Strömmen juni 2015

informations-
Tidningen Strömmen till alla anställda inom Kalmar kommun | Nr 1 * juni 2015
Ny organisation ska ge mer resurser till de äldre * Rekryteringsmässa med speeddating
Tre gode män, kommunens eldsjälar * Aktiv Fritid blir Aktivt Liv! * Oj, det var nära ögat!
1strömmen
Tillsammans gör vi Kalmar till
Årets Sommarstad!
text: Åke Andersson, Destination Kalmar
foto: Magnus Bremefors
informations
Igår kom det glädjande beskedet:
Kalmar har blivit framröstat som
Årets Sommarstad 2015. Det är
resesajten Reseguiden.se som
varje år anordnar en omröstning
om Sveriges bästa sommarstad
och de senaste åren har Kalmar
stadigt klättrat uppåt på listan.
Förra året knep vi en hedrande
silverplats och i år lyckades vi ta
oss ända upp till toppen av listan.
Det är naturligtvis fantastiskt roligt att
Kalmar lyckas få en sån här utmärkelse! Dels
är det ett kvitto på att alla våra satsningar ger
resultat, dels ger det oss en bra möjlighet att
fortsätta utveckla och marknadsföra Kalmar.
Jag skulle vilja tacka alla er som på olika
sätt jobbar för att Kalmar ska vara en attraktiv
stad att bo i och att besöka. I Kalmar är
vi ett bra lag! Här jobbar kommunens alla
förvaltningar och bolag tillsammans – och
vi har ett väldigt engagerat näringsliv som är
med och satsar.
De senaste åren har Kalmar verkligen blivit
ett besöksmål att räkna med. Vi har genomfört flera projekt som stärker stadens fina
kustläge och vi har utvecklat ett fantastiskt
evenemangsutbud. Numera är det ofta
arrangörerna själva som hör av sig till oss,
eftersom de vet att det finns en stor publik
i Kalmar och en bra mottagarorganisation.
I år är utbudet förmodligen större än
någonsin. Förutom en Ironmantävling på fulldistans, spännande utställningar, sommarteater
under bar himmel och Sveriges största agilitytävling kan man bland annat uppleva konserter
med Måns Zelmerlöw, Roxette och SvenIngvars. Dessutom har vi vår vackra, historiska
stadskärna som är en sevärdhet i sig.
Att Kalmar utvecklas som destination
är inte bara viktigt för besöksnäringen. De
faktorer som gör att en besökare väljer att
komma hit är också faktorer som gör att
stadens invånare trivs. En attraktiv stad
med ett brett utbud av evenemang och
aktiviteter lockar också till sig nya invånare
och företagsetableringar.
Att Kalmars invånare trivs och är stolta
över sin stad tror jag är en av hemligheterna
till att vi röstats fram som Årets Sommarstad.
Det är många som berättar att de gärna
stannar kvar i Kalmar på sommaren och
istället passar på att bjuda hit släkt och
vänner från andra delar av landet.
Jag vill önska alla en riktigt härlig sommar
och än en gång säga tack! Det är tillsammans
vi gör Kalmar till Årets Sommarstad.
Sveriges 10 bästa sommarstäder 2015
(Förra årets placering inom parentes)
1 (2)
2 (1)
3 (11)
4(19)
5 (6)
6 (5)
7 (7)
8 (4)
9(10)
10 (9)
Kalmar
Halmstad
Västervik
Härnösand
Göteborg
Varberg
Karlskrona
Stockholm
Oskarshamn
Visby
Källa: Reseguiden.se
Strömmen nr 1 juni 2015
Chefredaktör och ansvarig utgivare Sara Svensson
Redaktionskommitté Sara Svensson, Lotta Mellstrand, Jan Magnusson, Per Sundlöv, Kristine Bergius,
Rosita Johnrén, Kerstin Ivarsson, Pia Axeheim, Liselott Göth Hallgren, Ann Gustafsson,
Lise-Lotte Gustafsson, Andreas Fogelström och Malin Bolander.
Grafisk form Lotta Mellstrand
Foto framsidan Lisbeth Jonasson, Kunskapsnavet och Anne Beijerstam-Englund, omsorgsförvaltningen,
svarade gärna på frågor under rekryteringsmässan i Kalmarsalen. Foto: Jan Magnusson
Produktion
Kommunikationsenheten, Kalmar kommun
Tryck
KalmarSund Tryck AB, Kalmar
Papper och upplaga 130g Silverblade, 6 200 ex
Konflikter löser vi med kommunikation
text: Henrik Nilsson, kommunikationschef
foto: Malin Gustavsson
Vi stressar. Vi skyndar från möte
till möte, tar en kopp kaffe på
stående fot och hinner knappt
säga hej till kollegorna. Stressen
skapar irritation. Irritation leder
till missförstånd och frustration
och i förlängningen är konflikten
ett faktum.
