PM för Tävlingsarrangörer

P M FÖR ARRANGÖRER
av Orienteringslöpning på Gotland
GÄLLANDE FRÅN OCH MED ÅR 2015
UTGIVARE: GOTLANDS OF's TÄVLINGS KOMMITTÉ
Detta PM finns på GOF:s hemsida – tävlingsverksamhet
Ändringsdatum 2015-02-01
Orienteringsklubbarna på Gotland ansvarar för delgivning av detta PM
till tävlingsledaren i egna arrangemang
PM FÖR TÄVLINGSARRANGÖRER
Innehållsförteckning
GRUND
FÖRKORTNINGAR
INBJUDAN
IP SKOGEN
ELVERK
RÄDDNINGSTJÄNST, POLIS
TÄVLINGSOMRÅDE
KARTAN
BANKONTROLL (TÄVLINGSKONTROLL)
ARENA
ANMÄLNINGSTIDER
SJUKVÅRD
ANMÄLNINGSAVGIFTER
LOTTNING
MEDIAKONTAKTER
MEDIAVÄRDENS UPPGIFTER
START
STARTMELLANRUM
STARTLISTA
STARTPLATSEN
TÄVLINGSREGLER OCH PM
KLASSINDELNING
INSKOLNINGS- OCH UTVECKLINGSKLASS
ÖPPNA MOTIONSKLASSER
DM STAFETT
SNITSELFÄRGER
VÄTSKEKONTROLLER
RESULTAT
PRISER
UTDELNING AV DM-TECKEN OCH MEDALJER
GOTLANDS TIDNINGARS MÄSTARTRÖJA
TÄVLINGSJURY
RESULTATLISTA
TÄVLINGSRAPPORT
TÄVLINGSAVGIFT
BANLÄGGNING
BANLÄNGDER
BANLÄGGARENS STÖD MED BANLÄNGDER OCH KLASSER
BANPÅTRYCK
SPORTIDENT
DATORSTÖD
ORGANISATION OCH TIDSPLAN
ÖVRIGA TIPS
TIDSPLAN TÄVLINGSPALNERING
1
2
2
2
2
2
2
3
3
3
3
3
3
4
4
4
4
5
5
5
5
5
5
5
6
6
6
6
6
6
7
7
7
7
7
7
8
8
9
10
10
10
11 -- 13
14
14
1
PM FÖR TÄVLINGSARRANGÖRER PÅ GOTLAND
Grund
Tävlingsledaren ansvarar för att övriga tävlingsfunktionärer tar del av och följer detta PM.
Detta PM för tävlingsarrangörer skall ses som ett komplement till SOFT:s tävlingsregler och
avser speciella förhållanden inom Gotlands OF.
Den bästa och helt nödvändiga informationen om arrangerandet av en orienteringstävling
lämnar SOFT:s tävlingsregler, anvisningar samt Handbok för OL-arrangörer och Nya
Banläggarboken
Förkortningar
GOF
= Gotlands orienteringsförbund
TR
= SOFT:s tävlingsregler
TA
= SOFT:s tävlingsanvisningar
Inbjudan
Exempel på inbjudan se TA 401.
Alla avgifter som kommer att tas ut skall anges i inbjudan.
Inbjudan insändes till GOF för pakettävlingar senast 1 november och för övriga tävlingar
senast 1 februari.
IP Skogen
IP Skogen skall beställas, på särskild blankett som, finns på Region Gotlands (KFF) hemsida
senast 31/12 året före tävlingen.
IP Skogen hämtas och lämnas på Skarphällsgatan 16.
Beställt materiel uthämtas tidigast kl 1500 dagen före arrangemanget och
återlämnas senast kl 1100 dagen efter.
För annan överenskommelse kontakta vaktmästaren för IP Skogen 0704-477450.
Eventuella skador och felaktigheter anmäls i samband med återlämnande.
Elverk
Stora elverket ingår ej i IP Skogen utan ägs av oss orienterare, och är placerat på
Räddningstjänsten.
Elverket preliminärbokas av GOF efter årlig tävlingsträff i februari.
Kontakt tas i god tid med Bo Ahlqvist tel 269877 alt 0737658226 om tid för uthämtning och
inlämnande.
Elverket återlämnas fulltankat.
Räddningstjänst, Polis
För att underlätta för utryckningsfordon vid eventuell olycka bör det underrättas om när och
var man har sin tävling. Kontakta lokala Räddningstjänsten.
