2015-03-27 - Medarbetarportalen

PROTOKOLL CENTRALA ARBETSMILJÖKOMMITTÉN
Datum: 2015-03-27 sammanträde 2 (5) 2015
Tid: 09:00 - 11:00
Plats: Universitetsplatsen 1, Gula salongen
Arbetsgivarparten
Helena Lindholm Schulz, ordförande
Marie Smedbro, Mona Arfs, Per Sunnerhagen
Arbetstagarparten
Catrine Folcker, Torsten Åsemyr, David Karlsson, Martin Selander, Stefan Schedin
Studenter
Henry Drefelt
Michael Wysocki
Per Karlsson
Övriga närvarande
Ylva Berggren, Samuel Heimann, Annhild Larsson, Christina Kaspersen, Christina Stephanson
Ärende, punkt 5
Kenneth Magnusson, Fredrik Löfgren, Anna Broman Norrby
1. Val av justeringsperson
Centrala arbetsmiljökommittén beslutar
att utse Per Karlsson att jämte ordföranden justera
dagens protokoll.
2. Godkännande av föredragningslistan
Centrala arbetsmiljökommittén beslutar
att under Övriga frågor diskutera frågeställningen
Lärares utsatthet vid uppfattade trakasserier i sitt
undervisningsuppdrag; och vidare,
att översiktligt informera i ärende, punkt 8,
att lyfta ut punkt 9 till nästa sammanträde och
att i övrigt fastställa föredragningslistan.
3. Anmälan av protokoll från centrala
arbetsmiljökommitténs sammanträde
2015-01-23
Antecknas
4. Meddelanden
Ordföranden meddelar från möte med Akademihälsan
om befarade acklimatiseringsbekymmer för vissa
studentgrupper från utlandet, ffa har studenter från
Antecknas
Sektionen för arbetsmiljö och likabehandling
Drakegatan 7, plan 3, Box 100, 405 30 Göteborg
031 786 00 00
www.gu.se
1 (3)
Protokoll 2015-05-12
Asien uppmärksammats.
Sekreteraren meddelar om anstånd för årsrapportering
(SAM) för Universitetsbiblioteket.
5. Årsrapportering från företags- och
studenthälsan
Akademihälsan:
Stress märks som vanligaste sökorsak hos studenter
2014, följt av depression/nedstämhet.
Sökorsak sammanfaller inte alltid med satt diagnos.
Diskuteras.
Rapporteras också om befarad problematik för free
movers, signaler på ensamhet och isolering hos ffa
asiatiska studenter har observerats. Diskuteras.
Feelgood:
Feelgood meddelar om sitt uppdrag och intentioner
som hälsovårdsleverantör vid Gu. Uppdragandeform
för de två hälsorna diskuteras utifrån aktuellt uppdrag
som rör pågående organisationsförändring. Viss
otydlighet i uppdragsfördelning har uppmärksammats
i gränsdragning mellan Gu:s två företagshälsor.
Previa:
Uppges från Previa att systematiken i individärenden
utgör utgångspunkt för Previas arbete.
Ergonomiöversyner och -åtgärder framhålls som
exempel på denna systematik. Previa framför
önskemål om att få del av chefernas uppfattning om
behoven. Lokala kommittéers bidragande i detta
diskuteras.
Arbetstagarparten reser frågetecken om föreliggande
rapporteringsform och rapporterad statistik.
6. Vision 2020, aktuellt
Ordföranden föredrar, uppges att positionsbestämning
ska ske – hur långt har vi kommit på
arbetsmiljöområdet? Förslag till några förändringar
ska komma under hösten. Några teman för diskussion,
har initierats för ytterligare diskussion:
Aktivt ledar- och medarbetarskap.
Grundläggande etiska principer – vilka verktyg finns
att tillgå?
Ytterligare fokus på ledarskapet, chef/ledarskap ömsesidig respekt. Nytt chefsutvecklingsprogram.
Exempelsamling kring vad som kan göras ytterligare –
goda exempel.
Överskott/resursfrågor – kan eventuella överskott
användas inom ramen för arbetsmiljö?
Årsrapportering Akademihälsan
Centrala arbetsmiljökommittén beslutar
att ordföranden ska inleda samtal med Hans Abelius,
International Center, om situationen för dessa
studerandegrupper, med syfte att initiera ytterligare
systematiserad uppföljning av studenters situation per
institution;
att Gu i övrigt, tillsammans med kårerna, ska utveckla
och stödja fler insatser för acklimatisering, såsom
kamratstöd/ ”student buddy”.
Årsrapportering Feelgood
Antecknas
Årsrapportering Previa
Antecknas
Antecknas
Camk ska vara delaktig i arbetet med att formulera
nya mål.
7. Uppföljning av 2014-års SAM
Årsrapporter från samtliga block föreligger, utom för
Universitetsbiblioteket som begärt och fått anstånd.
Centrala arbetsmiljökommittén beslutar
att rapportering av årlig SAM ska ses över ytterligare,
Remiss hos lokal kommitté för synpunkter på
2 (3)
Protokoll 2015-05-12
Uppmärksammas, att årsrapporteringen nu görs på två
sätt –
dels inom ramen för hp/vp, som inkluderar
arbetsmiljöfrågeställningar med utgångspunkter från
bestämda prioriteringar och mål;
dels utifrån lagstadgade årliga SAM-rapporteringen
(AFS 2001:1). SAM förutsätts också innefatta
partsgemensam samverkan.
Diskuteras behov av ytterligare tydlighet i årliga
rapporteringsfrågor. Årlig SAM-rapportering 2014
genomfördes inte i systemstödet Guria. Då den istället
genomfördes inom ramen för den årliga gemensamma
Årsredovisningen, behövde den återföras till resp.
arbetsmiljöblock, för partsgemensamma synpunkter i
lokala kommittéerna.
Förbättringspotential och arbetsformer för tydligare
rapporteringssätt resp. förbättrat frågeinstrument
diskuteras.
frågeinstrument övervägs, enligt förslag från block IIa.
8. Rapport från Internrevisionen
Informationspunkt. Internrevisionen har tittat på hur
det systematiska arbetsmiljöarbetet (SAM) vid Gu
bedrivs. Några förbättringsåtgärder föreslås inom
ramen för SAM. Frågan bordläggs.
Antecknas
9. 2015 års sammanträdesordning i Camk.
Datum för möten, praktikaliteter. För vårens möte
föreslås tid enligt resultat i Doodle.
Höstens möten fastställs enligt förslag vid mötet.
Centrala arbetsmiljökommittén beslutar
att fastställa 2015 års återstående mötestider:
19 maj, 16 september, 2 december, kl. 09:00.
10. Övriga frågor
Utgångspunkt för diskussion är att lärare känt sig
trängd av studenter efter incidenter som uppges ha
involverat ”spärrning”. Ömsesidig respekt diskuteras.
Arbete med detta är lagt också i Vision
2020/uppföljning; utgör del av värdegrundsarbetet.
Studiereglerna har förändrats, ytterligare behov av
tydlighet diskuteras.
Disciplinnämnder har också uppdrag att hantera olaga
hot. Ärendegången vid konflikt och uppfattade
trakasserier kan behöva förtydligas ytterligare.
Diskuteras
Antecknas
Vid protokollet
Christina Stephanson
Justeras
Helena Lindholm Schulz
Per Karlsson
3 (3)