Frågor vid årlig uppföljning av det systematiska arbetsmiljöarbetet

2015-10-20
Sektionen för arbetsmiljö och likabehandling
Ylva Berggren, sektionschef
E-post: ylva.berggren@gu.se
Tel: 031-786 3383
Mottagaruppgifter
Dekan/motsv
Prefekt/motsv
Föreståndare
Enhetschefer
Kanslichefer
Frågor vid årlig uppföljning av det systematiska
arbetsmiljöarbetet (SAM)
Årliga lokala uppföljningar av SAM skall genomföras för all verksamhet inom universitetet. Se
anvisning – Årlig uppföljning av det systematiska arbetsmiljöarbetet (SAM).
Genomförda uppföljningar avrapporteras inom ramen för universitetets samlade årsuppföljning senast
kl 12.00 måndagen den 18 januari 2016. Uppföljningen avrapporteras i incident- och
riskhanteringssystem GURIA. Systemet GURIA kommer att vara tillgängligt från
den 1 december för besvarande av årlig uppföljning av det systematiska arbetsmiljöarbetet.
Uppföljningen kommer att behandla frågeområden nedan. Vänligen notera att frågorna är avpassade
ett interaktivt frågeformulär och att formuleringar och svarsalternativ kan få en annan form i systemet.
Ingress – årlig uppföljning av det systematiska arbetsmiljöarbetet
Välkommen till den årliga uppföljningen av SAM, Systematiskt arbetsmiljöarbete, vid Göteborgs
Universitet. Föreskrifterna om systematiskt arbetsmiljöarbete gäller för alla arbetsgivare. Systematiskt
arbetsmiljöarbete innebär att undersöka, genomföra och följa upp verksamheten för att förebygga
olyckor och ohälsa.
Ni som skall svara på denna uppföljning är Dekan/motsv. och Prefekten vid institutionen/motsv. i
samråd med Chefer inom institutionen/motsv. som har en skriftlig delegation av arbetsmiljöuppgifter
från sin närmaste chef. Prefekten beslutar genom delegationsordningen om det systematiska
arbetsmiljöarbetet enligt gällande regelverk.
Länk: http://medarbetarportalen.gu.se/digitalAssets/1516/1516224_rektors-delegationsordning-201502-02----.pdf.
Lagtexter som vi hänvisar till genom denna uppföljning, är samtliga hämtade från AFS 2001:1 såvida
inte annat anges. Vi använder därför enbart paragraferna vid hänvisningarna
Sektionen för arbetsmiljö och likabehandling
Box 100, 405 30 Göteborg
031 786 00 00
www.gu.se
1 (7)
2015-10-20
Vid årlig uppföljning av det lokala systematiska arbetsmiljöarbetet ska samverkan med
arbetsmiljöombud (AMO) och studentarbetsmiljöombud (SAMO) alltid iakttas. Kapitel 6 AML
beskriver Samverkan mellan arbetsgivare och arbetstagare m.m. Observera att oavsett om du
delegerat vidare eller inte har du som chef ett uppföljningsansvar och ska fortsatt svara på
frågorna i denna enkät.
Frågor i GURIA vid årlig uppföljning av det systematiska arbetsmiljöarbetet
Fråga 1
Har du som chef tagit emot en skriftlig delegation på arbetsmiljöuppgifter? [se Regler för
uppgiftsfördelning i det systematiska arbetsmiljöarbetet;
http://medarbetarportalen.gu.se/arbetsmiljohandboken/sam+/uppgiftsfordelning/].
Alternativ 1: Jag är Prefekt och har därmed mottagit delegering genom delegationsordningen
Alternativ 2: Jag är chef och har mottagit delegering av arbetsmiljöuppgifter
Alternativ 3: Jag är chef och jag har inte mottagit delegering av arbetsmiljöuppgifter (skall ej svara på
mer)
2a: Ladda upp dokument eller hänvisa till diarienummer
Fråga 2
Chefer och arbetsledande personal skall ha de särskilda kunskaper som de behöver för sina
uppgifter i det systematiska arbetsmiljöarbetet (7 §).
