Strategi för lika villkor för NJ-fakulteten vid SLU, 2015-2016

Fakulteten för naturresurser och
jordbruksvetenskap
Strategi för lika villkor för NJ-fakulteten vid SLU, 2015-2016
Strategin för lika villkorsarbetet för NJ-fakulteten vid SLU är grundad på lagar, direktiv och strategiska
dokument för SLU som universitet (Dessa stratgiska dokument är listade i Bilaga 1). Planen gäller tiden
2015-2016, med årlig uppföljning och möjlighet till modifiering.
Planen är utvecklad av NJ-fakultetens kommitté för lika villkor (Tuula Eriksson, Faruk Djodjic och Cilla
Mark-Herbert, Marlén Tälleklint, Sönke Eggers samt studentrepresentant). Kommittén är underställt
dekanus, som fattar beslut. Fakultetens strategiska plan är en spegling av det lika villkorsarbete som
bedrivs på institutions-, centrum- och funktionsnivå, där prefekter och centrumledare samt administrativa
chefer är de ytterst ansvariga personerna (Bilaga 2).
Strategiplanen inleds med utgångspunkter för arbetet i termer av övergripande universitetsmål för hela
SLU och några förtydliganden i termer av definitioner. Därefter följer målsättningarna i form av operativa
aktiviteter med ansvariga personer.
Utgångspunkter
Lika villkor är det samlande begrepp som SLU använder för arbetet med de lagstadgade diskrimineringsgrunderna (Bilaga1). Lika villkorsarbetet omfattar alla anställda, studenter och sökande. SLU:s strategi för
lika villkor är grundad på diskrimineringslagen (2008:567) men SLU´s strävan är att strategier och
åtgärderer skall spegla ambitioner utöver de basala lagkraven. För att nå målet ”lika villkor” arbetar SLU
med jämställdhet och genus, etnisk och religiös mångfald, tillgänglighet och delaktighet för personer med
funktionsnedsättning, sexuellt likaberättigande samt för likvärdig behandling oavsett ålder eller
könsöverskridande identitet/uttryck.
SLU:s verksamhetsidé, vision och mål för personal och studenter
SLU:s verksamhetsidé är att utveckla kunskapen om de biologiska naturresurserna och människans
förvaltning och hållbara nyttjande av dessa. Detta sker genom utbildning, forskning och miljöanalys i
samverkan med det omgivande samhället (Verksamhetsidé, vision, mål och strategi).
Visionen är att SLU ska vara ett universitet i världsklass inom livs- och miljövetenskaper 1.
1
Styrelsens beslut 2009-09-29, § 69/09 och 2009-11-05, § 86/09.
NJ-fakultetens kommitté för lika villkor
Tuula Eriksson, Faruk Djodjic, Cecilia Mark-Herbert, Sönke Eggers, Marlén Tälleklint & Julia Löf
Kontakt: lv-nj@slu.se, https://internt.slu.se/lv-nj
SLU:s mål för personal och studenter är:
•
studenter och personal har en arbetsmiljö och arbetsförutsättningar som tillhör de mest attraktiva,
•
organisationen är väl fungerande med ett tydligt ledarskap och en effektiv resursanvändning,
•
jämställdhets- och mångfaldsperspektivet har en stark ställning i hela verksamheten,
•
personal och studenter är våra bästa ambassadörer 2.
Det finns även specificerade SLU:s grundläggande värderingar och principer (SLU:s värdegrund).
Värdegrund
SLU:s värdegrund uttrycker organisationens gemensamma grundläggande värderingar. Dessa ger
vägledning i vardagen genom att beskriva vad som är själva utgångspunkten för verksamheten, för
kontakten med omvärlden och för hur vi beter oss mot varandra och andra. Samtliga SLU-anställda
omfattas av värdegrunden. Grundläggande värderingar är:
•
vetenskaplighet
•
kreativitet
•
öppenhet
•
ansvarstagande
Dessutom finns följande sex grundläggande principer:
•
demokrati
•
legalitet
•
objektivitet, saklighet och likabehandling
•
fri åsiktsbildning
•
respekt
•
effektivitet och service
Lika villkorsfrågor i SLUs övergripande strategi
I SLU:s övergripande strategi för 2013-2016 ingår flera delar som har direkt bäring på lika villkorsfrågor
(SLU:s handlingsplan för lika villkor 2014). Strategin framhåller att SLU månar om goda
anställningsförhållanden och karriärmöjligheter för alla medarbetare (bl.a. genom en så kallad styrande
medarbetaridé, ledarskapsutbildning, medvetenhet om värdegrunder, uppföljning av arbetsmiljöfrågor och
en breddad och könsmedveten rekrytering).