Polis bör också underrättas.
Vid tävling inom detaljplanelagt område ska kontakt tas med polismyndigheten.
Önskemål om sänkt hastighet anmäls till polisen i god tid före tävling.
2
Tävlingsområde
Tävlingsområdet skall väljas med stor omsorg så att det passar de olika tävlingsklasserna.
Markägarkontakt är nödvändigt om vi skall ha möjlighet att komma tillbaka.
Kontakt med jakträttsinnehavare blir allt viktigare särskilt mellan 16 augusti – oktober.
DM och pakettävlingars tävlingsområden avlyses för träning och annan verksamhet minst 12
mån före respektive arrangemang. Område för dessa tävlingar inlämnas till GOF årligen 1
februari året före arrangemanget för att så rättvisa tävlingsförhållanden medges.
Samråd med länsstyrelsen görs av GOF inför varje tävlingsår.
Eventuella begränsningar meddelas arrangören och skall naturligtvis efterlevas.
Kartan
Tävlingskartan måste för nationell tävling vara godkänd av distriktets kartansvarige och ha
SOFT:s godkännandemärke. Den sanktionerade kartan skall användas.
Avsteg från kartnorm och andra avvikelser skall anges i PM liksom rek- och framställningsår.
På tävlingskartan skall klass anges tydligt på både fram- och baksida.
Kartskalan 1:15000 skall användas av D/H 16 – 21 vid mästerskap och nationell tävling
långdistans- och ultralång distans (gäller ej stafett och nattorientering).
Skala 1:7500 får erbjudas till klass D/H 60 och äldre vid medel- och långdistanstävling .
Kopia på karta med bantryck (svartvit) skall erbjudas ”skuggare” i klasser där skuggning
tillåts.
Ban- och tävlingskontroll
Bankontrollant bör erhålla underlag för kontroll senast 2 månader före tävling.
Kontrollant utses av arrangerande klubb. Namn på kontrollant skall framgå av inbjudan.
Arena ( TC)
Arenan bör väljas så att avståndet parkering - arena minimeras med hänsyn till
småbarnsföräldrar, handikappade och äldre.
Pressens representanter bör beredas P-plats nära arenan.
Arena bör om möjligt förläggas och byggas så att det blir komfortabelt och naturskönt för
deltagare, supporters, press och publik.
Dusch bör finnas vid mästerskapstävlingar och ska alltid finnas vid nationella tävlingar. Det
ska vid samtliga tävlingar finnas ombyte med insynsskydd för både herrar och damer.
Stor vikt skall läggas vid det hygieniska t.ex. varmt vatten i duschen, avskild toalett i
damduschen. Möjlighet till handtvätt skall finnas vid toaletter.
Anmälningstider
Sista anmälningsdag skall vara tidigast 7 dagar före tävling.
Inskolnings-, U-, och Öppna Motionsklasser skall kunna anmäla sig tävlingsdagen.
Möjlighet till efteranmälan så sent som praktiskt är möjligt.
Sjukvård
För tävling inom nivå 1- 3 ska enligt tävlingsreglerna sjukvård finnas vid arenan.
För tävling inom nivå 1 och 2 ska sjukvårdskunnig personal finnas vid målet och
sjukvårdsplats vara anordnad i uppvärmd lokal eller uppvärmt tält.
Ambulans ska alltid snabbt kunna ta sig till arenan eller annan sjukvårdsplats i skogen.
3
Anmälningsavgifter
Anmälningsavgift bestäms vid SOFT:s förbundsmöte och framgår av TA 403.
Vid nationella tävlingar rekommenderas 75 / 130 / resp 130 kronor.
Vid distriktstävlingar och DMrekommenderas 60 resp 100 kronor.
TK rekommenderar att tilläggsavgift ej uttages i ungdomsklasser vid DM och
distriktstävlingar.
Vid motionsorienteringar gäller en avgift på 50 kronor för vuxna och 25 för ungdomar.
Gotlandsungdomar och OL-gymnasiet fri startavgift.
SPORTident skall användas och kartor med påtryckta banor rekommenderas.
Lottning
När flera klasser springer samma bana skall den snabbaste klassen lottas först.
Startmellanrum mellan klasser med samma bana ska vara minst sex minuter.
Du får aldrig lotta så att olika klasser startar inlottade blandat på samma bana.
Efteranmälda får lottas in i startlista.