Självhävdande kommunikation är rak och ärlig utan att vara krävande. Björn Strimfors (till
höger) och en kommuninvånare utbyter åsikter om hur man utvecklar Kalmar.
Jag vill skicka med några tankar om hur vi
genom att tänka på hur vi kommunicerar
i vår pressade vardag, kan minimera risken
för att konflikter blossar upp. Hur du
hanterar konflikter kan avgöra hur du mår,
hur och vad du kan prestera tillsammans
med andra och hur dina relationer ser ut
på arbetsplatsen. Din förmåga att hanterar
konflikter är synnerligen viktig om du är i en
ledande position med ”makt”.
En avgörande faktor i förmågan att hantera
konflikter är kommunikation. Inte för att den
alltid är till godo, konflikter tenderar snarare
att börja med (bristen på) kommunikation,
utan för att den i slutändan är enda sättet
för parterna att nå varandra. Men det finns
olika sätt att uttrycka sig på, olika former av
kommunikation.
Passiv kommunikation
Passiv kommunikation innebär att man inte
tar ansvar för sina egna behov, undviker att
hävda dem och sina rättigheter gentemot
andra. Att lägga över ansvaret på andra och
otydliga uttryckssätt är ett kännetecken:
• ”Vad kvavt det är här…” istället för ”Skulle
du kunna öppna fönstret för min skull?”
Att inte ta ansvar för sina egna behov leder
till att man bygger upp ilska och frustration.
Passiv kommunikation upplevs som kravfyllt
av andra. De ska ju tolka vilka behov du
egentligen har…
Aggressiv kommunikation
Den aggressives stil är att kämpa för att
vinna. Beteendet är dominant och man
försöker tvinga andra att ge efter för ens
vilja. Man hävdar sin rätt, anklagar, hotar,
kräver, dömer och förminskar:
• ”Du förstår väl att det är för varmt, öppna
fönstret” istället för ”Skulle du kunna öppna
fönstret för min skull?”
Att ständigt gå till anfall skapar distans och
de ständiga attackerna anstränger relationen.
Den aggressiva skyddar sig från andra men
gör det också mindre intressant för andra att
vara nära…
Självhävdande kommunikation
Med självhävdande kommunikation tar du
ansvar för dina behov, känslor och åsikter
och hävdar dem utan att dominera och
trycka ner andra. Att kommunicera på detta
sätt kan vara svårt om du utgår från att livet
består av strider som någon ska vinna och
någon annan förlora. Istället handlar det
om att göra det möjligt för båda att vinna.
Det gör man genom att stå för det man själv
behöver och visa respekt för andras behov
och rätt att vara självständiga. Det är rakt
och ärligt utan att vara krävande:
• ”Skulle du kunna öppna fönstret för min
skull?”
Det är självklart nyttigt att hävda sina behov
för egen del och en bonus är att man kommer
närmare andra och att det underlättar det
goda samtalet.
Så. Hur kommunicerar du? Och hur påverkar det dig och din omgivning i vardagen?
Tänk på det nu när det är dags att ge sig ut
i sommaren där det skulle kunna vara gott
med både kaffe och glass…
Trevlig sommar!
Källa: www.hanterakonflikter.se
Innehållet i Strömmen får gärna citeras, bara källan anges
Strömmen
Kommunikationsenheten, Box 611, 391 26 Kalmar
2strömmen
strommen@kalmar.se
strömmen3
Tre gode män
Kommunens eldsjälar
text och foto: Andreas Fogelström
För många har arbete och fritid
en tydlig avgränsning. Man
stämplar in och ut, slår på och
av. Men vissa yrken kräver ett
större engagemang, en vilja att
göra skillnad för någon annan.
Många av dessa jobb finns inom
kommunen.
Det är också ofta i kommunen man hittar de
som engagerar sig på sin lediga tid. Jag möter
Elisabeth Sjölander, Mikael Sjöberg och Tina
Olsson som alla jobbar på socialförvaltningen
inom LSS och på fritiden är gode män och
engagerade i styrelsen för GMF, en förening
för gode män och förvaltare i södra Kalmar
län och Öland.
Vad innebär det att vara kontaktperson
och att vara god man?