Dessutom anger den övergripande strategin följande åtgärder med särskilt fokus på studenter (genom
dialog i viktiga beslutande forum, tillhandahållande av resurser för lärande av hög kvalitet på alla nivåer
och fortsatt uppföljning av studiesociala miljöer). SLU:s handlingsplan grundar sig på regeringskansliets
och värdegrundsdelegationens värdegrundsarbete för statsanställda (Marcusson och Cloarec 2014).
2
Ibid.
2
Arbetssätt för NJ-fakultetens kommitté för lika villkor
I huvudsak jobbar kommittén med kartläggning, attitydpåverkan och fortbildning.
Handlingsplan – förslag till aktiviteter 2015-2016
Nedanstående uppdelning av aktiviteter bygger på analyser av andra lärosätens arbete och på insikt om
SLU:s och då speciellt NJ-fakultetens identifierade behov. Idealt sett skall aktiviteterna som syftar till att
uppnå mål kunna mätas. Mål och aktiviteter är uppdelade är uppdelade på områden, uppbyggnad av
likavillkorsorganisationen, arbete och arbetsmiljö, utbildning och information, tjänstetillsättning och
uppdrag samt studenter.
Uppbyggnad av lika villkorsorganisationen
Mål: att skapa en fungerande organisation som arbetar med lika villkorsfrågor för NJ-fakulteten
Aktivitet: Att författa ett strategiskt lika villkorsdokument, som utvärderas och uppdateras årligen.
Ansvarig: NJ-fakultetens kommitté för lika villkor och dekanus.
Uppföljning 2012-2014: En fungerande lika villkors kommitté finns sedan 2012 med länkar till både lika
villkorsrepresentanter på institutionerna och studentkåren. Ett kontinuerligt samarbete med gemensamma
aktiviteter har etablerats.
Fortsättning 2015-2016: Målet är att fortsätta samarbetet i samma riktning genom återkommande
aktiviteter i samråd med berörda intressenter.
Att författa/översätta ett strategiskt lika villkorsdokument även till engelska, som uppdateras samtidigt
som den svenska versionen.
Ansvarig: Dekanus och NJ-fakultetens kommitté för lika villkor.
Aktivitet: Att uppdatera listan över personer ansvariga för lika villkorsarbete som bedrivs på institutions-,
centrum- och funktionsnivå, samt prefekter, centrumledare och administrativa chefer (Bilaga 1).
Ansvarig: Dekanus och NJ-fakultetens kommitté för lika villkor.
Uppföljning 2012-2014: Listan uppdateras kontinuerligt. Uppföljning görs reglebundet för att följa upp
förändringar.
Fortsättning 2015-2016: Kommittén välkomnar information om förändringar på institutioner och enheter.
Begäran om uppdaterade uppgifter skickas ut regelbundet.
Aktivitet: Erbjuda lika villkorsrepresentanter på institutioner och centra på NJ-fakulteten ett halvdags möte
kring aktuella frågeställningar (tid för erfarenhetsutbyte).
Ansvarig: Dekanus och NJ-fakultetens kommitté för lika villkor.
Uppföljning 2012-2014: Återkommande träffar har genomförts 1-2 gånger per termin med olika temat. De
olika seminarierna och utbildningarna finns dokumenterade på NJ-fakultetens kommitté för lika villkors
hemsida (https://internt.slu.se/lv-nj).
Fortsättning 2015-2016: Kommittén fortsätter med detta framgångsrika koncept och välkomnar förslag på
lämpliga aktiviteter.
3
Aktivitet: Enkätstudie bland NJ-fakultetens anställda om arbetsmiljö. Denna enkät ger grund för att
utarbeta en mall för enkät på institutionsnivå. En enkät bland studenter är också ett fortsättningssteg (i regi
av Studiesociala rådet (STRÅ).
Ansvarig: NJ-fakultetens kommitté för lika villkor samt lika villkorsansvariga på institutionerna.
