Allmänna bestämmelser för ersättning till

Författningssamling
Antagen av kommunfullmäktige: 2010-05-27 § 72
Reviderad: 2011-09-29 § 130, 2014-04-24 § 69, 2015-09-24 § 120
Allmänna bestämmelser för ersättning till förtroendevalda i
Nässjö kommun
1 (14)
Innehållsförteckning
1. Vem får ersättning? .................................................................................................................. 3
2. För vad ges ersättning? ............................................................................................................ 3
3. Arvode ..................................................................................................................................... 4
3.1 Arvode till kommunalråd .................................................................................................... 4
3.2 Arvode till ordförande ........................................................................................................ 4
3.3 Arvode till vice ordförande ................................................................................................. 5
3.4 Arvode vid sammanträden med mera.................................................................................. 6
3.5 Beredskap inom socialnämnden .......................................................................................... 6
3.6 Arvode vid sammanträde med kommunfullmäktige ............................................................ 7
3.7 Arvode till revisorer ............................................................................................................ 7
3.8 Arvode till ersättare ............................................................................................................. 7
3.9 Justeringsarvode.................................................................................................................. 7
4. Förlorad arbetsinkomst med mera ......................................................................................... 7
4.1 Förlorad arbetsinkomst ....................................................................................................... 7
4.2 Förlorad semesterförmån .................................................................................................... 8
4.3 Förtroendevalda som är arbetslösa, sjukskrivna eller har förtidspension/sjukbidrag ............ 8
5. Kommunal pension .................................................................................................................. 9
5.1 Bestämmelser om pensionsförmåner .................................................................................. 9
5.2 Pensionsavgifter på fast ordförandearvode.......................................................................... 9
5.3 Bestämmelser om pension och omställningsstöd för förtroendevalda ............................... 10
6. Ersättning för kostnader........................................................................................................ 10
6.1 Resor och restidsersättning ............................................................................................... 10
6.2 Kostnader för barntillsyn .................................................................................................. 10
6.3 Kostnader för vård och tillsyn av funktionshindrad eller svårt sjuk person ........................ 10
6.4 Funktionshindrad förtroendevalds särskilda kostnader ...................................................... 11
6.5 Övriga kostnader .............................................................................................................. 11
7. Gemensamma bestämmelser ................................................................................................ 11
7.1 Hur begär man ersättning? ................................................................................................ 11
7.2 Utbetalning ....................................................................................................................... 11
8. Tolkning av bestämmelserna ................................................................................................. 11
Beloppsbilaga - ersättningar till förtroendevalda ...................................................................... 12
3.1 Arvode till kommunalråd .................................................................................................. 12
2 (14)
3.2 Arvode till ordförande ...................................................................................................... 12
3.4 Arvode vid sammanträden med mera................................................................................ 13
3.5 Beredskapsarvode inom socialnämnden ............................................................................ 13
4.1 Förlorad arbetsinkomst (maxbelopp) ................................................................................ 13
4.2 Förlorad semesterförmån .................................................................................................. 13
5. Förlorad pensionsförmån ................................................................................................... 14
6.1 Resor och restidsersättning ............................................................................................... 14
6.2 Barntillsynskostnader ........................................................................................................ 14
6.3 Kostnader för vård och tillsyn av funktionshindrad eller svårt sjuk ................................... 14
6.4 Funktionshindrad förtroendevalds särskilda kostnader ...................................................... 14
3 (14)
1. Vem får ersättning?
Dessa bestämmelser gäller för ledamöter och ersättare i kommunfullmäktige, nämnder, revisorer och
revisorsersättare samt för förtroendevalda som utses till ledamöter i de organ (beredningar, utskott, bolag
eller motsvarande) som särskilt utses av kommunfullmäktige, kommunstyrelse eller nämnd. För andra
grupper, ej förtroendevalda, kan nämnd besluta om ersättning om hela eller delar av arvodesreglerna.
2. För vad ges ersättning?
Ledamöter, ersättare samt andra förtroendevalda med närvarorätt har rätt till arvode för sammanträde samt
ersättning för förlorad arbetsinkomst, förlorad pensionsförmån, förlorad semesterförmån, särskilda
arbetsförhållanden, kostnader förorsakade av förtroendeuppdraget vid:
1. Sammanträde med kommunfullmäktige, fullmäktigeberedning, kommunstyrelse och övriga
nämnder, nämndutskott, nämndberedningar samt revisorernas sammanträden.
