Handbok månadsanställd

Självservice/Aditro Window
Personalkontoret
2015-04-07
Nu kommer du in i Självservice via Aditro Window
På startsidan ser du:
Meddelanden
som just nu visar löneutbetalningsdatum.
Klockan
flexar du ser du ditt flexsaldo – annars visas enbart klockan.
Klickar du på klockan kommer du automatisk in på flexstämpling.
Kommande frånvaro grön frånvaro är beviljad.
orange frånvaro är inte än beviljad.
röd frånvaro är avslagen.
Aktuell anställning den anställning som ovanstående uppgifter visas för.
Länkar
bra länkar till andra företag och några blanketter.
Ackar
här visas ditt aktuella saldo för:
Okompenserad övertid (4,35 timmar) och max antal timmar du får
arbeta per månad (50 timmar)
Uttagna semesterdagar (2) och totala semesterdagar du får ta ut
inkl sparade dagar (32)
Övertid i år – visar hur mycket du arbetat över under året. Detta är
bara en visning.
För att gå in på Självservice - klicka på [Självservice] på orangea listen högst upp.
1 (18)
2 (18)
Personalkontoret
2015-04-07
Självservice - Frånvaro
När du kommer in i Självservice kommer du automatiskt in på din Frånvaro.
Du arbetar som tidigare här.
För att byta anställning
klicka på nedpilen efter ditt namn.
välj rätt anställning och klicka på [Hämta]
Perioden måste vara samma som det år du rapporterar på.
För att ändra period
klicka på nedpien efter årtalet
välj rätt period och klicka på [Hämta]
3 (18)
Personalkontoret
2015-04-07
För att lägga upp en ny post klicka på [Ny…]
Du får upp en ruta där du väljer
Ska du vara ledig del av dag
Frånvaroorsak
Datum från och med
Datum till och med
Lägg in Tid from och Tid tom
Du kan i detta fall bara rapportera en dag i
sänder.
Klicka på [Spara]
Semester och okomptid
Semester och okompenserad övertid hittar du enbart under din frånvaro.
Klicka på [Visa Semester/Komptid]
Detta är en visning hur det såg ut vid senaste löneutbetalningen.
När du lagt in semester kan du [Simulera] kvarvarande semesterdagar, de behöver inte
vara godkända av chef.
4 (18)
Personalkontoret
2015-04-07
Fyllnad/Övertid (Avvikande tjänstgöring)
Vi har namnändrat rubriken då vi hoppas att det ska bli tydligare.
För att lägga upp en ny post – klicka på [Ny…]
Välj ersättningsorsak:
Extra tid i pengar ej ATL
Extra tid i led ej ATL
Extra tid i pengar
Extra tid i ledighet
Störning i pengar
Störning i ledighet
Skriv in datum
Skriv in klockslag från och med
Skriv in klockslag till och med
Skriv in när rasten började
Skriv hur långe rasten pågick
vikarierat för någon
vikarierat för någon
gått utöver ordinarie bemanning
gått utöver ordinarie bemanning
(2014-08-10)
(07:00)
(15:30)
(11:30)
(45)
Har du arbetat på natten skriver du datum för avstigningsdygnet.
Är du med i TimeCare Planering kan du enbart välja ersättning i pengar.
Har du arbetat på annan arbetsplats och den chefen ska bevilja posten klickar du
på [Sök konto…]
5 (18)
Personalkontoret
Fyll i var du arbetat och klicka på [Sök]
Klicka på aktuell arbetsplats.
Den hamnar på din rapport och du sparar den.
2015-04-07
6 (18)
Personalkontoret
2015-04-07
Schemaändring (Turbyte)
Vi har namnändrat rubriken då vi hoppas att det ska bli tydligare.
Schemaändring ändrar på ett arbetspass men ger inget tillägg på lönen förutom eventuell
ob-ersättning.
För att lägga upp en ny post – klicka på [Ny…]
Skriv i det datum som ska ändras – klicka på [Visa]
I de gråmarkerade rutorna står ditt ordinarie arbetspass
I de vita rutorna under Nytt – fyller du i ditt nya arbetspass
Ska du vara ledig skriver du i klartext ”ledig” i fältet för Klocka from
Ska du ändra klockslagen fyll i under Nytt
Klocka från och med
Klocka till och med
När rasten startade
Hur länge rasten varade
Klicka på [Spara]
7 (18)
Personalkontoret
2015-04-07
Inrikes resor (Reseräkning)
Vi har namnändrat rubriken då vi hoppas att det ska bli tydligare.
