kommune Udvalget for Plan og Teknik 25-06-2015 Underskriftsblad Preben Friis-Hauge Connie Høj Anders Linde Poul Rosendahl Mads Sørensen Kjeld Anker Espersen Niels Christiansen Side 1106