2. Sammanträde med utredningskommittéer, projektgrupper och arbetsgrupper.
3. Konferens, informationsmöte, studiebesök, uppdrag som kontaktperson, studieresa, kurs eller
liknande som har direkt samband med förtroendeuppdraget.
4. Förhandling eller förberedelse till förhandling med motpart till kommunen till exempel
personalorganisation.
5. Överläggning med företrädare för annat kommunalt organ än det den förtroendevalde själv tillhör.
6. Sammankomst med kommunalt samrådsorgan eller intressesammansatt organ.
7. Överläggning med anställd vid det kommunala organ den förtroendevalde tillhör.
8. Presidiemöte i fullmäktige, fullmäktigeberedning, nämnd eller utskott.
9. Besiktning eller inspektion.
10. Överläggning med utomstående myndighet eller organisation.
11. Kommunal representation (gäller 1:e och 2:e vice ordförande i kommunfullmäktige).
För att ersättning ska utgå vid ovan nämnda tillfällen fordras att den förtroendevaldes deltagande sker efter
skriftlig kallelse till sammanträde eller motsvarande. För att ersättning ska utgå vid övriga tillfällen fordras
beslut om deltagande av nämnd eller ordförande.
4 (14)
3. Arvode
3.1 Arvode till kommunalråd
Kommunalråd får arvode med belopp enligt bilaga. Kommunalråd som tjänstgör på heltid får inga andra
arvoden.
Kommunalrådstjänst får delas mellan flera förtroendevalda, gäller dock inte för kommunstyrelsens
ordförande.
Kommunalråd som inte tjänstgör på heltid får arvode enligt den sysselsättningsgrad som
kommunfullmäktige beslutat om.
Deltidsarvoderat kommunalråd som även har uppdrag som vice ordförande i kommunstyrelsen eller har
uppdrag som ordförande eller vice ordförande i något av dess utskott får inget särskilt arvode som finns
enligt bilaga för dessa uppdrag. Sammanträdesarvode utgår inte heller till deltidsarvoderat kommunalråd
vid deltagande i kommunstyrelsens eller dess utskott, beredningar, sammanträden med mera.
Deltidsarvoderat kommunalråd som har uppdrag utanför kommunstyrelsens ansvarsområde har rätt till
arvoden enligt dessa bestämmelser. Sammanlagt kan ett deltidsarvoderat kommunalråd inte få högre
arvode än vad som utgått om hen tjänstgjort på heltid.
Arvoden till kommunalråd uppräknas med belopp som motsvarar det genomsnittliga resultatet av
lönerevision för kommunens förvaltningschefer. Uppräkningen ska ske vid samma tidpunkter då
löneökning sker. Parlamentariska nämnden fastställer uppräkningen.
Kommunalråd som avgått med visstidspension och som därefter väljs till annat kommunalt uppdrag kan
sammanlagt i visstidspension och arvode inte få mer än vad som utgår till heltidsengagerat kommunalråd.
Kommunalråd har rätt till ledighet vid sjukdom, semester med mera enligt samma regler som gäller för
kommunens anställda.
3.2 Arvode till ordförande
Arbetsuppgifter som ingår i årsarvodet till ordförande är (för arvode till uppgifter som inte har definierats nedan får
det i det enskilda fallet beslutas av nämnden/beredning):
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
11.
12.
13.
14.
Arvode utgör ersättning för det politiska uppdraget i respektive nämnd.
Sammanträde med beredning/utskott, styrelse/nämnd.
Sammanträde med annat kommunalt organ inom ramen för ordförandeuppdraget
Sammanträde med särskild tillsatt projekt och/eller utredningsgrupper.
Genomgång och beredning av ärenden med sekreterare, föredragande eller annan anställd i
anledning av sammanträden, besiktning, förrättning eller dylikt.
Rutinmässigt följande av förvaltningens arbete.
Överläggning med tjänsteman eller annan anställd.
Besök på förvaltningar för information, utanordning eller påskrift av handling.
Mottagning av allmänheten, telefonsamtal, mail eller liknande.
Besluta och ev. bereda inför beslut enligt delegationsordning
Överläggningar med företrädare för andra kommunala organ eller med icke kommunala organ.
Protokolljustering.