Mediakontakter
I alla tävlingsinbjudningar skall det finnas uppgifter om vem som är utsedd som mediavärd
samt kontaktuppgifter till denne, såväl hemma som på själva tävlingen (mailadress,
hemtelefon, mobiltelefon). Uppgifter framgår av TA 404.
Mediavärdens uppgifter:
Han/hon skall:
Efter samråd med tävlingsledare och banläggare ge media förhandsinformation om
tävlingen, gärna i form av skriven mediainformation.
Ansvara för att media får startlistor med kommentarer om starttider för favoriter,
andra särskilt intressanta deltagare samt preliminära målgångstider för dessa. Vid
större tävlingar med fastlandsdeltagande kan detta ske vid en mediakonferens, som
mediavärden ansvarar för.
Ta hand om medias representanter på tävlingscentrum under tävlingen, visa dem till
lämplig kontrollplats för fotografering samt sammanföra dem med aktuella
”intervjuoffer”, som exempelvis tävlande och/eller funktionärer.
Ansvara för att media får resultaten så fort som möjligt, antingen i handen innan de
återvänder till redaktionen eller med mail via tävlingsexpeditionen.
Telefon och mailadresser till media:
GA-Sporten – 0498-20 25 80. sport@gotlandsallehanda.se (GA:s redaktion: 0498-20
25 00). GT-Sporten – 0498-21 52 33. sporten@gotlandstidningar.se (GT:s redaktion:
0498-21 52 30). Gotlandssporten – 0498-20 30 00. gotlandssporten@sr.se (Radio
Gotland – 0498-20 30 00). Östnytt – 0498-20 30 80 alt. 011-21 01 00. ostnytt@svt.se
Gotländska Nyheter – 0736-13 05 11. redaktion@gotlandska.com
Hela Gotland – 0498-20 24 60. redaktion@helagotland.se
4
Start
Fri starttid bör tillämpas i Öppna Motions-, U- och inskolningsklasser.
Dessa klasser skall medges start från 30 min före ordinarie starttid.
I klasserna inskolning, U samt kortklasser får löparna starta i patrull.
Starthjälp skall finnas för att hjälpa våra minsta.
På distriktstävling kan också äldre klasser ha fri starttid för att möjliggöra skuggning av
nybörjare. Se TA 401. Exempel på organisation vid startplats finns på SOFT:s hemsida.
Startmellanrum
Vid upprättande av startlista för elitklasser skall eventuellt gallring av löpare samt insättning
av löpare på vakansplatser ske i samråd med GOF:s elitledare eller rankingansvarige.
Startmellanrummet vid sprinttävling skall vara minst 1 minut.
Startmellanrummet vid medeldistans skall vara minst 2 minuter.
Startmellanrum vid långdistans bör vara 3 minuter i samtliga klasser.
Startdjup max 75 min på Gotlandstävlingar.
Startlista
Komplett startlista läggs ut på respektive arrangörs hemsida.
Komplett startlista anslås tävlingsdagen på arenan.
Startplatsen
För de yngsta klasserna bör starten om möjligt ligga nära arenan.
Vid starten skall hjälp finnas till ungdomarna för iplockning, rådgivning mm.
Vid startplatsen skall finnas kartor (kopior) till eventuell ”skugga” i klasser där skuggning
tillåts.
Kartan skall tas i startögonblicket för D/H 18 och äldre. Övriga klasser skall erhålla kartan 1
min före start. Undantag vid sprint då även D/H 16 erhåller kartan i startögonblicket.
Tävlande som erhåller kartan i startögonblicket skall stå vid kartbacken då starten sker.
Tjuvstart bestraffas med 1 minuts tidstillägg.
Tävlingsregler, t ex heltäckande klädsel, ska följas.
Tävlingsregler och PM
Tävlings PM skall anslås på arenan. Omfattning TA 401.
I PM skall bland annat framgå kartskala, vilka klasser som skuggning får ske och vilka som får
skugga. Vi rekommenderar att skuggning medges i U1, U 2, Inskolning och Ö1.
Klassindelning mm
Vid distriktstävling avgör arrangören vilka klasser som skall genomföras.
Vid DM skall de äldre klasserna vara D/H 35, D/H 45, D/H 55, D/H 65, D/H 70, D/H 75, D/H 80
och D/H 85.
DM anordnas i klass där minst 2 anmälda startar.
