Nyhetsbrev förskola maj 2015

Nyhetsbrev maj 2015
till fristående förskolor i Stockholms stad
Nyhetsbrevet kommer även att finns att läsa på www.stockholm.se/nyhet
Jag vill passa på att tacka för den här tiden som enhetschef och det samarbete vi haft. Från
augusti kommer Marianne Nateus att ta över som chef för enheten för förskolesamordning.
Marianne kommer närmast från Skolverket där hon varit chef för deras kvalitetsavdelning
men har tidigare under lång tid varit avdelningschef för de kommunala förskolorna på
Södermalm. Jag kommer att fortsätta arbeta med samordning av förskolefrågor inom
enheten.
Med vänliga hälsningar
Stefan Larsson Lindmark
Chef enheten för förskolesamordning
Förskolesummit 2015 – sista anmälningsdag 26 maj
Ni har väl inte missat att mellan den 11-12 juni arrangerar Stockholms stad och Stockholms
Universitet Förskolesummit 2015?
Vill ni veta mer om summiten, programmet, priser och anmälan? Gå in på
www.förskolesummit.se Eller gör er anmälan direkt via http://www.summit.axaco.se/
De som redan anmält sig men skulle vilja byta seminarium kan göra det i mån av plats, maila
till: summitreg@konf.su.se Uppge beställnings nr, namn, och förklara vilka pass ni vill byta.
Gemensamt ansökningssystem
Här följer information till anordnare som inte är med i den gemensamma kön
Erbjuda plats via anordnarwebben
Läget är följande: En pilot pågår nu för att testa att erbjuda plats via anordnarwebben. Det har
fungerat bra för dem som testat denna funktion. För att vara säkra på att allt fungerar kommer
förvaltningen att införa systemet fullt ut först i höst.
Placerade barn/ kvarstår barn i kö
Alla barn som fortfarande finns i er kö trots att de är placerade eller har tackat ja respektive
nej till högre rangordnat alternativ kommer att tas bort under maj månad.
Min barnomsorg
Den nya versionen av Min barnomsorg (e-tjänsten som föräldrarna använder för att söka plats
i förskola eller pedagogisk omsorg) kommer att lanseras i augusti. Den har tagits fram i
samarbete med representanter för stadsdelsförvaltningar och fristående anordnare.
Anordnarwebben
Arbetet pågår, en arbetsgrupp med fristående anordnare delta i arbetet. En ny version med
bättre prestanda kommer att lanseras under senare delen av hösten.
Länk till mer information om det gemensamma ansökningssystemet
Uppsägning av blivande förskoleklassbarn
Utbildningsförvaltningen kommer inte att göra en generell avslutning av placeringar för barn
födda 2009. Förvaltningen ber er därför uppmana föräldrar att själva säga upp sina
placeringar via ”Min barnomsorg”. Syftet är att det ska bli så rätt som möjligt.
För de föräldrar som inte kan eller av andra själv inte gör det ska ni själva ta in
uppsägningsblankett och via anordnarwebben avsluta placeringarna utifrån de uppgifter ni har
på blanketten.
Ett informationsbrev kring detta och en manual för hur ni avslutar placering på
anordnarwebben har skickats ut.
Avsteg från 30-timmarsregeln för föräldrar med småsyskon
Grundregeln är att äldre syskon får vara på förskola/pedagogisk omsorg 30 timmar per vecka
med viss flexibilitet när föräldern är föräldraledig för ett yngre syskon.
Om föräldern av någon anledning inte tar ut föräldraledigt gäller inte den här regeln utan det
äldre syskonet har rätt till heltid. Förvaltningen har fått många frågor kring hur man ska
hantera detta och har därför tagit fram gemensamma blanketter som ni kan använda. De
kommunala förskolorna använder denna blankett.
Ni hittar dem på: Länk till de nya blanketterna
Sommarförskola
Under sommaren minskar behovet av omsorg för barn i förskolor/pedagogisk omsorg.
Samtidigt krävs att de föräldrar som behöver omsorg för sina barn under semestertider ska
kunna få det vilket leder till behov av samarbete.