Uppföljning 2012-2014: Då det har avviserats att uppföljningen av enkätstudien bland de anställda skulle
göras centralt har kommittén valt att följa upp aktiviteten på fakultetsnivå då resultat föreligger. Resultat
från denna enkät finns inte i skrivande stund då den inte genomförts. Studiesociala enkäten har genomförts
men kommittén har ännu inte följt upp den.
Fortsättning 2015-2016: Framöver delas denna aktivitet upp i två aktiviteter, en för uppföljning av
anställda arbetsmiljöenkät, och en för uppföljning av studiesociala enkäten. Kommittén fortsätter bevaka
genomförande och uppföljning av arbetsmiljöenkäten och planerar för uppföljning av studiesociala
enkäten under vårterminen 2015. Båda aktiviteterna flyttas till rubriken ”Arbete och arbetsmiljö” (se
nedan).
Arbete och arbetsmiljö
Mål: Aktivt arbete för att öka trivsel och förbättra arbetsvillkor
Aktivitet: Uppföljning av arbetsmiljöenkät bland NJ-fakultetens anställda. Kommittén fortsätter att bevaka
genomförande och uppföljning av arbetsmiljöenkäten.
Ansvarig: NJ-fakultetens kommitté för lika villkor samt lika villkorsansvariga på institutionerna.
Aktivitet: Uppföljning av resultat av studiesociala enkäten under vårterminen 2015.
Ansvarig: NJ-fakultetens kommitté för lika villkor samt lika villkorsansvariga på institutionerna.
Aktivitet: Aktiviteter för att uppnå detta mål genomförs på institutioner och centra. Det följs upp i
arbetsmiljöenkäten (som genomförs årligen i regi av arbetsmiljöansvarig på JEP, Juridik, Ekonomi och
Personal).
Ansvarig: Lika villkorsansvarig och arbetsmiljöansvarig på respektive institution och centrum, prefekter
eller motsvarande samt JEP, i samverkan med fackliga representanter.
Uppföljning 2012-2014: Arbetsmiljöenkät har inte genomförts
Fortsättning 2015-2016: Ambitionen är att vara bollplank till institutionerna och centra och erbjuda
eventuella seminarier i aktuella ämnen med koppling till lika villkorsfrågor.
Aktivitet: Att på institutionsnivå skapa och följa upp lönepolicyarbete (för att säkerställa att det finns en
transparent löneutvecklingstrappa).
Ansvarig: Prefekt eller motsvarande i samråd med samverkansgrupp.
Uppföljning 2012-2014: Hösten 2013 – våren 2014genomfördes en seminarieserie om lönesamtal,
medarbetarsamtal och lönekartläggning. De olika seminarierna finns dokumenterade på NJ-fakultetens
kommitté för lika villkors hemsida (https://internt.slu.se/lv-nj/)
Fortsättning 2015-2016: Uppmuntra prefekter och lika villkorsrepresentanter att följa upp
löneutvecklingen vid lika villkorsombudsmöten där även prefekter är bjudna. Erbjuda utbildning vid
behov.
4
Aktivitet: Planera och följa upp karriärsutvecklingsmöjligheter för alla anställda.
Ansvarig: Prefekt eller motsvarande
Uppföljning 2012-2014: Ett seminarium med fokus på löne- och medarbetarsamtal har genomförts under
hösten 2013, dokumentationen finns på hemsidan (https://internt.slu.se/lv-nj/).
Fortsättning 2015-2016: Belysa och uppmärksamma situationen för unga forskare (efter disputationen och
inför docentmeriteringen.
Aktivitet: Upprätta ett ”vandrande” pris som delas ut årligen till den institutionen som visar på ett
framgångsrikt lika villkorsarbete. Bedömningen grundas på ovanstående uppföljningen av
arbetsmiljöenkäten med fokus på lika villkorsfrågor.
Ansvarig: Dekanus och NJ-fakultetens kommitté för lika villkor
Uppföljning 2012-2014: Olika institutionerna och centra ligger i olika fas av sitt lika villkorsarbete och vi
anser att det är svårt att göra en rättvis bedömning.
Fortsättning 2015-2016: Aktiviteten läggs ned och ersätts med andra aktiviteter för att uppmuntra lika
villkorsarbete, som t ex informationsinsatser och erfarenhetsutbyte.
