docFORUM FÖR KOMMUNSEKRETERARE
download 
Report Transcription
FORUM FÖR KOMMUNSEKRETERARE
FORUM FÖR KOMMUNSEKRETERARE inbjudan till konferens i Stockholm den 2-3 februari 2016 DÄRFÖR SKA DU INTE MISSA KONFERENSEN 1 MEDVERKANDE TALARE Optimerad ärendehanteringsprocess – hur? Anna Sandborgh 2 3 4 5 Den digitaliserade kommunens nästa steg Skapa effektivare samspel mellan kommunsekreterare & politiker Kommunsekreteraren som informell ledare Avancerad juridik för kommunsekreterare Helena Linde Agneta Tilly KUNGSBACKA PUBLIC PARTNER KOMMUN SKL SKÖVDE KOMMUN Olle Lundin Jörgen Jonsson UPPSALA UNIVERSITET NORRKÖPINGS KOMMUN Jenny Broberg Kudryk Maria Westberg TJÖRNS KOMMUN ENKÖPINGS KOMMUN Ylva Norén Bretzer Caroline Foglé GÖTEBORGS UNIVERSITET KUMLA KOMMUN Karin Hjalmewik Magnus Heimdahl LINKÖPINGS KOMMUN HAGFORS KOMMUN Gunnel Rydberg Jonathan Folkesson Lyons GÖTEBORGSREGIONENS KOMMUNALFÖRBUND MÖLNDALS KOMMUN Conductive: Offentlig administration www.conductive.se Ulrika Mild Conductive AB @ConductiveAB #offentligadmin KOMMUNEN EN ORGANISATION I FÖRÄNDRING – HÄNGER DU MED? Din roll som kommunsekreterare är mångfacetterad. Mycket har förändrats på kort tid och det är viktigt att du har koll på såväl delarna som helheten. Hur ser du till att din kompetens är up-to-date? Hur kan du utveckla samspelet mellan tjänstemän och politiker i din kommun? Lyckas hantera de ökade kraven Kan du ibland känna att din roll som kommunsekreterare är ensam och att väldigt höga krav ställs på dig? Ta tillfället i akt att träffa och lyssna på andra kommunsekreterare som förstår din komplexa vardag. Utbyt erfarenheter och tips med varandra och lär er tillsammans att arbeta på ett bättre och mer effektivt sätt. Varmt välkommen till den unika mötesplatsen för landets kommunsekreterare! Oskar Norlander Projektledare SEPARAT BOKNINGSBAR FÖRDJUPNING 3 FEBRUARI PROGRAM TISDAG 2 FEBRUARI 2016 09:00 09:30 Registrering med kaffe och smörgås Projektledare Oskar Norlander, Conductive, hälsar välkommen och moderator Jenny Broberg Kudryk, Tjörns kommun, inleder konferensen 09:40 Informellt ledarskap – hur leder en kommunsekreterare? Tjörns kommun 10:10Bensträckare 10:20 Nya kommunallagen – det här kan vi vänta oss, SKL 11:00 Förmiddagskaffe 11:20 Optimerad ärendehanteringsprocess – en bit på vägen, Enköpings 12:00 I ditt dagliga arbete som kommunsekreterare är det viktigt att du är uppdaterad inom den senaste juridiken. Det kan vara svårt för dig som inte är jurist att ha stenkoll på alla lagar och regler, kommun som dessutom är i ständig förändring. Kan du ALLT du behöver Nätverkslunch med kommunsekreterare från hela Sverige veta om PuL och hur den fungerar online? Nya förvaltningslagen Välj spår SPÅR 1 – MINDRE KOMMUNER 13:00 AVANCERAD JURIDIK FÖR KOMMUNSEKRETERARE Lyckas arbeta med utskott utan facknämnder, Hagfors kommun 13:40Bensträckare 13:50 Vision 2025– i Kumla är vi liiite bättre, Kumla kommun och kommunallagen – hur måste du som kommunsekreterare SPÅR 2 – STÖRRE KOMMUNER förhålla dig till dem? Lär dig också hur det kan se ut i praktiken när personer inom kommunen agerat felaktigt genom praktisk Utredarnätverk – så lär du dig av dina kollegor inom hela kommunen, Norrköpings kommun genomgång av högaktuella rättsfall. Bensträckare Du får lära dig: Vision 2022 – bästa möjliga Mölndal varje dag, Mölndals kommun • Hur nya kommunallagen påverkar dig i praktiken 14:30Eftermiddagskaffe 15:00 Effektivt samspel mellan kommunsekreterare & politiker, Public Partner • Varför PuL ser ut som den gör online • Hur du som kommunsekreterare påverkas av nya förvaltningslagen • Hur du undviker fallgropar rörande kommunal ärendehantering 15:40Bensträckare 15:50 Ökade krav på kommunsekreteraren – hur hanterar vi