Deltagande i verksamhetsuppföljningar.
Restid i samband med ovan uppräknade åtgärder.
5 (14)
Kommunfullmäktiges ordförandes uppdrag är att förbereda och leda kommunfullmäktiges sammanträde
samt dess beredning. Kommunfullmäktiges ordförande ska också representera kommunen i officiella
sammanhang.
Ersättningen för förlorad arbetsinkomst ingår som en del i det arvode som utgår till ordföranden. I de fall
nämnden tagit beslut om uppdrag för ordförande utöver ordinarie uppgifter kan nämnden besluta att
sammanträdesersättning ska utgå för uppdraget och i de fallen utgår även ersättning för förlorad
arbetsinkomst om sådan finns. Sammanträdesarvode och/eller förlorad arbetsinkomst för uppdrag enligt
särskilt beslut i nämnd expedieras till personalchefen för utbetalning.
Till nya ordföranden utgår vid behov av introduktionsutbildning sammanträdesarvode för maximalt tre
dagar. För dessa dagar utgår även förlorad arbetsinkomst om sådan finnas. Ansökan om arvode och/eller
förlorad arbetsinkomst för introduktionsutbildningen beslutas av personalchefen.
För deltaganden i kurser, konferenser och studieresor utgår, efter delegationsbeslut av vice
ordförande/utskott, sammanträdesarvode till ordföranden. Under dessa förutsättningar utgår även
ersättning för förlorad arbetsinkomst om sådan finns. Sammanträdesarvode och förlorad arbetsinkomst för
uppdrag enligt särskilt skriftligt delegationsbeslut av vice ordförande expedieras till personalchefen för
utbetalning.
Till ordförande i kommunfullmäktige, nämnder och revisionen utgår ordförandearvode med belopp enligt
bilaga.
Sammanträdesersättning utgår inte till ordförande i kommunfullmäktige och nämnder.
För förtroendevald som har uppdrag som ordförande i nämnd eller utskott och som är förhindrad (till
exempel på grund av sjukdom) att fullgöra sitt uppdrag under tid som överstiger en månad minskas
arvodet i motsvarande mån. Arvodet flyttas då över till den förtroendevald som övertar
ordförandeuppdraget. När ordinarie ordförande återgår till sitt uppdrag återgår arvodet och uppgifterna till
den ordinarie ordföranden.
Om ordförandeuppdraget, i särskilda fall, delas mellan flera förtroendevalda ska ansvarig nämnd besluta
om fördelning av ordförandearvodet.
3.3 Arvode till vice ordförande
Följande arbetsuppgifter är i omfattning i relation till tio procent av ordförandens arvode. Arbetsuppgifter
som ingår i årsarvodet till vice ordförande är (uppgifter som inte har definierats nedan får i det enskilda
fallet beslutas av nämnden):
1. Sammanträde med annat kommunalt organ
2. Genomgång och beredning av ärenden med sekreterare, föredragande eller annan anställd i
anledning av sammanträden, besiktning, förrättning eller dylikt.
3. Rutinmässigt följande av förvaltningens arbete.
4. Överläggning med tjänsteman eller annan anställd.
5. Besök på förvaltningar för information, utanordning eller påskrift av handling.
6. Mottagning av allmänheten, telefonsamtal, mail eller liknande.
7. Besluta och ev. bereda inför beslut enligt delegationsordning
8. Överläggningar med företrädare för andra kommunala organ eller med icke kommunala organ.
9. Protokolljustering i egenskap av ordförande.
10. Deltagande i verksamhetsuppföljningar.
11. Restid med samband med ovan uppräknade åtgärder.
6 (14)
Vice ordförande i nämnd/bolagsstyrelse får arvode med belopp som är 10 procent av respektive
ordförandearvode enligt bilaga.
Utses annan än nämndens ordförande till ordförande för utskott inom nämndens område utgår för detta
uppdrag arvode motsvarande 10 procent av ordförandearvodet. Förtroendevald som utses både till vice
ordförande och ordförande för utskott har rätt till både arvode som vice ordförande och ordförande i
utskott.
