Minnesanteckningar nätverksmöte september 2015

2015-09-30
SID 1 (3)
Omvårdnadsförvaltningen
Minnesanteckningar från nätverksmöte med verksamhetschefer
på vård- och omsorgsboenden den 29 september 2015
Närvarande: Angela Plambeck, Anna Banach, Annika Steenmark, Emma Swanström, EvaLena Erngren, Linda Wetterberg, Maith Österman, Veronica Ringsäter, Cecilia Linde och
Annika Wiechel.
Anmält förhinder: Vone Östergren och Maria Thyberg.
Metodstöd i implementering
Henna Hasson och Hanna Augustsson från CES, Enheten för implementering, presenterade
syfte, innehåll och upplägg i det metodstöd i implementering som omvårdnadsförvaltningen
erbjuder verksamheter. PPT bifogas.
En skriftlig presentation av metodstödet skickades ut före mötet och ett informationsblad
med anmälningsinfo skickades ut dagen efter. Anmälningar görs via e-post till Annika W
senast den 14 oktober.
Informationsbrev nr 3
Diskuterar PPM resultat gällande hygien och hur statistiken kan användas i verksamheten.
Verksamheterna får ta del av statistik från palliativa registret gällande smärtskattning som är
ett av nämndens mål. Statistiken visar att hög andel genomförda smärtskattningar ger lägre
andel boende som upplevd stark smärta. Således klar koppling mellan smärtskattning och
mindre smärta. Viktigt att använda statistiken från kvalitetsregister i verksamhetens
utvecklingsarbete.
Annika S informerar om att hon är omvårdnadsförvaltningens nya relationsvåldsombud.
Utbildning palliativa ombud
Ombudsutbildningen avlutas i oktober därefter skall deltagarna skicka in en
examinationsuppgift. Information gällande PO- uppdrag , uppföljning samt
examinationsuppgift lämnas ut till verksamhetschefer. Avslutningsceremonin var tänkt att
äga rum 10/12 men eftersom detta är Nobeldagen kommer ceremonin flyttas till januari.
Datum meddelas senare.
Patientsäkerhetsberättelsen
Inför patientsäkerhetsberättelser 2015:
Verksamhetschefen ansvarar för att årligen rapportera loggkontroller samt de risk –och
behovsanalyser som genomförts i verksamheten och om obehörig åtkomst till
vårddokumentationen förekommit. Detta rapporteras årligen i patientsäkerhetsberättelsen
under punkt – Informationssäkerhet. Denna information behöver inkomma till Cecilia Linde
senast 26/1-16 eftersom detta redovisas i Stadens patientsäkerhetsberättelse för 2015.
Generellt vid genomgång av 2014 patientsäkerhetsberättelser saknas i flera fall
Omvårdnadsnämndens mål gällande hälso- och sjukvården:
SOLNA STAD
171 86 Solna
Besöksadress Stadshusgången 2
annika.wiechel@solna.se
info@solna.se
Telefon 08-746 10 00
Fax 08-734 2017
Organisationsnummer
212000-0183
www.solna.se
Omvårdnadsförvaltningen
2015-07-1630
SID 2 (3)
Andel registreringar i SA där risk för fall, trycksår och/eller undernäring konstaterats och
minst en åtgärd planerats och följts upp
Validerad smärtskattning .
Resultatdelen är förhållandevis liten i jämförelse med redovisningen hur egenkontroller
genomförs. Munhälsa saknas i flera patientsäkerhetsberättelser.
Betatest NVP
Solna är med i betatest av den nya nationella vårdplanen för palliativ vård som kommer
ersätta LCP vårdplanen på våra vård- och omsorgsboenden.
Vårdplanen är i fyra delar
Beslutsstöd för bedömning av palliativt vårdbehov
Vårdplan tidig palliativ fas
Vårdplan för palliativ vård sen fas
Avliden
Test kommer genomföras av del 3 och 4 mellan okt-dec. Alla verksamheter samt
läkarorganisationerna deltar. Dokument skickas ut från Palliativt utvecklingscentrum i Lund
till anmälda kontaktpersoner. Ansvariga masar i verksamheten skall stötta under test vid
behov. Cecilia Linde kan även kontaktas vid frågor.