Sammanslagning av klasser får göras i övriga tävlingar om antalet anmälda understiger 4.
Inskolnings- och Utvecklingsklass
Klasserna skall finnas på alla dagtävlingar.I inskolningsklass sker ingen tidtagning.
Anmälan skall kunna göras tävlingsdagen.
Par och patruller är tillåtet i dessa klasser samt kortklasser. Skuggning är tillåtet.
U1- U2 är ej åldersrelaterade klasser. Alla har tidtagning. U-klasserna tillåter löpare t.o.m. 16
år.
5
Öppna Motionsklasser
Arrangören avgör om föranmälan skall förekomma. Ingen efteranmälningsavgift uttas.
I öppna klasser skall anmälan kunna göras tävlingsdagen.
Möjlighet att se de öppna banorna bör finnas i samband med anmälan på arenan.
Banorna skall ej visas för övriga tävlande.
ÖM 1, ÖM 3, ÖM 5, ÖM 7, ÖM 8 klasser skall alltid anordnas. Fler klasser får erbjudas
Svårighetsgrad för de olika ÖM-klasserna framgår av TA 301
DM stafett
Spridningsmetod godkänd av SOFT skall användas vid mästerskapstävling i samtliga
vuxenklasser.
Löpare från mindre klubbar får bilda sammansatta lag ur flera klubbar.
Mellansträckan skall vara något kortare i alla klasser med 3 sträckor.
Vuxenklasser: (D/H 20, D/H 21, D/H 140, D/H 170 och D/H 200).
Ungdomsklasser (D/H 12, D/H 14 och D/H 16) avgörs på två sträckor.
Fler än en löpare per lag får delta på sträcka 1 i ungdomsklasserna.
Svårighetsgrader ska anges i inbjudan.
Snitselfärger
Arena till
Arena till
Utmed banan
Otydliga stigar
Förbud/varning
start 1
start 2
Dag
Orange/vit
Orange/blå
Röd/vit
Vit
Gul/ blå
Vätskekontroller
Vätskekontroller skall finnas i klasser med beräknad segrartid som överstiger 50 min.
Vid varm väderlek skall vätska finnas även vid eller på väg till start.
Prisutdelning
Tiden för prisutdelningen/-utdelningarna skall anges i PM.
Ungdomsklasserna bör särskilt uppmärksammas.
Segrarpris skall alltid utdelas tävlingsdagen till segrarna vid DM. Priser vid Natt D M kan
utdelas senare.
Priser
GOF:s tekniska kommitté rekommenderar att vi skall prioritera
tävlingens ungdoms- och huvudklasser (HD21)
I klassena HD12 och yngre samt U-klasser och inskolning, rekommenderas priser till alla.
Övriga ungdomsklasser rekommenderas priser till 1/3 av antalet startande.
I ÖM-klasser bör priser lottas ut. "STORPRIS " kan lottas ut bland alla som startat och fullföljt.
6
Utdelning av DM-tecken och medaljer
Minst 2 startande/startande lag i klassen =DM-tecken
Minst 6 startande/startande lag i klassen =DM-tecken + silvermedalj
Minst 9 startande/startande lag i klassen =DM-tecken + silvermedalj + bronsmedalj
Undantag bör göras för ungdomsklasser där fler DM tecken bör delas ut
Gotlands Tidningars mästartröja
I klasserna H 21 och D 21
Mästartröjorna tillfaller den som har flest poäng på tre av fyra DM (Natt, Medel, Lång och
Sprint)
Vid lika poängställning avgör poäng på DM Lång.
Poängberäkningen för deltävlingarna är 20, 17, 15, 13, 11, 10, 9 och så vidare ner till 1 poäng
för 15 plats.
Tävlingsjury
Tävlingsjury skall finnas vid mästerskapstävlingar och nationella tävlingar.
Namngivna klubbar meddelar namn på jurymedlemmar till arrangör före tävlingens start.
Observera att bägge könen bör vara representerade.
Ledamöterna skall ha god kännedom om regelverket och ha erfarenhet av
tävlingsarrangemang.
Resultatlista
Resultatlista skall i varje klass innehålla information om klass, banlängd, löparens namn,
rankingnummer, förening samt placering, tid (ej i inskolningsklass) och uppfyllda märkeskrav.
Tävlande som brutit, felstämplat, diskvalificerats eller ej startat skall tas med sist i
resultatlistan.
