Resultat av inspektionen

ARBETSMILJÖ
Datum
Vår beteckning
Sid
2015-03-30
2015/003299
1(5)
VERKET
Avdeiningen för inspektion
JÖNKÖPINGS KOMMUN
Pia Skoglund, 010-730 9817
arbetsmiljoverket@av.se
55189 lÖNKÖPING
Resultat av inspektionen
Ert org. nr 212000-0530
Arbetsställe SANDA UTBILDNINGSCENTRUM/Gynmasiesärskola
Besöksadress BIRKAGATAN 42
Besöksdatum 24 februari 2015
Deltagare i inspektionen
Libertad Rodriguez, Skyddsombud LR
Robert Lago, Skyddsombud LF
Magnus Lantz, Skyddsombud
Irene.Jarbratt, adm.chef
Elisabet Sjöberg, Rektor
Peter Brandt, utb.ledare
Ulf Andersson, gynmasiechef
Peder Björklund, säkerhetsstrateg
Anna Lundberg, sektionschef Arbetsmiljöverket
Annicka Ohlsson, arbetsmiljöinspektör
Pia Skoglund, arbetsmiljöinspektör
N i ska före nedan angivna datum informera oss om vad ni har gjort med anledning av de
brister och krav vi redovisar här. I svaret bör ni särskilt beskriva:
• hur ni fört ut innehållet i inspektionsmeddelandet till berörda medarbetare
• hur ni har uppfyllt kraven
• hur skyddsombud och övrig personal har varit delaktiga vid genomförandet av åtgärderna
Svaret bör undertecknas så att det framgår att den som är skyddsombud respektive
elevskyddsombud har tagit del av det.
Var vänlig ange vår beteckning 2015/003299 i svaret.
Postadress 112 79 Stockhoim
Teiefon: 010-730 90 00 • Telefax: 08-730 19 67
E-post: arbetsmilioverkel@av.se • Webbpiats: vifww.av.se
Organisationsnummer: 202100-2148
^ A R B E T S M I L J Ö
ygpi^g^
2015-03-30
2015/003299
2(5)
Se 7 kap. 3 § arbetsmiljölagen.
Arbetsgivaren ska, enligt 3 kap. 2 § första stycket arbetsmiljölagen, vidta alla åtgärder som
behövs för att förebygga att arbetstagaren utsätts för ohälsa eller olycksfall. Trots att vi nu ger er
viss tid att informera oss hur ni har åtgärdat våra krav har ni ändå kvar det fulla ansvaret för
arbetstagarnas arbetsmiljö. Ert arbetsmiljöansvar gäller oavsett om Arbetsmiljöverket har ställt
krav mot er eller inte.
Svar ska ha inkommit till arbetsmlljöverket@av.se senast 1 september 2015.
BRISTER OCH KRAV
Uppgiftsfördelning
Det är viktigt att det står klart för alla arbetstagare och elever vems uppgift det är att verka för
att risker i arbetet förebyggs och en tillfredsställande arbetsmiljö i övrigt uppnås.
Vid inspektionstillfället saknades en tydlig, skriftlig fördelning av de arbetsmiljöuppgifter som
ska utföras av träslöjdslärare och för hantverkslärare enligt uppgifter lämnade av er.
Detta medför att varken de, övriga arbetstagare eller elever med full säkerhet vet vem som ska
vidta åtgärder som förebygger ohälsa och olycksfall slöjdsalen och verkstaden.
Krav
N i ska upprätta en tydlig fördelning av uppgifterna i det systematiska arbetsmiljöarbetet på
skolan till träslöjdslärare och till lärare i hantverksutbildningen. Uppgiftsfördelningen ska klart
ange vem eller vilka det åligger att förebygga och åtgärda risker för ohälsa och olycksfall i
skolans verksamhet.
Dessa personer ska få i uppgift att regelbundet:
• undersöka arbetsförhållandena
• bedöma riskerna för ohälsa och olycksfall
• vidta åtgärder för att förebygga ohälsa och olycksfall
• genomföra kontroller av att vidtagna åtgärder har haft avsett resultat.
Av uppgiftsfördelningen ska det även framgå vilka befogenheter och resurser dessa personer
har att tillgå för att kunna utföra sina arbetsmiljöuppgifter. Med befogenheter avses rätt att fatta
beslut och att vidta åtgärder. Med resurser avses ekonomiska medel, tillgång till personal,
utrusming, lokaler, tid och kunskaper.