Här kan du rapportera in en- och flerdygnsresor samt körjournal
För att lägga upp en ny post – klicka på [Ny…]
Du kan följa guiden via rubrikerna i det oreange fältet eller klicka på [Nästa]
8 (18)
Personalkontoret
2015-04-07
Körjournal
Fyll i
Förrättning
Avrese dag
Hemkomst dag
Ort
Ändamål
Antal kilometer
Körjournal
Resans dag (2015-04-01)
Samma som ovanstående (2015-04-01)
Dit du åkte (Vimmerby)
Varför du åkte (Förhandling)
Antal körda kilometer. Använd inte decimalkomma utan
punkt (58.1)
Har du inga kvitton – klicka på [Slutför]
Och sedan klicka på [Spara]
Har du kvitton – klicka på [Tillägg] eller [Nästa]
Välj i rullisten vilket utlägg du vill ha ersättning för och skriv in belopp.
Har du fyllt i körda kilometer får du inte fylla i det på denna bild också.
Klicka på [Slutför]
Och sedan klicka på [Spara och skriv ut]
Häfta fast dina originalkvitton på utskriften och skicka in det till din lönehandläggare.
Om inga originalkvitton inkommer – kommer utlägget att dras tillbaka.
9 (18)
Personalkontoret
2015-04-07
Endagsförrättning
För att få ersättning för endagsförrättning måste du resa utanför
kommunen/verksamhetsområdet.
Fyll i
Förrättning
Avrese dag
Tid
Hemkomst dag
Tid
Ort
Ändamål
Endagsförrättning
Resans dag (2015-04-01)
Avresetid (06:00)
Samma som ovanstående (2015-04-01)
Hemkomstid (19:00)
Dit du åkte (Vimmerby)
Varför du åkte (Förhandling)
Har du blivit bjuden på lunch – klicka på [Restid/kostavdrag] eller [Nästa]
Bocka i rutan för lunch
Har du inga kvitton eller körda kilometer – klicka på [Slutför]
Och sedan klicka på [Spara]
Har du kvitton eller körda kilometer – klicka på [Tillägg] eller [Nästa]
Välj de ersättningar du vill ha ersättning för och belopp eller antal kilometer.
Klicka på [Spara] och sedan klicka på [Spara och skriv ut]
Häfta fast dina originalkvitton på utskriften och skicka in det till din lönehandläggare.
Om inga originalkvitton inkommer – kommer utlägget att dras tillbaka.
10 (18)
Personalkontoret
2015-04-07
Flerdygnsförrättning
Fyll i
Förrättning
Avrese dag
Tid
Hemkomst dag
Tid
Ort
Ändamål
Flerdygnsförrättning
Datum för avresa (2015-03-30)
Avresetid (13:30)
Datum för hemkomst (2015-03-31)
Hemkomstid (18:30)
Dit du åkte (Värmano)
Varför du åkte (Kurs)
Har du blivit bjuden på mat – klicka på [Restid/kostavdrag] eller [Nästa]
Bocka i rutorna för frukost, lunch och middag.
Har du inga kvitton eller körda kilometer – klicka på [Slutför]
Och sedan klicka på [Spara]
Har du kvitton eller körda kilometer – klicka på [Tillägg] eller [Nästa]
Välj de ersättningar du vill ha ersättning för och belopp eller antal kilometer.
Klicka på [Spara] och sedan klicka på [Spara och skriv ut]
Färdtid får du för restid utanför din ordinarie arbetstid. Räkna ut hur många timmar du
åkt inom varje kalendervecka och lägg in i antal.
Färdtid lägre får du för de första 10 timmarna per kalendervecka oavsett veckodag.
Färdtid högre får du för överstigande 10 timmar per kalendervecka.
Häfta fast dina originalkvitton på utskriften och skicka in det till din lönehandläggare.
Om inga originalkvitton inkommer – kommer utlägget att dras tillbaka.
11 (18)
Personalkontoret
Tillägg avdrag
Enbart vissa grupper har tillgång till denna rutin.
Fyll i
Ersättningstyp
Ersättnings orsak
Datum från och med
Datum till och med
Antal och eventuellt a-pris
Klicka på [Spara]
2015-04-07
12 (18)
Personalkontoret
2015-04-07
Lönelista
Här ser du dina lönespecifikationer sedan november 2009.
Väljer nedpilen efter utbetlaningsdatum för att ändra utbetalningsdag.
För att se en eventuell extra utbetalning
Klicka på [Extra] och sedan på [Hämta]
Välj sedan utbetalningsdatum.
Adress
Under adress kan du ändra på adress-, telefon och epost uppgifter.
Ska du ändra på din namn – kontakta din lönehandläggare.