Tävlingsrapport
Tävlingsrapport och resultatlistor skall upprättas i Eventor senast 10 dagar efter tävlingen.
Rapporten skall signeras elektroniskt av tävlingsledare och tävlingskontrollant.
Tävlingsavgift
Tävlingsavgift inbetalas till GOF (pg 188232-3) och
SOFT-avgift inbetalas till SOFT (pg 153620-0)
Senast 30 dagar efter genomförd tävling.
Lokal tävlingsavgift och avgift för hyra av Sportidentutrustning fastställs årligen och
faktureras av GOF.
7
Banläggning
Arrangörsklubben ansvarar för att banläggaren har nödvändig utbildning och kvalifikationer.
Observera kompetenskrav i TA 501 och TA 502.
Banläggaren skall till bankontrollanten lämna banor och kontrollbeskrivningar senast två
månader före tävlingsdagen. Kan detta ej följas skall bankontrollanten kontaktas för
information av läget.
Banläggaren ansvarar för att arrangörsföreningens ungdomsledare granskar
ungdomsbanorna.
Att tänka på vid ungdomsbanläggning:
Tydlig startpunkt.
Kontrollplacering 1-2 m in på nästa ledstång.
Snitsla vid behov.
Kontrollera sikten - vid behov röj eller häng upp
Sura och glada gubbar bör användas för inskolningsbanan men om det kan vilseleda andra
ungdomsklasser så utelämnas ”gubbarna”.
Huruvida sura och glada gubbar används skall framgå av tävlings PM.
Banlängder
Banlängderna bör inte i väsentlig grad avvika (+ - 20% för vuxna)
från tävlingsreglernas riktvärden.
Vi bör ligga i överkant av banlängderna för vuxna.
Banlängd för lång-DM skall motsvara elitklassens banlängd i TA 301.
Längden på nattbanor bör vara ca 80% av motsvarande dagbanor.
8
Banläggarens stöd avseende banlängder och klasser
Klass
Svårighet
Insk
U1
U2
D 10, H 10, D 12K, H 12K
D 12, H 12, D 14K, H 14K
D 14, H 14, D 16 K, H 16K
H 16
H 17-20 K
D 16
D 17-20 K
D 85, D 80, H 85
H 80, D 70
D 75
H 75
H 70, D 55, D 50
D 65, D 60
H 65, D 45
H 60, D 40, D 18
H 55, D 20
H 50, D 35
H 45
H 40
H 35
H 18
H 20
D 21 K
H 21 K
D 21
H 21
D 18 E
H 18 E
D 20 E
H 20 E, D 21 E
H 21 E
ÖM 1
ÖM 2
ÖM 3
ÖM 4
ÖM 5
ÖM 6
ÖM 7
ÖM 8
ÖM 9
Grön
Grön
Vit
Vit
Gul
Orange
Violett
Violett
Violett
Violett
Blå
Blå
Blå
Blå
Vit
Vit
Gul
Gul
Orange
Röd
Blå
Svart
Svart
Medeldistans
1,5
2
2,5
2
2,5
3
3,5
3,5
2
2,5
2
3
3
2,5
3
3,5
3,5
3,5
4
4
4,5
3,5
3,5
3,5
4,5
3,5
4
4
4,5
5
2,5
3
3,5
3
4,5
-
Bana
nr
1
2
3
4
5
6
7
7
8
9
8
10
10
9
10
11
11
11
12
12
13
11
11
14
15
16
17
17
18
19
3
20
21
10
13
Långdistans
1,5
2
2,5
2,5
3
4
5,5
5,5
4,5
4,5
2,5
3
3
3,5
4
3,5
4,5
5
5,5
6
6,5
7,5
8
6,5
7,5
5
8
7
10
6
7,5
7
10
14
2,5
4
3
5
3,5
6
3
4,5
7,5
Bana
nr
1
2
3
3
4
5
6
6
7
7
8
9
9
10
10
10
11
12
13
14
15
16
17
15
16
12
17
16
18
19
20
21
22
23
3
24
4
25
5
26
9
11
16
Vid för stort deltagarantal för någon bana, gör då två banor
9
Banpåtryck
På nationella tävlingar samt sprint ska certifierad kartutskrivare nyttjas. På distriktstävlingar
bör certifierad utskrivare nyttjas.
Tänk på att:
Kartfaktaruta och godkännandemärke skall finnas på tävlingskartorna.
Reservrutor skall finnas på tävlingskartorna.