Ersättningen för förlorad arbetsinkomst ingår som en del i det arvode som utgår till vice ordföranden. I de
fall nämnden tagit beslut om uppdrag för vice ordförande utöver ordinarie uppgifter kan nämnden besluta
att sammanträdesersättning ska utgå för uppdraget och i de fallen utgår även ersättning för förlorad
arbetsinkomst om sådan finns. Sammanträdesarvode och/eller förlorad arbetsinkomst för uppdrag enligt
särskilt beslut i nämnd expedieras till personalchefen för utbetalning.
Nyvalda vice ordförande får sammanträdesersättning till maximalt tre dagars introduktionsutbildning om
behov finns. För dessa dagar utgår även ersättning för förlorad arbetsinkomst om sådan finnas. Ansökan
om arvode och/eller förlorad arbetsinkomst för introduktionsutbildningen beslutas av personalchefen.
För deltaganden i kurser, konferenser och studieresor utgår, efter delegationsbeslut av ordförande/utskott,
sammanträdesarvode till vice ordföranden. Under dessa förutsättningar utgår även ersättning för förlorad
arbetsinkomst om sådan finns. Sammanträdesarvode och förlorad arbetsinkomst för uppdrag enligt särskilt
skriftligt delegationsbeslut av ordförande/utskott expedieras till personalchefen för utbetalning.
Arvodet till vice ordförande gäller i förekommande fall både 1:e och 2:e vice ordförande.
Vid fastställande av ersättning till vice ordförande i kommunstyrelsens utskott används för beräkning av
beloppet som anges i bilaga vid ”Ordförande i utskott” (inte kommunalråd).
Förtroendevald som utses både till vice ordförande och till ordförande för utskott har rätt till fullt arvode
för båda uppdragen.
För förtroendevald som har uppdrag som vice ordförande i nämnd eller utskott och som är förhindrad (till
exempel på grund av sjukdom) att fullgöra sitt uppdrag under tid som överstiger en månad minskas
arvodet i motsvarande mån. Arvodet flyttas då över till den förtroendevalda som övertar vice
ordförandeuppdraget. När ordinarie vice ordförande återgår till sitt uppdrag återgår arvodet och
uppgifterna till den ordinarie vice ordföranden.
3.4 Arvode vid sammanträden med mera
För sammanträde eller motsvarande som varar mindre än fyra timmar utgår så kallat halvdagsarvode med
belopp enligt bilaga. För sammanträde eller motsvarande som varar fyra timmar eller mer utgår
heldagsarvode enligt bilaga.
Förtroendevalda som under samma dag deltar i flera sammanträden, justering av protokoll eller har andra
uppdrag enligt kapitel 2 har högst rätt till arvode motsvarande heldagsarvode.
3.5 Beredskap inom socialnämnden
För beredskap inom socialnämnden utgår särskilt beredskapsarvode enligt beloppsbilaga.
Beredskapen bemannas av nämndens ordförande, individutskottets ordförande samt de
förtroendevalda i nämnden som nämndens ordförande bestämmer.
7 (14)
3.6 Arvode vid sammanträde med kommunfullmäktige
Med undantag för vad som angetts ovan utgår till ledamot och ersättare för varje fullmäktigesammanträde
ersättning med ett halvdagsarvode med belopp enligt bilaga.
Vid sammanträden som genomförs under dagtid och varar mer än fyra timmar utgår heldagsarvode med
belopp enligt bilaga.
3.7 Arvode till revisorer
Arvode till ordförande och ledamot framgår av bilaga. Ersättningen som ledamot är inräknat i arvodet som
ordförande. Vice ordförande får, förutom ersättning som ledamot, arvode som är 10 procent av
ordförandearvodet.
Kommunledningskontoret bistår med sekreterare.
Sammanträdesarvoden enligt 3.4 utgår inte till ordförande och ledamot inom revisionen.
Arvode till ordförande och ledamöter av revisionen börjar utgå från och med när man tillträder respektive
uppdrag. Arvodena utgår till dess att kommunfullmäktige slutligt behandlat revisionsberättelsen för den
period som revisorerna är valda att granska.
3.8 Arvode till ersättare
Ersättare som är närvarande vid sammanträde eller motsvarande arvoderas efter samma grunder som
ordinarie ledamot oavsett om ersättaren tjänstgör eller inte.
3.9 Justeringsarvode
Ersättning för tid- och platsbestämd protokollsjustering framgår av beloppsbilaga.