13 (18)
Personalkontoret
2015-04-07
Barn
Barns sex första siffror i personnumret och namnet måste finnas här för att du ska kunna
lägga in föräldraledighet eller vård av sjukt barn.
Det som ligger här får inte tas bort men du kan ändra på felaktiga uppgifter.
Dagar = hur många dagar du varit hemma med respektive barn sedan 2009.
Dagar m tillägg = hur många dagar du fått föräldrapenningstillägg.
För att registrera barn – klicka på [Ny post]
Fyll i uppgifterna och klicka på [Spara]
Inställningar
Här kan du bland annat markera Pekplatta för att få större mellanrum mellan rubrikerna.
14 (18)
Personalkontoret
2015-04-07
Bemanningsöversikt
Här kan du se din och/eller hela avdelningens schema. Skulle en kollega vara frånvarande ser du att den är frånvarande men inte vilken typ av frånvaro.
15 (18)
Personalkontoret
2015-04-07
Tidutvärdering
Under tidutvärderingen ser du ditt schema som du får lön utifrån. Kontrollera denna sida
med jämna mellanrum. Är något fel här – blir även lönen fel.
Du ser föregående och innevarande månads uppgifter här.
16 (18)
Personalkontoret
2015-04-07
Flex
Information om flextidsaldo visas direkt via självservice eller flextidsterminaler.
Du kan stämpla samt korrigera dina stämplingar själv via Självservice.
Till och med den 14:e i varje månad kan du korrigera föregående månads stämplingar.
Exempel: Fram till den 14 februari kan du rätta stämplingar för hela januari. Efter den 14:e låses perioden och inga rättningar kan göras.
Du kan inte göra korrigeringar de 2 sista dagarna per månad, du får vänta till den
1:a månaden efter.
Om du inte stämplar på lunchen kommer det att dras 60 minuters rast. Tar du
kortare rast än 30 minuter – dras det ändå 30 minuters rast.
Frånvaro del av dag
Ska du vara ledig del av dag; anger du det klockslag som du flexade ut vid. Om du lägger in sjukdom från klockan 10.30 och du flexar ut 10.45 blir det en felsignal som måste
rättas till.
Flex stämpling
Här kan du se ditt flexsaldo (gårdagens saldo) och kan även simulera den (aktuellt
saldo)
Ny stämpling
Du får dagens datum och typen In. Klicka på [Spara] för att stämpla in. Automatisk får
du nu typen Rast ut. När du tar rast klickar du igen på [Spara]
17 (18)
Personalkontoret
2015-04-07
Kod
Du har möjlighet att lägga in koder
10 Flex utanför arbetstid
Om du har arbetstid enligt schema till kl 13.00 men kommer till arbetet efter kl 13.00 måste denna kod användas,
annars kan inte programmet hantera din stämpling korrekt.
100 Tjänsteärende innev dag Om du avslutar din arbetsdag med tjänsteärende ska denna
kod användas.
110 Tjänste nästa dag
Om du vet att du ska börja nästa dag med tjänsteärende
ska denna kod användas när du går hem dagen innan.
Under senaste stämpling ser du den senast gjorda stämplingen.
Under fellista hittar du alla dina felstämplingar som ska rättas till under Flexkorrigering.
Flex korringeringar
Du rättar själv dina fel i Självservice.
Välj datum och klicka på [Hämta]
Klicka på [Ny…] för att lägga in en ny stämpling.
För att rätta en gjord stämpling klickar du på aktuell rad.
Du ser ditt aktuella schema, flexramen och dina stämplingar aktuell dag.
När du klickat på en stämpling kommer den upp längst ned och du kan göra dina
rättningar.
Skriv ett meddelande om varför du gör en rättning.
Spara dina ändringar genom att klicka på [Spara].
18 (18)
Personalkontoret
2015-04-07
Flex rapport
Du kan ta ut en flexrapport på maximalt 31 dagar.
Rubriker
Datum
In
Kod
Ut
Kod
Arbtid
Flex
Korr
Ack
Frånv
Extra
Odef
Tj
Fel
Valda datum
Klockslag för instämpling
Eventuell kod i samband med instämpling
Klockslag för utstämpling
Eventuell kod i samband med utstämpling
Arbetad tid under dagen
Antalet timmar utanför ordinarie arbetstid.
Eventuella timmar som är korrigerade av någon med högre behörighet.
Visar den ackumulerade tiden som du har.
Summa frånvaro timmar för aktuell dag
Visar summa extra arbetad tid
Summa odefinierad tid för aktuell dag. I samband med att dessa timmar
uppstår finns det också ett felmeddelande som ska korrigeras.
Visar tid vid tjänsteärende
Markeras om det finns felaktigheter som ska korrigeras