Tidigare har kommunala förskolor i vissa fall kunnat erbjuda ett samarbete kring detta. Nu har
stadens jurister kommit fram till att det inte är möjligt, enligt kommunalrättsliga regler är det
inte tillåtet för kommunen att sälja tjänster, det anses strida mot förbudet mot understöd åt
enskild. Det blir även en otydlighet kring huvudmannaskapet och därmed ansvaret för barnen.
Det är alltså inte stadsdelsförvaltningarna eller de kommunala förskolorna som önskar ett
mindre samarbete med er men de är förhindrade att sälja tjänster utifrån ovanstående
bedömning av stadens jurister. Fristående verksamheter kan självklart även fortsättningsvis
samarbeta med varandra för att lösa sina behov av öppethållande under sommaren.
Förskoleundersökningen
Årets brukarundersökning för förskolan är avslutad och resultaten för er/era förskolor finns nu
tillgängliga. Resultaten kommer under vecka 21 att publiceras på
www.stockholm.se/brukarundersokningar samt på respektive förskolas del på Jämför service
och då bli offentliga.
Om ni vill ha tillgång till resultaten tidigare finns de att ladda ner från leverantören Markörs
FTP-server, följ instruktionerna nedan. Resultaten kommer att finnas tillgängliga på servern
fram till den 30 juni.
Alla förskolor där minst 5 vårdnadshavare har svarat får en egen rapport med resultat. Nytt för
i år är även att de förskolor som har registrerat barnens avdelningstillhörighet i
annordnarwebben och har minst två avdelningar får resultaten uppdelade per avdelning.
Hämta rapporter från FTP-server:
Öppna en vanlig webbläsare (Explorer, Safari, Chrome, Firefox m,m )
Gå till webbadressen http://webftp.markor.se:4466 (klicka på länken alt, kopiera den till adressfältet
i webbläsaren)
Logga in genom att uppge inloggningsuppgifterna
Account: Brukarundersökning
Password: Sommar
Utbildning i HBTQ-frågor och normmedvetenhet
Utbildningsförvaltningen ska påbörja ett arbete med att förbättra kunskap och medvetenhet
om HBTQ-frågor utifrån ett uppdrag i stadens budget för 2015
Enheten för förskolesamordning tilldelats medel för detta vilket är tänkta att användas för ett
antal utbildningsinsatser/certifieringar av kommunala och fristående förskolor. En
projektledare kommer att anställas för att samordna utbildningsinsatserna.
Intresse av att delta i utbildning/certifiering kan anmälas till hans.b.dahlin@stockholm.se
Vikarieersättning
Förskolor med medarbetare som läser exempelvis erfarenhetsbaserad utbildning till
förskollärare kan få vikarieersättning från utbildningsförvaltningen.
De som har skickat in överenskommelser kommer att få information i slutet av maj om hur ni
gör för att rekvirera ersättningen.
En beskrivning av utbildningarna, det stöd som erbjuds och hur man söker det finns på EFsidan; www.stockholm.se/kompetens
Frågor mejlas till: Grupp.vikarieersattning@stockholm.se
Kemikalieplan Länk till stadens kemikalieplan
Förskolan kommer att vara prioriterad eftersom förskolebarn är extra känsliga och tillbringar
mycket av sin tid i förskoleverksamhet.
Det är Kemikaliecentrum vid Miljöförvaltningen som leder arbetet med detta. De har tagit
fram ett Miljöprogram och kommer att återkomma kring utbildningar, webb-utbildningar och
handlingsplan för en Kemikaliesmart förskola.
Se även: http://www.stockholm.se/ByggBo/Leva-Miljovanligt/Kemikaliecentrum/
Garantiersättning – fel i Anordnarwebben
Ersättning för barnomsorgsgarantin kommer att betalas ut under maj månad till de
verksamheter som är anslutna till den gemensamma kön. Förseningen beror på att
beräkningsfunktionen har byggts om till att fungera med det gemensamma
ansökningssystemet. På grund av ombyggnaden har det hos samtliga familjedaghem felaktigt
visats i anordnarwebben att ersättning ”Barnomsorgsgaranti” ska betalas ut, detta är nu
korrigerat.
Förskollärarlegitimation - Legitimationskravet för förskollärare gäller fullt ut
fr.o.m. 1 juli 2015
Ett legitimationssystem infördes för förskollärare år 2011. Huvudregeln är att endast den som
har legitimation som förskollärare får bedriva undervisning i förskolan.