– Att vara tillgänglig för någon som
behöver sällskap. Man kanske träffas och
fikar. Mycket handlar om att bryta ensamheten och ge stöd och motivation för att
de ska klara sin vardag, säger Tina som till
vardags arbetar på ett korttidsboende för
barn och ungdom.
– Många huvudmän förstår inte pengars
värde och behöver hjälp och kunskap att
hantera sin ekonomi, säger Mikael som
arbetar inom dag/kväll- och nattpatrullen
som gör hembesök hos personer med olika
funktionsnedsättningar. På fritiden har han
några tyngre godemansuppdrag som kräver
mycket.
Det överraskade mig
att stöd och hjälp från
myndigheter inte var
självklart.
– Ibland behöver huvudmän hjälp att
ordna upp gamla inkassoärenden som ingen
visste om. Då gör man en insats att hjälpa
dem styra upp sina liv och skapa bra rutiner,
tillägger han med ett leende.
– Ja, pedagogiken är viktig, jag kopierade
en gång låtsaspengar och satte upp dem
på väggen som i Lyxfällan för att visa hur
det funkar. Det blev bra pedagogik, säger
Elisabeth med ett skratt. Elisabeth arbetar
inom bemanningsservice LSS.
Är det några problem att kombinera era
uppdrag med ert arbete på kommunen?
– Man utvecklas i sitt arbete av sin bisyssla
och vice versa. Det är lätt att skilja på olika
roller då det inte är samma personer man
möter, svarar Elisabeth.
– Möjligen kan man hamna i diskussioner
om vad gode män ska göra och inte, samt
få svara på frågor men det är inga problem,
säger Tina.
– Tvärtom gör arbetet att man vet hur
man ska göra och vilka vägar man ska gå i
kontakten med myndigheter. Där upplever
jag det bara som fördel, säger Mikael.
Många huvudmän förstår
inte pengars värde och
behöver hjälp och kunskap
att hantera sin ekonomi.
…vad har överraskat er i era uppdrag som
gode män?
– Många tror det kräver mer än vad det
gör, men man behöver inte vara tillgänglig
alltid. Ibland har man fått sena kvällssamtal,
men då är det bra att strukturera upp sin
tillgänglighet så man får lite privatliv, men
det skiljer mycket mellan olika uppdrag,
säger Mikael.
– Ja, det är det som är spännande, man vet
aldrig hur det kommer bli. Olika personer
kräver olika strategier, man blir aldrig
fullärd, hela tiden lär man sig nya saker,
säger Tina och lägger till: Det överraskade
mig att stöd och hjälp från myndigheter inte
var självklart. Man kände sig lite utelämnad
och ensam och fick ta reda på mycket själv.
– Det är därför GMF finns, inflikar
Elisabeth. Vi vill ge ökad förståelse för god­
mansuppdraget, informera om bidrag och
Om man vill veta mer kan
man besöka föreningen
och bara lyssna.
hjälp och lyfta fram allt positivt som arbetet
medför.
Finns det något ni skulle vilja förändra
med myndigheternas god man-arbete?
– Ja, öka kunskapen och förståelsen för
hur det funkar så man kan underlätta för
både huvudmän och god man, svarar Tina.
Man märker hur mycket det finns att jobba
med. Banker och myndigheter kan ibland
arbeta helt olika. Mycket behövs öppnas upp
och skapas rutiner för.
– Även sjukhus behöver mer kunskap,
fortsätter Elisabeth. Via GMF samlar vi in
vad medlemmarna vill och vad som bör
arbetas med hos banker och myndigheter.
Även vi behöver ny kunskap om sådant vi
inte mött, som t.ex. ensamkommande barn.
Vårt samtal leder hela tiden in på
engagemang. Vi diskuterar tidens anda av att
många idag är upptagna med sitt eget och att
det råder brist på folk som vill engagera sig.
Alla är överens om att det råder missförstånd
av att arbetet är jobbigt och krävande och
det finns en utbredd okunskap om hur
mycket det ger.
Blir ni aldrig trötta på sociala frågor då?
– Jo, men allt positivt väger upp, säger
Mikael spontant. Man kan hjälpa någon
svårt skuldsatt att bli skuldfri, så de kan
skaffa trevlig lägenhet och ge sig ut och resa.
Det är en skön känsla!
Tina funderar en stund.
– Alla yrken har sådana svackor, men det
ger väldigt mycket i längden. Och man lär
sig slappna av när man är ledig, vilket är
viktigt för att kunna göra ett bra arbete.
Vad kan ni ge för råd till någon som funderar på att engagera sig som kontaktperson
eller god man?