4. Förlorad arbetsinkomst med mera
4.1 Förlorad arbetsinkomst
Förtroendevalda har rätt till ersättning för styrkt förlorad arbetsinkomst med högst det belopp som
framgår av bilaga. Förtroendemän som har sitt arbetsschema förlagt att mera frånvaro krävs än för själva
sammanträdet har rätt till ersättning dock inte högre än ett maxbelopp. Kostnaderna ska kunna styrkas
med intyg från arbetsgivaren. Ordföranden skriver under begäran om ersättning.
Förtroendevalda som begär ersättning för förlorad arbetsförtjänst och som är egen företagare har rätt till
ersättning dock inte högre än ett maxbelopp som framgår av bilaga. Egen företagare ska på uppmaning
kunna styrka inkomstförlusten genom att visa upp den löpande bokföringen. Ordföranden skriver under
begäran om ersättning.
För andra utgifter ges ersättning om den förtroendevalde kan visa att särskilda skäl föreligger. Ersättning
ges inte då den förtroendevalde haft rimliga möjligheter att genom omdisponering av arbete eller dylikt
förhindra utgifternas uppkomst. Denna ersättning betalas ut i stället för förlorad arbetsförtjänst dock inte
högre än ett maxbelopp enligt bilaga.
8 (14)
4.2 Förlorad semesterförmån
Ersättning betalas ut för förlorad semesterförmån som kan intygas. Ersättningen är lika hög som den
förlorade förmånen, dock inte högre än det maxbelopp kommunfullmäktige fastställt.
Förtroendevald som kan visa att semesterförmånen faktiskt påverkats men inte på vilket sätt har rätt till en
schablonersättning på sätt som framgår av bilaga.
4.3 Förtroendevalda som är arbetslösa, sjukskrivna eller har förtidspension/sjukbidrag
För förtroendevalda i Nässjö kommun ska följande beaktas vid arbetslöshet, sjukskrivning,
förtidspension/sjukbidrag eller föräldraledighet.
4.3.1 Arbetslöshet
Förtroendevald som omfattas av arbetslöshet rekommenderas att alltid kontakta sitt fackförbund och
arbetsförmedlingen. Dessa avgör i sin tur om eventuell a-kassa påverkas av förtroendeuppdraget.
Allmänt gäller följande. För förtroendevald som omfattas av arbetslöshet utgår förrättningsarvode enligt
kommunens regler för förtroendeuppdrag. Om den förtroendevalde uppbär a-kasseersättning utgår inte
ersättning för förlorad arbetsförtjänst för denna tid. Om den förtroendevalde uppger till fackförbundet att
denne på grund av sitt uppdrag inte kunnat stå till arbetsmarknadens förfogande utgår inte akasseersättning. Vid sådant fall kan ersättning för förlorad arbetsförtjänst utgå.
4.3.2 Sjukskrivning, förtidspension/sjukbidrag
För förtroendevald som omfattas av något av i rubriken nämnda kriterier ska kontakt alltid tas med
Försäkringskassan som individuellt får pröva om sjukskrivning, förtidspensionering eller sjukbidrag
påverkas av förtroendeuppdraget.
Allmänt gäller följande. Fyra grader av förtidspension/sjukbidrag kan beviljas med hänsyn till
arbetsförmågans nedsättning. Dessa är: hel, tre fjärdedels, halv och en fjärdedels
förtidspension/sjukbidrag.
Vid fullt sjukbidrag medges en viss arbetsinkomst vid sidan av upp till en åttondel av den inkomst den
förtroendevalde skulle ha haft vid sitt vanliga förvärvsarbete. Arbetsinkomst som inte överstiger en
åttondel av den normala inkomsten vid arbete på heltid i viss sysselsättning eller uppdrag bör inte påverka
rätten till helt bidrag. Deltagande i föreningsliv eller kursverksamhet som motsvarar vad en yrkesverksam
person vanligen utför på sin fritid bör inte beaktas vid bedömning av arbetsförmågan. Rätten till pension
påverkas däremot om den försäkrades aktiviteter motsvarar sådana arbetsinsatser som vanligen utförs av
förvärvsarbetande.
Vid delsjukbidrag tillämpas idag större restriktivitet än tidigare. Vid exempelvis 25 procent sjukbidrag och
75 procent arbetsförmåga kan man inte ha ett förtroendeuppdrag som ändrar fördelningen på
arbetsförmåga och oförmåga.