Samverkan med högskolor
Samverkan med Röda Korset verkar fungera bra. Verksamheterna kommer tillsammans att
ta emot 26 studenter under hösten. Röda Korset har varit ute och informerat i alla
verksamheterna och erbjuder nu handledareutbildning i två steg – först för handledarteamet
(en SSK och två USK) och sedan för SSK. Verksamhetscheferna var nöjda och framför att
de har fått bra studenter. Eva-Lena säger att de boende är mycket nöjda med att få hjälp av
två studenter samtidigt.
Samverkan med KI är på gång. Verksamheterna kommer tillsammans att ta emot 7 studenter
under hösten. KI har haft informationsmöte för två av verksamheter tillsammans.
Verksamhetscheferna framför att det var ett bra möte. Mötet för de andra två blev inställt.
KI erbjuder extra stöd i form av informationsträffar och kan komma ut till verksamheten vid
behov.
Det framfördes också önskemål om att få ta emot studenter från termin 6 eftersom det kan
bidra till en ökad rekrytering.
Verksamhetscheferna efterfrågar bättre kommunikation med KI gällande
fysioterapeutstudenter. De har anmält att de kan ta emot men får ej svar.
Sammanställning av individuppföljningen
Under perioden 1 januari – 31 augusti har 196 personer flyttat in på vård- och
omsorgsboende och av dessa har 90 personer fått en uppföljning inom tre månader med
2015-07-1630
SID 3 (3)
Omvårdnadsförvaltningen
biståndshandläggare. Uppföljningarnas resultat har struktureras och sammanställts – pptpresentationen bifogas. Presentationen redovisades och diskuterades.
Verksamhetscheferna lyfte fram att det är viktigt att dokumentera vad den äldre kan göra
själv, inte bara vad den äldre behöver hjälp med. Det framkom också synpunkter på att
biståndshandläggarna först bokade tid med den närstående och verksamheten innan den
äldre tillfrågades. Alla äldre vill inte ha med närstående vid uppföljningen. Annika S tar med
den synpunkten till myndighetsavdelningen. Det framkom önskemål om att
biståndshandläggaren skulle gå igenom kvalitetsdeklarationen vid uppföljningen.
Det framkom också att de flesta återkopplingar av uppföljningen görs av
biståndshandläggaren via e-post istället för via den blankett som myndighetsavdelningen tagit
fram. Annika S tar med även den frågan till myndighetsavdelningen.
Emma efterlyser ett material som stöd för den sociala dokumentationen som hemtjänsten
har fått av Maria Wiklund, kvalitetsutvecklare hemtjänst. Dokumentet bifogas.
Information om flyttstäd
Med utgångspunkt från en situation på Ametisten som Linda berättar om påminns om
vikten av tydlig information gällande flyttstädning. Trots tydlig information i
välkomstmaterial missar närstående att de har ansvar för flyttstädning i samband med
avflyttning/dödsfall. Påminnelse att se över eget informationsmaterial.
Diskussion om informationen kan förtydligas på förvaltningens hemsida där det ju finns
information am vad som gäller vid inflyttning. Annika S tar med den frågan till
myndighetsavdelningen.
E-lots
Emma informerar om ett möte med E-lots – ett ungt företag som erbjuder I-padcafé på t.ex.
dagverksamhet. Studenter i närområdet anställs och kan sedan anlitas för att undervisa
pensionärer om I-pad, dess möjligheter och användningsområden. Det kostar c:a 1 200 kr
per tillfälle.
Övrigt
Emma lyfter frågan om livsstilsdieter. I vilken mån kan man som boende få sina önskemål
tillgodosedda? Verksamheten kan ordna när antalet specialönskemål är mycket begränsat
men vad gör man när/om det i större omfattning. Livsstilsdieter är resurskrävande ur
personalsynpunkt. En annan faktor är att det finns avtal att maten ska tas från viss leverantör
och kan dessa tillgodose alla önskemål?
Höstens sista möte är bokat till den 10 november kl 12.30 – 16.00 på Hallen.
Annika Wiechel
Kvalitetsutvecklare
Cecilia Linde
Medicinskt ansvarig sjuksköterska