2a, Bedömer du att du har tillräckliga kunskaper för samtliga mottagna arbetsmiljöuppgifter?
Chefer och arbetsledande personal skall ha tillräckliga resurser för sina uppgifter i det
systematiska arbetsmiljöarbetet (7 §).
2b, Bedömer du att du har tillräckliga resurser för samtliga mottagna arbetsmiljöuppgifter?
Chefer och arbetsledande personal skall ha befogenheter för att fullfölja uppgifter i det
systematiska arbetsmiljöarbetet (7 §).
2c, Bedömer du att erforderliga befogenheter föreligger för samtliga mottagna arbetsmiljöuppgifter?
2d, Om du har svarat Nej på någon av frågorna 2a-2c, Har du då returnerat arbetsuppgiften?
2 (7)
2015-10-20
Fråga 3
Har du och din närmaste chef under det senaste året haft en genomgång av dina uppgifter i det
systematiska arbetsmiljöarbetet
Arbetsgivaren har alltid kvar sitt ansvar för arbetsmiljön, även om olika uppgifter i
arbetsmiljöarbetet fördelats. Observera därför att oavsett om du delegerat vidare eller inte har
du som chef ett uppföljningsansvar och ska fortsatt svara på frågorna i denna enkät. När det
gäller delegering av arbetsmiljöuppgifterskall arbetsgivaren se till att de som får dessa uppgifter
är tillräckligt många och har de befogenheter och resurser och den kompetens som behövs (6 §).
Fråga 4
Har du vidarefördelat uppgifter i det systematiska arbetsmiljöarbetet?
Ange namn på de chefer som du delegerat uppgifter………………….. (epost)
Har du säkerställt att den chef eller de chefer som du tilldelat uppgifter i det systematiska
arbetsmiljöarbetet har tillräckliga
6a, kunskaper?
6b, resurser
6c, befogenheter
Rutiner, det vill säga i förväg bestämda och kända tillvägagångssätt, bör ge besked om när, hur
och av vem det systematiska arbetsmiljöarbetet skall genomföras samt vilka som skall medverka
(5 §).
Fråga 5
Finns en årscykel med fastställda lokala undersökanderutiner för det systematiska arbetsmiljöarbetet i
er verksamhet?
5a, Om Ja
Är föreskriven dokumentation av undersökanderutinerna tillgänglig för alla medarbetare vid
institutionen/enheten, t.ex. på sidor i
GUBOX ( )
Intranät ( )
Annan plats ( ) (Beskriv var)
Alternativt – dokumentationen finns inte samlat på bestämd plats – beskriv anledning
5b, Om Ja
Är medarbetarna informerade om var dokumentation av undersökanderutiner finns tillgänglig?
3 (7)
2015-10-20
Fråga 6
Risker i arbetet behöver undersökas och bedömas systematiskt. Det kan göras genom dagliga
undersökningar eller till exempel genom skyddsronder, arbetsmiljöronder och andra
probleminventeringar (8, 10 §§).
Har fysisk arbetsmiljörond genomförts inom din verksamhet under 2015?
Fråga 7
Har den psykosociala arbetsmiljön eller stress i arbetet undersökts på något vis inom din verksamhet
under 2015?
Alternativ 1: Ja – ange exempel
Personal ( ) + Fält för beskrivning
Studenter ( ) + Fält för beskrivning
Alternativ 2: Nej, beskriv kortfattat avvikelse från krav på undersökanderutin (underlag till den lokala
arbetsmiljökommittén Lamk)
Fråga 8
Har samtliga medarbetare erbjudits utvecklingssamtal under 2015?
Fråga 9
Ange vilka ytterligare lokala undersökanderutiner som finns vid er institution/enhet.
Fråga 10
Ange om ytterligare belysningar företagits fristående (utanför fastställd årscykel med rutiner, enligt
ovan).