– Om man vill veta mer kan man besöka
föreningen och bara lyssna. Eller ta reda på vad
som krävs och höra av sig till oss, säger Tina.
– Prata med de som är gode män och få tips
och höra sig för. Man kan ringa till vår förening
och bara prata. Vi byter mycket erfarenheter
genom våra medlemsmöten så här finns en
otrolig kompetens. lägger Elisabeth till.
– Man ska också veta att det inte är
självklart att det bästa för huvudmännen är
att ha sina föräldrar som goda män, säger
Mikael eftertänksamt. Oftast finns ett stort
behov av någon utomstående för att deras
relation kan vara lugn. Man hjälper alltså
både huvudmän och deras familjer. Det är
bra att veta.
Har ni era drömjobb?
– Ja, så länge som man jobbat med detta
och fortfarande tycker det är kul så måste det
vara så, svarar Tina direkt.
– Ja absolut, det ger så mycket tillbaka,
säger Mikael nästan lyrisk.
Elisabeth ler åt de andras svar och fyller i:
– Ja, man växer som människa.
När jag cyklar tillbaka till stadshuset genom
Kalmars gator efter intervjun är jag berörd.
Inte för deras vilja till engagemang eller
att göra skillnad, för den finns även inom
mig. Det som berör är att engagemanget
verkar så självklart, så naturligt och enkelt,
ja glädjande till och med. Jag tillhör de som
tänker att sådant tar mycket tid och kraft,
men det är bara en dålig gissning. Jag har
inte känt på hur mycket kraft det kan ge,
därför är det så skönt att träffa människor
som bevisar motsatsen.
FAKTARUTA
Ett godmans- eller förvaltaruppdrag ska
alltid utgå från huvudmannens bästa.
Uppdraget kan bestå av en, två eller tre av
följande delar:
Vill du veta mer? Kontakta GMF:
www.gmfkalmar.se
info@gmfkalmar.se
Tfn. 0736-916826
Förvalta egendom = Betala räkningar,
placera pengar och se efter ekonomin.
Bevaka rättigheter = Söka bidrag, skriva
avtal och företräda huvudmannen.
Sörja för person = Se till att huvudmannen
har en meningsfull fritid, bra boende etc.
Elisabeth Sjölander, Tina Olsson och Mikael Sjöberg.
4strömmen
strömmen5
Insändare till Strömmen
Försvårande
självservice
För att hålla reda på arbetstider,
semestrar och sådant ska vi
kommunanställda använda något
som kallas ”Självservice”. Redan
begreppet gör att man anar
oråd. Det skulle ju lika väl kunna
handla om att ta fram dokument
i det digitala arkivet, ladda
kopieringsapparaten eller pumpa
kommuncykeln.
I början krävdes inloggning. Koden försvann
sex veckor efter att man loggat in senast.
De som inte tog semester så tätt och bara
hade något enstaka sjukdomstillfälle per år
tvingades skaffa ny kod varje gång. En praktisk
lösning blev att personalredogöraren fick
förtroendet att registrera det som behövdes.
Att någon som kan systemet sköter detta
är rationellt. Jag tror att folk i allmänhet
tycker att vi andra kan bistå vår omgivning
med något annat i stället. Hela vårt välstånd
bygger på arbetsfördelning, annars hade vi
bott i torp, ystat ost och kärnat smör som för
hundra år sedan. I oktober meddelade dock
överheten plötsligt att jag gör mig skyldig
till trots, genom att jag inte själv registrerar
semester mm i Självservice.
Sedan dess har jag övat mig i att använda
Självservice. Jag måste erkänna att jag inte
har kunnat se dess logik. När jag på grund
av stämpelklockans strejk skulle fylla i
mina fyra tider per dag kom jag, efter
en randomsk irrfärd, äntligen till det för
åtgärden utmärkande nyckelordet (obs!
ironi) ”typ”. När jag klickade på pilen skulle
6strömmen
Utvecklingsarbetet inleddes i april förra året och nu har cirka 1000 personer fått utbildning i anhörigstöd och barnkonventionen.
Utbildning för 1000 i anhörigstöd
text:
foto:
jag välja mellan, i tur och ordning: in, ut,
rast in, rast ut och turbyte. Bortsett från
turbyte så borde ordningen rent logiskt
vara: In (på morgonen), rast ut (från
kontoret för lunch), rast in (till kontoret
efter lunch) och ut (på kvällen). När man
vill överblicka semesterdagarna upplyses
man om att semester som ej löneberäknats
ej ingår i uppgifterna. Vad är löneberäknats?
