Minnesanteckning - Västmanlands Kommuner och Landsting

Minnesanteckningar regional styrgrupp
Vård- och omsorgscollege Västmanland
Fredag den 21/11 2014, kl. 09.00-11.30
Närvarande: Kristina Holmberg, Ove Svensson, Eva Beckman, Cecilia Östlund, Ulrika Blom,
Susanne Olsson, Laila Forsgren, Ylva Axelsson Fels, Susanne Eriksson, Eva Saaw, Sven-Erik
Österberg, Maud Falk, Anna Porsaeus, Emma Brusling och Karin Lindberg Socionomstudent
Meddelat förhinder: Susanne Gustafsson, Susanne Sandström, Maria Schiller, Elmira
Köhlström, Lars-Erik Lund, Lena Perrault
Ordförande hälsar Välkommen.
1. Laget runt, presentationer.
Laila Forsgren ny ordförande i lokalt Vård- och omsorgscollege Sala informerar om att man har
en handledarutbildning som startat och även skall starta upp en valideringsledarutbildning.
Eva Beckman från Lernia som ersätter Susanne Gustafsson idag, informerar om att i lokalt
college Västerås har man delat upp det mellan utbildare så handledarutbildningar steg 1 och 2
kommer att gå under våren. Man har fått till sig att arbetsgivare har haft svårt att se när det
finns utbildningar. Viktigt att alla informerar i sina nätverk.
Kristina Holmberg Landstinget har fått signaler om att det är olika hur man lägger upp
utbildningen i länet. Det finns en enhetlig utbildning inom Vård- och omsorgscollege
Västmanland som alla bör följa.
Ove Svensson VKL, informerar från sitt nätverk Vuxen rektorer, där även SFI ingår.
I Köping startar man nu upp en vårdakademisk utbildning för de med Vård- och
omsorgskunskaper från sitt hemland. SVA =Svenska för invandrande akademiker, detta för att
förkorta vägen in i arbetslivet. Södertälje har haft en sådan utbildning under ett par år och den
har stått som inspiration för Köping. Utbildningen ska bygga på mentorskap och man tänker sig
att länet i stort skall ha möjlighet att köpa in sig på utbildningar.
Emma Brusling. Projektledare. Västmanlands Kommuner och Landsting. Adress: Norra Källgatan 22,
722 11 VÄSTERÅS. Org.nr. 222000-0604. Bg 5341-6210. Telefon (direkt): 021-39 79 55. Telefon (växel): 021-39 79 40.
Fax: 021-41 66 84. E-post: emma.brusling@vkl.se. Webbadress: www.vkl.se
2
Anna Porsaeus har en fråga om det är någon utbildare som utbildar på hemspråk inom Vårdoch omsorg? Har varit i kontakt med en student som läst hela utbildningen på sitt hemspråk,
Arabiska. Ingen har hört något om en sådan utbildning och kan inte se att det skulle bli någon
kvalite om man inte utbildade på svenska.
2. Föregående minnesanteckningar
Susanne Olsson, Kommunal tar upp sin fråga från föregående möte gällande om
verksamheterna har koll på vilka i sin organisation som är utbildade handledare. Anna Porsaeus
meddelar att Västerås stad har bra koll i sina verksamheter, Kristina Holmberg meddelar att
Landstinget har kontroll till viss del.
Beslut: Lyfta frågan i lokala college för att se om man vet vilka som är utbildade handledare i
verksamheterna.
3. Information lokalt och nationellt
C
:
\
U
s
e
r
s
\
a
s
d
\
A
p
p
D
a
t
a
\
L
o
c
a
l
\
M
i
c
r
o
s
o
f
t
\
W
i
n
d
ESF projekt: Styrelsen har tagit ett inriktningsbeslut om att med hjälp av ESF-medel undersöka
möjligheterna till vidareutveckling av samverkansformen VO-College. Kansliet hör nu sig för om
det finns intresse att driva egna projekt regionalt/lokalt. Emma Brusling har mer information vid
intresse.
Processledaren har fått en fråga att ta med till regional styrgrupp och det är vad det blir för
konsekvenser om Svenska 1 och samhällskunskap 1a1 skulle vara obligatoriska för diplom.
Hallstahammar har redan de kraven. Man läser 1600 poäng och det enda nackdelen som de ser
är att svenska 1 kommer i slutet av utbildningen. Man tycker att det fungerar bra och tycker att
det är viktigt med både svenska och samhällskunskap.
För en liten skola som Sala så skulle det vara svårt organisatoriskt enligt Ylva Axelsson Fels. Men
om det blir en omställning så är det viktigt med omställningperiod.
Vård- och omsorgscollege Västmanland skrivelse angående Branchkrav tas upp på styrelsens
möte den 26/11.
4. Hur hantera ansökningar till lokala college och förfarandet i regional styrgrupp.
Citygymnasiet är godkänt i lokalt college Västerås och Regional styrgrupp Västmanland och
kommer nu att ansöka för certifiering. Tre stycken till är godkända i lokal styrgrupp Västerås.
