Minnesanteckningar 13 mars 2015 ledningsgrupp för Personliga

28 april 2015
Ledningsgrupp för Personligt Ombud
Minnesanteckningar 13 mars 2015 ledningsgrupp för Personliga ombud i
Västmanland
Närvarande:
Anette Nilsson, Karin Kiuru, Ann-Britt Grimberg, Västmanlands samverkan för psykisk hälsa (VSPH)
Ingegerd Johansson-Molin, Ewa Kembler, Solveig Palm, Landstinget Västmanland
Hanna Bergström, Länsstyrelsen
Håkan Nordin, Försäkringskassan
Mariana Giuricici, Arbetsförmedlingen
Martina Nordin, Surahammar
Pamela Strömberg-Ambros, Kungsör
Agneta von Schoting, Sala
Marjo Savelius, Arboga
Hisham Törnvall, Fagersta
Ingvar Wahlström, David Schanzer-Larsen Köping
Eva Sahlén, Annelie Näsman, Västerås
Ann Tjernberg, Christina Persson VKL
1. Nya ledningsgruppens funktion
Eva Sahlén, ordförande i ledningsgruppen, hälsar välkommen samt inleder mötet med en
tillbakablick över länets PO-verksamhet.
Personliga ombud (PO) startade i Västmanland för cirka femton år sedan. Verksamheten
bedrivs inom Västerås stad, Vård och omsorg och riktar sig till hela länet förutom
Skinnskattebergs kommun. Den finansieras av statsbidrag samt medel från de deltagande
kommunerna.
Enligt förordning om statsbidrag till kommuner som bedriver verksamhet med personligt
ombud för vissa personer med psykiska funktionsnedsättningar, SFS 2013:522, 5§ ska det
finnas en ledningsgrupp:
”Verksamheten med personligt ombud ska bedrivas så att samverkan
mellan berörda huvudmän för vård- och omsorgsinsatser för personer med
psykiska funktionsnedsättningar, Arbetsförmedlingen och Försäkringskassan
kommer till stånd utifrån den enskildes behov. Verksamheten bör bedrivas så
att samverkan även omfattar patient-, brukar- och anhörigorganisationer.
För verksamheten ska det finnas en ledningsgrupp med representanter för
kommunen, landstingets primärvård och psykiatri, Arbetsförmedlingen och
Försäkringskassan. Patient-, brukar- och anhörigorganisationer ska erbjudas
att delta i ledningsgruppen.”
Socialchefer och landstingschefer i Västmanland har regelbundna möten på VKL, Chefsforum,
och har valt att förlägga ledningsgruppsmötet för PO som en del av ett ordinarie möte.
Representanter för VSPH, FK, AF och länsstyrelsen har bjudits in till att delta i
ledningsgruppen.
Ledningsgruppens uppdrag
Ledningsgruppens uppdrag är att utgöra ett forum på övergripande ledningsnivå för alla
intressenter inom Personligt Ombudverksamheten enligt intentionerna i SFS 2013:522.
Ledningsgruppens representanter
Ledningsgruppen består av socialchef från respektive kommun, representanter från
Landstinget Västmanland (primärvård och psykiatri), Försäkringskassan, Arbetsförmedlingen,
VSPH och länsstyrelsen.
Ledningsgruppen träffas en gång per år
Mötena förläggs årligen i anslutning till Chefsforums möte på våren efter det att mål- och
verksamhetsuppföljningen är klar.
2. Verksamheten
Västmanland har nio personliga ombud. De fem som finns i Västerås arbetar även för Sala,
Hallstahammar och Surahammar och de fyra som finns i Köping arbetar även i Kungsör,
Arboga, Fagersta och Norberg. De personliga ombuden har tillgång till rum för möten med
personer som söker dem i de olika kommunerna. Anneli Näsman, enhetschef för PO redogör
för verksamhetens arbete under 2014, för mer information se bifogad
Verksamhetsberättelse och måluppföljning 2014, den har även skickats ut som bilaga med
inbjudan till ledningsgruppens möte. På sidan tio i måluppfyllelsen påtalas identifierade
systemfel och brister. Om något inte fungerar i kommunerna trots upprepade försök från POatt uppmärksamma verksamheten på det som inte fungerar är den nuvarande rutinen att
Karin Bodlund, bitr direktör Sociala nämndernas förvaltning i Västerås kontaktas av POverksamheten för att sedan i sin tur ta kontakt med ansvarig chef. Socialcheferna framför att
det vore bra om de Personliga ombuden istället meddelade respektive socialchef då problem
som inte åtgärdas identifieras.
Antal ärenden för de personliga ombuden har ökat under åren och den problematik som
personerna som söker dem har är mer komplex. Det är fler yngre klienter och fler har en
neuropsykiatrisk problematik.
Det finns ett regionråd där de Personliga ombuden har möjlighet att diskutera övergripande
frågor med kollegor i andra län.
3. Ansökan statligt bidrag 2015
Det har pågått en diskussion med Socialstyrelsen om behov av att förenkla blanketten för
ansökan om statsbidrag. Västmanlands ansökan om statligt bidrag har inkommit till
länsstyrelsen och den är vidarebefordrad till Socialstyrelsen.
4. Länsstyrelsens roll
I regleringsbrevet för Länsstyrelsen finns angivet att den ska arbeta med frågan om
personliga ombud samt redovisa till Socialstyrelsen om vad som görs i länet. Länsstyrelsen
ska ta fram en handlingsplan kring arbetet med personliga ombud. Den ska också finnas som
stöd i arbetet, framförallt till enhetschefen och ledningsgruppen men också till de personliga
ombuden. Länsstyrelsen ansvarar för utbildning av personliga ombud och ska följa upp och
granska verksamheten samt delta vid ledningsgruppsmöten.
5. Övriga frågor
Hur ser samverkansparterna på verksamheten för Personliga ombud
• Landstinget anser att verksamheten är ett bra komplement.
• Försäkringskassan anser att personliga ombud är en viktig del och bra för individerna.
De anser att det är viktigt med kompetensutveckling för de personliga ombuden.
Arbetsförmedlingen och Försäkringskassan kommer att ha möjlighet att även fortsättningsvis
vara representerade i den länsgemensamma ledningsgruppen.
Enligt den överenskommelse om samverkan kring personer med psykisk
funktionsnedsättning som finns mellan länets kommuner och landstinget ska det finnas
lokala ledningsgrupper för samverkan med representanter för kommunen och landstingets
psykiatriska öppenvård och vårdcentral. Ledningsgrupperna för samverkan i respektive
kommun bör bjuda in personliga ombud för att få information från dem.
Representanter för VSPH blir inbjudna till de lokala ledningsgrupperna för samverkan. De har
delat upp kommunerna mellan sig. Förutom att det ibland är svårt att hinna med att delta
tycker VSPH-representanterna att det fungerar bra i kontakten med de lokala grupperna.
Hur ska de personliga ombuden lyfta systembristerna?
Socialcheferna föreslår att de personliga ombuden tar kontakt med kommunens socialchef
eller motsvarande vid upptäckt av systembrist.
Eva Sahlén kommer att komplettera det befintliga avtalet mellan Västerås Stad och
kommunerna med text om syfte och sammansättning av ledningsgruppen för personliga
ombud.
6. Datum och tid för nästa möte
Nästa ledningsgruppsmöte kommer att äga rum på ett ordinarie möte för Chefsforum
vårterminen 2016. Chef för PO-verksamhet ansvarar för frågan aktualiseras till
sammankallande för Chefsforums möten.
För minnesanteckningarna svarar
Christina Persson och Ann Tjernberg