Tidigare har det funnits undantag; förskollärare som har saknat legitimation och som har
ingått avtal om anställning som förskollärare före 1 juli 2011 har fått fortsätta ansvara för
undervisning fram till den 30 juni 2015.
Förskollärare som har ingått avtal om anställning som förskollärare efter den 1 juli 2011
måste redan från den 1 december 2013 vara legitimerad för att bedriva undervisning.
Från 1 juli 2015 gäller dock legitimationskravet fullt ut, det innebär att alla förskollärare då
måste vara legitimerade för att bedriva undervisning. För mer information se: Skolverket om
legitimation och övergångsregler
Sekretess/skyddad identitet
Utbildningsförvaltningen har tagit fram rutiner för hur barn/familjer med sekretess/skyddad
identitet ska hanteras inom ramen för det gemensamma ansökningssystemet.
Stadsdelsförvaltningen där barnet söker plats kommer att ansvara och utföra handläggningen
av kö och placering för personer med sekretess både för verksamheter inom och de utom den
gemensamma kön. Fristående verksamheter får hänvisa alla frågor om kö och placering för
dessa till stadsdelsförvaltningen.
Syftet är att skydda dessa barn och familjer genom att så få personer som möjligt får tillgång
till och hanterar deras uppgifter. Även om hanteringen sker på detta sätt har de samma
möjlighet som alla andra att välja förskola/pedagogisk omsorg – fristående eller kommunal.
Mer information finns via Länk till mer information om det gemensamma ansökningssystemet
Vid frågor kan ni vända er till hans.b.dahlin@stockholm.se
Digitalisering av den årliga egenkontrollen
Under 2015 kommer förvaltningen att genomföra en digitalisering av den årliga
egenkontrollen. Det innebär att egenkontrollen kommer att genomföras digitalt genom
inloggning via anordnarwebben. Arbetet med detta har genomförts i projektform där
representanter från enskilda huvudmän finns i projektets styrgrupp (Pysslingen Förskolor och
Skolor AB, Mångården AB samt SEFIF). Syftet är att minska både verksamheternas och
utbildningsförvaltningens administration men även för att få ett bättre underlag för analyser.
Den information som ni lämnar i egenkontrollen kommer i huvudsak att vara densamma som
den ni lämnar idag. För att minska den administrativa belastningen, där ni tidigare varje år
behövt fylla i hela personalgruppen, kommer digitaliseringen att innebära att informationen
sparas så att ni i fortsättningen enbart behöver uppdatera om det sker personalförändringar.
I detta arbete sker även en anpassning gentemot SCB:s krav så att ni så långt som möjligt ska
slippa lägga till ytterligare uppgifter för detta ändamål. Verktyget utformas även så att ni
själva kan använda det för er egen personaladministration.
Om ni har frågor kring detta kan ni kontakta oskar.sevefjord@stockholm.se.
Inloggning i anordnarwebben
På förekommen anledning vill förvaltningen påminna er om att avsluta tilldelningar av
behörighet när exempelvis en styrelseordförande eller en förskolechef avslutar sin anställning.
Det är nödvändigt att ni har en rutin för detta då personerna genom behörigheterna får tillgång
till bland annat sekretesskyddade uppgifter.
Använd funktionsbrevlåda nedan för att göra nödvändiga avsluta av behörigheter;
Funktion.placering.avslut@stockholm.se.
Bedömning av brandskyddsrutiner vid tillsyn
Förvaltningen vill informera om att ett systematiskt brandskyddsarbete kräver att en
huvudman ska genomföra en brandsäkerhetsutbildning för sin personal minst vartannat år,
detsamma gäller för utbildning i första hjälpen.
Nya mallar för ansökan om godkännande
Förvaltningen har under våren genomfört en revidering av sina ansökningsmallar för nystart.
(Ansökan om godkännande för fristående förskola samt Ansökan om godkännande och rätt
till bidrag för pedagogisk omsorg).
För att underlätta och påskynda handläggningen ber vi er att använda den nya
ansökningsmallen, blanketterna finner ni på www.stockholm.se/ef - under rubriken Blanketter