Yrkesgymnasiets ansökan och kompletterande ansökan, Hermods kompletteringsansökan för
Barn- och fritidsprogrammet och Carlforskas tilläggsansökan för vuxen utbildning, deras
ansökningar finns med som bilagor till minnesanteckning och eventuella frågor skall vara Emma
Brusling till handa innan den 15 november. Om inga frågetecken dyker upp så blir dessa
aktörer godkända även av regional styrgrupp Västmanland och kan ansöka om certifiering
3
Maud Falk Indies omsorg och ordförande i lokalt college Västerås informerar om att man på
nästa lokala möte kommer att ha tre till utbildare som kommer att presentera sig.
Maud informerar även om hennes och Emmas möte med Jenny Twana rektor på NVU och LarsErik Lund Västerås stad. Man talade om det stora söktrycket med nya utbildare i Västerås vilket
beror på att man i Västerås har ändrat sin upphandling. Det innebär att alla utbildare får starta
och eleverna kommer vara de som bedömer om utbildningen duger. Man kan inte bli
certifierad om man inte har en pågående utbildning, så därför får alla som blivit upphandlade
starta men har de inte blivit certifierade efter ett halvt år så kommer man att säga upp
upphandlingen och flytta eventuella elever. Cecilia Östlund och Ylva Axelsson Fels lyfter att det
är viktigt att det inte går för fort med bedömningar av ansökningar, viktigt med kvalitè.
Sven -Erik Österberg och Eva Saaw informerar om att lokalt college Västra Mälardalen har fått
två förfrågningar om medlemskap men har ännu inte sett några dokument. De ser även en risk i
för många aktörer, då det kan bli att man skapar sig egna regler.
C
:
\
U
s
e
r
s
\
a
s
d
\
A
p
p
D
a
t
a
\
L
o
c
a
l
\
M
i
c
r
o
s
o
f
t
\
W
i
n
d
Beslut: Om att eventuella frågor ang. ansökningar från Yrkesgymnasiet, Hermods och Carlforska
skall vara Emma Brusling tillhanda senast den 15 november och om inga frågor kommer upp
anses de som godkända av Regional styrgrupp Västmanland och kan ansöka om certifiering.
Om det efter lokal styrgrupp Västerås nästa möte finns någon utbildare som blir godkänd
kommer deras ansökan att skickas ut per mail för godkännande av Regional styrgrupp
Västmanland.
5. Barn och fritidsprogrammet
Barn och fritidsprogrammet kan nu bli medlem i Vård- och omsorgscollege, det som krävs är
inriktningen socialt arbete och kurserna Grundläggande vård och omsorg, och att Special
pedagogik 1 och 2 finns att välja som programfördjupning.
http://www.vo-college.se/nyhet/2014/06/10/barn-och-fritidsprogrammet-i-vard-ochomsorgscollege
Västerås blir pilot i och med att vi har den första ansökningen som kommer från Hermods. De
har blivit godkända lokalt och om regional styrgrupp inte har några invändningar blir de först i
Sverige om att ansöka om certifiering.
6. Intyg/Diplom vart skall de hämtas.
Som det varit nu så har lokala college haft sina intyg och diplom tillgängliga hos sig och om det
blivit förändringar så har processledaren bistått med nya. Information som Validerings
dokument, certifieringshandlingar för VO-college Västmanland och regionalstyrgrupps
mötesdokument mm. finns på VKL hemsida under Utbildning och kompetensförsörjning.
Information om att förändringsarbete pågår med den nationella hemsidan och genom det en
möjligt att få en egen del med inloggning där man bland annat kan förvara dokument som
berör oss alla i VO-College Västmanland. Mer information kommer att komma.
4
Lokala college har vi kontroll på vad vi har dokumentationen, kvalitetssäkringskriteriet? Hur får
aktörerna veta att man ställer krav på demens kursen i till exempel Västerås? Struktur för den
lokala informationen, kan vi ha något gemensamt? En mall för det som är specifikt för det
lokala VO-College. Underlättar för alla att veta vad som gäller.
Beslut: att man tar upp detta på alla lokala collegen och återkommer med ett förslag på
mall/informationsblad. Namn och innehåll. Som alla lokala college kan fylla i det som är
specifikt för det egna colleget. Även titta över hur man lokalt spar minnesanteckningar för
lokalstyrgrupp.
7. Uppdragsbeskrivning för samordnare/processledare Vård- och omsorgscollege
C
:
\
U
s
e
r
s
\
a
s
d
\
A
p
p
D
a
t
a
\
L
o
c
a
l
\
M
i
c
r
o
s
o
f
t
\
W
i
n
d
Bra att alla får en inblick i vad som står i uppdragsbeskrivningen. Tjänsten är en 50 % och Ove
Svensson anser att man bör titta på detta då arbetsbelastningen är beräknad på 2008 års
volym. VO-College Västmanland har vuxit sedan dess och man kanske måste titta på
procentsatsen. Hur påverkar Barn- och fritidsprogrammets möjlighet att vara med, uppdraget?
Upphandling av vuxenutbildningar har ökat i volym och där kanske man får fundera på
avgiftsbiten enligt Ove då utbildare idag inte betalar någon avgift utan endast kommunerna.
