Protokoll samråd 2

Hyresgästsamråd 2
Fastighetsutveckling
Distrikt Söderort
Storholmen 3 och 5
Storholmsbackarna 2-44
Projekt-ID: 6001
Datum
Plats
2015-02-16
Storholmsbackarna 10
Tid
18.00-20.00
Närvarande
Anita Sundh
Maragareta Ramhqvist
Milad Kaz-Dunno
Eric Grop
Jan Hanspers
Lena Askinger
Munibe Demirkiran
Peter Hamrèn
Bob Bark
Åsa Sjöstrand
Ulrica Pärsdotter
Hyresgäst
Hyresgäst
Hyresgäst
Hyresgäst
Ombud
SB
SB
SB
SB
Brunnberg & Forshed
Brunnberg & Forshed
Storholmsbackarna 22
Storholmsbackarna 12
Storholmsbackarna 18
Storholmsbackarna 24
Hyresgästföreningen
Ombyggnadskoordinator
Förvaltare
Projektledare
Fastighetsingenjör
Arkitekt
Arkitekt
Distribution
Jonas Elamson
Peter Guterstam
Sinikka Wincrantz
Tatiana Pereverzeva
Valentina Pereverzeva
SB
SB
SB
Hyresgäst
Hyresgäst
Kommunikatör
Bovärd
Bovärd
Storholmsbackarna 18
Storholmsbackarna 20B
Samrådsmötesprotokoll 2 20150204
1 (7)
Mötesdatum: 2015-02-16
Hyresgästsamråd
1.
Mötets öppnande
2.
Val av protokollförare
Bob Bark
3.
Val av justerare
Margareta Ramhqvist
4.
Lägenheter
Åsa och Ulrica presenterade förslag på lägenhetskoncept.
2
Golv
I vardagsrum kommer hyresgäster att få välja mellan parkett ek
Rutbräda och parkett ek Trestav. Vill man ha något av parketten i
resterande rum (sovrum och passage) kommer man kunna välja de
som tillval.
I sovrum, kök och passage kommer det att bli linoleum. Parkett som
tillval i sovrum och passage.
Hyresgäster vill ha fler val gällande färger på linoleum, SB återkommer
i frågan.
Väggar
Tapetserade väggar, hyresgäster kommer att kunna välja tapeter
som val från katalogerna Decorama, Borosan och Fiona. Man kommer
även att kunna välja en fondvägg i sovrum och/eller vardagsrum.
Fondväggen kan väljas mellan en tapet eller målad vägg.
Hyresgästerna vill ha fler val gällande färger, SB återkommer i frågan.
Tak
Målas vitt i samtliga utrymmen inklusive badrum.
Snickerier (dörrkarmar, dörrfoder, socklar, skåp i passage m.m)
Målas vitt i samtliga utrymmen inklusive badrum. Gäller ej köksstomme/luckor.
Fönster
Fabrikatsmålade, se punkt ”7. Fönster” för funktion på fönster som ska
Monteras.
Kök
Köken kommer att rivas på båda sidor. Den främsta orsaken till att
köken rivs är p.g.a dem nya ventilationskanalerna som ska installeras.
Många kök är idag väldigt slitna och har nått sin livslängd, det är även
en faktor som spelar in vid beslutet att riva köken.
Samrådsmötesprotokoll 2 20150204
2 (7)
Mötesdatum: 2015-02-16
Hyresgästsamråd
2
Köksluckor presenterades med en överfalsad kant samt synliga gångjärn.
HG efterfrågar urfrästa luckor, SB återkommer.
Flera färgval visades på luckorna, HG hade invändningar mot flera kulörer
och ville ha fler val, SB återkommer i frågan.
I övrigt kommer köken att utrustas med spiskåpor för bättre os
uppfångning, ny hällspis med ugn, ny kyl och ny frys.
Förberedning för plats i skåp för micro och förberedning för diskmaskin
under diskbänk. Har man inte diskmaskin byggs det ett demonterbart skåp
med hyllor som enkelt kan demonteras om man en dag vill ha diskmaskin.
Vägg ovanför diskbänk kommer få kakel som ytskikt. HG undrar om man
kommer få välja färg på kaklet, SB återkommer.
5.
