Hur påverkas svenska bolag av det nya EU

Hur påverkas
svenska bolag av det
nya EU-direktivet
om icke-finansiell och
mångfaldsinformation?
Nu tar EU ytterligare ett steg för att
säkerställa att europeiska företag är
konkurrenskraftiga och transparanta
inom hållbarhetsområdet.
Direktivet om icke-finansiell och
mångfaldsinformation kommer att
implementeras i svensk lagstiftning
och föreslås träda i kraft den 1 juli
2016. Det innebär att lagen ska
tillämpas första gången för det
räkenskapsår som inleds närmast
efter den 31 december 2016.
Vilka företag berörs?
Lagförslaget berör stora företag och
företag av allmänt intresse. Med stora
företag avses företag som uppfyller minst
två av följande kriterier:
• Fler än 250 anställda i Sverige
• Omsättning på minst 350 miljoner
kronor
• Balansomslutning på minst
175 miljoner kronor
Förslaget påverkar ett antal olika lagar
som till exempel årsredovisningslagen
och aktiebolagslagen. Lagförslaget
innehåller främst två komponenter –
krav på redovisning av ickefinansiell
information och redogörelse av bolagets
mångfaldspolicy.
Vad innebär lagförslaget?
Kravet innebär att bolag ska redogöra
för företagets utveckling, ställning och
resultat även genom att redovisa relevant
icke-finansiell information. Bolaget ska
även redogöra för konsekvenserna
av dess verksamhet avseende väsentliga
aspekter inom områdena miljö, sociala
förhållanden, personalfrågor, respekt för
mänskliga rättigheter och motverkande
av korruption. De bolag som omfattas
av lagen ska antingen rapportera eller
förklara varför rapportering inte är
relevant.
En hållbarhetsrapportering ska redogöra för:
1. Företagets affärsmodell
2. Policyer som företaget tillämpar gällande aspekterna
3. Resultatet av policyer
4. Väsentliga risker relaterat till aspekterna
5. Företagets hantering av riskerna
6. Andra icke-finansiella förhållanden som är relevanta för verksamheten
Det liggande lagförslaget ger flexibilitet i val av rapporteringsramverk och tillåter t.ex.
användning av Global Reporting Initiative (GRI) som är ett av världens mest använda
ramverk för hållbarhetsrapportering.
Det ställs även krav att noterade bolag i sin bolagsstyrningsrapport skall redovisa sin
policy för mångfald i styrelse och ledning.
Vilka konsekvenser får lagförslaget?
Många företag kommer tack vare existerande hållbarhetsarbete att, helt eller delvis,
uppfylla de nya kraven. Berörda bolag bolag bör analysera vilka åtgärder som kan krävas
för att vara säkra på att möta lagkraven.
Alla bolag som berörs bör analysera de krav som lagen ställer och identifiera vilka
åtgärder som krävs för att möta lagkraven. Åtgärder som kan krävas är till exempel:
• utveckling av policyer för de olika aspekterna
• utveckling av mätmetoder för att presentera resultat
• identifiering av risker relaterade till aspekterna och åtgärder för att hantera dessa
• omstrukturering av årsredovisningen eller upprättande av en separat
hållbarhetsrapport
Hur kan lagkraven skapa värde för din verksamhet?
Hållbarhetsrapportering har på frivillig basis fått en allt större utbredning under
senare år då det kan vara ett effektivt verktyg i dialogen med bolagets intressenter.
Erfarenhet visar att den externa rapporteringen leder till att många bolag ser
ett behov av att strategiskt utvärdera sitt arbete med hållbarhetsfrågor och
huruvida dessa är integrerade i företagets affärsmodell, målbild, strategier, initiativ
samt verksamhetsuppföljning. En sådan utvärdering kan i många fall identifiera
förbättringsmöjligheter relaterat till t ex ökade intäkter, minskade kostnader, reducerade
verksamhetsrisker, stärkt varumärke och förbättrad kommunikation.
Hur kan EY hjälpa till?
EY kan hjälpa bolag att anpassa sig till den nya lagstiftningen och att förbättra sitt
hållbarhetsarbete till exempel genom att:
• Genomföra gap-analys av befintlig rapportering i förhållande till de nya lagkraven och
identifiera nödvändiga åtgärder
• Identifiera nyckelintressenter och genomföra intressentdialog för att identifiera och
prioritera väsentliga hållbarhetsfrågor
• Utveckla hållbarhetsstrategi och policyer
• Ta fram nyckeltal
• Göra riskutvärderingar och utveckla åtgärder kopplade till riskhantering
• Identifiera, utveckla och genomföra förbättringsinitiativ kopplade till hållbarhet
• Implementera ramverk för hållbarhetsrapportering
Kontakta gärna oss för mer information
Håkan Ulrichs
Partner
070-318 94 50
hakan.ulrichs@se.ey.com
Jens Bruno
070-529 87 63
jens.bruno@se.ey.com
Ingrid Cornander
070-246 67 92
ingrid.cornander@se.ey.com
EY | Assurance | Tax |
Transactions | Advisory
Om EY
EY är ett världsledande företag inom
revision, redovisning, skatt, transaktioner och
affärsrådgivning. Våra tjänster och insikter hjälper
till att skapa förtroende och hållbar tillväxt på
finansmarknader och i ekonomier världen över. För
att hålla våra löften till våra intressenter utvecklar
vi ledare och medarbetare som arbetar i team över
gränserna. Vi vill att allt vi gör ska bidra till att
affärsvärlden och arbetslivet fungerar bättre – för
våra medarbetare, våra kunder och de samhällen
vi verkar i.
Climate Change & Sustainability Services
Hållbarhetsfrågor fortsätter att öka i betydelse för
organisationer runt om i världen. Organisationer
möter dessutom ökade myndighetskrav samt
behovet av att uppfylla intressenters förväntningar
kring hållbarhetsprestanda och transparens. För
många organisationer krävs en grundläggande
och komplex förändring för att implementera
hållbarhetsaspekter i kärnverksamheten, för att
uppnå kortsiktiga mål samt för att skapa långsiktigt
värde.
Vårt globala hållbarhetsteam kombinerar
erfarenheter inom revision och rådgivning med
djupgående branschkunskap och kompetens inom
hållbarhet. Du får en skräddarsydd tjänst som stöds
av globala metoder för att behandla frågor som rör
dina specifika behov. Var du än är i världen, kan EY
stödja dig att nå dina hållbarhetsmål.
EY refererar till den globala organisationen samt
kan avse en eller flera medlemsföretag i Ernst &
Young Global Limited. Varje medlemsföretag utgör
en egen juridisk person.
© 2015 Ernst & Young AB.
All Rights Reserved.
ey.com/se
EU-direktivet – bakgrund
Under hösten 2014 antogs ett direktiv inom EU
som innebär ökade krav på företags rapportering
av icke-finansiell information och mångfaldspolicy.
Direktivet ska bidra till att ytterligare driva på företags
miljöarbete och sociala ansvar genom att utöka
den icke-finansiella rapporteringen. Syftet är att
synliggöra sociala och miljörelaterade aspekter av
företagets verksamhet.