När gjordes det senast? Jag blir tillsagd att
klicka på ”Simulera semester” för att få fram
aktuell situation. Men personalredogöraren
meddelar då att sökt men ej beviljad
semester också beaktas. Det hade jag ingen
aaaning om.
En tid efter att ha ansökt om semester letar
jag mig fram till ”frånvaro - översikt”. Någon
har intygat att jag har klarat ett test (tst).
Menas det månne att jag har klarat att ansöka
om semester i Självservice? I så fall måste jag
erkänna för den anonyma examinatorn att
jag har haft hjälp. Någon har också klargjort
att jag under min semester ska stå under
bevakning (bev). Är det för att jag inte ska
agera mot den politiska majoriteten, till
exempel genom att överklaga dess beslut
inkognito? Att bevakarens identitet inte
tillkännages ligger förstås i sakens natur.
Nu har jag kanske ändå börjat ana hur
systemet är tänkt. När man ska ansöka om
semester ska man givetvis först klicka på
”Grund”. På semestern kan man ju åka på
kryssning och det händer ibland att fartyg
går på just ”grund”. Flyter det på bra
behöver man inte misströsta, de dunkla
hemligheterna blir uppenbarade. Det är
möjligt att det som knäcks först är koden
och inte jag.
Men konstruktörerna av Självservice har
tydligen funnit inspiration i George Orwells
nyspråk. Självservice borde förstås vara mer
användarvänligt. Det används ju av många
människor vars huvudsakliga uppgift,
förhoppningsvis, är någon annan.
Gunnar Rydström
Administrativa enheten
Kalmar kommuns samhällsbyggnadskontor
I mars, år 31 efter 1984
Andreas Fogelström
Jan Magnusson
Socialförvaltningen i Kalmar
kommun har gjort en storsatsning
för att stärka kompetensen inom
området anhörigstöd. Alla anställda inom socialförvaltningen
har gått utbildningen som är en
kombination av vikten av anhörigstöd och barnkonventionen.
För att rymma alla anställda hölls utbildningen i Kalmarsalen och delades upp i olika
dagar för att balansera arbetsnärvaron. På
plats fick medarbetarna ta del av en varm och
hjärtlig föreläsning med Gunilla Matheny, en
eldsjäl inom området anhörigstöd. Gunilla
utbildar personal över hela landet i hur
man bemöter och ger stöd till anhöriga och
närstående både i hemmet och på särskilda
boenden. Föreläsningen om grunderna
i barnkonventionen hölls av vårt eget
ungdomsombud Sophia Sundlin. Hon gav
en inblick i de bestämmelser om mänskliga
rättigheter för barn som FN:s konvention
om barnets rättigheter har beslutat.
Personalen fick även se och höra intervjuer
med anhöriga på scen, vars berättelser gick
rakt in i hjärtat på alla närvarande. Genom
deras ögon fick alla en insyn i det perspektiv
som ofta glöms bort inom sjukvården.
Om sorgen över sjukdomen, skammen för
situationen, skulden över känslan att inte
räcka till och frustrationen över att vilja göra
det absolut bästa för den man älskar utan att
alltid få gehör från inblandade myndigheter.
Utvecklingsarbetet inleddes i april förra
året och nu har cirka 1000 personer fått utbildning i anhörigstöd och barnkonventionen. Framöver är tanken att varje arbetsplats
och enhet ska fortsätta att arbeta med olika
aktiviteter i linje med sina nya kunskaper.
Gunilla Matheny
utbildar personal
över hela landet
i hur man bemöter och ger
stöd till anhöriga
och närstående
både i hemmet
och på särskilda
boenden.
strömmen7
Ny organisation ska ge mer resurser till de äldre
text:
foto:
Malin Bolander
Jan Magnusson
Rekryteringsmässa med
speeddating
text:
foto:
Maria Alvarsson och Helen Timmerman arbetar på Berga Backe.
Omsorgsnämnden beslutade
i slutet av januari att omsorgsförvaltningen ska genomgå
en omorganisation i syfte att
skapa en tydligare och plattare
struktur. En tydlig målsättning
är att förändringarna ska leda till
en verksamhetsutveckling som
gynnar omsorgstagaren.
Omsorgsförvaltningen har idag en hög kostnad per omsorgstagare i jämförelse med andra
kommuner, varför ett av målen med den nya
Sammanfattning, förändringar
•
•
•
•
•
•
•
organisationen är att sänka kostnaderna.
Inriktningen är att samverkan mellan verksamheterna ska öka och att förändringar ska
genomföras i den centrala administrationen.