4.3.3 Föräldraledighet
För förtroendevald som är föräldraledig utgår förrättningsarvode enligt kommunens regler för
förtroendeuppdrag. Den förtroendevalde ska alltid kontakta försäkringskassan, som gör en bedömning i
varje enskilt fall av om föräldern uppfyller kriterierna för att kunna utföra förtroendeuppdrag med
bibehållen föräldrapenning.
9 (14)
När det gäller bedömningen av rätt till föräldrapenning bör bortses från den tid som föräldern ägnar åt
politiska uppdrag när uppdraget klart har karaktären av en bisyssla till det vanliga arbetet.1
I de fall försäkringskassan inte bedömer att föräldern kan fortsätta att uppbära föräldrapenning kan i stället
ersättning för förlorad arbetsinkomst utgå från kommunen.
5. Kommunal pension
5.1 Bestämmelser om pensionsförmåner
(Gäller från och med den 1 januari 2006)
För hel- och deltidsengagerade förtroendevalda finns särskilda bestämmelser om pensionsförmåner.
Nuvarande regler benämns PBF och gäller från 2003-01-01 för förtroendevalda som har uppdraget efter
2002-12-31. Bestämmelserna gäller för den som fullgör uppdrag på heltid eller lägst 40 procent.
Kommunfullmäktige beslutade i samband med att reglerna antogs att från samordningsreglerna vid
visstidspension, PBF § 10 moment 3, undanta ett prisbasbelopp. Vid beräkning av pensionens storlek, PBF
§ 8, baseras beräkningen på de utbetalda arvodena under de två sista hela kalenderåren. Pension enligt PBF
utges först efter ansökan från förtroendevald.
För övriga förtroendevalda gäller, från och med 1 januari 2005 till och med 31 december 2010, att 3,5
procent av ersättningen för förlorad arbetsförtjänst betalas varje år i efterskott, till en pensionsförsäkring
för den förtroendevalde.
För förtroendevald i kommunen (ej kommunalråd) gäller, från och med 1 januari 2011, att
pensionsersättning utbetalas motsvarande den pensionsavgift som gäller inom KAP-KL och beräknas på
utbetald ersättning för förlorad arbetsinkomst. Pensionsersättningen betalas ut kontant en gång per år.
För tid före 1 januari 2005 gäller att ersättning betalas ut för förlorad pensionsförmån som kan intygas.
Ersättningen är lika hög som den förlorade förmånen, dock inte högre än det maxbelopp
kommunfullmäktige fastställt. Förtroendevald som kan visa att pensionen faktiskt påverkats men inte till
vilket belopp har rätt till en schablonersättning på sätt som framgår av bilaga. Samma regler gäller för
förlorad pensionsförmån på den delen av den förlorade arbetsförtjänsten som ligger över maxbeloppet för
förlorad arbetsförtjänst enligt bilaga.
5.2 Pensionsavgifter på fast ordförandearvode
(Gäller från och med den 1 januari 2015)
För den tid ordföranden är tjänstledig från ordinarie arbete för sitt ordförandeuppdrag utgår efter
inlämnad ansökan ersättning för förlorad pensionsförmån. Pensionsersättningen motsvarar den
pensionsavgift som gäller inom KAP-KL och beräknas på den förlorade arbetsinkomsten tjänstledigheten
innebär. Pensionsersättningen betalas ut kontant en gång per år.
1
Finns beskrivet i proposition 1976/77:117, s 54
10 (14)
5.3 Bestämmelser om pension och omställningsstöd för förtroendevalda
Nässjö kommuns bestämmelser om pension och omställningsstöd anges i ett särskilt avtal som heter
”OPF-KL”. OPF-KL (Omställningsstöd och Pension till förtroendevalda), tillämpas på förtroendavald
som väljs för första gången i samband med valet 2014 och som tidigare uppdrag inte omfattats av PBF,
PRF eller andra omställnings- eller pensionsbestämmelser för förtroendevalda.
Enligt 1 § fjärde stycket OPF-KL gäller inte pensionsbestämmelserna för förtroendevald som vid
tillträdandet av uppdrag fyllt 67 år.
6. Ersättning för kostnader
6.1 Resor och restidsersättning
Du som förtroendevald har rätt till ersättning för resekostnader från bostaden eller, efter särskild
bedömning, från arbetsplatsen till sammanträdesplatsen enligt dessa bestämmelser och
bilersättningsbestämmelser om avståndet mellan din bostad och sammanträdet är 5 kilometer eller längre.