Också det att NVU, Västerås stad har ändrats sin upphandling gör att trycket ökat.
En stor fördel med att processledaren sedan ett år tillbaka finns på VKL är att processledaren
sitter med i de arbetsgrupper som finns på VKL och därigenom får en naturlig
omvärldsbevakning och möjlighet att lyfta våra frågor.
Ove Svensson informerar också att man inte vet hur det blir om Västmanland blir Region
kommun och Landstinget då formellt blir huvudman. Men kompetensförsörjningsfrågan
kommer att vara en stor fråga. Ny ansökan för Region kommun blir aktuell 2016.
8. MDH
Susanne Eriksson representant för MDH informerar om att högskolan går mot kortare
uppdragsutbildningar istället för fristående kurser. Även de utan högskolebehörighet har
möjlighet att söka dessa utbildningar om arbetsgivaren går in och finansierar utbildningen.
Äldrevårdsområdet skall prioriteras. Mer information kommer att komma på hemsidan. Detta
var Susannes sista möte då hon byter tjänst och vem som efterträder henne är i dagsläget inte
klart.
9. Landstinget
Kristina Holmgren, information om fördelningsverktyget klipp. Alla gymnasieskolor kommer att
få sina platser fördelade i Klipp. Landstinget kommer troligen att bli den som förvaltar systemet
tillsamman med Sörmland och då kan man kanske erbjuda kommunerna att vara med i
systemet. Eva Saaw meddelar att Köping är intresserade.
5
Våren är färdigplanerad och man kan inte ge alla plats men det brukar bli avbokningar och då
kanske det löser sig.
På landstinget träffas elevansvariga en gång per termin, från dessa möten lyfter Kristina
eventuella frågor. Har även seminarium med olika teman. Elevteam har startat på Ortopedens
KUA och det har varit mycket positiv respons på det sättet att handleda.
Kristina informerar att hennes namn har hamnat på ansökningar utan hennes vetskap och
godkännande. Hon har markerat mot detta starkt.
10. Rekrytering/marknadsföring.
C
:
\
U
s
e
r
s
\
a
s
d
\
A
p
p
D
a
t
a
\
L
o
c
a
l
\
M
i
c
r
o
s
o
f
t
\
W
i
n
d
Den här punkten har regional styrgrupp tagit beslut om skall vara återkommande. Det finns
ingen aktiv grupp inom dessa frågor i VO-College Västmanland.
I dagsläget är det endast Ullvigymnasiet och Carlforska som har ungdomsutbildning.
Citygymnasiet och Yrkesgymnasiet som söker certifiering nu har ungdomsutbildning. Sala har
ingen utbildning på grund av för lågt söktryck men utbildningen kan återuppstå om söktryck
finns. I vuxen utbildningen upplever man ett söktryck. Viktigt att få med sig studie och
yrkesvägledarna för att ungdomarna skall få rätt information. Indelningen i yrkesutbildning ses
som ett problem för rekrytering.
Cecilia Östlund informerar om att det som de har fått tillbaka från ungdomar som gått in och
arbetat under sommaren är känslan av stort ansvar och otillräcklighet.
11. Mötesdatum för våren 2015
Beslut: Regional styrgrupps möten våren 2015 är blir den 20 februari och den 24 april.
12. Övriga frågor.
Nya bedömningsunderlag för praktik arbetar regionala APL/Handledargruppen med att
revidera. Mer information så fort de är klara.
Skolverkets handledarutbildning är en av flera komponenter i VO-Colleges nationella modell av
handledarutbildning som är under process. Mer information se länk.
http://www.vo-college.se/nyhet/2014/10/13/skolverkets-handledarutbildning-ar-en-av-flerakomponenter-i-vo-college-modell
Man upplever att vid byte av personal så finns risk för att VO-College tänket tappas bort. Lokalt
ansvar att informera om VO-college och att vi alla lyfter informationen. Även viktigt att
informera nya aktörer om det material vi har gemensamt och de grupper vi har.
Eva Saaw tipsar om att man i Köping använder enhetschefernas möte för att sprida kunskap och
information.
Laila tar upp frågan om uppföljning efter 6 månader. Man upplever att det är stora svårigheter
att få in uppgifterna. Ove och Emma har tittat på om man skulle kunna få ut uppgifter från
skatteverket men då blir problemet att uppgifterna inte finns tillgängliga efter 6 månader.
6
Beslut: Emma Brusling skall ta upp frågan på nästa nätverksmöte för processledare och se om
man kan få tips från andra län. Även ta upp frågan om 6 månader med kansliet.
Minnesanteckningarna skrevs av
Emma Brusling
Kontakt/information rörande regionala styrgruppen
Anna Porsaeus, 021-391143, anna.porsaeus@vasteras.se
Ordförande regionala styrgruppen.
C
:
\
U
s
e
r
s
\
a
s
d
\
A
p
p
D
a
t
a
\
L
o
c
a
l
\
M
i
c
r
o
s
o
f
t
\
W
i
n
d
Emma Brusling, 021-393755, emma.brusling@vkl.se, processledare
VO-college Västmanland