– Genom en ny organisation och inriktning får vi möjlighet att minska våra
kostnader. Resurserna ska ut i verksamheten
där de gör mest nytta och bidrar till kvaliteten
för våra omsorgstagare, säger Mattias Ask,
förvaltningschef.
Ökad helhetssyn och delaktighet
En plattare organisation skapas genom att
enhetscheferna för vård- och omsorgsboende
och hemtjänst läggs direkt under förvaltningschefen. Därigenom avvecklas de tidigare
Förvaltningschefen blir chef direkt mot enhetscheferna.
Administrativa chefen blir chef direkt mot administrationen
Verksamhetsområde Gemensam renodlas till ren icke vård omsorgsenhet.
Supportchefen blir ansvarig samt att resurscentrum och boendesamordnaren tillförs.
IT-verksamheten flyttas över till kommunens IT-organisation.
Avdelningen utveckling och kvalitet upphör. Administrativ chef övertar
chefansvaret för berörd personal.
Resurscentrum tar fram en ny prismodell för resurscentrum och omvandlas till en akutpool.
Ekonomi- och personalenheten förblir intakta i avvaktan på slutresultatet
i Kalmar kommuns pågående förstudie Koncentrerad administration.
8strömmen
verksamhetschefsfunktionerna. En ny struktur
ska också tas fram för hur organisationens
kvalitetsarbete följs upp och utvecklas.
– Berörda enhetschefer underställs förvaltningschefen och en controllerfunktion
med fokus på kvalitetsfrågorna tillförs organisationen. Den nya controllerfunktionen
blir viktig för att utreda, följa upp och
hitta ändringar i organisationen för ökad
samverkan mellan våra olika verksamheter,
förklarar Mattias Ask.
Exempel på detta är den nya föreslagna
inriktningen att enheterna för natthemtjänst
och träffpunkt/dagverksamhet integreras i
befintliga verksamheter som särskilt boende
och hemtjänst. Därtill ska det göras en
översyn av enheternas samordnare/schemahandläggarroller för ökad enhetlighet och
med syftet att effektivisera verksamheten
ytterligare.
Utvärdering och uppföljning
Arbetet med omorganisationen är långsiktigt
och samråd är en viktig del. Berörda fackförbund är inkopplade och riskbedömningar
kommer att tas fram inför varje större
verksamhetsförändring. Utvärdering av den
nya organisationen kommer att ske årligen
från och med 2017. De tre övergripande kriterierna som utvärderas kommer att vara:
resultat i brukarenkäter och kvalitetsindikatorer; arbetsmiljö genom medarbetarenkät samt djupintervjuer med alla större
yrkeskategorier (med hjälp av Kommunhälsan) samt ekonomisk uppföljning.
Andreas Fogelström
Jan Magnusson
Den 26:e januari hölls en rekryteringsmässa i Kalmarsalen som
arrangerades av bland andra
Kalmar kommun. Ett tillfälle för
kalmarborna att ansikte mot
ansikte möta arbetsgivare från
hela länet och knyta nya kontakter
i arbetslivet. En bra möjlighet
även för kommunen att rekrytera
nya kontaktpersoner och
semestervikarier.
På nedanvåningen hölls en välfylld utställning av olika företag, fackföreningar och
myndigheter. Längs väggarna stod montrar
uppradade och framför dem entusiastiska
representanter, redo att dela ut broschyrer,
godis och goda råd till besökarna. För att
svara på snabba och allmänna frågor stod
ambassadörer strategiskt utställda på golvet
med tröjor med texten ”Fråga mig!” på.
En trappa upp hade utställningsytan gjorts
om till en speeddatingarena, ett slags torg där
Flera fackföreningar var representerade på mässan, i Visions monter stod
Christine Bergkvist Björklund.
besökarna gavs möjlighet till intimare samtal
med arrangörerna. Från Kalmar kommun
fanns representanter från socialförvaltningen
och omsorgsförvaltningen som var på plats
för att svara på frågor och lära känna nya
framtida medarbetare.
Redan någon minut efter att portarna
öppnats fylldes Kalmarsalen av ett vimmel
av nyfikna besökare som ställde frågor och
stoppade informationsblad och broschyrer
i fickorna på sina uppknäppta vinterjackor.
Många besökare ville prata lite extra med
Kalmar kommun.
–­ Resurserna ska ut i verksamheten där de gör mest nytta
och bidrar till kvaliteten för
våra omsorgstagare, säger
förvaltningschef Mattias Ask.