Utbildning och information
Mål: Att höja medvetenhet om lika villkorsfrågor
Aktivitet: Att kurser (t.ex. för nyanställda, eller chefsutbildning) genomsyras av medvetenhet om lika
villkor. Denna aktivet följs upp i arbetsmiljöenkäten med en fråga om kurser som den anställda har tagit.
Ansvarig: Beställaren av kurser samt SLUs arbetsmiljöansvariga
Uppföljning 2012-2014: Dekanus uppmärksammades på behovet av att lika villkorsfrågorna regelbundet
återkommer på chefsutbildningarna. Dekanus har kontinuerligt påmint cheferna om deras ansvar för dessa
frågor inom ramen för det löpande arbetsmiljöarbetet. I samband med Fakultetsdagen 2014 anordnades ett
seminarium rörande normer och värderingar: ”Kvinnor, män och vi andra”, av och med Claes Schmidt
alias Sara Lund.
Fortsättning 2015-2016: Representanter från kommitté för lika villkorn lyfter upp frågan på
ordförandekonferensen rörande hur lika villkorsfrågorna tas upp på olika SLU-utbildningar riktade till
olika kategorier av anställda.
Aktivitet: En informativ och aktuell hemsida för NJ-fakulteten som informerar om lika villkor.
Ansvarig: Dekanus i samverkan med NJ-fakultetens kommitté för lika villkor.
Uppföljning 2012-2014: En uppdaterad hemsida för lika villkor finns med aktuell information från
genomförda och planerade aktiviteter. (https://internt.slu.se/lv-nj). Profilerade dokumentmallar (som i
detta dokument) har tagits fram för att ge och lättare känna igen identiteten av lika villkorsfrågor på NJfakulteten.
Fortsättning 2015-2016: Fortsätta uppdatera och vidareutveckla hemsidan.
Aktivitet: Upprätta NJ-fakultetens kommitté för lika villkor e-postkonto för att underlätta hantering och
kommunikation av lika villkorsarbetet.
Ansvarig: NJ-fakultetens kommitté för lika villkor.
5
Aktivitet: Att på institutionsnivå i samband med medarbetarsamtal kartlägga och följa upp individuella
kompetensutvecklingsbehov.
Ansvarig: NJ-fakultetens kommitté för lika villkor (målgrupp: prefekt eller motsvarande).
Uppföljning 2012-2014: En uppskattad seminarieserie har anordnats av NJ-fakultetens kommitté för lika
villkor under 2013 och 2014. Dokumentationen om seminarierna finns på hemsidan
(https://internt.slu.se/lv-nj).
Fortsättning 2015-2016: Vi planerar för ett nytt seminarium om lönekartläggning med Monica Östman
samt uppföljning av lönesamtal.
Aktivitet: Att årligen bjuda in NJ-fakultetens anställda till en eller flera kompetenshöjande
inspirationsföreläsning (ar).
Ansvarig: NJ-fakultetens kommitté för lika villkor.
Uppföljning 2012-2014: Följande inspirationsseminarier har anordnats, bland andra Kjell Kampe, Claes
Borgstöm, Sara Lund och Katarina Hyllander (SFS).
Fortsättning 2015-2016: Kommittén forsätter med dessa uppskattade aktiviteter.
Tjänstetillsättning och uppdrag
Mål: Att sammansättningen i personalgruppen, strategiska grupper och organ skall spegla mångfalden
på NJ-fakulteten
Aktivitet: I samband med rekrytering följa SLU:s policy om lika villkor och mångfald. Detta mål följs upp
i samband med den centrala arbetsmiljöenkäten som genomförs av JEP, Juridik, Ekonomi och Personal.
Ansvarig: Prefekt eller motsvarande samt ansvarig på JEP. Från och med 2015 blir ordförandekonferensen
ansvarig för sådana övergripande och SLU-gemensamma frågor medan NJ-fakultetens kommitté för lika
villkor åtar sig att regelbundet följa upp frågan.
Uppföljning 2012-2014: Frågorna har tagits upp på ordförandekonferensen.
Fortsättning 2015-2016: Regelbunden uppföljning av frågan genom att bland annat fånga upp frågorna
från träffar med lika villkorsombuden.
Aktivitet: Vid nyanställning ge information om institutionens och NJ-fakultetens lika villkorsarbete.