Trapphus
Gångloften
Presenterades i detaljer, samtliga gångloft kommer att:
- Tilläggsisoleras och putsas
- Få nya dörrar till korridorerna och trapphus
- Få sittbänkar på respektive våning
- Utrustas med ny dynamisk belysning
- Få postboxar på respektive våning, bottenvåning får postboxar i korridoren
- Få golven renoverade
- Utrustas med glaspartier istället för dagens betongfundament. Detta gör
att gångloften kommer att bli ljusare, tryggare och säkrare vintertid då snön
inte kommer att kunna blåsa in
Hiss
Hissen kommer att renoveras samt förlängas upp till dem nya lägenheterna
Trapphuset/spiraltrappan
Ytskikt målas
Närvarobelysning
Dörr till trapphus kommer att få ett fönster för att öka tryggheten
Trapporna kommer att renoveras
Korridorer
Presenterades i detaljer, samtliga korridorer kommer att:
- Målas
- Få golven renoverade
- Utrustas med ljudabsorbenter i tak för att förbättra akustiken
- Utrustas med tidningshållare utanför varje lägenhet
- Utrustas med dynamisk belysning samt starkare belysning i korridorens
ände och en armatur utanför respektive lägenhet där ljuset kommer att
riktas upp och ner
Samtliga lägenheter kommer att få en säkerhetsdörr med titthål, tubnyckel
och mekanisk ringklocka, dock inget brevinkast då dessa placeras som
tidigare nämnt i gångloften och i korridorer på bottenvåning. Brevinkasten
slopas bl.a pga akustikkrav och en förbättrad arbetsmiljö för brevbärarna. I
alla ombyggnationer försöker man få bort brevinkasten i dörren för att
underlätta brevbärarnas arbetsmiljö, om det är tekniskt möjligt i
trapphusen. Detta var tidigare ett krav från posten, kravet finns inte kvar
idag, dock är det önskemål från postens sida. SB har även tekniska regler
som skall följas i alla projekt. I dessa regler står det att postboxar ska
Samrådsmötesprotokoll 2 20150204
3 (7)
Mötesdatum: 2015-02-16
Hyresgästsamråd
2
installeras i trapphusen.
SB skall även klassificera projektet i något som heter ”Miljöbyggnad”, detta
gör att det ställs betydligt högre krav på projektering och utförande av
projektet. För att uppnå målen måste SB klara en mängd krav, bl.a
akustikkrav, detta gör att brevinkasten måste slopas.
Hyresgästerna tycker att brevinkasten skall behållas, SB får
återkomma i frågan till nästa möte.
Postboxar kommer att monteras, med andra ord försvinner
dagens brevinkast, som nämnt ovanför finns det goda skäl till
postboxar. Hyresgäster undrar vilken storlek dessa boxar har,
SB återkommer i frågan.
6.
Källare och vind
Källare
Planritningar på alla källarna presenterades, generellt blir alla källare
likadana bortsett från planlösningarna. Alla källare kommer att få:
- Cykelrum i varierande storlek
- Barnvagnsrum i varierande storlek
- Rullstolsrum med laddningsmöjligheter
- Lägenhetsförråd i varierande storlekar, en del hyresgäster kommer
att få mindre förråd än andra. Detta pga tillkommande lägenhetsförråd
för dem nya lägenheterna som byggs. Hyresgäster i samrådsgruppen
reagerar negativt på att deras förråd blir mindre, SB ska kolla om det
finns möjligheter att bevara dagens storlek på förråden
Lägenhetsförrådsfrågan kvarstår, hyresgäster vill veta hur
mycket mindre dem blir. SB får återkomma i fråga. Utredning
(om det är möjligt) gällande nya planlösningar i källaren pågår.
- Nya ytskikt
- Sluss från trapphuset/spiraltrappan
- Elektroniskt passagesystem till samtliga gemensamma utrymmen
(Apusbricka som idag används till hissen och entrén).
- Nya VA-ledningar. Dessa kommer att infodras.
- Nytt EL-rum för inkommande EL. (Ny EL-servis)
I källaren/bottenvåning på Storholmsbackarna 2-8 kommer en ny
tvättstuga att byggas där en befintlig tom lokal finns. Tvättstugan
rustas med två (2) tvättgrupper samt sektioneras.
Under mötet kom förslag från hyresgäster på närvarobelysning i den
nya tvättstugan, detta för att många glömmer att släcka efter sista
passet och lyset står då på i onödan. SB tar detta vidare till projektet
och återkommer nästa möte.
Närvarobelysning kommer att installeras i den nya tvättstugan och i
den befintliga.
Samrådsmötesprotokoll 2 20150204
4 (7)
Mötesdatum: 2015-02-16
Hyresgästsamråd
2
Tvättstuga på Storholmsbackarna 22-28 kommer att renoveras samt
sektioneras likt den nya tvättstugan.
Storholmsbackarna 30-36 har idag stora ytor i källaren som är
outnyttjad, dessa ytor kommer att bli extra lägenhetsförråd för dem
hyresgäster som behöver extra förvaring utöver det förråd man har i
sin egna källare. Dessa förråd ingår inte i hyran och kommer att kunna
hyras mot en avgift.
7.
Fasader, fönster och balkonger
Fasad
- Tilläggsisoleras 100 mm och putsas
- Utvändig dagavvattning (stuprör längs fasaderna)
Fönster
- Dem nya fönsterna blir 3 glasfönster (2+1), dessa är bättre än
dagens fönster ur ljudsynpunkt, klimatsynpunkt och framförallt
energisynpunkt då det sista glaset är ett s.k energiglas.