Mässan gav tillfälle för Kalmar kommun att rekrytera semestervikarier.
strömmen9
Organisationsförändringar
på kommunledningskontoret
Oj, det var nära ögat!
Den 15 maj förändrades delar av organisationen på kommunledningskontoret:
text:
foto:
Anders Hagstedt
Jan Magnusson
• Näringslivs- och arbetsmarknadsenheten
bytte namn till näringslivsenheten.
Thomas Davidsson bytte titel till
näringslivschef.
• Områdena invandrarservice,
Kunskapsnavet och arbetsmarknad
flyttades från näringslivs- och
arbetsmarknadsenheten till kansli- och
omvärldsenheten.
text:
Aktiv Fritid övergår till att bli friskvårdsnätverket Aktivt Liv, som kommer att vara
en del av kommunens nya friskvårdsarbete.
Anledningen till namnbytet är att det blir en
nystart för friskvårdsarbetet och då skulle det
vara tydligt att något nytt var på gång.
Ulf Karlsson/Malin Bolander
Kalmar kommun har beslutat att tillbudsrapportering ska ske digitalt via ett formulär.
Länken till formuläret hittar du längst ner
i spalten till vänster på den gemensamma
interna hemsidan.
Elevrådet på Södermöreskolan arrangerade
i april en heldag kring rasism och HBTQfrågor. Några av skolans elever höll en lärorik
föreläsning om sin resa till AuschwitzBirkenau. Andra elever hade engagerat sig
i en arbetsgrupp som planerade skoldagen
kring normer, HBTQ-frågor och PQESI.
– Skolan har ett dubbelt upp-drag som består
i att förmedla och förankra både kunskaper
och demokratiska värden. Elevrådet på
Södermöreskolan har därför valt att initiera ett
långsiktigt arbete mot rasism och homofobi,
säger Lina Nilsson, ordförande i elevrådet.
I samband med dagen presenterades
en utställning där samtliga elever fick ge
uttryck för sina tankar och känslor samtidigt
som elever och lärare fick ta del av tretton
meter HBTQ-historia. Utställningen har
väckt intresse i kommundelen och kommer
efter sin tid i skolans lokaler att flyttas till
omsorgsboenden i Södermöre.
10strömmen
Sara Svensson
Kalmar kommun vill att vi anställda ska
må bra, både på jobbet och på fritiden.
Nu tar vi nytt tag i friskvårdsarbetet och
tänker nytt. I och med detta går Aktiv
Fritid i graven, men – som en fågel Fenix
som reser sig ur askan – föds i samma
stund Aktivt Liv.
Elevråd mot
homofobi och rasism
text och foto: Aktiv Fritid blir
Aktivt Liv!
Vad är tillbud?
Med tillbud menas en inträffad händelse
som kunde ha medfört en arbetsskada men
som inte gjorde det. En tumregel är att ”oj”
är tillbud och ”aj” är arbetsskada.
Varför är det viktigt att jag rapporterar
tillbud?
En enkel minnesregel är att det går tio
tillbud på varje arbetsolycka. Därför är det
mycket viktigt att tillbud rapporteras så att
allvarliga arbetsskador kan undvikas.
Om du råkat ut för en arbetsskada, ska arbetsgivaren anmäla detta till Försäkringskassan
på samma sätt som tidigare.
Den 19 november höll Norrlidshemmets nya festkommite sin första festkväll. 115
personer, både brukare, anhöriga och personal blandat från 6 olika avdelningar, festade
på smörgåstårta, öl och vin samt kaffe med kaka. Lotterier där vinster hade skänkts.
Underhållning av 3 gubbs med allsång och fina visor. Alla trivdes och allt flöt på under de
2 timmar som detta höll på. Detta ska nu bli återkommande vår och höst.
Festkommiten Norrlidshemmet, Nils-Erik Lundbom
Aktivt Liv verkar för kommunanställdas livskvalitet genom
möjligheter till aktiviteter inom
motion, friluftsliv, kultur och idrott.
Varför görs den här förändringen, vad är
skillnaden mot Aktiv Fritid?
– Aktiv Fritid har tidigare drivits helt av
ideella krafter, berättar Emelie Sundlöf som
är vår nya friskvårdssamordnare. I det nya
friskvårdsnätverket har varje representant
fyra timmar i månaden till sitt förfogande att
arbeta med nätverket på arbetstid. En positiv
förändring är att friskvårdsnätverket numera
har en representant från varje förvaltning
vilket Aktiv Fritid inte har haft tidigare.
kommer att vara mer fokus på friskvård och
hälsa när vi erbjuder aktiviteter. Vi kommer
även att gå igenom alla avtal gällande
rabatter och hoppas på att kunna få till bra
erbjudanden för de kommunanställda.