ARBETSMILJÖ
Datum
Vår beteckning
Sid
2015-03-30
2015/003299
3(5)
VERKET
Ni ska också se till att de har kunskaper för att bedriva ett fungerande systematiskt
arbetsmiljöarbete.
Uppgiftsfördelningen ska dokumenteras skriftligt.
Ni ska ge övriga arbetstagare och elever information om uppgiftsfördelningen.
Se 6 och 7 §§ AFS 2001:01.
Introduktion
Era rutiner för introduktion av vikarier behöver tydliggöras.
Det är viktigt att de som är nya på arbetsplatsen får en bra introduktion så att de inte utsätter
sig själva eller andra för risker och så att de kan bidra i det förebyggande arbetet.
Krav
Ni ska upprätta rutiner så att vikarier får den introduktion och de kunskaper som de behöver
för att på ett säkert sätt utföra sitt arbete samt för att förebygga ohälsa och olycksfall. Vid behov
ska introduktionen anpassas.
Rutinerna ska dokumenteras skriftligt.
Se 5 och 7 §§ AFS 2001:01.
Första hjälpen och krisstöd - rutiner
Det är viktigt att det på varje arbetsställe finns tilhäcklig beredskap för första hjälpen och
efterhjälpande åtgärder/krisstöd samt att arbetstagarna är informerade om vilka rutiner som
gäller. N i behöver klargöra era rutiner för första hjälpen och krisstöd.
Krav
Ni ska se till att ni har en fungerande beredskap och skriftliga rutiner för första hjälpen och
krisstöd på skolan. Rutinerna ska vara anpassade till de risker ni har och vara kända av
arbetstagare och elever.
Ni ska säkerställa att det är känt vem eller vilka som kan ge första hjälpen på skolan.
Se 5 § AFS 1999:07 samt 5 § AFS 2001:01.
ARBETSMILJÖ
VERKET
Datum
Vår beteckning
Sid
2015-03-30
2015/003299
4(5)
Arbetsbelastning
På inspektionen framkom att arbetsbelastningen är hög på er skola. N i beskrev hur ni på olika
sätt arbetar med att minska arbetsbelasmingen. Det är av yttersta vikt att de åtgärder som ni
vidtar följs på individnivå för att säkerställa att vidtagna åtgärder fått avsedd effekt.
Arbetsmiljöverket väljer att inte kravställa i detta läge men avser att följa upp
arbetsbelastningen vid kommande uppföljning.
Upplysning
Arbetsmiljöverket har i inspektionsmeddelande till skolhuvudman ställt krav på åtgärder för
brister som uppmärksammats på flertalet av de besökta skolorna. Dessa centrala krav gäller
även er skola utan att bristen framgår i detta inspektionsmeddelande. Bristerna har dock
kommunicerats vid sammanfattningen på skolan. Anledningen till denna handläggrung är att
även skolor som inte inspekterats kan antas ha dessa brister. Ärendenummer på det centrala
inspektionsmeddelandet är IRV 2014/38810.
INFORMATION
Inspektionen genomfördes inom ramen för Arbetsmiljöverkets nationella inspektionsprojekt
Skolan 2013-2016.
Ett inspektionsmeddelande är en uppmaning till er att vidta åtgärder för att undam-öja de
brister och risker som kom fram vid inspektionen. Kraven är ställda utifrån Arbetsmiljöverkets
tillämpning av gällande arbetsmiljöregler. Om ni underlåter att vidta åtgärder kan vi besluta
om ett föreläggande eller förbud mot er.
Arbetsmiljöverkets föreskrifter utvecklar och preciserar arbetsmiljölagen inom
arbetsmiljöområdet. Föreskriften om det systematiska arbetsmiljöarbetet (AFS 2001:01)
beskriver hur det förebyggande arbetsmiljöarbetet ska gå till.
Om ni saknar kunskap eller kompetens för det systematiska arbetsmiljöarbetet i den egna
verksamheten ska ni anlita företagshälsovård eller arman extern expertresurs.
Besök gärna Arbetsmiljöverkets webbplats www.av.se när ni vill veta mer om oss och den lag
och de föreskrifter som reglerar arbetsmiljön. Där hittar ni också arbetsmiljölagen och våra
föreskrifter i pdf-format.
Har ni frågor är ni välkomna att kontakta oss.
Pia Skoglund
,,
ARBETSMILJÖ
VERKET
arbetsmiljöinspektör
Datum
Vår beteckning
Sid
2015-03-30
2015/003299
5(5)