Ansvarig: Prefekt eller motsvarande.
Uppföljning 2012-2014: En presentation om den aktuella lagstiftningen har hållits för fakultetsnämnden.
Fortsättning 2015-2016: Bevaka, påminna och aktualisera frågan på ordförandekonferensen samt på alla
träffar där prefekterna bjuds in och är närvarande. Följa upp i samarbete med dekanus granskningen av
utformningen av tjänsteutlysningar.
Aktivitet: Göra en översyn av sammansättningen i strategiska grupper och beslutande organ i NJ-fakulteten
med avseende på lika villkorsaspekter.
Ansvarig: Dekanus.
Uppföljning 2012-2014: Ej genomfört.
6
Fortsättning 2015-2016: Frågan tas upp på ordförandekonferensen.
Aktivitet: Att i utnämning av personer till strategiska grupper och beslutande organ i NJ-fakulteten beakta
mångfaldsaspekter så att sammansättningen speglar NJ-fakultetens mångfald.
Ansvarig: Dekanus.
Uppföljning 2012-2014: Kontinuerlig diskussion med dekanus.
Fortsättning 2015-2016: Fortsatt kontinuerlig diskussion med dekanus.
Studenter
Mål: Att öka medvetenheten bland anställda om studenters lagstadgade rättigheter samt SLU:s policys
kring studentbemötande.
Aktivitet: Fortlöpande och återkommande information om studenters rättigheter och SLU:s policys.
Ansvarig: Prefekt eller motsvarande.
Uppföljning 2012-2014: Kommittén sammanställde pärmar med information om aktuell lagstiftning, som
delades ut till lika villkorsrepresentanter, prefekter och dekanus.
Fortsättning 2015-2016: Uppdatering av information om aktuell lagstiftning som delades ut till lika
villkorsrepresentanter, prefekter och dekanus. Pärmarna ersätts av information i digital form som läggs ut
på hemsidan.
Aktivitet: Information till nyanställd personal om studenters rättigheter och SLU:s policys.
Ansvarig: Prefekt eller motsvarande
Uppföljning 2012-2014: På de terminsvisa möten med lika villkorsrepresentanter behandlades dessa frågor
med bl.a. sammanställningen av då gällande lagstiftning inom området.
Fortsättning 2015-2016: Frågan uppmärksammas även fortsättningsvis både på möten med lika
villkorsrepresentanter och prefekter eller motsvarande samt via hemsidan (https://internt.slu.se/lv-nj/).
Aktivitet: Årlig genomgång av hantering av studenters behov och rättigheter i undervisnings-,
handlednings- och examinationssituationer. Denna genomgång gäller även kapaciteten att möta behovet
från studenter med speciella förutsättningar.
Ansvarig: Studierektor eller motsvarande
Uppföljning 2012-2014: Ett seminarium ”Tio tips om tillgänglighet” erbjöds tillsammans med
studentkåren för lika villkorsrepresentanter och prefekterna i februari 2014. Dokumentation finns på
hemsidan (https://internt.slu.se/lv-nj).
Fortsättning 2015-2016: Anordna ett seminarium riktad till undervisande och handledande personal med
SLU:s samordnare för studenter med funktionsnedsättning om pedagogiska synpunkter i allmänhet utifrån
studenters behov samt studenters skyldigheter och rättigheter.
7
Referenser
Marcusson, L. och Cloarec, R. (red.) 2014. Introduktion till Den gemensamma värdegrunden för de
statsanställda. Regeringskansliet, (Artikelnummer S2014.012) tillgänglig på:
http://www.regeringen.se/sb/d/18049/a/238787/
SLU:s handlingsplan för lika villkor. 2014. https://internt.slu.se/sv/personalfragor/likavillkor/handlingsplaner/ (Här finns även länkar till de övriga fakulteternas strategiska dokument)
SLU:s Verksamhetsidé, vision, mål och strategi http://www.slu.se/sv/om-slu/verksamhetside-vision-maloch-strategi/.