Just nu arbetar friskvårdsnätverket intensivt med att bygga upp hemsidan med all
information till dig som anställd. Medlemskortet för Aktiv Fritid byts nu ut mot ett
aktivitetskort som är på väg ut till arbetsplatserna. Du som har tjänstelegitimation
(SITHS-kort) kan använda det istället.
Kortet ska användas för att kunna visa att
du är anställd i Kalmar kommun när du vill
utnyttja någon av våra personalrabatter på
träning eller kultur.
– Vi tar gärna emot idéer och förslag från
alla anställda, säger Janet Lindeborg som är
administratör för Aktivt Liv. Likaså får man
gärna höra av sig till oss om man har frågor
av något slag. Vi finns ju har för att hjälpa
alla anställda att få ett friskare liv, och då är
det bra att höra åsikter och idéer från dem
som vi ska arbeta för.
Kontaktuppgifter och mer information
om Aktivt Liv hittar du på
www.kalmar.se/aktivt-liv
Hur kommer vi anställda märka av den
här förändringen?
– Kommunens friskvårdsarbete kommer
att bestå av två delar, säger Emelie. En
fritidsdel med fokus på aktiviteter på
fritiden och en arbetsplatsdel med fokus på
hälsofrämjande arbete på förvaltningarna
Aktivt Liv ska arbeta mot både fritiden
och arbetsplatserna. Hur arbetet kommer
att se ut framöver är under uppbyggnad,
så allt vet vi inte än. Aktivt Liv kommer att
erbjuda aktiviteter på fritiden som tidigare
men ambitionen är att försöka bredda
våra aktiviteter så att det kan finnas något
intressant för så många som möjligt. Det
strömmen11
Tips i jobbet!
Valideratext hjälper dig skriva bättre
text:
Sara Svensson
Hör du till dem som skriver
mycket i ditt arbete? Tycker du
ibland att det är lite knivigt att
få till det sådär tydligt och bra
men ändå korrekt? Nu finns det
ett hjälpmedel som stöttar dig i
ditt skrivande och som du enkelt
installerar på din dator.
Verktyget heter valideratext och är möjligt
för alla kommunanställda att använda. Det
är ett litet plug-in som kan användas i Word,
Outlook och Episerver. När du skrivit din text
i exempelvis Word, får du med ett knapptryck
din text analyserad och får tips om ändringar
som gör din text bättre. Verktyget talar om
på vilken läsbarhetsnivå din text ligger, så
att du lättare kan anpassa texten efter din
målgrupp. Det markerar ord från regeringens
svarta lista (ord som vi inte bör använda i
offentlig verksamhet, till exempel för att de är
gammeldags eller anses för byråkratiska), det
ger förslag på synonymer till svåra eller långa
ord och den markerar tvetydigheter som gör
att din text kan vara svår att förstå, och har
flera andra nyttiga funktioner som alla lär dig
skriva bättre.
Verktyget hittar du i Software Center i din dator.
Startmenyn -> Alla program -> Microsoft
System Center 2012 R2 -> Configuration
Manager -> Software Center.
Där väljer du ContentFlight ValideraText
1.0, och installera. Efter en omstart av
datorn dyker det upp en symbol längst ut till
höger under Granska i Word och Outlook.
I Episerver hittar du det direkt under
redigera. När du skrivit din text klickar du
på symbolen och din text analyseras.
Låter det krångligt? Eller förstår du inte
verktyget? Slå en signal till kommunikationsenheten så hjälper vi dig igång.
Lycka till!
Ta en ledig dag!
Boka ditt möte
någon annanstans!
Om du arbetade annandag pingst har du kanske rätt till en
ledig arbetsdag. Det beror på att den 6 juni i år infaller på
en lördag vilket betyder extra kompensation för utebliven
ledighet i många kollektivavtal.
Heltidsanställda med arbetstid måndag till fredag omfattas
av bestämmelsen men olika villkor och undantag finns. Kolla
därför med din närmaste chef vad som gäller för dig. Den
lediga dagen måste tas ut före 31 december, den får inte sparas
till kommande år.
Du vet väl att du kan boka sammanträdesrum
som finns hos andra förvaltningar än din
egen? I verksamhetshandboken finns en
förteckning över bokningsbara rum med
information om antal platser, teknisk
utrustning och vem du kan kontakta. Listan
finns under rubriken Lokaler - Utrustning
och dokumentet heter Sammanträdesrum
inom kommunkoncernen.
12strömmen