dessa? • Praktisk genomgång av rättsfall som är aktuella för dig 16:30 Fördjupningen leds av Olle Lundin, Uppsala Universitet Göteborgs universitet Konferensens första dag avslutas ONSDAG 3 FEBRUARI 2016 09:00 Digitaliseringen i kommunen – mer än bara IT, Kungsbacka kommun 09:45Bensträckare 10:00 Dokumentstyrning – så styr du din kommun med rätt dokument! Linköpings kommun 10:40Förmiddagsfika 11:00 Samlad nämndadministration – förlorad kontakt eller förbättrad kvalitet? Skövde kommun 11:40Bensträckare 11:50 Kommunsekreterare som samarbetar över kommungränserna, Göteborgsregionens kommunalförbund 12:30 12:30 13:30 Konferensen avslutas Lunch för fördjupningens deltagare Läs mer Separat bokningsbar fördjupning Avancerad juridik för kommunsekreterare 16:30 Fördjupningen avslutas Olle har flerårig erfarenhet som professor i förvaltningsrätt. Han har också utsetts till särskild ledamot i kammarrätten i Stockholm och har med böcker som avhandlar ämnen som kommunal ärendehantering och offentlig rätt i omvandling gjort sig oumbärlig som en korrekt informationskälla för landets kommunanställda. På denna fördjupning ger Olle dig tillfälle att på ett praktiskt sätt ta del av hans avancerade kunskap som du sen kommer att ha stor nytta av i tjänsten. Vi reserverar oss för eventuella ändringar. FORUM FÖR KOMMUNSEKRETERARE bokning@conductive.se 08-670 84 80 FORUM FÖR KOMMUNSEKRETERARE EFTERFRÅGAD AV MÅLGRUPPEN EFFEKTIVT SAMSPEL MELLAN KOMMUNSEKRETERARE & POLITIKER Dokumentstyrning – så styr du din kommun med rätt dokument! • Så gör du rätt från början • Rätt dokument för både politiker och tjänstemän • Hitta lösningar genom att kartlägga ärendeprocesser Frida Törnqvist, kommunsekreterare, Linköpings kommun Karin Hjalmewik, kanslichef, Linköpings kommun • Vad är politikern kontra kommunsekreterarens ansvar? • Vilken instans får ta beslut? Samlad nämndadministration – förlorad kontakt eller förbättrad kvalitet? • Så lyckas ni tillsammans! Anna Sandborgh är en välbekant person för de flesta som arbetar inom kommuner runt om i landet. Anna arbetar nu på Public Partner och har under sin karriär hittills hunnit med att vara kommundirektör i Karlstad i 20 år och även suttit som sakkunnig i kommunallagskommittén. Under sin tid som kommundirektör fick Anna lära sig hur det är att arbeta tätt tillsammans med politiker och hur man bäst gemensamt når sina mål. Utöver detta är Anna en flitigt anlitad och uppskattad föreläsare inom bland annat ledning och styrning. Optimerad ärendehanteringsprocess – en bit på vägen • Arbeta mot ett mer strategiskt och systematiskt arbetssätt • Tre konkreta råd för hur ni lyckas med just era ärendehanteringsprocesser • Utbildningar för handläggare – behövs det? • Vad innebär det att ha alla nämndsekreterare i ett sekretariat? • Fastställda beredningsprocesser – vad vinner vi på detta? • Check in / check out-system – vad är det? Agneta Tilly, kanslichef, Skövde kommun Informellt ledarskap – hur leder en kommunsekreterare? • Att vara ledare utan mandat • Så når du ut med vad du vill ha gjort Jenny Broberg Kudryk, utvecklingschef, Tjörns kommun Maria Westberg, kommunsekreterare, Enköpings kommun • Kommunsekreterare som driver IT-projekt? • Så får du ett processbaserat arbetsätt i din organisation • Digitalisering som underlättar för kommuninvånaren Ulrika Mild, utvecklare, Kungsbacka kommun Nya kommunallagen – det här kan vi vänta oss • Vad kommer den nya kommunallagen att betyda för dig och din kommun? • Vad händer fram till att den träder i kraft 2018? • Yttrandefrihet vs. lojalitet – vad får du som kommunanställd säga? SPÅR 1 – MINDRE KOMMUNER Digitaliseringen i kommunen – mer än bara IT Vision 2025 – i Kumla är vi liiite bättre • Hur får vi en kommun att växa