8
Bilaga 1. Ett urval av lagar, förordningar och interna dokument
Lagar och förordningar
Arbetsmiljölagen (SFS 1977:1 160)
Diskrimineringslagen (SFS 2008:567)
Förordningen om statliga myndigheters ansvar för att genomföra handkappolitiken (SFS 2001:526)
Högskolelagen (SFS 1992:1 434)
Högskoleförordningen (SFS 1993:100)
Förordningen för Sveriges lantbruksuniversitet (SFS 1993:221)
Länk till lagar och förordningar: http://www.lagrummet.se/
Lika villkorsarbetet vid SLU
Handlingsplaner och mer information om lika villkorsarbetet finns på SLU:s webbplatser
För anställda: https://internt.slu.se/sv/personalfragor/lika-villkor
För studenter: https://internt.slu.se/sv/utbildning-forskning-foma/utbildning-pa-grund-och-avanceradniva/studentstod-och-kontakter/likabehandling/
Interna regler och riktlinjer
Arbetsmiljöpolicy
Guide för att hantering av nära relationer mellan medarbetare eller jäv
Medarbetarsamtal – handledning vid SLU
Personalpolicy
Regelsamling för utbildning på grund- och avancerad nivå
Riktlinjer för arbetsmiljöarbete på institution/motsvarande
Riktlinjer vid kränkande särbehandling vid SLU
Riktlinjer vid misstanke om trakasserier av student enligt Diskrimineringslagen
Riktlinjer för stöd till studenter med funktionsnedsättning
Länkar till interna styrande dokument
https://internt.slu.se/sv/personalfragor/
https://internt.slu.se/sv/styrning-och-organisation/styrande-dokument-och-protokoll/styrande-dokument
Länk till hemsidan för lika villkorsarbete vid NJ-fakulteten
https://internt.slu.se/lv-nj/
9
Bilaga 2. NJ-fakultetens institutioner och centrumbildningar
Prefekter/föreståndare samt lika villkorsombud (2015-03-03)
Institution/motsv.
Prefekt/motsv.
E-post
LV-ombud
E-post
Akvatiska resurser
Magnus Appelberg
magnus.appelberg@slu.se
---
---
Ekologi
Åsa Berggren
Asa.Berggren@slu.se
Sönke Eggers
sonke.eggers@slu.se
Ekonomi
Carl-Johan Lagerkvist
carljohan.lagerkvist@slu.se
Cecilia MarkHerbert
cecilia.markherbert@slu.se
Energi och teknik
Per-Anders Hansson
per-anders.hansson@slu.se
Maria Bywall
Maria.Bywall@slu.se
Kemi och bioteknologi
Vadim Kessler
vadim.kessler@slu.se
Tobias Bölscher
tobias.bolscher@slu.se
Livsmedelsvetenskap
Lena Dimberg
lena.dimberg@slu.se
---
---
Mark och miljö
Håkan Marstorp
Hakan.Marstorp@slu.se
Anna Mårtensson
anna.martensson@slu.se
Mikrobiologi
Bengt Guss
bengt.guss@slu.se
Ingvar Sundh
ingvar.sundh@slu.se
Norrländsk
jordbruksvetenskap
Mårten Hetta
marten.hetta@slu.se
---
---
Skoglig mykologi och
patologi
Jan Stenlid
jan.stenlid@slu.se
Marianne Clarholm
marianne.clarholm@slu.se
Skoglig
resurshushållning
Johan Fransson
johan.fransson@slu.se
Maria Sjödin
maria.sjodin@slu.se
Stad och land
Cecilia Waldenström
cecilia.waldenstrom@slu.se
Tuula Eriksson
Tuula.Eriksson@slu.se
Vatten och miljö
Willem Goedkoop
willem.goedkoop@slu.se
Maria Kahlert
maria.kahlert@slu.se
Lars Sonesten
lars.sonesten@slu.se
Växtbiologi
Eva Sundberg
eva.sundberg@slu.se
---
---
Växtproduktionsekologi
Martin Weih
martin.weih@slu.se
Johannes Forkman
johannes.forkman@slu.se
Anneli Lundkvist
anneli.lundkvist@slu.se
Charlotta Warmark
charlotta.warmark@slu.se
Jörgen Wissman
jorgen.wissman@slu.se
Caroline Uppling
caroline.uppling@slu.se
Rikard Sundin
Rikard.sundin@slu.se
CBM
Tuija HildingRydevik
tuija.hildingrydevik@slu.se
ArtDatabanken
Lena Sundin
Rådström
lena.sundin.radstrom@slu.s
e
10