4 (7)
2015-10-20
Resultaten från årliga undersökande rutiner ska dokumenteras och vara tillgängliga för
samtliga medarbetare (5 §).
Fråga 11
Är resultaten av undersökningarna dokumenterade?
11a, Om Ja
Är resultaten tillgängliga för alla medarbetare vid institutionen/enheten, t.ex. på sidor i
GUBOX ( )
Intranät ( )
Annan plats ( ) (Beskriv var)
Alternativt – dokumentationen finns inte samlat på bestämd plats – beskriv anledning
De åtgärder som inte vidtas omedelbart, dvs. samma dag eller någon av de närmast följande
dagarna, antecknas i en skriftlig handlingsplan eller påförs handlingsplan (10 §).
Handlingsplanen ska vara tillgängliga för samtliga medarbetare.
Fråga 12
Har ni upprättat en lokal skriftlig handlingsplan vid institution/enhet utifrån resultat av era
undersökanderutiner?
12a, Om Ja
Är handlingsplanen tillgänglig för alla medarbetare vid institutionen/enheten, t.ex. på sidor i
GUBOX ( )
Intranät ( )
Annan plats ( ) (Beskriv var)
Alternativt – dokumentationen finns inte samlat på bestämd plats – beskriv anledning
Risker i arbetet behöver undersökas och bedömas systematiskt (8 §).
Institutioner/enheter/motsvarande ska arbeta med åtgärder utifrån resultatet av
undersökanderutiner. Riskbedömning, sammanställningar av skador och tillbud samt
handlingsplaner skall alltid vara skriftliga (8, 9 och 10 §).
Fråga 13
Har någon förändring genomförts under året som ska riskbedömas enligt §8
5 (7)
2015-10-20
Fråga 14
Har risker noterats i en handlingsplan?
15a, Om Ja
Lista de tre allvarligaste arbetsmiljöriskerna för er institution/enhet enligt
institutionens/enhetens handlingsplan.
15b, Om Nej
•
•
•
Åtgärderna är redan genomförda
Resultaten för undersökningar inom ramen för årliga undersökanderutiner (eller från
andra fristående belysningar) pekade inte på arbetsmiljörisker att bevaka och åtgärda.
Handlingsplan ej upprättad av andra orsaker.
En arbetsmiljöpolicy skall föreligga, som beskriver hur arbetsförhållandena i verksamhet skall
vara, för att ohälsa och olycksfall i arbetet skall kunna förebyggas och en tillfredsställande
arbetsmiljö uppnås (5 §).
Fråga 15
Känner du till Göteborgs universitets arbetsmiljöpolicy?
Fråga 16
Känner du till hur arbetsmiljöarbetet ska organiseras utifrån Göteborgs universitets arbetsmiljöavtal
(2015-06-10).
Vid förekomst av gemensamma arbetsställen/lokalytor som används av flera enheter eller fler
huvudmän än Göteborgs universitet, skall samordning av arbetsmiljöuppgifter tillses, samt att
en samordnare ska utses. (AML kap 3, §§ 7 d, e).
Fråga 17
Har er verksamhet gemensamma arbetsställen/lokalytor som används av flera enheter eller fler
huvudmän än Göteborgs universitet?
17a, Finns en utsedd samordnare?
17aa,
Om Ja Är information om samordnare anslagen på föreskrivet sätt?
6 (7)
2015-10-20
Arbetstagarna företräds i arbetsmiljöfrågor av AMO och personalorganisationer. Studenter
företräds av SAMO och studentkårer.
AMO och SAMO har givna roller i arbetsmiljöarbetet genom bestämmelser i arbetsmiljölagen
och i arbetsmiljöförordningen (4 § ).
Fråga 18
Har arbetsmiljöombud och studentarbetsmiljöombud varit delaktiga i det systematiska
arbetsmiljöarbetet under året?
Fråga 19
Har AMO medverkat i denna uppföljning? Ja
Nej
Fråga 20
Har SAMO medverkat i denna uppföljning? Ja
Nej
Slutliga kommentarer (Frivillig textruta)
7 (7)