Klassbeteckning skall finnas på tävlingskartornas fram- och baksida.
Flera kartutsnitt behövs oftast för olika skalor.
SPORTident
Janne Norrby (tel 217107 alt 070 2881996) handhar utrustningen.
Beställning och lån sker på kansliet.
Datorerna är arbetsdatorer och lånetiden måste minimeras
Datorstöd
Tag, i god tid, kontakt med banläggare så att ni är överens om hur många dosor som ska
användas. Vid större tävlingar så kan det ibland behöva beställas från fastlandet. Vi har totalt
80 dosor, men det ska då även räcka till Clear, Check, Måldosor, ev. Startdosa vid direktstart,
samt några i reserv, så i praktiken kan det betyda att, om fler än 65 dosor ska användas som
kontrollpunkter i skogen, så behöver vi beställa extra från SportIdent. Vid kontakt med
banläggare är det också bra att komma överens om vilka nummer som ska utnyttjas för att
slippa märka om dosorna.
Åtgärdslista för banläggare vid arrangemang:
Använd kodsiffra 31 – 255 (ej 66, 68, 86, 89, 98, 99)
Behöver ni fler kontroller än 65 st så måste ni hyra fler basstationer av SPORTident tel. 08654 71 40 fax. 08-654 63 19 email info@sportident.se
En vecka innan tävling:
Lämna datafiler med banor för varje kartryck (ex: skilj på banor som skall tryckas på A 4
respktive A 3.
Även "utsättarbanor" (provlöparbanor) ska vara med.
Sammanställning över antal för varje klass.
Skicka/lämna en sammanställning över samtliga banor till sekreteriat före lottning
Lista på vilka kontroller som det ska vara dubbla enheter på.
Tävlingsdagen:
Sätt ut basstationerna 1-4 timmar före första start.
Utsättaren:
Utsättarna ska ha med sig sin utsättarbana med kontrolldefinition, tömd löparbricka, rätta
basstationer samt liten ryggsäck att bära i. Ta även med en bred tejprulle att använda i
händelse av att fästplattan är trasig.
Vid kontrollen sätter utsättaren fast rätt basstation på stativet stämplar med löparbrickan,
kollar definitionen.
Om det inte blir bekräftelse från basstationen så tar utsättaren basstationen med sig tillbaka
och en ny måste sättas ut.
Om det finns två eller fler basstationer vid samma kontroll så måste man ha med sig fler
löparbrickor att stämpla med, det ger inte utslag att stämpla två gånger efter sig vid samma
kontroll.
10
Organisation och tidsplan vid anordnande av orienteringstävling
Tävlingsledare
Tävling
Service
Media
Banläggning
Ovanstående organisation visar att Du som tävlingsledare utser underchefer som ansvarar
för sitt ”block” och därmed fördelas uppgifterna på ett bra sätt. Detta är lämpligt vid alla
arrangemang.
Vid mindre arrangemang kan någon/några av ovanstående även lösa andra uppgifter. Du
som tävlingsledare kan ju exempelvis även ansvara för tävlingsblocket.
Ovanstående struktur med uppgifter framgår av boken ”arrangemang”
Kursiv stil gäller endast större arrangemang.
Det är Du som tävlingsledare som kan höja arrangemanget till något extra!
Kreativitet och nytänkande behövs för att göra sporten intressant!
Välj Arena med omsorg !