med hjälp av en vision? • Så kan delaktighet bidra till att göra kommunen bättre • En ny styrmodell – tydlighet i både mål och uppföljning Caroline Foglé, administrativ chef, Kumla kommun Lyckas arbeta med utskott utan facknämnder • Så blir ni mer tidseffektiva och ökar transparensen • Lättare att ha en enhetlig syn på organisationen Magnus Heimdahl, kommunsekreterare, Hagfors kommun Helena Linde, förbundsjurist, SKL Utredarnätverk – så lär du dig av dina kollegor inom hela kommunen • Kommunen – en organisation i förändring • Så förankrar du dina medarbetare! • Uppföljning och utvärdering – hur mäter du nyttan av gjorda insatser? Ylva Norén Bretzer, universitetslektor, Göteborgs universitet Kommunsekreterare som samarbetar över kommungränserna Inom Göteborgsregionens kommunalförbund samlas sedan flera år regionens kommunsekreterare ungefär två gånger per år för att diskutera saker som till exempel ärendehantering och juridik. Vad får de ut av den här typen av möten? Hur kan de genom nätverkande utveckla kommunernas samverkan? Gunnel Rydberg, förbundssekreterare, Göteborgsregionens kommunalförbund SPÅR 2 – STÖRRE KOMMUNER Ökade krav på kommunsekreteraren – hur hanterar vi dessa? • Tydligare beslutsunderlag genom samarbete med politikerna • Lär av varandra och väx tillsammans • Intern kompetensutveckling – så fungerar det Jörgen Jonsson, kommunsekreterare, Norrköpings kommun Vision 2022 – bästa möjliga Mölndal varje dag • Så tog vi fram en vision som passade just vår kommun • Hur arbetar vi för att bli lite bättre varje dag? • Därför behövs en tydlig vision i en expansiv kommun Jonathan Folkesson Lyons, ledningscontroller, Mölndals kommun FORUM FÖR KOMMUNSEKRETERARE bokning@conductive.se 08-670 84 80 Avsändare: Conductive AB Karlavägen 104 115 26 Stockholm Felaktiga uppgifter? Vänligen returnera till avsändare. FORUM FÖR KOMMUNSEKRETERARE inbjudan till konferens i Stockholm den 2-3 februari 2016 CITAT AV TIDIGARE DELTAGARE ” “ Kul att nätverka med andra “ kommunsekreterare från runt om i landet” Bra upplägg och intressant! “ T I D & P L AT S ANMÄLAN Konferens 2-3 februari 2016 Fördjupning 3 februari 2016 Telefon Bokningslinje 08-670 84 80 Hemsida www.conductive.se Mail bokning@conductive.se Piperska Muren Scheelegatan 14 Stockholm PRIS T.o.m. 6 nov T.o.m. 17 dec Fr.o.m. 18 dec Konferens 6 550 kr 6 950 kr 7 650 kr Fördjupning 2 950 kr 3 550 kr 3 650 kr Spännande och relevant, mitt i prick! ” “ Bra med fall man kan relatera till som kommunsekreterare “ Många tips för ett effektivare arbetsliv ” ” Vi på Conductive har mångårig erfarenhet av att arrangera konferenser och utbildningar. Med fokus på dig och din fortsatta kompetensutveckling jobbar vi för att skapa Sveriges bästa konferenser och utbildningar. I konferenspriset ingår kaffe, lunch och digital dokumentation. För deltagare på workshop/fördjupning ingår även lunch dag två. Obs! Alla priser är exkl. moms. Angivna rabatter kan ej kombineras med andra erbjudanden. Konferensens utställare tilldelas en deltagarlista. Förbehåll Vi reserverar oss för förändringar i programmet, prisändringar och möjlighet att ställa in p lanerad konferens. Avbokning och överlåtelse Om du får förhinder och inte kan deltaga kan du alltid överlåta din plats till en kollega. Du kan också få pengarna tillbaka för redan betald deltagarplats och hotell förutsatt att din skriftliga avbokning är oss tillhanda senast 4 veckor före konferensdatum. För fullständiga avbokningsregler se vår hemsida www.conductive.se. Missa inte fördjupningen med Olle Lundin: Avancerad juridik för kommunsekreterare #offentligadmin Conductive: Offentlig administration @ConductiveAB Conductive AB i a k r e v t ä n h Följ oss ocla medier! socia Con774 SOCIALA NÄTVERK