Ansökan om resor mellan arbetsplatsen och förrättning godkänns av personalchefen.
Av miljöskäl är det viktigt att de politiska uppdragen planeras på ett sådant sätt att antalet resor minimeras
och därmed minska påverkan på miljön.
Restidsersättning
Avstånd mellan bostad och
sammanträdesplatsen
Mindre än 5 km
5-10 km
Mer än 10 km
Restidsarvode
0 kronor
50 kronor
100 kronor
6.2 Kostnader för barntillsyn
Om barntillsyn krävs för att förtroendevald ska kunna delta i sammanträde ersätter kommunen
kostnaderna om barnet/barnen är yngre än tolv år. Om särskilda skäl finns ges ersättning även för tillsyn
av barn som är äldre än tolv år. Kommunfullmäktige har fastställt en maxnivå för ersättningen.
Om familjemedlem i hushållsgemenskap utför tillsynen ersätts den inte av kommunen. Ersättning betalas
heller inte ut för tid som barnet varit på förskola etc.
6.3 Kostnader för vård och tillsyn av funktionshindrad eller svårt sjuk person
Kommunen ersätter kostnader för tillsyn eller vård av funktionshindrad eller svårt sjuk person om detta
krävs för att en förtroendevald person ska kunna delta i ett sammanträde. Ersättningen betalas ut under
förutsättning att den sjuke eller funktionshindrade vistas i den förtroendevaldes hem. Kommunfullmäktige
har fastställt ersättningens maxnivå.
Om familjemedlem eller annan nära anhörig utför tillsynen ersätts den inte av kommunen.
11 (14)
6.4 Funktionshindrad förtroendevalds särskilda kostnader
Om en förtroendevald har extra kostnader för sitt uppdrag på grund av ett funktionshinder ersätter
kommunen dessa kostnader. Med extra kostnader menas utgifter för till exempel resor, ledsagare, tolk,
hjälp med inläsning och uppläsning av handlingar. Kommunfullmäktige har fastställt ersättningens
maxnivå.
6.5 Övriga kostnader
Kostnader som inte nämns på annat ställe i dessa regler ersätts om den förtroendevalde kan visa att
särskilda skäl förorsakat dem.
Beslut om ersättning för övriga kostnader fattas av parlamentariska nämnden.
7. Gemensamma bestämmelser
7.1 Hur begär man ersättning?
Arvode till ordförande och vice ordförande samt sammanträdesarvoden utbetalas utan att den
förtroendevalde särskilt behöver ansöka om det.
För övriga kostnader ska särskild anmälan göras. Parlamentariska nämnden och/eller respektive
nämndsekreterare utfärdar administrativa anvisningar.
Ersättning för förlorad arbetsinkomst måste begäras senast ett år efter sammanträdesdagen.
Ersättning för förlorad pensionsförmån måste begäras senast två år efter pensionstillfället.
Övriga ersättningar måste begäras inom ett år efter den dag kostnaderna uppstod.
7.2 Utbetalning
Arvoden och ersättningar utbetalas månadsvis. Samma gäller även för ersättning för förlorad
pensionsförmån om ingen annan överenskommelse träffas med förtroendemannen.
8. Tolkning av bestämmelserna
Uppstår tveksamhet om hur dessa bestämmelser ska tolkas avgörs dessa av parlamentariska nämnden.
12 (14)
Beloppsbilaga - ersättningar till förtroendevalda
Vissa ersättningar är beräknade efter prisbasbeloppet 44 400 (2014 års prisbasbelopp).
3.1 Arvode till kommunalråd
Kommunstyrelsens ordförande
61 135 kr/mån
Beloppet gäller från 2015-04-01
Övriga kommunalråd
57 990 kr/mån
Beloppet gäller från 2015-04-01
3.2 Arvode till ordförande
Uppräkning sker med den genomsnittliga löneökningen för kommunens anställda. Uppräkning sker vid
nästkommande årsskifte efter beslut i parlamentariska nämnden (senaste uppräkningen enligt beslut 2014-1103 § 32).