1 – 2 år före tävling
Markägarkontakt
Jakträttsinnehavare
Hitta sponsorer
Utse huvudfunktionärer
Gör ekonomisk kalkyl
Tävlled
X
X
X
X
X
Tävling
Service
Media
Banläg
(X)
1 november året före
Inbjudan klar
Inbjudan in på klubben Eventor
Uppdatera hemsidan
Tävlled
X
Tävling
(X)
X
(X)
Service
Media
Banläg
31 december året före
Beställ IP Skogen
Tävlled
X
Tävling
Service
(X)
Media
Banläg
1 februari
Inbjudan till GOF
Inbjudan in på klubben on line
Tävlled
X
Tävling
(X)
X
Service
Media
Banläg
(X)
X
11
12 – 6 månader före
Bemanna organisationen
Startchefer
Målchef
Sekreteriatschef
Resultat
Datasamordnare
Speaker
Uppbyggnad
Dusch
Toalett
El
Sjukvård
Barnpasning
Parkering
Försäljning
Prisanskaffare
Direktanmälan
Miniknat
Starta lärgrupper
Planera och gör skiss över Arenan
Besök arenan
Tävlled
Tävling
X
x
x
x
x
x
x
Service
X
Media
X
Banläg
X
X
X
X
(X)
(X)
(X)
(X)
(X)
(X)
(X)
6 – 3 månader före
Öppna tävlingen i Eventor
Bestäm hämtning/lämning av IP
Skogen
Bestäm hämtning/lämning av elverk
Lista behov av övrig materiel
Banläggning klar
Mediainformation
Tävlled
X
Tävling
(X)
Service
Media
Banläg
3 – 1 månader före
Bankontroll
Utarbeta PM
Tävlled
Tävling
Service
X
X
(X)
Veckorna före
Lottning
Preliminärt PM klart – Eventor
Startlista på Eventor
Kontrollutsättning
Tävlled
Tävling
X
X
X
Service
Veckan före
Karttryck
Annons i pressen
Iläggning av kartor
Kontakt med pressen
Tävlled
x
x
x
x
x
x
x
x
X
X
X
X
X
Media
Banläg
X
(X)
Media
Banläg
(X)
X
Tävling
Service
Media
Banläg
X
X
X
X
12
Dagen/arna före
Hämta IP Skogen
Bygg upp Arenan
Startlista och PM till media
Tävlled
Tävling
Service
X
X
Media
Banläg
Tävlingsdagen
Skyltning
Färdigställ Arenan – lås upp
Utsättning av basenheter
Varningsskyltar
Slutligt PM anslås på arenan
Kontrollera klockorna
Ta hand om pressen
Prisutdelning
Resultat till media
Resultat på Eventor
Tacka markägare
Tacka funktionärer
Inplockning kontroller
Rivning och återtransport
Sopor
Kontrollera städning
Kontrollera staket mm
Tävlled
Dagarna efter
Efterkontroll med markägare
Tävlled
X
Tävling
Service
Media
Banläg
(X)
Senast 10 dagar efter
Tävlingsrapport signerad i Eventor
Tävlled
X
Tävling
x
Service
Media
Banläg
Senast 30 dagar efter
Inbetalning av SOFT-avgift
Inbetalning av tävlingsavgift till GOF
Utvärdera
Tävlled
X
X
X
Tävling
Service
Media
Banläg
X
Tävling
Service
X
X
Media
Banläg
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
13
Några övriga tips:
Val och utformning av arenan – naturskönt – praktiskt
Ordna varvning på arenan
Parkering för pressen i närheten – serva pressen
Anvisa plats för regn- och vindskydd
Speakerservice vid DM och nationella tävlingar (minst). Speakerklocka
Dusch vid DM och nationella tävlingar (minst)
Priser till alla upp till och med 12 år
Dela ut pris till ungdomsklasser tidigt så de slipper vänta
Många DM-tecken till ungdomar
Elverket beställs separat vid räddningstjänsten
1000 deltagare - 500 bilar. Börja närmast arenan
Fria utryckningsvägar. Informera räddningstjänsten om arrangemanget.
Ta bort och sätt dit skvalpskydd i toavagn. Toapapper.
10 sitsar för 400 deltagare. Lägg till 2 för varje hundratal.
Toa vid start om avståndet är mer än 1000 meter
Dusch 400 deltagare = 5+3 strilar
800= 7+5 strilar
Stopptider för tävlingsplanering:
31 mars
Nationella tävlingar inlagda i Eventor
Februari
-
Preliminär tävlingsplanering görs vid tävlingsträff
Möjlighet till byten/förändringar
15 maj
-
Övriga tävlingar inlagda i Eventor
1 juni
-
Namn, telefonnummer och email på kontaktman vid
”Idrottens Ö-tävlingar” till GOF
Ansökan om värdetävlingar som SM, Elitserie, Juniorcup till
GOF/SOFT
15 sept
-
Namn- och adressuppgift på tävlingsledare/kontaktperson för
alla distrikts- och nationella tävlingar till GOF.
Karta utvisande tävlingsområde och plats för arena inlämnas.
1 nov
-
Inbjudan till Pakettävlingar inlämnas och läggs ut på nätet
1 feb
-
Inbjudan till övriga tävlingar inlämnas
Plats, tid mm för motionsorienteringar inlämnas
Tävlingsområden för DM- och paketarrangemang nästkommande
år inlämnas för avlysning.
14