- Samtliga fönster utrustas med persienner
- Dagens vädringsluckor i kök ersätts med ett vädringsfönster, det är
samma funktion men i glas. Lägenheter med 3 rum o kök har idag inga
vädringsluckor, önskemål från hyresgäster på mötet var att SB skall
montera dessa vädringsfönster i samtliga kök oavsett storlek. SB
återkommer nästa möte om det är möjligt.
- Fönster som monteras kommer bli en kombination av
vädringsfönster och vanliga fönster. Man kommer att kunna
öppna det likt vanliga fönster som idag men även kunna ”tippa”
fönstret så den övredelen av fönstret öppnas och luft kan
komma in.
- Hyresgästerna önskar även fönster som man inte behöver tvätta
emellan samt glas som reducerar ljusinsläppet. SB återkommer i fråga
till nästa möte.
- Man kan inte montera dessa glas med persienner. Eftersom
persienner ingår i ombyggnaden i alla fönster är det inte
möjligt att sätta in glas som man inte behöver göra rent.
Balkonger
- Räcken/fronter på balkongerna byts mot delvis glasade
räcken/fronter. Hyresgäster önskar att glaset tas bort och ersätts mot
fronter med vertikala räcken, detta för att det är lättare att bl.a fästa
ett parasoll. SB återkommer i frågan på nästa möte om det är möjligt.
Samrådsmötesprotokoll 2 20150204
5 (7)
Mötesdatum: 2015-02-16
Hyresgästsamråd
2
- Balkongfronter/räcken kommer att bli som tidigare bestämt,
ändringar kan inte göras då bygglovet är godkänt med
balkongfronter/räcken i delvis glas.
- Balkongerna kommer att bli djupare då det kommer att gjutas på
600 mm.
- Inglasning kommer att bli ett tillval
- Balkonger till dem ombyggda lägenheter på suterrängvåningarna är
fortfarande under utredning, renoveringens omfattning för dem
balkongerna är inte klara än.
8.
Mark och trädgård
Berörs samrådsmöte 3 (2/3)
9.
Tidplan
- Måndag
- Måndag
- Måndag
- Måndag
- Måndag
19/1 Startmöte inför samråde
2/2 Samrådsmöte 1
16/2 Samrådsmöte 2
2/3 Samrådsmöte 3
16/3 Samrådsmöte 4
Nedanstående tider är preliminära
- 31/8-15 Evakuering etapp 1 (Storholmsbackarna 2-8)
- En etapp (ett parhus) tar c:a 8-9 månader.
10.
Evakuering
Ombyggnadskoordinator för projektet är Lena Askinger. Lena
informerar att alla hyresgäster kommer att kallas till separata möten
för genomgång av val, tillval och evakuering. Samtliga hyresgäster
kommer att få hjälp med flytten via SB. Dem hyresgäster som inte av
olika anledningar kan packa tunga saker själva kommer att få hjälp
med detta. Återflytten kommer att arrangeras på samma sätt.
11.
Övriga frågor
Information från samråden kommer att kanaliseras ut via hyresgäster i
samrådsgruppen som sätter upp protokoll och annan nödvändig
information i tvättstugan. Protokollen och annan nödvändig information
kommer även att läggas upp på projektets hemsida.
http://www.svenskabostader.se/sv/Vi-bygger/Underhall/KvarteretStorholmen/
Tillägg från möte 2: Information att protokollet finns i tvättstugan
måste sättas upp i entrén på insidan för att säkerhetsställa att
informationen inte kommer bort.
Hyresgästerna undrade vilken entreprenör som SB kommer använda sig av.
Detta går inte att svara på i nuläget då projektering pågår och
förfrågningsunderlag inte är helt klart än. SB kan inte heller välja vilken
entreprenör dem vill då upphandlingen måste ske via LOU (Lagen om
offentlig upphandling).
Samrådsmötesprotokoll 2 20150204
6 (7)
Mötesdatum: 2015-02-16
Hyresgästsamråd
2
HG undrar om man kan kontantreglera mellanskillnaden mellan exempelvis
linoleumgolv (val) och parkettgolv (tillval) detta gäller då sovrum och/eller
passage då parkett är ett val i vardagsrum. SB återkommer i frågan.
12.
Nästa möte
Måndagen den 2/3 kl 18.00-20.00.
13.
Avslutning
SB tackar för visat intresse och engagemang.
Vid protokollet
Bob Bark
AB Svenska Bostäder
Direkt
E-post
08-508 378 13
bob.bark@svenskabostader.se
Samrådsmötesprotokoll 2 20150204
7 (7)
Mötesdatum: 2015-02-16