Kommunfullmäktiges ordförande
3 871 kr/mån
Kommunstyrelsens v. ordförande (ej
kommunalråd)
3 871 kr/mån
Ordförande i utskott (ej kommunalråd)
3 871 kr/mån
Barn- och utbildningsnämndens ordförande
13 546 kr/mån
Socialnämndens ordförande
11 345 kr/mån
Exklusive beredskapsarvode.
Ordförande i socialnämndens individutskott
9 076 kr/mån*
Exklusive beredskapsarvode.
* Månadsarvodet utgör 80 % av arvodet för
socialnämndens ordförande
Tekniska servicenämndens ordförande
5 805 kr/mån
Kultur- och fritidsnämndens ordförande
5 805 kr/mån
Samhällsplaneringsnämndens ordförande
7 740 kr/mån
Kommunrevisionens ordförande
4 508 kr/mån
Kommunrevisionens ledamot
1 828 kr/mån
Parlamentariska nämndens ordförande
1 451 kr/mån
Valnämndens ordförande
13 546 kr/val
Överförmyndarnämndens ordförande
4 838 kr/mån
Styrelseordförande, Örnen i Nässjö AB
Styrelseordförande, Citynätet i Nässjö AB
i.u.
År då val ej genomförs utgår ersättning enligt
reglerna om sammanträdesarvode och förlorad
arbetsförtjänst. År då allmänt val och EU
parlamentariskt val sammanfaller utbetalas 1.5
arvode till valnämndens ordförande.
Uppdrag som ordförande och vice
ordförande innehas av kommunalråd.
Ersättningen för aktuellt uppdrag ingår i
kommunalrådsersättningen.
Följande arvoden fastställs av respektive årsstämma i april och träder i kraft först därefter.
13 (14)
Styrelseordförande, Linden AB
83 816 kr/år
Styrelseordförande, Nässjö Industribyggnads AB
17 216 kr/år
Styrelseordförande, Nässjö Affärsverk AB
84 051 kr/år
Styrelseordförande, Pigalle AB
17 216 kr/år
3.4 Arvode vid sammanträden med mera
Uppräkning sker med den genomsnittliga löneökningen för kommunens anställda efter beslut i
parlamentariska nämnden.
Halvdagsarvode
488 kr
Heldagsarvode
731 kr
Justeringsarvode
225 kr
Vid deltagande i flera sammanträden, justering av
protokoll eller andra uppdrag utgår max ett
heldagsarvode
731 kr
3.5 Beredskapsarvode inom socialnämnden
Ersättning per beredskapstimme
7,26 kr2
Uppräkning sker med den genomsnittliga löneökningen för kommunens anställda. Uppräkning
sker vid nästkommande årsskifte efter beslut i parlamentariska nämnden.
4.1 Förlorad arbetsinkomst (maxbelopp)
Faktisk styrkt inkomst upp till maxbelopp.
Uppräkning sker med prisbasbeloppet.
(prisbasbeloppet)/165x8=2 152 kronor/dag
2 152 kr/dag
4.2 Förlorad semesterförmån
Högsta ersättning
Förlorad semesterersättning max 13 % på utbetald ersättning för förlorad arbetsinkomst.
Förlorade semesterdagar max samma ersättning som förlorad arbetsinkomst enl. ovan.
Schablonberäkning
Ersättning utgår med 13 procent beräknat på utbetald ersättning för förlorad arbetsinkomst.
2
Beloppet gäller fram till dess att en ny jourorganisation för tjänstemän är på plats.
14 (14)
5. Förlorad pensionsförmån
Gäller för tid till och med 2004-12-31
1 942 kr/mån
Högsta ersättning = (prisbasbeloppet)x7,5x0,7x0,1/12
10 % av 70 % x 7.5 x (prisbasbeloppet)/12
Schablonberäkning
7 procent av utbetald ersättning dock högst 11,42 kr per arvoderad timme.
6.1 Resor och restidsersättning
Avstånd mellan bostad och
sammanträdesplatsen
Mindre än 5 km
5-10 km
Mer än 10 km
Restidsarvode
0 kronor
50 kronor
100 kronor
6.2 Barntillsynskostnader
Verklig kostnad. Maximalt utbetalas 500 kronor.
6.3 Kostnader för vård och tillsyn av funktionshindrad eller svårt sjuk
Verklig kostnad. Maximalt utbetalas 500 kronor.
6.4 Funktionshindrad förtroendevalds särskilda kostnader
Verklig kostnad. Maximalt utbetalas 1 000 kronor.