Trafikverkets motorcykelklubb Telefonnummer till Lync, koden gäller

Trafikverkets motorcykelklubb
Christina Eklööf
christina.ekloof@trafikverket.se
Direkt: 010-123 67 59
Mobil: 070-632 98 80
Dagordning för styrelsemöte den 17 augusti 2015 kl 19:30
Datum: 2015-08-17 Styrelsemöte nummer: 2015-06
Sekreterare: Tina Eklööf
Närvarande: Per Ahlénius, Peter Lindell, Kjell Stenman, Christer Ekström, Tina Eklööf
Telefonnummer till Lync, koden gäller enbart detta möte:
010-123 88 88
från mobil och fast telefon
Konferens-ID:
2401239 #
Ordförandekod: -Mobila applikationer (apps) finns för iPhone och Android mobiler
Punkt
Ärende
Föredragande
Beslut
1
1.1 Mötet öppnas
Per öppnade mötet och hälsade alla välkomna, i synnerhet de nya
styrelserepresentanterna.
1.2 Anmälan om övriga frågor
- Årsplanering 2016, se punkt 5.2
- Medlem – brev till medlemmar som ej betalat årsavgiften, se
punkt 6.2
- Äskande för 2016-års verksamhet, se punkt 7.2
- Arbetsfördelning i styrelsen, se punkt 9.3
- Infoblad 2015-04, se punkt 9.4
1.3 Godkännande av dagordning
Föreslagen dagordning godkändes.
2
Ordf
Alla
Kvarstående frågor
- Foldern – hur sprida, se punkt 9.1
- Nationella mc-dagen 12 sept - Inbjudan till övriga TRVFFsektioner, se punkt 9.2
3
Föregående protokoll
3.1 Protokoll 2015-05 godkändes och lades till handlingarna.
4
Information från/till Fritidsförbundet
4.1 Lämnad aktivitetsrapport
Janne har på blanketten rapporterat genomförda aktiviteter juni per e-post
till Jan-Olov Kull. Kvarstår att rapportera för juli, Tina ombesörjer detta
omgående.
Trafikverkets MC-klubb, Dagordningsmall 2010-11-14, version 1.0
1(3)
Christina Eklööf
christina.ekloof@vv.se
Direkt: 010-123 67 59
Mobil: 070-632 98 80
5
Kommande aktiviteter
5.1 Årsplanering 2015
 Aug – Ålandsturen 29 augusti
 Aug - önskvärt att få till en tur i någon ort där vi inte brukar
ordna aktiviteter t ex syd resp norr.
 Nationell mc-dag 12 sep; orter Karlstad, Borlänge, Mälardalen.
Per
5.2 Årsplanering 2016 - Årsmöte 2016 m m
 Mc-mässan, På två hjul, Göteborg, jan. Ev i kombination med
fysiskt styrelsemöte.
 Årsmöte i Borlänge/Falun i maj. Finns möjlighet att nyttja Dala
Storsund - Christer undersöker.
 Mc-träff hojrock, juli
 Mc-utflykter; ca en per månad april-sept
6
Nya och avgående medlemmar
6.1 Medlemsantal
En medlem har begärt utträde i juni. Enligt matrikeln har vi 85 st
medlemmar och sju (7) st hedersmedlemmar.
6.2 Brev till medlemmar som inte betalat medlemsavgiften
Enades om att vi avvaktar till nästa år med att tydligare ställa krav genom
att åberopa de stadgar som träder i kraft fr o m årsskiftet.
7
Ekonomi
7.1 Kassarapport – punkten bordlades
Peter
7.2 Äskande för 2016-års verksamhet
Efter genomgång av vårt förslag enades vi om att äska 22 000 kr från
förbundet. Innebär att vi behöver nyttja ca 7 000 kr av vårt eget kapital.
Per skickar äskandet till Jan-Olov Kull.
8
Rapport från genomförda aktiviteter
8.1 - Sörmlandssnurren
Blev tyvärr inställd p g a sena avhopp.
- Tinas europaresa
Två medlemmar körde en 12-dagars tur i Mellaneuropa.
- Mc-träff Hojrock inkl årsmöte
Nio medlemmar deltog på hojrock/årsmötet. Fem motorcyklar deltog i
kortegen.
2(3)
Christina Eklööf
christina.ekloof@vv.se
Direkt: 010-123 67 59
Mobil: 070-632 98 80
9
Övriga frågor
9.1 Foldern – hur sprida?
Enades om att skicka ut foldern på nytt och uppmana till fortsatt
spridning, t ex i samband med kommande info-blad.
9.2 Nationella mc-dagen 12 sept - Inbjudan till övriga TRVFF-sektioner
Per skriver ihop information som skickas vidare till Jan-Olov Kull. De
orter/platser vi kör blir Borlänge/Falun (ansv Micke), Karlstad (ansv
Peter?), Mälardalen (ansv Tina). Starttid kl 10. Detta år blir den
gemensamma aktiviteten poker-run.
9.3 Arbetsfördelning i styrelsen – bordläggs till nästa möte.
9.4 Infoblad 2015-04
Per skickade ut en e-post med lite diverse information. Vi enades som att
avvakta nästa infoblad till slutet på september.
10
Nästa styrelsemöte: 22 september kl 19:30 (Lync).
11
Mötets avslutande
Per avslutades mötet och tackade deltagarna för visat intresse.
Ordf
Vid protokollet
-------------------------------------------Christina Eklööf, sekreterare
-------------------------------------------Per Ahlénius, ordförande
3(3)